公司內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要 公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)于公司應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有重要作用。當(dāng)前很多公司存在對(duì)信息化建設(shè)不重視、信息化人才缺失、信息化硬軟件建設(shè)無(wú)法滿足要求的現(xiàn)狀，可以從強(qiáng)化信息化意識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)；增加信息化投入，重視軟件服務(wù)；重視公司信息共享，培養(yǎng)信息化人才等方面予以改進(jìn)。

關(guān)鍵詞 公司 內(nèi)部 信息化 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F2701 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、公司內(nèi)部信息化的優(yōu)勢(shì)分析

公司內(nèi)部信息化是指在公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面，包括經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)組織、市場(chǎng)營(yíng)銷、原材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、人才管理等方面，全面應(yīng)用信息技術(shù)，建立快速、準(zhǔn)確、科學(xué)的信息系統(tǒng)的過(guò)程。公司在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化方面有很大的優(yōu)勢(shì)，公司作為一個(gè)有機(jī)的整體，在人力和物力組織方面具有高效便捷的特性，能夠深入開(kāi)發(fā)和充分運(yùn)用信息資源，提高公司經(jīng)營(yíng)決策、研發(fā)生產(chǎn)及管理等各項(xiàng)活動(dòng)的水平和效率，有效提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。公司內(nèi)部信息化建設(shè)的有序展開(kāi)是公司在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲取有利地位、快速發(fā)展的基本戰(zhàn)略。信息化的發(fā)展，推動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新的步伐、縮短了創(chuàng)新周期，企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力因?yàn)樾畔⒒陌l(fā)展而顯著提高。基于信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法和手段不斷創(chuàng)新，公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理策略也將更為及時(shí)、高效，公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化有利于推動(dòng)公司的制度創(chuàng)新工作，強(qiáng)化公司活力和創(chuàng)新力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

二、公司內(nèi)部信息化的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前我國(guó)公司內(nèi)部信息化不足，不利于將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，生產(chǎn)效率較低。很多公司對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，公司決策管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)存在疑惑和誤解，對(duì)信息化的實(shí)際公用缺乏了解，依賴于以往的人工化管理模式，不能從公司發(fā)展戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)信息化的重要性，因而在公司內(nèi)部信息化過(guò)程財(cái)力、人力等方面的投入和支持不大。公司內(nèi)部信息化建設(shè)存在缺乏專項(xiàng)資金，公司內(nèi)部信息化是一項(xiàng)需要在人力資源、技術(shù)裝備、業(yè)務(wù)流程重組等方面投入資金的工程，如果公司在資金方面不予支持或支持力度不夠，那么公司的信息化將是紙上談兵。當(dāng)前我國(guó)公司的信息化技術(shù)還處在較低的水平，缺乏專業(yè)人才、無(wú)力短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化。另外信息的過(guò)程是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、風(fēng)險(xiǎn)大的工程、實(shí)施過(guò)程異常艱辛，需要較長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)備起來(lái)比較繁雜，很多公司缺乏完備的項(xiàng)目管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，致使公司內(nèi)部信息化在段時(shí)間按內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)受重視程度不夠，公司在發(fā)展戰(zhàn)略中容易忽視內(nèi)部的信息化建設(shè)，缺乏研究。

三、公司內(nèi)部信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）強(qiáng)化信息化意識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)。

做好公司內(nèi)部信息化建設(shè)的工作，必須加強(qiáng)員工信息化培訓(xùn)教育，普及信息化知識(shí)。當(dāng)前我國(guó)公司內(nèi)部信息化水平低下的原因之一就是企業(yè)管理層對(duì)信息化知識(shí)缺乏必要的了解和關(guān)注，對(duì)信息化技術(shù)改造公司管理模式、提高經(jīng)濟(jì)效益的作用認(rèn)識(shí)不到位。加強(qiáng)公司內(nèi)部信息化建設(shè)必須從觀念上進(jìn)行更新，在認(rèn)識(shí)上予以重視。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，有效提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在推廣信息化建設(shè)過(guò)程中，必須做好管理人員和技術(shù)人員的信息化培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)的過(guò)程中也要因材施教、對(duì)不同崗位、不同程度的人實(shí)行培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式有差別的培訓(xùn)，真正讓培訓(xùn)充分發(fā)揮作用，逐步形成信息化管理模式，提升工作效率。

（二）增加信息化投入，重視軟件服務(wù)。

公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化，離不開(kāi)資金的支持。沒(méi)有資金投入，公司的硬件和軟件均無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化。要實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息化建設(shè)，必須建立多元化投資機(jī)制，多渠道籌措和用好資金。公司可以借鑒國(guó)外成功的方式，根據(jù)投資效益和性質(zhì)、市場(chǎng)需求等采取不同的籌資方式，可以是銀行融資、政府補(bǔ)貼、市場(chǎng)融資等不同的合法途徑。當(dāng)前我國(guó)政府在高新技術(shù)領(lǐng)域的支持力度較大，企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注政策，在政策優(yōu)惠方面獲得有利條件。公司信息化在硬件達(dá)到條件時(shí)，必須重視軟件的開(kāi)發(fā)和服務(wù)。重視軟件服務(wù)，讓信息化先行，提升公司軟實(shí)力。當(dāng)然公司的軟件服務(wù)不是千篇一律的，公司的內(nèi)部信息服務(wù)軟件要適合自己公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

（三）重視公司信息共享，培養(yǎng)信息化人才。

公司信息多而繁雜，不同部門的人掌握不同的信息，通過(guò)查閱紙質(zhì)材料無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作的高效開(kāi)展，要求公司必須重視信息共享。公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。公司信息化涉及內(nèi)容廣，技術(shù)性要求高、實(shí)施復(fù)雜程度大，需要對(duì)生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)營(yíng)銷、人力資源和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等均有一定熟悉的復(fù)合型人才，同時(shí)技術(shù)、知識(shí)又在不斷地變化更新，需要一批高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)人才。信息化人才的來(lái)源途徑有二，即外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)。內(nèi)部培養(yǎng)人才的周期較長(zhǎng)，難以滿足很多公司繼續(xù)技術(shù)人才的需求，只能通過(guò)招聘工作尋求高技術(shù)人才。

（作者單位：天津市普迅電力信息技術(shù)有限公司）

參考文獻(xiàn)：

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