信用證項(xiàng)下商業(yè)發(fā)票聲明文句的繕制解析

蔣燕

在外貿(mào)結(jié)匯單據(jù)中，商業(yè)發(fā)票是核心單據(jù)，其項(xiàng)目繕制正確與否，關(guān)系到結(jié)匯能否順利進(jìn)行。近年來，由于信用證對(duì)商業(yè)發(fā)票的聲明文句要求越來越多，內(nèi)容越來越復(fù)雜，因此在繕制商業(yè)發(fā)票的時(shí)候，要結(jié)合信用證上下文，視具體情況重新組織聲明文句的語言。本文匯總信用證對(duì)商業(yè)發(fā)票的各種要求，分析聲明文句的繕制作用、內(nèi)容及要注意的問題，以期幫助提高中國(guó)出口商的結(jié)匯效率和進(jìn)口商的通關(guān)效率。

一、商業(yè)發(fā)票聲明文句的繕制作用

商業(yè)發(fā)票聲明文句的內(nèi)容，最終體現(xiàn)了進(jìn)口國(guó)海關(guān)的意志。進(jìn)口國(guó)海關(guān)對(duì)清關(guān)商業(yè)發(fā)票的諸多聲明文句規(guī)定，會(huì)如實(shí)反映在進(jìn)口商申請(qǐng)開立的信用證上。進(jìn)口國(guó)海關(guān)此舉的作用主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）進(jìn)口國(guó)海關(guān)確信出口商未虛報(bào)價(jià)格等的重要文件

墨西哥海關(guān)要求，進(jìn)口商商業(yè)發(fā)票應(yīng)由出口商簽字并注明以下內(nèi)容：發(fā)票原件或復(fù)印件必須附有出口商發(fā)票所開列的貨物價(jià)值和其他單證絕對(duì)真實(shí)可信的聲明?？仆睾ｊP(guān)也規(guī)定，發(fā)貨人必須注明確保發(fā)票的申報(bào)內(nèi)容齊全和正確，否則產(chǎn)生的一切后果和費(fèi)用由發(fā)貨人承擔(dān)。

上述信用證必然對(duì)商業(yè)發(fā)票的繕制有如下規(guī)定：證明商業(yè)發(fā)票內(nèi)容正確無誤。出口商既然要在發(fā)票上繕制該段文字，前提是要確保發(fā)票內(nèi)容確屬正確，而且唯一。進(jìn)口國(guó)希望通過此舉，敦促出口商不得向進(jìn)口商開立與本發(fā)票內(nèi)容不同的第二張發(fā)票。這種聲明文句的存在讓進(jìn)口國(guó)海關(guān)確信出口商未通過虛報(bào)價(jià)格來幫助進(jìn)口商逃稅。

（二）進(jìn)口國(guó)海關(guān)進(jìn)行海關(guān)估計(jì)的重要依據(jù)

注明CIF、CFR價(jià)值分解或類似聲明的商業(yè)發(fā)票，目的是讓進(jìn)口國(guó)海關(guān)清楚地了解該貨物的價(jià)格構(gòu)成，確定其出口價(jià)值，并與正常價(jià)值進(jìn)行比對(duì)，是進(jìn)口國(guó)海關(guān)進(jìn)行估價(jià)、考量進(jìn)口貨物是否傾銷的重要依據(jù)。如：秘魯海關(guān)規(guī)定，出口至秘魯?shù)某隹谏添氃诎l(fā)票的末尾簽署下列具有法律約束力的價(jià)格聲明：茲證實(shí)，本發(fā)票所列價(jià)格為正常的海關(guān)價(jià)格；沙特阿拉伯海關(guān)也規(guī)定，進(jìn)口單證之商業(yè)發(fā)票不僅要注明每一個(gè)包裝及集裝箱內(nèi)的費(fèi)用及有折扣的詳細(xì)項(xiàng)目單，還要一一列明運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等；日本海關(guān)也要求進(jìn)口發(fā)票必須包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和裝運(yùn)雜費(fèi)明細(xì)。

（三）進(jìn)口國(guó)海關(guān)給予優(yōu)惠稅的重要依據(jù)

商業(yè)發(fā)票有關(guān)原產(chǎn)地的聲明文句，便于進(jìn)口國(guó)識(shí)別原產(chǎn)地，并給予進(jìn)口商關(guān)稅減免優(yōu)惠等。如：出口至澳大利亞的商品可享受普惠制待遇，澳大利亞海關(guān)憑加注聲明文句的發(fā)票作為對(duì)進(jìn)口商給予特惠稅的依據(jù)。

還有的國(guó)家雖不是普惠制給惠國(guó)，但與中國(guó)雙邊經(jīng)貿(mào)關(guān)系良好，確認(rèn)原產(chǎn)地后，可給予優(yōu)惠關(guān)稅待遇。新加坡海關(guān)規(guī)定，進(jìn)口單證之商業(yè)發(fā)票必須清楚填寫產(chǎn)地國(guó)。泰國(guó)海關(guān)規(guī)定，進(jìn)口通關(guān)用商業(yè)發(fā)票應(yīng)含有原產(chǎn)地及商品的制造國(guó)國(guó)名。黎巴嫩海關(guān)規(guī)定，認(rèn)證發(fā)票時(shí)，出口商需在發(fā)票內(nèi)繕制：Goods are of Chinese origin（產(chǎn)品產(chǎn)自中國(guó)）。

（四）提高通關(guān)效率，加強(qiáng)進(jìn)口國(guó)監(jiān)管的重要手段

認(rèn)證的商業(yè)發(fā)票，可提高出口商的結(jié)匯效率，加強(qiáng)進(jìn)口國(guó)監(jiān)管。通過貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的發(fā)票，由貿(mào)促會(huì)證明，避免因進(jìn)口國(guó)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力，提高結(jié)匯效率。通過領(lǐng)事認(rèn)證的發(fā)票，加強(qiáng)進(jìn)口國(guó)駐華使館對(duì)中國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制，如禁止進(jìn)口、反傾銷等，還可通過領(lǐng)事認(rèn)證防止偽造詐騙和逃稅行為。

此外，有關(guān)顯示特定號(hào)碼的發(fā)票，有利于進(jìn)口國(guó)快速識(shí)別，正確歸類，能夠大幅提高進(jìn)口國(guó)通關(guān)效率。因此，信用證也會(huì)對(duì)商業(yè)發(fā)票有顯示其內(nèi)容的要求。

二、商業(yè)發(fā)票聲明文句的繕制內(nèi)容與方法

聲明文句一般以“We hereby certify /declare/state that”（茲證明）作為開頭。that引導(dǎo)的賓語從句內(nèi)容是聲明文句的核心，出口商只有正確理解信用證含義方可繕制。綜合目前各國(guó)信用證要求，聲明文句的繕制內(nèi)容包括以下八個(gè)方面：

（一）發(fā)票內(nèi)容正確無誤

一票中國(guó)出口至墨西哥的信用證單據(jù)要求如下：Commercial invoice in one original and three copies certified to be true and correct（商業(yè)發(fā)票一正三副證明內(nèi)容正確無誤）。根據(jù)該信用證，出口商在繕制商業(yè)發(fā)票時(shí)，要在商業(yè)發(fā)票上證明內(nèi)容正確無誤。這屬于聲明文句，應(yīng)在商業(yè)發(fā)票“Say total”下方空白處繕制：We hereby certify that the invoice is true and correct或者We hereby certify that the content of invoice is true and correct（茲證明發(fā)票內(nèi)容正確無誤）。

標(biāo)注有上述內(nèi)容的商業(yè)發(fā)票是證實(shí)發(fā)票（Certified invoice）。如果信用證單據(jù)要求中雖無“certified to be true and correct”，但是有Certified invoice字樣的，仍然要在發(fā)票繕制上述內(nèi)容。

繕制時(shí)有二個(gè)注意事項(xiàng)：一是全英文繕制（除非另有規(guī)定），結(jié)匯單據(jù)不使用漢語繕制；二是盡量不改動(dòng)賓語的用詞，如：信用證使用“true and correct”，商業(yè)發(fā)票也應(yīng)使用這兩個(gè)單詞，忌改動(dòng)，忌同義詞，宜保持必要的單證相符。

（二）有關(guān)貨物原產(chǎn)地規(guī)定

有的信用證會(huì)要求將原產(chǎn)地、制造地等顯示在商業(yè)發(fā)票上。如中國(guó)至澳大利亞的信用證會(huì)要求在商業(yè)發(fā)票上加注“發(fā)展中國(guó)家申明” （DCS聲明，即Developing Country Declaration）作為享受普惠制的依據(jù)。澳大利亞是普惠制的給惠國(guó)，但是不要求申領(lǐng)產(chǎn)地證，僅在發(fā)票上聲明即可。澳大利亞原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：產(chǎn)品的最后加工工序必須在出口受惠國(guó)內(nèi)進(jìn)行；本國(guó)成份的價(jià)值不得小于產(chǎn)品出廠成本的50%。endprint

按此要求，至澳大利亞的商業(yè)發(fā)票應(yīng)加注：We declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in the Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is represented by the value of labor or materials or of labor and materials of the Peoples Republic of China（茲證明：申請(qǐng)?zhí)貏e稅率的商品最后工序完全在中國(guó)進(jìn)行；不低于50%的工廠成本發(fā)生在中國(guó)）。

再如：一票出口至約旦的信用證單據(jù)要求如下：“Made in China” must be sticked on each pair and the invoice must certify to this effect（中國(guó)制造標(biāo)簽必須貼在每雙鞋子上，相關(guān)的商業(yè)發(fā)票必須證實(shí)達(dá)到這種效果）。商業(yè)發(fā)票證明文句繕制為：We hereby certify that “Made in China ” has been sticked on each pair（茲證明中國(guó)制造標(biāo)簽已經(jīng)貼在每雙鞋子上）。

注意：聲明文句that引導(dǎo)的賓語從句時(shí)態(tài)應(yīng)該是現(xiàn)在完成時(shí)或現(xiàn)在時(shí)，不能使用將來時(shí)或祈使句。如果信用證使用“must be”或“will be”，商業(yè)發(fā)票聲明文句時(shí)態(tài)需改為“has/have been”或“is”。

（三）貨物制造商名稱、地址及電話號(hào)碼

孟加拉國(guó)海關(guān)通關(guān)時(shí)要求發(fā)票一式六份，并顯示生產(chǎn)國(guó)或制造商名字。因此出口至孟加拉國(guó)信用證一般會(huì)有如下表述：commercial invoice in six copies mentioning full name and address of the manufacturer（商業(yè)發(fā)票一式六份，表明制造商的詳細(xì)名稱和地址）。那么，該商業(yè)發(fā)票應(yīng)加注文句：Full name and address of the manufacturer：×××（名稱），×××（地址）。

（四）CIF或CFR的分解

出口至日本、智利、秘魯或阿拉伯國(guó)家等的信用證，一般要求發(fā)票中加注CIF或CFR價(jià)值的分解，即：FOB、保險(xiǎn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)。

某出口至秘魯?shù)男庞米C如下：Commercial invoice in six copies showing breakdown of CIF value（商業(yè)發(fā)票一式六份，表明CIF價(jià)值的分解）。CIF價(jià)值的分解如下：CIF=FOB（離岸價(jià)）+Insurance premium（保險(xiǎn)費(fèi)）+Freight charge（運(yùn)費(fèi)）。因此，該信用證項(xiàng)下商業(yè)發(fā)票應(yīng)注明：FOB、Insurance premium和Freight charge各自的具體金額。要注意，這三項(xiàng)加總應(yīng)與商業(yè)發(fā)票CIF總價(jià)保持一致，否則會(huì)構(gòu)成不符點(diǎn)。

（五）貨物的質(zhì)量符合形式發(fā)票或某標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

出口至巴基斯坦的信用證單據(jù)要求如下：Signed commercial invoice in triplicate declare that goods invoiced must confirm with P/I No.123456 dated Jul.12，2013（已簽署商業(yè)發(fā)票一式三份證明貨物與2013年7月12日簽訂的第123456號(hào)形式發(fā)票相符）。該商業(yè)發(fā)票應(yīng)加注：We hereby declare that goods invoiced have confirmed with P/I No.123456 dated Jul.12，2013。

（六）特定的號(hào)碼或嘜頭中的圖形

還有的信用證要求商業(yè)發(fā)票顯示特定的號(hào)碼或圖形，如：信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼、訂單號(hào)碼、HS編碼、嘜頭圖形等。

出口到孟加拉國(guó)某信用證要求：（1）Signed commercial invoice in six copies certifying the harmonized system commodity code number；（2）Unless otherwise specified， this L/C number must appear on all documents.（已簽署商業(yè)發(fā)票一式六份證實(shí)HS編碼；除非另有規(guī)定，所有單據(jù)需顯示本信用證號(hào)碼）。

按該信用證要求，商業(yè)發(fā)票應(yīng)聲明：（1）We hereby certify that the harmonized system commodity code number is ×××；（2）L/C number ：×××。

信用證要求發(fā)票顯示某圖形的，如顯示嘜頭中的菱形，commercial invoice must show JAM in diamond as the shipping marks（商業(yè)發(fā)票要顯示JAM在菱形里這一嘜頭）。所以，商業(yè)發(fā)票應(yīng)如實(shí)繕制：

（七）認(rèn)證

近年來，越來越多的信用證對(duì)出口結(jié)匯單據(jù)提出了認(rèn)證要求。

目前，涉及到商業(yè)發(fā)票的認(rèn)證主要有2種，一是由貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。若貨物出口至阿拉伯地區(qū)， 一般要求所出具的商業(yè)發(fā)票注明貨物的原產(chǎn)地并由貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽證。信用證要求如下： Signed commercial invoice in six copies showing that the goods are of Chinese origin， the original invoice is legalized by the China Council for the Promotion of International Trade（已簽署商業(yè)發(fā)票一式六份，表明貨物是中國(guó)原產(chǎn)，正本商業(yè)發(fā)票由中國(guó)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證）。按該信用證要求，商業(yè)發(fā)票證明文句如下：We hereby certify that the goods are of Chinese origin，并加蓋貿(mào)促會(huì)的單據(jù)證明專用章。endprint

二是由使領(lǐng)館認(rèn)證。是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的商業(yè)發(fā)票上最后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境外使用的法律效力。如出口至埃及的信用證要求：Invoice should be legalized by embassy or consulate（發(fā)票需進(jìn)行使領(lǐng)館認(rèn)證），出口商按正常要求繕制完成發(fā)票后，提交領(lǐng)事簽署認(rèn)證。

出口至卡塔爾、黎巴嫩、阿聯(lián)酋、敘利亞的信用證若要求對(duì)發(fā)票進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證，需與產(chǎn)地證一起進(jìn)行認(rèn)證。

（八）不含以色列原料、六角星標(biāo)志等

阿拉伯國(guó)家因與以色列的政治與民族恩怨，其來證一般要求出口商在商業(yè)發(fā)票上聲明：貨物中不含以色列原料，貨物或包裝上不帶以色列的六角星標(biāo)志等。按此，商業(yè)發(fā)票一般應(yīng)加注下列聲明文句：We hereby certify that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials， and that the goods or container are not bearing bexagon star（茲證明：發(fā)票所列商品不含任何以色列物質(zhì)，貨物或集裝箱也不帶六角星標(biāo)志）。

敘利亞海關(guān)的規(guī)定更加具體，要求出口至敘利亞認(rèn)證的發(fā)票和產(chǎn)地證上需同時(shí)繕制下列文字：Neither parts nor raw materials of Israel origin have been used in the production of the goods mentioned in this invoice， No Israel company or institute have been involved in the production or co-production of the above mentioned goods（該發(fā)票所列商品，在生產(chǎn)中未使用以色列原產(chǎn)的零件和原料，以色列任何公司未參與上述貨物的生產(chǎn)或合作生產(chǎn)）。

三、做好商業(yè)發(fā)票聲明文句繕制要注意的問題

（一）認(rèn)真研究貿(mào)易伙伴國(guó)海關(guān)通關(guān)文件規(guī)定，做好歸類總結(jié)

商業(yè)發(fā)票是進(jìn)口商通關(guān)的重要文件，出口商要做好商業(yè)發(fā)票的繕制，首先要認(rèn)真研究貿(mào)易伙伴國(guó)海關(guān)通關(guān)文件的規(guī)定，正確認(rèn)識(shí)信用證對(duì)單據(jù)規(guī)定。只有這樣，繕制聲明文句才能做到正確和完整，單證才能一致。

各貿(mào)易伙伴國(guó)海關(guān)通關(guān)文件規(guī)定既有相似性，又有一定的差異性。日本、智利、秘魯、阿拉伯國(guó)家、美國(guó)及挪威等海關(guān)均要求商業(yè)發(fā)票注明價(jià)值的分解，便于進(jìn)行海關(guān)估價(jià)。澳大利亞、新加坡、泰國(guó)、孟加拉國(guó)等海關(guān)均要求商業(yè)發(fā)票注明原產(chǎn)地或制造商名稱。還有的國(guó)家海關(guān)對(duì)兩者均有要求。

（二）隨時(shí)掌握貿(mào)易伙伴國(guó)認(rèn)證商業(yè)發(fā)票的新政策，做到靈活應(yīng)對(duì)

由于越來越多的貿(mào)易伙伴國(guó)信用證提出認(rèn)證商業(yè)發(fā)票的要求，出口商要隨時(shí)掌握有關(guān)商業(yè)發(fā)票的新政策，不能以不變應(yīng)萬變，靈活應(yīng)對(duì)才有備無患。

目前的趨勢(shì)是，涉及需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的國(guó)家范圍正在逐步擴(kuò)大。傳統(tǒng)需要進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)事認(rèn)證的國(guó)家一般是中東和南美，如：阿聯(lián)酋、阿曼、沙特、埃及、阿根廷及智利等。目前，亞洲、非洲國(guó)家信用證對(duì)單據(jù)認(rèn)證的使用頻率也越來越高。阿爾及利亞、埃塞爾比亞、利比亞、韓國(guó)、印度尼西亞、印度等海關(guān)對(duì)商業(yè)發(fā)票有認(rèn)證的要求。

此外，各貿(mào)易伙伴對(duì)單據(jù)認(rèn)證的內(nèi)容規(guī)定多，差異大，出口商要準(zhǔn)確把握，靈活應(yīng)對(duì)。黎巴嫩要求，認(rèn)證產(chǎn)地證須同時(shí)認(rèn)證發(fā)票。伊朗則規(guī)定，產(chǎn)地證不必和發(fā)票一起認(rèn)證。利比亞要求，單獨(dú)認(rèn)證發(fā)票須附貿(mào)促會(huì)出具的產(chǎn)地證副本，供使館參考，供使館參考的產(chǎn)地證須在右上角注明不需認(rèn)證，供使館閱字樣。

（三）仔細(xì)審核信用證聲明文句，防范風(fēng)險(xiǎn)

出口商收到信用證后，需對(duì)照合同條款、慣例，尤其還要對(duì)照中國(guó)的有關(guān)法律法規(guī)，仔細(xì)審核單據(jù)聲明文句條款。如果信用證對(duì)商業(yè)發(fā)票要求不合理，出口商難以辦到，不可能辦到，要堅(jiān)決提出改證。

如至巴拿馬某信用證要求發(fā)票進(jìn)行使領(lǐng)館認(rèn)證，出口商將面臨不能收匯的風(fēng)險(xiǎn)。因巴拿馬在中國(guó)并無使領(lǐng)館，故出口商是不可能完成該任務(wù)的。該信用證要修改，刪掉此要求或者同意其他國(guó)家（如：墨西哥）代辦使領(lǐng)館認(rèn)證。再比如至阿聯(lián)酋信用證要求：（1）商業(yè)發(fā)票需進(jìn)行使領(lǐng)館認(rèn)證；（2）產(chǎn)地證正本二份，需進(jìn)行使領(lǐng)館認(rèn)證。該信用證要求貌似合理，其實(shí)不然。根據(jù)中國(guó)原產(chǎn)地證書相關(guān)規(guī)定，貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證書正本只有一份，無二份的規(guī)定。出口商由于無法獲得產(chǎn)地證，因此商業(yè)發(fā)票也不能如期認(rèn)證，因?yàn)榘⒙?lián)酋要求兩證同時(shí)認(rèn)證。因此，該信用證也必須修改。

（四）特別關(guān)注中東和孟加拉國(guó)的信用證，做到繕制無遺漏無錯(cuò)誤

信用證對(duì)商業(yè)發(fā)票的聲明文句要求往往不止一處，應(yīng)全面通讀信用證，尤其是單據(jù)要求（45A）和附加條件（46A）兩個(gè)項(xiàng)目，單據(jù)要求大多出現(xiàn)在這里。要特別關(guān)注中東和孟加拉國(guó)的信用證，注意閱讀其46A，該條會(huì)隱藏多處單據(jù)要求。出口商要——列明聲明文句，是要證實(shí)原產(chǎn)地在中國(guó)、注明CIF的分解、或者是無以色列物質(zhì)證明等等，做到繕制無遺漏。

此外，還要做到內(nèi)容繕制無錯(cuò)誤，即that后面的賓語從句內(nèi)容正確，無多文字，無少文字。前信用證要求：“Made in China” must be sticked on each pair and the invoice must certify to this effect。出口商下列商業(yè)發(fā)票的聲明文句繕制是錯(cuò)誤的：

We hereby certify that “Made in China ” has been sticked on each pair and the invoice must certify to this effect。后半句（從and開始）是信用證要求發(fā)票要繕制聲明文句，直接復(fù)制在發(fā)票上屬畫蛇添足之舉。endprint