規(guī)范建筑工程資料管理，促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)程

摘要：在改革開放以來，我國的建筑行業(yè)發(fā)展迅速，為社會的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是在近幾年來，建筑行業(yè)的種種問題開始暴露，尤其是部分建筑建筑質(zhì)量低下導(dǎo)致了安全事故的發(fā)生，這也引起了人們對建筑質(zhì)量的擔(dān)憂。本文從建筑資料管理審查的角度出發(fā)，說明了如何通過資料審查監(jiān)督建筑質(zhì)量，保障建筑質(zhì)量符合建筑要求。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；工程質(zhì)量；監(jiān)督管理

在近幾年來，建筑行業(yè)的質(zhì)量問題得到了人們的廣泛重視，在多種影響建筑質(zhì)量的因素中，建筑工程資料管理的不到位是一個(gè)比較重要的原因。建筑行業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí)，會涉及方方面面的問題，因此是一個(gè)龐大的建筑系統(tǒng)，而建筑工程資料則是對項(xiàng)目工程的每個(gè)方面的紀(jì)錄，因此這些資料記錄了項(xiàng)目工程的全面信息。我們在對建筑進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督時(shí)需要對這些資料進(jìn)行審查，如果在審查中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工程不符合建筑要求時(shí)，可以實(shí)時(shí)的向施工企業(yè)進(jìn)行反饋，從而保障了建筑的質(zhì)量。

一、我國目前在建筑工程資料管理中存在的問題

1、對建筑工程資料管理問題不夠重視

在建筑工程資料管理的問題上，國家相繼頒布了相關(guān)的法規(guī)條例，表達(dá)了對這一問題的重視。但是在實(shí)際的資料管理工作中，相關(guān)的資料管理人員對資料管理的重要程度認(rèn)識不夠，在工作中對工程施工檔案資料的管理并沒有十分重視，因此容易導(dǎo)致這些資料不能得到及時(shí)的歸檔，最終令工程資料檔案不夠完備，不能達(dá)到最佳的監(jiān)督效果，這也使得相關(guān)人員在進(jìn)行審查時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑的質(zhì)量問題，導(dǎo)致建筑質(zhì)量產(chǎn)生安全隱患。

2、歸檔率偏低

在目前的建筑工程資料管理中，資料的丟失是一個(gè)比較常見的問題，這會讓工程資料的回檔率偏低。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因除了上述的重視程度不夠的原因外，檔案管理人員水平的參差不齊也是重要原因之一。專業(yè)人員的缺失讓工程資料的收集和歸檔不能科學(xué)合理的進(jìn)行，造成了這些資料的缺失。除此之外，部分企業(yè)在項(xiàng)目完成后，由于對工程資料管理的不重視，會停止工程資料的管理工作，這就導(dǎo)致工程主體資料的缺失，從而使工程項(xiàng)目在后期的驗(yàn)收工作時(shí)缺乏建筑工程資料，影響驗(yàn)收工作的正常進(jìn)行。

3、工程資料保存方式不科學(xué)

工程資料的保存是工程資料管理當(dāng)中的一個(gè)非常重要的方面，資料保存是否完善會影響建筑工程能否正常進(jìn)行。在目前的工程資料保存工作中，存在著許多的問題，許多施工企業(yè)在進(jìn)行工程資料的保存工作時(shí)缺乏科學(xué)性和合理性，使得保存的資料缺乏邏輯性，從而使工程資料不能夠得到有效的利用，還有某些施工企業(yè)在進(jìn)行工程資料保存時(shí)對這些資料過于忽視，導(dǎo)致資料頁碼的錯亂，嚴(yán)重影響了對這些資料的正常使用。

4、管理人員專業(yè)水平不高

對建筑工程的數(shù)據(jù)記錄是一項(xiàng)對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作，但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)的水平高低不一，因此部分資料管理人員的專業(yè)性不夠。這些資料管理人員在進(jìn)行工作中往往會造成數(shù)據(jù)不夠精確的問題，部分人員甚至?xí)ΜF(xiàn)場數(shù)據(jù)進(jìn)行編造，嚴(yán)重影響了工程資料的準(zhǔn)確性，這會對建筑工程造成極為惡劣的后果，并加重了行業(yè)內(nèi)的不正之風(fēng)。

二、改善建筑資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量管理監(jiān)督的措施

1、加大重視力度

工程資料的管理工作對建筑質(zhì)量的監(jiān)督來說具有重要的意義，因此我們在實(shí)際的工作中，必須加強(qiáng)對工程資料管理的重視程度。在工作中要做到仔細(xì)認(rèn)真，將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并且進(jìn)行科學(xué)的歸檔工作。這同時(shí)要求工作人員要有專業(yè)的歸檔能力，能夠?qū)⑹占馁Y料進(jìn)行合理辨別，確定工程資料的重要程度，從而提高日后進(jìn)行建筑質(zhì)量監(jiān)督時(shí)的監(jiān)督效率。

2、對建筑工程材料進(jìn)行科學(xué)管理

由于目前施工企業(yè)工程資料管理的不科學(xué)，造成了大量工程資料的缺失，所以必須開始對工程資料進(jìn)行科學(xué)合理的管理。具體來說，進(jìn)行資料管理的工作人員要在工程項(xiàng)目開始之前進(jìn)行前期的資料收集工作，這段時(shí)期的工作重點(diǎn)是對工程的各個(gè)方面進(jìn)行充分的了解，了解工程項(xiàng)目的面積、類型等信息，從而在項(xiàng)目開始前對項(xiàng)目做好準(zhǔn)備工作。在工程項(xiàng)目開始以后，工作人員要開始對項(xiàng)目建設(shè)所使用的材料進(jìn)行資料的記錄和管理，在這段時(shí)期工作人員要注意資料的準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題是要及時(shí)進(jìn)行處理，讓每個(gè)施工單位都能夠按照施工標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行施工，保障施工質(zhì)量符合要求。在工程項(xiàng)目結(jié)束后，工程資料管理工作人員需要將所收集的資料進(jìn)行細(xì)致的整理工作，確保工程資料的邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性，在整理完畢后將工程資料送至工程監(jiān)理單位。

3、完善工程資料管理制度

完善的制度是良好工作的開端。在進(jìn)行工程資料管理工作時(shí)，要對常見的問題制定出完善的對應(yīng)措施，規(guī)范工程資料工作的工作方式，提高工作的效率。具體來說，首先要明確工程資料工作的工作重點(diǎn)和工作誤區(qū)，讓資料管理人員明白自己的主要職責(zé)以及應(yīng)該避免的失誤。從而提高工作效率，減少在實(shí)際工作中發(fā)生的失誤。在制定詳細(xì)的工作規(guī)范后，接下來應(yīng)該對工程資料管理人員制定獎懲措施，根據(jù)工作中的實(shí)際表現(xiàn)來確定工作人員的實(shí)際工作效率，如果工作人員的工作內(nèi)容符合工作要求，便可給予一定獎勵，如果出現(xiàn)失誤則給予警告等。這一措施將會提高工作人員的積極性，提高了工作的效率，而且還從一定程度上降低了工作失誤的發(fā)生。

三、建筑工程技術(shù)資料管理的方法

1、定期開展資料管理專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，增強(qiáng)工程技術(shù)資料管理的專業(yè)性。

針對目前行業(yè)內(nèi)專業(yè)人才缺乏、專業(yè)素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該從提高工程技術(shù)資料的管理專業(yè)性的角度出發(fā)，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)要將科學(xué)合理的工作的方式方法予以介紹，并將行業(yè)內(nèi)積累的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行講解，同時(shí)也要對目前世界上先進(jìn)的工程資料管理理念進(jìn)行一定程度的了解。讓培訓(xùn)人員能夠?qū)こ藤Y料管理工作有清晰的認(rèn)知，提高他們在實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)能力，讓工程資料管理工作能夠更加規(guī)范，對以后的監(jiān)督工作能夠提供應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

2、確保施工材料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

為了確保施工資料與其他技術(shù)資料的相適應(yīng)，施工材料的更新也要與施工進(jìn)度的同步進(jìn)行。只有施工資料具有及時(shí)性，才會使得施工資料具有可預(yù)控性和可追溯性，另還可以讓過程質(zhì)蛋控制的目的達(dá)到，而做到施工資料的及時(shí)性，先要做到施工資料的完整以及正確。為確保施工資料的及時(shí)性，要對施工資料加強(qiáng)預(yù)控和協(xié)調(diào)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定來安排工作落實(shí)到個(gè)人。做到施工資料的規(guī)范化就要把施工資料進(jìn)行收集、整編目、查閱、保管和歸檔。

3、確保建筑工程技術(shù)的真實(shí)有用性。

在目前的工程項(xiàng)目中，大量的建筑工程技術(shù)資料不能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)施工狀況，這是因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)資料的整理不與施工工程同步，卻是在工程之后進(jìn)行的整理，不但使其失去了作為工程檔案的應(yīng)有的作用，還有可能會導(dǎo)致工程的技術(shù)資料的混亂。為此，工程技術(shù)資料管理人員應(yīng)該對資料管理進(jìn)行加強(qiáng)，要認(rèn)真落實(shí)資料試驗(yàn)取樣管理制度，只有符合標(biāo)準(zhǔn)的做法才予以肯定，才可以為其出具報(bào)告。

四、結(jié)束語

建筑工程的質(zhì)量問題一直是建筑工程中最重要的一個(gè)方面，也是人們十分關(guān)心和重視的一個(gè)問題，不過建筑質(zhì)量問題還是時(shí)有發(fā)生。為了解決這一問題，需要在工程資料的管理上加大投入力度，對工程資料進(jìn)行科學(xué)的收集和管理，并且進(jìn)行嚴(yán)格的審查，一旦發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)反饋和處理，從而讓工程建筑質(zhì)量能夠得到更加完善的監(jiān)督與保護(hù)。

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