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      血站質(zhì)量管理中存在的問題分析及改進(jìn)措施

      2014-01-29 04:55:38
      中國醫(yī)藥指南 2014年35期
      關(guān)鍵詞:血站管理體系管理人員

      張 華

      (長春市中心血站,吉林 長春 130033)

      近年來,隨著醫(yī)學(xué)的不斷進(jìn)步和輸血事業(yè)的快速發(fā)展,血站質(zhì)量管理也逐漸成為了血站管理工作的重中之重。為了進(jìn)一步提高血站的質(zhì)量管理能力和保證血液質(zhì)量、輸血安全,國內(nèi)很多血站都特別重視加強(qiáng)質(zhì)量管理并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證[1]。然而該體系標(biāo)準(zhǔn)與血站行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還存在較大的差異,而采用不同的質(zhì)量管理模式或手段也直接對(duì)臨床用血的安全有效起著重要作用。下面將血站質(zhì)量管理中存在的問題做一分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      1 血站質(zhì)量管理中存在的問題分析

      1.1 質(zhì)量管理人員配置不合理:目前,國內(nèi)血站存在的一個(gè)重要的問題就是管理人員配置不太合理。近幾年來,國內(nèi)很多血站都由有償獻(xiàn)血向無償獻(xiàn)血進(jìn)行了工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變。無償獻(xiàn)血由于工作量大的特點(diǎn),該項(xiàng)工作需要更多的人員,然而部分新增的工作人員并非衛(wèi)生技術(shù)人員,也未能達(dá)到血站質(zhì)量管理規(guī)范中有關(guān)衛(wèi)生技術(shù)人員需占總職工人數(shù)不低于75%的要求。通常情況下還存在著質(zhì)量管理人員素質(zhì)不高等問題,對(duì)血站的質(zhì)量管理產(chǎn)生很多的阻礙與影響[2]。另外目前國內(nèi)血站機(jī)構(gòu)由于受編制限制,工作人員配備數(shù)量不夠,如一些血站的微生物實(shí)驗(yàn)只有1~2個(gè)符合相關(guān)要求的工作人員,并未達(dá)到要求至少配備三個(gè)以上衛(wèi)生技術(shù)人員的規(guī)定[3]。人員的缺乏只能勉強(qiáng)完成日常的血液檢測,因此無暇顧及血站質(zhì)量管理,相應(yīng)的也為血液安全埋下了重大的隱患。

      1.2 質(zhì)量理論體系不系統(tǒng):國內(nèi)不少血站在管理方面突出表現(xiàn)為質(zhì)量管理理論體系不夠健全完善,規(guī)章制度方面也缺乏一定的執(zhí)行力。首先表現(xiàn)在相關(guān)的質(zhì)量管理人員缺乏一定的質(zhì)量管理思想與管理方法理論,在實(shí)際日常工作中,主要側(cè)重管理經(jīng)驗(yàn)與管理技巧,卻忽視了對(duì)相關(guān)管理思想及理論體系的學(xué)習(xí)應(yīng)用,這也是導(dǎo)致血站的質(zhì)量管理難以提升的主要原因之一[4]。此外,盡管一些規(guī)范如《血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》與《血站質(zhì)量管理規(guī)范》已經(jīng)頒布幾年,但由于全站沒有統(tǒng)一合理的部署,文件的編寫比較混亂,很多文件的接口也沒有接上,文件去重復(fù)、缺失的現(xiàn)象比較多,質(zhì)量管理體系徒有框架存在,內(nèi)容不盡完善和全面。

      1.3 無償獻(xiàn)血工作在滯后現(xiàn)象:近幾年來,很多血站從有償獻(xiàn)血逐步向無償獻(xiàn)血進(jìn)行轉(zhuǎn)變,但目前仍存在著比較明顯的無償獻(xiàn)血工作滯后的現(xiàn)象。尤其是在小城市里,人口一般不多,整體文化素質(zhì)相對(duì)不高,又由于宣傳工作為做到位,一大部分公民對(duì)無償獻(xiàn)血的知識(shí)了解不完全,對(duì)無償獻(xiàn)血的認(rèn)識(shí)存在著較大的偏差;一些人誤以為無償獻(xiàn)血者將血液獻(xiàn)給血站后,血站再倒賣給醫(yī)院等臨床醫(yī)療機(jī)構(gòu)并從中能賺取高額利潤,從而造成了一部分人對(duì)無償獻(xiàn)血工作存在很大的偏見,這也是血站獻(xiàn)血人數(shù)少的主要原因,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),街頭血站的獻(xiàn)血量只在總獻(xiàn)血量中占60%左右,其獻(xiàn)血量還不能滿足臨床、醫(yī)療機(jī)構(gòu)用血的需要,而只能從其他地方的血站調(diào)血,這就給血站檢驗(yàn)科工作人員帶來了很大的工作量,使得容易疲勞和出現(xiàn)差錯(cuò)。

      1.4 基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備簡陋及環(huán)境布局不合理:很多血站機(jī)構(gòu)規(guī)模較小,其收入也比較有限,通常開銷都比較大,難以有足夠的經(jīng)費(fèi)去增添儀器設(shè)備[5]。大多數(shù)的設(shè)備使用時(shí)間較長,甚至有的已經(jīng)超過了使用年限,整體比較簡陋,這也給血站質(zhì)量管理帶來一定的隱患。尤其是在檢驗(yàn)科,一些儀器設(shè)備高還需要手動(dòng)操作,而工作量較大時(shí),手動(dòng)操作很容易增加出錯(cuò)的可能性,在一定程度上給用血安全帶來較大影響。部分血站的布局一直停留在有償獻(xiàn)血的環(huán)境建筑布局上,各個(gè)科室的用房流程并不合理,無明顯的分區(qū),原有的設(shè)計(jì)理念已經(jīng)不能夠滿足無償獻(xiàn)血的工作的需求,工作開展不方便。一些日常工作中的醫(yī)療廢液廢物也僅放在普通的垃圾袋中,甚至沒有經(jīng)過高壓消毒即已出站,對(duì)周邊的環(huán)境造成了嚴(yán)重的威脅;一些分血站存在有無有效的污水處理系統(tǒng)的現(xiàn)象,未經(jīng)處理的醫(yī)療廢液將直接排入下水道,所以需要針對(duì)血站的環(huán)境布局存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的整改非常關(guān)鍵,這樣才能提供更加衛(wèi)生、安全的工作場所。

      2 質(zhì)量管理改進(jìn)措施

      2.1 質(zhì)量管理人員的合理配備與素質(zhì)提高:血站應(yīng)該堅(jiān)持全面質(zhì)量管理的思想理念,在合理配備質(zhì)量管理人員的同時(shí),還要為各類工作人員開展針對(duì)性、專業(yè)性和持續(xù)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。針對(duì)人員不足的問題,可以公開招聘,大力引進(jìn)專業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員;對(duì)于職稱偏低的問題,可制定合適的鼓勵(lì)措施,激勵(lì)員工考取高一級(jí)的職稱。加強(qiáng)衛(wèi)生技術(shù)人員知識(shí)與技術(shù)并重的教育,在崗前培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,可以通過講座等方式定時(shí)開展質(zhì)量知識(shí)教育,講授相關(guān)法律法規(guī)及傳授工作技能。不僅可以提高員工的理論知識(shí)及操作技能,還能進(jìn)一步提升員工的質(zhì)量意識(shí),為血站質(zhì)量管理有效的開展奠定了基礎(chǔ)。

      2.2 建立健全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理文化體系:首先,需要制定完善而又切實(shí)可行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作的開展能夠有章可依。對(duì)血站工作的各個(gè)環(huán)節(jié)即原輔材料,儀器設(shè)備,血液的采集、制備、貯存及運(yùn)輸?shù)荣|(zhì)量方面均要做出嚴(yán)格的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)對(duì)血液采供全過程質(zhì)量的有效控制[6]。質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理活動(dòng)開展的基本法規(guī)和依據(jù),也是質(zhì)量體系健全的基礎(chǔ),必須建立質(zhì)量管理文化體系,并且在編寫質(zhì)量管理文件時(shí)必須做到具體、規(guī)范和有針對(duì)性。

      2.3 加大無償獻(xiàn)血活動(dòng)宣傳:針對(duì)無償獻(xiàn)血工作在滯后現(xiàn)象,血站可以通過與各個(gè)新聞合作定期宣傳無償獻(xiàn)血的知識(shí)。積極建立無償獻(xiàn)血服務(wù)隊(duì)伍,可以在街頭設(shè)置個(gè)人愛心獻(xiàn)血點(diǎn),進(jìn)一步加大獻(xiàn)血活動(dòng)的宣傳力度。在獻(xiàn)血者獻(xiàn)血時(shí),主動(dòng)與其溝通交流,努力做好相關(guān)服務(wù)工作,讓無償獻(xiàn)血者進(jìn)一步了解獻(xiàn)血相關(guān)知識(shí),讓其認(rèn)識(shí)到獻(xiàn)血對(duì)身體有很多的益處[7],利人利己,調(diào)動(dòng)人們獻(xiàn)血的積極性。

      2.4 加大基礎(chǔ)設(shè)施投入建設(shè):由于多數(shù)血站的基礎(chǔ)設(shè)施簡陋、環(huán)境布局不合理,給血站質(zhì)量管理帶來了很大的隱患。因此為了滿足采供血業(yè)務(wù)正常的工作需要,應(yīng)對(duì)血站的質(zhì)量管理科、檢驗(yàn)科以及供血科進(jìn)行全面改造,使血站的環(huán)境布局趨于合理化,保證安全衛(wèi)生。設(shè)立專門的醫(yī)療廢物儲(chǔ)存間,防止未經(jīng)處理的醫(yī)療廢液廢料對(duì)周邊環(huán)境造成污染。另外,還可以在血站的周圍安裝監(jiān)控防護(hù)系統(tǒng)及紅外線報(bào)警系統(tǒng),并對(duì)周邊的環(huán)境進(jìn)行綠化,為員工及獻(xiàn)血者提供一個(gè)安全舒適的環(huán)境。

      3 結(jié) 語

      臨床用血的安全在很大程度上取決于血站對(duì)獻(xiàn)血者招募及血液采集、檢測、制備甚至發(fā)放全過程中的質(zhì)量管理及控制。加強(qiáng)血站質(zhì)量的管理重要性也已經(jīng)引起了各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)以及衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的高度重視。近些年來,隨著《血站基本標(biāo)準(zhǔn)》的實(shí)施和落實(shí),以及通過ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,我國血站的質(zhì)量管理工作也取得了很大的進(jìn)展,但仍存在有質(zhì)量管理人員配置不合理、質(zhì)量理論體系不系統(tǒng)、無償獻(xiàn)血工作在滯后現(xiàn)象以及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備簡陋和環(huán)境布局不合理等諸多問題。很多血站針對(duì)上述存在的問題進(jìn)行了整改,首先要堅(jiān)持全面質(zhì)量管理的思想理念,建立健全的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理文化體系,在配備足夠質(zhì)量管理人員的同時(shí),也要積極開展針對(duì)性、專業(yè)性和持續(xù)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)并加大無償獻(xiàn)血活動(dòng)宣傳和基礎(chǔ)設(shè)施投入建設(shè)。輸血行業(yè)是一種特殊行業(yè),隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的積極推行,血站的質(zhì)量管理必須在質(zhì)量體系和理念、服務(wù)以及設(shè)備等方面力求創(chuàng)新,不斷提供血液質(zhì)量及輸血服務(wù)的水平,才能使血站在激烈的競爭中利于不敗之地。在《血站基本標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過不斷探索與改革,才能實(shí)現(xiàn)血站質(zhì)量的全面提高[1]。

      [1]譚明科.采供血機(jī)構(gòu)現(xiàn)行法律法規(guī)中的幾個(gè)問題[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2010,7(22):193-194.

      [2]張寧,王芳.對(duì)當(dāng)前血站實(shí)驗(yàn)室管理工作中幾個(gè)問題的思考[J].中國衛(wèi)生檢驗(yàn)雜志,2013,23(5):1319-1320.

      [3]王文勇,陳映紅.淺談縣級(jí)中心血庫建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系所面臨的問題及對(duì)策[J].臨床輸血與檢驗(yàn),2012,14(4):362-364.

      [4]顧濤,周帆,劉貴明,等.疾控機(jī)構(gòu)建立質(zhì)量管理體系長效機(jī)制的探[J].中國衛(wèi)生檢驗(yàn)雜志,2011,21(1):245-246.

      [5]路萍.血站質(zhì)量管理體系建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)問題的探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2010,6(7):234-235.

      [6]周月,鄭秀芹.如何解決建立和實(shí)施血站質(zhì)量管理體系過程中的幾個(gè)突出問題[J].實(shí)用醫(yī)技雜志,2011,13(5):163-165.

      [7]趙莉華,張海,張愛紅,等.應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn),完善采供血機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系[J].中國輸血雜志,2009,16(4):181-183.

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