如何提高檔案管理人員的素質(zhì)

該文闡述了提高檔案管理人員的素質(zhì)的重要性。認為檔案人員應(yīng)具備三個基本素質(zhì)（政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)）。就如何提高檔案人員的素質(zhì)（增強服務(wù)意識、發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神、學(xué)習(xí)與開拓創(chuàng)新能力、綜合協(xié)調(diào)能力、加強身體素質(zhì)培養(yǎng)）作初淺的探討。

檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件、檔案專業(yè)人員三個基本要素構(gòu)成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，檔案人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量。要提高檔案管理水平，必須提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。本文就如何提高檔案管理人員的素質(zhì)作一點初淺的探討。

一、檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

政治素質(zhì)。檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)。檔案人員政治素質(zhì)如何，直接關(guān)系到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和我國檔案事業(yè)的發(fā)展。所以，要求檔案管理人員要積極參加政治學(xué)習(xí)，堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。愛崗、敬業(yè)，要有過硬的政治素質(zhì)，這是作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。

業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案人員必須具備的綜合文化知識和熟練的業(yè)務(wù)技能，工作起來才會得心應(yīng)手，才能解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。這就要求檔案人員應(yīng)具有較深的專業(yè)知識、堅實的基礎(chǔ)知識、較高的人文素質(zhì)、較強的情報意識和熟練的信息技術(shù)；應(yīng)具有經(jīng)濟、法律、外語等學(xué)科的文化知識，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力以及管理知識的能力。

身體素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強壯的體魄。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http：//www.ems86.com總第528期2013年第47期-----轉(zhuǎn)載須注名來源腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為重要的一個條件。

二、如何提高檔案人員的素質(zhì)

增強服務(wù)意識。檔案管理的價值就在于為工作決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價值和作用。檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務(wù)意識。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。應(yīng)積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業(yè)道德的教育，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，完善服務(wù)方法、提高服務(wù)質(zhì)量，主動、熱情、及時、準(zhǔn)確、全面、周到的為檔案使用者服務(wù)，這是檔案工作的最終目的。

發(fā)揚敬業(yè)奉獻精神。檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。檔案工作是帶有研究性的服務(wù)工作。檔案人員應(yīng)具備較高的文化素養(yǎng)和道德情操，胸懷祖國、放眼世界才能真正理解自身的責(zé)任，才能跟上時代的步伐，才能適應(yīng)社會的需求。要培養(yǎng)檔案人員的敬業(yè)奉獻精神，主動熱情服務(wù)，甘為人梯，把自身與檔案事業(yè)融入經(jīng)濟社會中，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展壯大。

學(xué)習(xí)與開拓創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是促進檔案事業(yè)進步的必然要求，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識中吸取有益的經(jīng)驗，活學(xué)活用的應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作當(dāng)中開創(chuàng)出新局面。

綜合協(xié)調(diào)能力。首先，協(xié)調(diào)好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，爭取一個良好的工作環(huán)境。檔案工作是一項綜合性工作，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持工作很難正常開展，這一矛盾的解決，就需要依靠檔案工作人員的積極努力。檔案人員應(yīng)采取各種措施，通過各種形式協(xié)調(diào)好檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。其次要協(xié)調(diào)好與各處室之間的聯(lián)系，發(fā)揮檔案員的作用。學(xué)校綜合檔案室門類眾多，信息資料的來源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準(zhǔn)確收集、歸檔。因此，檔案員平時收集、整理基礎(chǔ)資料是關(guān)鍵。要及時對各處室的疑難問題給予指導(dǎo)幫助，要不厭其煩，耐心細致的做好指導(dǎo)工作，從文件資料產(chǎn)生到歸檔的各個環(huán)節(jié)，都要確保其齊全性、完整性和準(zhǔn)確性。

加強身體素質(zhì)培養(yǎng)。堅持鍛煉身體，培養(yǎng)強健的體魄，保持良好的精神狀態(tài)，以充沛的精力做好檔案工作。

總之，檔案人員基本素質(zhì)的培養(yǎng)，是一項艱巨而緊迫的任務(wù)。為此，既需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，把這兩方面的積極性結(jié)合起來，檔案人員的基本素質(zhì)就一定能夠迅速提高。

（作者單位：云南省建水第一中學(xué)）