推進檔案信息化建設 培養(yǎng)信息化檔案人才

[摘 要]檔案信息化建設是檔案事業(yè)應對全球科學技術迅猛發(fā)展形勢的必然選擇，是推動我國信息資源總量增加、質量提高、結構優(yōu)化、提升全社會信息資源開發(fā)利用水平，提高信息化建設的綜合效益的必然要求。

根據(jù)信息化建設的現(xiàn)狀，我們應積極引進帶有普遍性的關鍵技術，優(yōu)先發(fā)展創(chuàng)新性強、可發(fā)揮杠桿作用的突破性技術，重點研制開發(fā)新技術。信息技術的廣泛應用，對政工信息系統(tǒng)功能的提高具有倍增器的作用，投入少，見效快。因此，我們必須充分發(fā)揮現(xiàn)有信息基礎設施的效能，大力研制影響政工信息化建設的關鍵技術及相關產品，從而全面提高政工信息系統(tǒng)整體效能。

信息化檔案人才培養(yǎng)是檔案信息化建設的基礎和前提，是檔案部門應對知識經濟、科學技術迅猛發(fā)展形勢的必然選擇，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命。人才是最寶貴的資源，加強信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)，必須研究檔案人才的類型，著力提高檔案人才的綜合素質，為檔案人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

[關鍵詞]檔案信息化；信息化檔案人才

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2013）11 — 0118 — 02

檔案信息化建設是檔案事業(yè)應對全球科學技術迅猛發(fā)展形勢的必然選擇，是推動我國信息資源總量增加、質量提高、結構優(yōu)化、提升全社會信息資源開發(fā)利用水平、提高信息化建設的綜合效益的必然要求。

人才是最寶貴的資源。加強息化背景下的檔案人才培養(yǎng)，必須研究檔案人才的類型，著力提高檔案人才的綜合素質，為檔案人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

培養(yǎng)信息化檔案人才隊伍，是檔案信息化建設的奠基工程，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命。信息化檔案人才隊伍培養(yǎng)工作，要從更新觀念入手，在對明確目標、拓寬渠道、加強組織領導等方面提出了初步設想。

檔案人才人才培養(yǎng)檔案信息化建設，是檔案部門應對知識經濟，科學技術迅猛發(fā)展形勢的必然選擇。培養(yǎng)信息化檔案人才隊伍是檔案信息化建設的奠基工程，”希望工程”，是急中之急， 重中之重，是各檔案部門乃至每一位檔案工作者的歷史使命.

同時，信息化建設工作對于檔案室而言，既是一次前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)，也是一次千載難逢的歷史性機遇。我們一定要正視挑戰(zhàn)，抓住機遇，牢固樹立以信息化帶動檔案現(xiàn)代化的思想，使大家堅定信心，再鼓實勁，努力推進檔案信息化建設，以全面推動檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展。

一、更新觀念，增強信息化檔案人才培養(yǎng)的責任感

我們常說，知識就是力量，人才就是戰(zhàn)斗力。誠然，知識，人才也是檔案信息化建設中最重要，最活躍的因素，正如鄧小平同志指出的“一個人才可以頂很大的事，沒有人才什么事情也搞不好?！苯陙?，廣大檔案工作者的文化科技素質雖有了明顯提高，但不少人擁有的知識結構，仍然跟不上知識更新的速度，新知識不能及時補充進來，已有的知識卻在逐漸退化。職級雖然得到了提升，知識量卻未相應遞增。一些檔案館雖然硬件設備性能先進，但因缺乏技術人才，其應用水平和利用率不高，沒有發(fā)揮真正的作用。如果說， 檔案管理水平與時代要求不相適應，是檔案工作的主要矛盾，那么檔案人員素質不高， 就是這一主要矛盾的主要方面。因此，不抓緊抓好人才隊伍培養(yǎng)工作，檔案事業(yè)面臨的主要矛盾非但不能解決，反而會更加突出。確立“出人才就是出成績”的觀念， 看一個檔案館的實績，不僅要看檔案管理和“硬件”建設怎么樣，而且要看能不能營造一種好風氣，有一批好人才，確立“按檔案信息化要求培訓，使用人才”的觀念，強化科技意識，創(chuàng)新意識，競爭意識，時間意識等， 每一個檔案工作者應有成才意識。我們應形成共識，形成合力，迅速掀起學習成才的熱潮。

二、明確目標，著力造就信息化檔案人才群體，完成檔案信息化建設

檔案信息化建設需要一支檔案學基礎理論深厚，現(xiàn)代科技含量高，思想政治素質強，整體素質好的人才隊伍。從當前的實際情況看，各級檔案主管部門應制定一個人才培養(yǎng)總體目標和規(guī)劃，重點抓好以下幾種信息化檔案人才的培養(yǎng)。

1.決策管理人才檔案信息化建設的組織指揮和領導者， 是信息化檔案人才隊伍的核心，起著導向和用好其他類型人才的作用。檔案部門的領導應掌握所屬范圍內乃至國內外檔案信息化建設的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，應有戰(zhàn)略眼光，全局意識和現(xiàn)代科技意識，做到政治堅定、思想純潔、作風民主、業(yè)務精通、會治檔、懂指揮、善管理，不斷提高科學決策能力和領導藝術。

2.技術攻關人才檔案信息化技術專家，能解決現(xiàn)代信息技術在檔案工作中的應用問題，鉆研檔案數(shù)字化技術，網絡技術，現(xiàn)代化管理技術，解決現(xiàn)實工作中的疑難問題。如研究電子文件歸檔管理辦法，電子檔案科學保管方法，原始憑證作用及遠程利用技術方法，開發(fā)經濟適用，兼容的檔案管理軟件，制定統(tǒng)一的技術標準，統(tǒng)一的操作規(guī)程等。

3.研究人才檔案院校（系）教員應將高新科技知識與檔案學基礎理論有機地結合起來，對檔案信息化建設的內在規(guī)律以及深層次的問題加以系統(tǒng)研究，積極創(chuàng)建電子文件學電子檔案管理學等新學科。從事檔案工作的研究人員，既應研究檔案內容，又應探索檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館的技術途徑和管理措施，以及歸納新概念和新方法，以深化檔案信息服務工作。

4.監(jiān)督指導人才主要是指導所屬范圍內的檔案管理業(yè)務流程，管理模式，使之正規(guī)化，科學化。他們應通過自身過硬的本領，去組織和幫助廣大專兼職檔案人員掌握新知識，提高新技能，自覺執(zhí)行技術規(guī)范和標準；應以滿腔的熱忱，充足的理由，取得工作對象的共識， 使之樂于為檔案信息化建設盡職盡力。

5.技術操作人才檔案信息化建設離不開計算機和網絡等新技術，它要求檔案管理人員懂得現(xiàn)代管理的基本知識，掌握計算機技術，網絡信息資源管理技術和數(shù)據(jù)庫管理技術等現(xiàn)代信息技術。

三、拓寬渠道，在提高信息化檔案人才隊伍素質上下功夫

在當前和今后相當長的一段時期內，社會不可能提供較多的上述幾種人才的情況下，檔案部門要在”自行培養(yǎng)”中解決信息技術人才的緊缺問題，就應開闊視野，調整思路，改進方法，拓寬渠道。

1.努力提高檔案人員隊伍政治素質堅持用鄧小平理論，”三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀武裝頭腦，認真貫徹執(zhí)行黨在檔案工作方面的路線，方針，政策，熱愛檔案事業(yè)，牢記服務宗旨，與時俱進，勇于開拓創(chuàng)新。

2.依托高等院校培養(yǎng)高層次的信息化檔案人才檔案專業(yè)高等院校應發(fā)揮設施齊全，師資力量雄厚，輻射面廣的優(yōu)勢，進一步深化教學改革，更新教學內容，提高培訓層次和起點。如研究生教育中以檔案信息化建設研究為主，本科生教育中增加現(xiàn)代技術，信息管理方面的比重；選拔在職中青年檔案人才入院校進修深造，使具有一定管理才能和技術專長的干部，經過再培訓實現(xiàn)信息管理的飛躍，以便擔負起各區(qū)域、各專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化建設的組織指導任務.

3.開展繼續(xù)教育，普及信息技術知識繼續(xù)教育能為檔案人員輸入新的知識營養(yǎng)，使其素質與時代要求相適應。教育方式可以專題培訓班、專題講座、電視教育等形式普及信息化管理知識，也可以根據(jù)自己的需求，有重點、有目的，、有選擇地學會使用新技術、新設備、新方法。

4.合理配備人才，優(yōu)化群體素質不同的崗位對人才素質的要求不同，不同的人才適合不同的崗位。按照學以致用的原則，根據(jù)各人的知識結構、學識水平、業(yè)務能力工作經驗及性格特點等因素，合理搭配人才，揚長補短，恰到好處地安排每一個人的工作，形成最佳的信息化檔案人才隊伍結構，既利于人盡其才，才盡其用，杜絕人才浪費，又利于開展“互幫、互學、互教”活動，共同進步。

5.以理論研究促進人才隊伍素質的提高開展理論研究，能促使大家利用業(yè)余時間學習新知識，鉆研新理論，積累有關數(shù)據(jù)和資料，把理論知識同實踐融為一體，并逐漸轉化成實際工作能力，探索檔案信息化建設規(guī)律。所以，我們應定期或不定期地召開理論研討會，對檔案信息化建設中出現(xiàn)的新情況，新問題進行認真研究；在改進理論研究方法，提高理論研究水平和成果的同時， 提高信息化檔案人才隊伍素質。

四、加強領導，競爭激勵是造就人才的重要手段

檔案館應圍繞完成本職工作任務，提高檔案信息化管理水平和人員素質，制定具體、合理、統(tǒng)一、操作性強的考評細則，建立公開、公正、科學的檔案人才考核評審體系。重點考核履行崗位職責的能力和工作實績，對便于評判的項目，要用同一標準去衡量；堅持量化管理和日常登記統(tǒng)計制度，防止弄虛作假；嚴格標準，一視同仁，克服嫉賢妒能心理和遷就照顧等不良現(xiàn)象；對德能勤績突出者，給予一定的優(yōu)惠政策，在送學培養(yǎng)，職級晉升， 立功受獎等方面予以適當考慮。通過完善制度，措施，在職權范圍內用好用足政策規(guī)定， 創(chuàng)造一種”賽馬”的環(huán)境，最大限度地激發(fā)大家的成才欲望。

還要靠真誠的關心愛護檔案人才。人無完人，檔案人才也不例外。一般說來開拓型人才優(yōu)點越突出，缺點也往往較明顯。對他們不應求全責備，應用人所長，容人所短， 熱情幫助他們克服缺點；放手讓他們去干工作，在他們工作遇到困難時，多鼓勵，多幫助；關心和體貼他們的生活，切實幫助解決實際困難和后顧之憂，使其集中精力干好工作，發(fā)揮特長多出成果。特別是當檔案人才遭到錯誤的議論時，領導挺身而出，堅決扶持與保護他們，對一個人才的成長是至關重要的。在政工信息化建設中，掌握信息安全技術與產品的自主權和自控權，發(fā)展和形成有自主知識產權的信息安全技術構筑信息安全體系，是保護國家主權，提高軍隊安全保障能力的重要舉措。

根據(jù)信息化建設的現(xiàn)狀，我們應積極引進帶有普遍性的關鍵技術，優(yōu)先發(fā)展創(chuàng)新性強、可發(fā)揮杠桿作用的突破性技術，重點研制開發(fā)新技術。信息技術的廣泛應用，對政工信息系統(tǒng)功能的提高具有倍增器的作用，投入少，見效快。因此，我們必須充分發(fā)揮現(xiàn)有信息基礎設施的效能，大力研制影響政工信息化建設的關鍵技術及相關產品，從而全面提高政工信息系統(tǒng)整體效能。

領導要帶頭學習成才，靠領導的模范行為帶動檔案人才。這不僅僅是一種個人行為，更重要的是一種工作導向。榜樣的力量、人格的力量能產生巨大人說服力。領導只要帶頭學文化，鉆科技，用知識，把”拿文憑”和”上水平”很好地結合起來，自覺當好學習成才的排頭兵，就能以實際行動帶動和影響所屬檔案人員的學習，形成良好的學習風氣和環(huán)境.這樣，通過領導的高素質帶動群體素質的提高，培養(yǎng)更多的拔尖人才，就能使信息化檔案人才隊伍培養(yǎng)工作建立在牢固的基礎之上，真正推進檔案信息化建設，培養(yǎng)信息化檔案人才。

〔責任編輯：譚 蕊〕