基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題及對策研究

王麗亞

【摘 要】隨著我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用，目前應(yīng)用日臻成熟，已經(jīng)在企業(yè)日常工作當(dāng)中起到了重要的作用，成為了企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行的核心。但是也存在很多的問題，找到這些問題并對這些問題采取合理的對策，才能更好地適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展，才能更好地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息化工作向更好的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；問題；對策

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義，就是將各種會(huì)計(jì)信息，通過計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加工、傳輸、應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全方位、立體化的資料信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展方向提供建設(shè)性意見。會(huì)計(jì)信息化從根本上來說是適應(yīng)了知識經(jīng)濟(jì)對企業(yè)會(huì)計(jì)提出的更高要求，它的出現(xiàn)解決了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾，提高了會(huì)計(jì)信息資源利用率，避免了會(huì)計(jì)信息需求和供給的不對稱，推進(jìn)了企業(yè)信息化進(jìn)程。與此同時(shí)，我們也應(yīng)該看到，在我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程中，還存在著一些問題，亟待我們?nèi)ソ鉀Q。

一、我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

按照國家財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定，會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。也就是說，會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是對會(huì)計(jì)流程的重組，對傳輸空間的拓寬，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法的重整，是整個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。目前，在我國一些企業(yè)中國，對會(huì)計(jì)信息化的重要程度認(rèn)識不足，簡單的認(rèn)為推行會(huì)計(jì)信息化只是為了把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的腦力勞動(dòng)和手工勞動(dòng)中解放出來，減輕工作量，而沒有認(rèn)識到，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展實(shí)際上是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，有的企業(yè)缺少長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，管理手段只停留在原有的水平上，還有一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，會(huì)計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化就足夠了，信息化只是錦上添花而已，缺少了對信息化的重視，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的存在的問題

1.對會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識不足

企業(yè)的管理者本身對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識就存在著偏差，沒有對會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來的重要性有足夠的認(rèn)識。但是他們認(rèn)為信息化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對軟件的升級和更新?lián)Q代，這就造成了軟件開發(fā)的滯后。僅把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，信息化僅僅是在降低工作量、提升會(huì)計(jì)體系管制方面的效果，僅僅把它視為解放勞動(dòng)生產(chǎn)力、提高工作效率的手段，根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，沒有認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展實(shí)際上是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，這些都對會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用，影響了會(huì)計(jì)信息化的步伐。

2.系統(tǒng)軟件存在安全漏洞

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息有著完整的安全措施和預(yù)防辦法，會(huì)計(jì)電算化后，安全性問題成為了重要問題。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用使得電腦黑客有機(jī)可乘，一些同行業(yè)的競爭對手通過對電腦的非法入侵，竊取重要數(shù)據(jù)或者將數(shù)據(jù)直接破壞，所以需要采取嚴(yán)密的保護(hù)措施。一些公司的內(nèi)部人員通過信息化系統(tǒng)非法轉(zhuǎn)移資金或是竊取公司重要數(shù)據(jù)，或是非法篡改、刪除數(shù)據(jù)等，會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。計(jì)算機(jī)病毒的傳播也是重要的一個(gè)方面，它可以對電腦中的數(shù)據(jù)和重要信息進(jìn)行破壞，或是將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改、刪除，更嚴(yán)重的可能將計(jì)算機(jī)硬件破壞，對計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防應(yīng)作為重點(diǎn)。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件尚未成熟

在上世紀(jì)80年代后期和90年代初期，會(huì)計(jì)軟件主要由應(yīng)用單位自行開發(fā)，并由此培養(yǎng)了我國第一批會(huì)計(jì)電算化人才，但開發(fā)水平總體不高。目前會(huì)計(jì)信息化的主要矛盾是會(huì)計(jì)軟件不足的問題，現(xiàn)在市場上的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)是由程序員專門開發(fā)的，他們對計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng)，對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策并不熟悉，所以這些財(cái)務(wù)軟件只能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)處理的要求，而對財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶的使用需求都無法滿足，從而導(dǎo)致這些軟件很難被廣泛使用。即使是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報(bào)表處理等表面問題上作文章，而無法滿足用戶實(shí)際需要。

4.在會(huì)計(jì)信息化的具體應(yīng)用中，存在著誤區(qū)，影響了會(huì)計(jì)信息化綜合功能的發(fā)揮

很多單位的會(huì)計(jì)電算化則是由計(jì)算機(jī)操作代替人手工操作的過程，所有業(yè)務(wù)操作均由計(jì)算機(jī)來完成，卻把會(huì)計(jì)信息化帶來的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢忽略了，沒有通過計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用來指導(dǎo)本單位的經(jīng)營活動(dòng)；會(huì)計(jì)的兩大基礎(chǔ)功能是核算和監(jiān)督，在會(huì)計(jì)信息化的條件下，過多的用在了會(huì)計(jì)核算上，而忽視了會(huì)計(jì)監(jiān)督的功能；很多單位在會(huì)計(jì)信息化過程中，對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設(shè)備，但對相配套的軟件卻不夠重視。

三、我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中相關(guān)問題的解決策略

1.進(jìn)一步建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層的信息化認(rèn)識

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息化的新理念，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)間、空間和速度的“三維觀”。第一，應(yīng)對“會(huì)計(jì)主體”進(jìn)行重新界定，處理好“實(shí)”與“虛”的關(guān)系，所謂“實(shí)”是指各個(gè)企業(yè)、公司、集團(tuán)中的核算活動(dòng)、基金項(xiàng)目等，“虛”是指各“虛擬企業(yè)”、“網(wǎng)絡(luò)公司”等結(jié)盟組織中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第二，將“持續(xù)經(jīng)營”取消，建立“項(xiàng)目清算”體系。項(xiàng)目清算是指會(huì)計(jì)主體通過網(wǎng)絡(luò)將大量資源整合，并按照客戶的需要，來實(shí)現(xiàn)某個(gè)或者某組項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí)，會(huì)計(jì)主體就需要對項(xiàng)目收益進(jìn)行清算。第三，建立“實(shí)時(shí)傳遞”來取代“會(huì)計(jì)分期”。將傳統(tǒng)的“二維模式”的財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭S模式”，即由傳統(tǒng)的“時(shí)間、空間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶r(shí)間、空間、速度”，這樣更體現(xiàn)出財(cái)務(wù)報(bào)告的公平性和公正性。

2.加強(qiáng)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)的建設(shè)，注重系統(tǒng)的安全控制

第一，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)與國際化接軌，加強(qiáng)溝通與合作。財(cái)務(wù)交流中經(jīng)常會(huì)遇到各種時(shí)間，應(yīng)根據(jù)每個(gè)國家不同的社會(huì)文化背景，處理相關(guān)問題。第二，對企業(yè)資源加以整合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，建立一體化工作流程，立足于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化和高效化。第三，進(jìn)一步完善ERP 軟件的智能化與人性化功能。如見的會(huì)計(jì)軟件都不是只針對某一企業(yè)所開發(fā)的，因此，起通用性不強(qiáng)。因此，ERP軟件應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，對軟件進(jìn)行重整，發(fā)揮ERP 軟件的強(qiáng)大功能，符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。

3.重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全

安全性一直是會(huì)計(jì)信息化要解決的難題，必須充分注意信息的安全和保密，防止企業(yè)數(shù)據(jù)的泄密或被截取。要完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制，系統(tǒng)操作和維護(hù)控制，加強(qiáng)系統(tǒng)檔案管理，注重會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力?？梢圆捎脙蓪颖Ｃ芗夹g(shù)，采用統(tǒng)一的文件格式，實(shí)施不同會(huì)計(jì)軟件之間信息的相互傳遞。在會(huì)計(jì)信息化的過程中計(jì)算機(jī)必須先設(shè)置好處理辦法，所以對數(shù)據(jù)的處理和輸入將更加嚴(yán)格化、規(guī)范化，以此保證工作的順利進(jìn)行，為會(huì)計(jì)信息化制度體系的形成奠定基礎(chǔ)，使會(huì)計(jì)信息化工作更加規(guī)范化、合理化。

4.培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化振業(yè)人才，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，需要專業(yè)的人才作為有力的保障，這就需要各個(gè)企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際工作中的運(yùn)用，認(rèn)識到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性和緊迫性。第二，培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級會(huì)計(jì)人員，讓其他員工在思想上認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性；第三，加強(qiáng)全體員工信息化意識，積極開展各項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn)，早就專業(yè)技術(shù)人員，精化會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。

四、結(jié)語

總而言之，隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)扶持相應(yīng)措施飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的普及程度也越來越高，會(huì)計(jì)信息化的新問題和新課題不斷出現(xiàn)，面對其在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，要求企業(yè)及時(shí)運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)來完善，使會(huì)計(jì)信息化能夠真正做到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，完整性和可靠性，給企業(yè)提供有效的信息，創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)效益，推進(jìn)企業(yè)的信息管理，提升企業(yè)的競爭能力和管理水平。

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