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    企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題探討

    2013-12-31 00:00:00王泰何
    決策與信息·下旬刊 2013年11期

    摘 要 企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要完整的內(nèi)部控制制度老保障,通過內(nèi)部制度控制的良好運行能對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種錯誤進行及時的發(fā)現(xiàn)和糾正,能保證資產(chǎn)的安全可靠,財務(wù)信息的完整真實,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本準(zhǔn)則,能在一定程度上防止經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,本文就企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題進行探討。

    關(guān)鍵詞 企業(yè) 生產(chǎn)運營 內(nèi)部控制 問題

    中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A

    一、前言

    企業(yè)內(nèi)部控制最先起源于西方國家,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的市場競爭也日益的激烈,人們對企業(yè)內(nèi)部控制理論和實踐的作用也逐漸得到認(rèn)識,企業(yè)內(nèi)部控制在西方國家開始出現(xiàn)并發(fā)展,內(nèi)部牽控制可分為內(nèi)部牽制、控制系統(tǒng)、控制結(jié)構(gòu)、控制整體構(gòu)架和風(fēng)險管理構(gòu)架等幾個重要的時期。當(dāng)前我國的企業(yè)內(nèi)部控制尚處于初級階段,和國外相比還存在很大的差距,因此,我們要根據(jù)我國企業(yè)的實際情況研究適合我國企業(yè)的內(nèi)部控制。

    二、企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展

    當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱、風(fēng)險評估欠缺、管理溝通能力差,主要是信息化程度低下、企業(yè)文化落后、內(nèi)部審計不到位、管理系統(tǒng)不規(guī)范、風(fēng)險管理職能被忽視等原因造成的。因此,我們要采用有效的措施對企業(yè)的內(nèi)部控制進行優(yōu)化。

    (一)內(nèi)部牽制。

    隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的改型,為了更好地對經(jīng)營者進行監(jiān)督和管理,企業(yè)內(nèi)部牽制制度逐步建立起來,內(nèi)部牽制最先在財務(wù)部門發(fā)展起來。

    (二)內(nèi)部控制。

    對于上個世紀(jì)出現(xiàn)的經(jīng)濟危機,眾多企業(yè)為了化解經(jīng)濟危機對企業(yè)的影響,對企業(yè)的生產(chǎn)運營加大了監(jiān)督和控制力度,企業(yè)內(nèi)部牽制的部門和范圍也逐漸得到擴展,使內(nèi)部控制逐漸得到完善。

    (三)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。

    通過內(nèi)部控制的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各項控制職責(zé)得到完善,各企業(yè)將內(nèi)部控制規(guī)定為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的義務(wù)和責(zé)任,通過各項制度的制定和完善,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)逐漸形成。

    (四)內(nèi)部控制整體框架。

    上個世紀(jì)80年代企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的成果,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合法性和財務(wù)報告的真實性,對內(nèi)部結(jié)構(gòu)的框架進行擴大,環(huán)境控制、控制活動、風(fēng)險預(yù)防與評估、信息傳遞與溝通,監(jiān)督控制等組成了企業(yè)內(nèi)控控制的整體框架。

    (五)內(nèi)部控制風(fēng)險管理框架。

    風(fēng)險控制管理是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而增加的管理框架,其主要是事項識別、目標(biāo)制定、風(fēng)險分析這三個內(nèi)部控制要素,

    三、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

    企業(yè)有效實施內(nèi)部控制的前提是良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,一般情況下內(nèi)部環(huán)境包括:治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分工、內(nèi)部審計、企業(yè)文化等幾個方面,下面通過各個不同的環(huán)節(jié)對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析。

    (一)人員分工不明確。

    個別企業(yè)為了降低企業(yè)的人力成本,在企業(yè)的財務(wù)管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一人兩個職責(zé),即管理票據(jù)有管理印章,這樣就造成崗位的牽連性較差,相關(guān)制度在執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)很多的問題,對出現(xiàn)的問題也不能及時的發(fā)現(xiàn)和解決。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對內(nèi)部控制的意識比較淡薄,只是將短期的利益放在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的首位,認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制只是一個花架子,對企業(yè)的生產(chǎn)運營不會起到很好的作用。

    (二)不能進行有效的溝通。

    在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中信息溝通也是企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要的內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)都離不開信息的獲取、分析、傳遞、利用,將所得到的信息進行合理的利用,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

    (三)缺乏有效的監(jiān)督機制。

    要想保證內(nèi)部控制體系的有效運行,必要的監(jiān)督是不可或缺的,其實,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部自身約束、檢查和規(guī)范的良好運用,在企業(yè)內(nèi)部控制的運行過程中必須要進行有效的監(jiān)督,這樣才能保證其良好的運行。

    四、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)采取的主要措施

    (一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

    我們要不斷的對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)進行規(guī)范,對各崗位的職責(zé)進行明確的劃分,在這就要求在企業(yè)內(nèi)部控制上建立長效的管理機制,對各種關(guān)聯(lián)交易進行嚴(yán)格的規(guī)范,保證關(guān)聯(lián)交易的公正化和透明化。

    (二)優(yōu)化人力資源的控制。

    企業(yè)的生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點,我們在企業(yè)內(nèi)部控制上要時刻注意對生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的人員素質(zhì)的控制和操作能力的控制。保證崗位人員能適應(yīng)生產(chǎn)運營的需要,通過企業(yè)內(nèi)部控制來保證企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行。

    (三)完善激勵和約束機制。

    企業(yè)的生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)就是需要相應(yīng)的制度來進行約束,這樣在一定程度上能保證生產(chǎn)運營的正常進行。對于在生產(chǎn)運營過程中完成指標(biāo)較好的個人和集體進行必要的獎勵,以增加生產(chǎn)的積極性,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗的過程中通過正確的激勵制度能保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效進行,為生產(chǎn)目標(biāo)的完成創(chuàng)造了很好的條件。

    (四)完善企業(yè)的文化建設(shè)。

    通過企業(yè)的文化建設(shè)能在一定程度上提升職工的凝聚力,加強職工對企業(yè)的責(zé)任感,通過企業(yè)文化的傳導(dǎo)是職工能更進一步的對企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營情況進行深入的了解,使企業(yè)實現(xiàn)長周期的運轉(zhuǎn)。

    五、結(jié)束語

    在企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制上還存在著很多這樣或那樣的問題,企業(yè)內(nèi)部控制在我國也處于起步階段,在今后的企業(yè)內(nèi)部控制上還有許多工作要做,這就需要我們對企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題進行深入的分析和探討,尋找出最合理的解決方案。

    (作者單位:蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專業(yè)2011秋4班)

    參考文獻:

    [1]王晨.內(nèi)部控制制度與會計信息質(zhì)量關(guān)系的研究[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報,2008

    [2]王蕊.企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策[J].經(jīng)營管理,2008

    [3]李巖之.制造企業(yè)內(nèi)部控制的問題和解決措施[J]企業(yè)管理與經(jīng)濟,2012

    [4]張東輝.企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要作用[J]管理科學(xué),2011

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