財務(wù)分析工作在企業(yè)的財務(wù)管理工作中具有重要地位。財務(wù)分析是企業(yè)內(nèi)部控制的一種手段,分析報告是企業(yè)內(nèi)部報告的組成部分。該文結(jié)合本人工作實際,主要剖析了企業(yè)財務(wù)分析工作的現(xiàn)狀。并通過分析產(chǎn)生問題的原因,提出了財務(wù)人員要通過財務(wù)專業(yè)知識、企管知識、法律知識的學(xué)習(xí),提高綜合判斷能力;通過了解企業(yè)的管理目標(biāo),理解管理層的管理方向,規(guī)范基礎(chǔ)核算,采用科學(xué)、恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析方法,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,做出一份企業(yè)適用的財務(wù)分析報告。
財務(wù)分析是根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表等信息資料,采用專門分析方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來發(fā)展趨勢的過程。
財務(wù)分析工作是企業(yè)的一項基本工作,隨著企業(yè)的發(fā)展及財務(wù)管理的精細(xì)化,財務(wù)分析工作報告在企業(yè)的財務(wù)管理工作中起著重要的作用。但實際工作中的財務(wù)分析報告往往不被企業(yè)管理層認(rèn)可和使用。那么,怎樣才能做企業(yè)適用的財務(wù)分析報告呢?
一、內(nèi)部控制體系對財務(wù)分析工作的要求
企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引財務(wù)報告的分析利用中明確規(guī)定了,企業(yè)要充分利用財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢?fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)分析和財務(wù)報告利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。同時也規(guī)定了財務(wù)分析報告應(yīng)該利用資產(chǎn)負(fù)債表分析企業(yè)凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握企業(yè)規(guī)模和凈資產(chǎn)的不斷變化過程;通過利用利潤表分析企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力,了解和掌握當(dāng)期利潤增減變化的原因和未來發(fā)展趨勢;通過利用現(xiàn)金流量表分析企業(yè)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動現(xiàn)金流量的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流量能否滿足保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常運(yùn)行,防止現(xiàn)金短缺或閑置。
強(qiáng)調(diào)了財務(wù)分析報告結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部管理層級,充分發(fā)揮財務(wù)報告在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用。
二、財務(wù)分析工作的現(xiàn)狀
在實際企業(yè)管理過程中,公司管理層對財務(wù)分析報告的利用程度很低,財務(wù)分析變成了每月例行公事的一項工作程序,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,形成現(xiàn)狀的原因有:
就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),管理層不滿意。通常的財務(wù)分析報告,主要是以財務(wù)報表為基礎(chǔ),采用對比分析法、趨勢分析法、杜邦分析法等方法和手段,對企業(yè)的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況進(jìn)行分析。沒有跳出財務(wù)自身的思維邏輯,只是用財務(wù)數(shù)據(jù)計算出幾項財務(wù)指標(biāo),然后簡單的套用分析模式,沒有將這些財務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來,分析問題不到位。
企業(yè)的管理層覺得冗長的財務(wù)分析報告,是數(shù)據(jù)、圖表、指標(biāo)的堆砌,并沒有體現(xiàn)出管理層想得到的綜合性的、有用的管理信息??床怀鲐攧?wù)分析的結(jié)果對企業(yè)的競爭狀況中的管理風(fēng)險,沒有起到對企業(yè)未來風(fēng)險的預(yù)見性作用。
只檢查過去,不指導(dǎo)未來。財務(wù)分析的數(shù)據(jù)來源是公司的財務(wù)報表,根據(jù)一個會計周期完成后的財務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第528期2013年第47期-----轉(zhuǎn)載須注名來源本身就只能研究和對過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行研究和討論。不論是哪種分析方法采用的數(shù)據(jù)指標(biāo),都是由于業(yè)務(wù)發(fā)生時間長,導(dǎo)致時效性較差。
發(fā)現(xiàn)出的問題也是過去的問題,如果是偶發(fā)事件對未來的經(jīng)營管理沒有指導(dǎo)作用。
重財務(wù)指標(biāo),輕非財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)分析主要的依據(jù)是財務(wù)報表,但是由于財務(wù)報表本身的局限性,決定了過于依賴財務(wù)報表分析的幾個指標(biāo),往往陷入為分析而分析的窘境。
但是對難以貨幣化的非財務(wù)指標(biāo)及不可控因素的影響,往往忽略不計。
人員素質(zhì)不夠,綜合判斷能力較弱。由于財務(wù)分析所用的數(shù)據(jù)來源是財務(wù)報表,報表是對賬簿信息的分類、匯總、濃縮。這就要求財務(wù)分析人員對這些項目的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判斷分析使用,同時對財務(wù)數(shù)據(jù)的選取和采用還需要充分考慮管理層的管理思想和企業(yè)決策需要。從業(yè)人員不但要具備專業(yè)的財務(wù)知識、掌握財務(wù)分析方法,更重要的還要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況充分了解、對取得信息資料的綜合判斷能力。從目前的情況看,這樣的人員還是鳳毛麟角。
三、財務(wù)分析的改進(jìn)措施
1、打好基礎(chǔ),完善報表體系
本人供職的集團(tuán)公司在國內(nèi)的業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、商業(yè)零售、餐飲娛樂、建筑施工、礦產(chǎn)資源開發(fā)、建筑材料生產(chǎn)、物業(yè)管理等行業(yè)。為了做好財務(wù)分析報告,提高財務(wù)分析報告質(zhì)量,我們從財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源開始進(jìn)行規(guī)范,完善報表體系。
規(guī)范基本報表。按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,規(guī)范核算口徑,嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則規(guī)定的方法,填報資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表。
增加內(nèi)部管理報表。以上報表的數(shù)據(jù)對于企業(yè)的財務(wù)管理及財務(wù)分析提供的信息量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們根據(jù)集團(tuán)所屬企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及集團(tuán)管理的需要,按行業(yè)設(shè)計出一套內(nèi)部管理報表體系。包括施工成本、往來款項、開發(fā)成本(完工、未完工)、費(fèi)用,損益分析、應(yīng)交稅金、投資情況等等。并按照管理層對信息的需求,分別上報。這些管理報表加大了財務(wù)信息量,增加管理層對財務(wù)分析報告的理解和判斷。
與預(yù)算相結(jié)合。同時為了準(zhǔn)確了解經(jīng)營單位的預(yù)算執(zhí)行情況,與預(yù)算指標(biāo)有關(guān)的報表都要有預(yù)算數(shù)、達(dá)成數(shù)、去比數(shù),以供管理層決策使用。
2、了解管理層需求,運(yùn)用好非財務(wù)指標(biāo)
按照企業(yè)管理層的管理思想,對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的分析和描述,并運(yùn)用公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場份額及服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度等非財務(wù)指標(biāo)提高對財務(wù)指標(biāo)的判斷分析,同時利用財務(wù)分析的手段和方法,有針對性的做好財務(wù)分析。給公司管理層判斷公司的經(jīng)營能力、資本結(jié)構(gòu)提供重要依據(jù);更加準(zhǔn)確的評價企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,預(yù)測企業(yè)未來的報酬和風(fēng)險,檢驗企業(yè)預(yù)算完成的情況,考核經(jīng)營業(yè)績,完善企業(yè)的各項管理工作提供幫助。
3、增加對同行業(yè)指標(biāo)的橫向比較
由于近兩年商品零售業(yè)受電商、集團(tuán)購買及其他因素的影響,銷售大幅下降。在分析自身經(jīng)營策略、銷售策略及公司總體目標(biāo)等因素對銷售的影響的同時,我們還參考商務(wù)網(wǎng)站公布的同行業(yè)的指標(biāo)狀況,找出經(jīng)營環(huán)境、營業(yè)面積、地段等相近的商場進(jìn)行比較,找出差距,為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)。
4、提高分析人員的綜合素質(zhì),保證分析報告的質(zhì)量
隨著企業(yè)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)運(yùn)營環(huán)境的不斷變化,財務(wù)資料也日益繁復(fù),分析手段也不斷提高,這就更要求提高財務(wù)分析人員素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。
首先,要提高財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過組織相關(guān)人員財務(wù)分析討論會、財務(wù)決算會、稅務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流會等方式,提高其財務(wù)專業(yè)知識的水平。定期輪崗,也是提高業(yè)務(wù)水平的一個有效的途徑。
不但要學(xué)習(xí)財會專業(yè)知識,還要學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識,相關(guān)法律知識,以提高綜合判斷能力。最主要的是要提高其道德素質(zhì)水平,愛崗敬業(yè)不應(yīng)該是一句空話。確保財務(wù)分析人員在工作中分析準(zhǔn)確、立場公正客觀,保證財務(wù)分析報告的質(zhì)量。
通過充分了解企業(yè)的管理目標(biāo)、理解管理層的管理重點(diǎn)和方向、規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)核算、采用科學(xué)、適用的財務(wù)分析方法、提高財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)和判斷能力、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,做出一份企業(yè)適用的財務(wù)分析報告。
(作者單位:莊勝(集團(tuán))有限公司)