研究信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用

【摘 要】隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，信息傳輸技術(shù)作為其發(fā)展的產(chǎn)物也在不斷更新，辦公自動(dòng)化是依靠計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，辦公管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，辦公網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)，工作流處理辦公設(shè)備集成的信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公事務(wù)型信息綜合處理技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，電子政務(wù)，與現(xiàn)代政府辦公技術(shù)的重要手段。本文從計(jì)算機(jī)的信息傳輸技術(shù)和辦公自動(dòng)化的集成內(nèi)涵，以及在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，并探討了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】傳輸技術(shù)；辦公自動(dòng)化；云計(jì)算；應(yīng)用趨勢(shì)

政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要是在黨委服務(wù)，政府及其所屬部門(mén)，委員會(huì)，辦公室，黨和政府機(jī)關(guān)的局，如日常事務(wù)的管理，是政府機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)，它是各政府機(jī)構(gòu)能否積極有效地發(fā)揮其職能的重要因素，是政府機(jī)構(gòu)急需的計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在技術(shù)先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)之間建立一個(gè)高質(zhì)量，高效率，智能辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和信息服務(wù)部辦公，提高辦公效率，減輕工作人員的工作量，節(jié)約寶貴的辦公費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

一、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)與辦公自動(dòng)化融合的內(nèi)涵

計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信，將分散在各個(gè)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)的信息互相傳遞的方法，從而達(dá)到一種科技資源共享的目的的一種技術(shù)。而辦公自動(dòng)化則是結(jié)合了計(jì)算機(jī)信息傳輸功能和現(xiàn)代化辦公功能的一種辦公方式。建立在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)之上的辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，在優(yōu)化管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)中起著重要的作用，在提高辦公協(xié)調(diào)，結(jié)合部門(mén)決策，加強(qiáng)決策能力執(zhí)行起著非常重要的作用，真正從各個(gè)層面提高單位工作效率。典型的例子是SAS，ERP和電子政務(wù)中的應(yīng)用。

二、政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特點(diǎn)

根據(jù)應(yīng)用對(duì)象的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都有其不同的特點(diǎn)，政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，政府委員會(huì)，辦公或部門(mén)為服務(wù)對(duì)象，主要特點(diǎn)如下：對(duì)復(fù)雜的文件（收文、發(fā)文）流程，考察有嚴(yán)格的要求；對(duì)于信息有更高的要求（匯編），確保信息上傳進(jìn)展的順利；實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，提高辦公效率，在此基礎(chǔ)上應(yīng)注意為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)；系統(tǒng)應(yīng)提供移動(dòng)辦公，遠(yuǎn)程辦公能力；以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為要求，系統(tǒng)應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)講話管理和領(lǐng)導(dǎo)平日計(jì)劃等功能模塊；系統(tǒng)應(yīng)該為用戶提供地方用以互相溝通；應(yīng)用軟件體系結(jié)構(gòu)應(yīng)具有提供與上級(jí)單位、兄弟單位、下級(jí)單位連接的開(kāi)放接口；對(duì)保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，用戶權(quán)限控制有嚴(yán)格的要求。并對(duì)系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)的同時(shí)使系統(tǒng)具有較高的安全性，可靠性和可操作性等等

按照政府的辦公流程和文檔管理措施的設(shè)計(jì)要求，保證設(shè)計(jì)規(guī)范；并通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用，反過(guò)來(lái)對(duì)實(shí)際操作流程又有規(guī)范作用。靈活的流程處理接口，適用于電子和紙質(zhì)混合的辦公模式，方便推廣應(yīng)用。能進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，具有授權(quán)功能，確保辦公業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性。對(duì)不同地區(qū)的辦公業(yè)務(wù)的支持，實(shí)現(xiàn)了總部管理和直屬單位的文件的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。功能強(qiáng)大，內(nèi)容具有多樣性，基本滿足了政府辦公業(yè)務(wù)的要求。與一個(gè)強(qiáng)大的全面的安全管理和控制機(jī)制分不開(kāi)。實(shí)施電子公文流轉(zhuǎn)，網(wǎng)絡(luò)管理和操作，節(jié)省了大量的人力物力，提高了辦公效率。具有流程跟蹤，預(yù)留校正，文件共享，變更控制，自動(dòng)登記等特點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)的同時(shí)，也給辦公人員提供了方便。

三、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用趨勢(shì)

（一）辦公自動(dòng)化將更加人性化、智能化，人性化、智能化

一是設(shè)計(jì)更突出人性化的理念，將辦公自動(dòng)化的穩(wěn)定性、開(kāi)放性和易用性放在突出位置，對(duì)信息來(lái)源的整合能力進(jìn)行了一系列的強(qiáng)調(diào)，更對(duì)于可開(kāi)拓的管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，從而改變對(duì)現(xiàn)在人來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)的尷尬處境，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)人的全新的理念。二是辦公工具智能化。越來(lái)越多的數(shù)據(jù)需要處理的情況下，用戶可以使用不痛的辦公設(shè)施，比如手機(jī)、平板和電腦及其他終端設(shè)備與云計(jì)算服務(wù)端的無(wú)縫接入，并在同一時(shí)間，辦公軟件，云服務(wù)器技術(shù)提供的數(shù)據(jù)和文件將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)取的提供，規(guī)劃分析，可視化的交互，幫助用戶進(jìn)行智能的判斷，大大提高用戶的工作效率。三是圍墻在智能無(wú)線辦公環(huán)境中將完全消失。隨著信息終端應(yīng)用綜合集成，無(wú)線移動(dòng)技術(shù)在應(yīng)用工作中的普及，超級(jí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通訊技術(shù)的融合成為的各種移動(dòng)設(shè)備將成為辦公室必備的信息終端。

（二）超級(jí)計(jì)算機(jī)及云計(jì)算技術(shù)的興起

隨著超級(jí)計(jì)算機(jī)與云計(jì)算技術(shù)的興起和發(fā)展，服務(wù)器技術(shù)與各類(lèi)終端技術(shù)的融合，在各種方面都促進(jìn)了辦公自動(dòng)化建設(shè)向著智能化、視覺(jué)化、通用化、一體化方向發(fā)展。超級(jí)計(jì)算機(jī)與云計(jì)算技術(shù)不僅將手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、家用電器等其他新興與傳統(tǒng)硬件結(jié)合從而實(shí)現(xiàn)真正的全面的物聯(lián)模式，更將融合Windows，Apple，Android，UNIX服務(wù)器和終端軟件，促進(jìn)組織信息系統(tǒng)的改革，以高度的壓縮和扁平化，特別是目前的云計(jì)算技術(shù)的逐步成熟和廣泛應(yīng)用將進(jìn)一步推動(dòng)了辦公自動(dòng)化水平的智能化，整合視覺(jué)化，通用化，全面改造，就可以看到辦公自動(dòng)化水平將有驚人的改進(jìn)。

（三）3G 技術(shù)的成熟與廣泛運(yùn)用

CDMA，TD-SCDMA，TD-SCDMA及3G技術(shù)的成熟和推廣應(yīng)用，以及4G技術(shù)的生成，將完全顛覆了傳統(tǒng)辦公室的固定的形象，為辦公人員超遠(yuǎn)距離的辦公、政府及其部分在全球范圍內(nèi)的辦公和協(xié)作以及全數(shù)字化的辦公室提供條件，如WiFi無(wú)線傳輸技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和推廣應(yīng)用將推動(dòng)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域向多樣化方向發(fā)展，，如辦公模式的多樣性，實(shí)施人員的多樣性，計(jì)算設(shè)備的多樣性等等。

總而言之，政府辦公自動(dòng)化將實(shí)現(xiàn)辦公廳與國(guó)務(wù)院、省委、省人大和政協(xié)、各省直廳局、各市地人民政府、各直報(bào)點(diǎn)市縣等單位之間的文件轉(zhuǎn)換、信息交流和信息共享，不僅能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖憧旖莸墨@取方式，而且同時(shí)還為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作人員的日常生活等一系列提供基本服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉晶晶.辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理策略探討[J].現(xiàn)代政府部門(mén)教育，2010（2）.

[2]于靜林.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與開(kāi)發(fā)[J]，信息技術(shù)雜志，2012，04.

[3]周麗麗.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用[J].科技與政府部門(mén)，2011（12）