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      對開展檔案寄存工作的探討

      2013-12-29 00:00:00田婷婷
      檔案天地 2013年12期

      服務(wù)是檔案工作永恒的主題,開展檔案寄存是擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新檔案工作的有益嘗試,是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì),服務(wù)民生的具體表現(xiàn)。無論從社會需求的角度,還是檔案工作自身發(fā)展的角度,開展此項(xiàng)工作都是非常及時必要的。

      一、開展檔案寄存是檔案工作順應(yīng)社會發(fā)展,創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域的需要

      創(chuàng)新檔案工作是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。長期以來,檔案工作一直處于一種較封閉式工作狀態(tài),檔案局、檔案館多處于黨委政府機(jī)關(guān)大院之內(nèi),服務(wù)對象也多局限于各級黨政機(jī)關(guān),服務(wù)內(nèi)容大多是各個時期機(jī)關(guān)內(nèi)部所形成的文書檔案。隨著社會發(fā)展,檔案文化的深層發(fā)掘和延伸正在引起有關(guān)層面的關(guān)注和重視。當(dāng)前,全國各地紛紛普及城市社區(qū)檔案工作,成立文件利用中心,發(fā)展檔案中介服務(wù),開展檔案進(jìn)家庭活動等,這些都是檔案工作創(chuàng)新服務(wù),拓展服務(wù)領(lǐng)域的成功范例。檔案的社會性,決定了我們不僅要服務(wù)于屬于國家和集體所有的檔案,還應(yīng)服務(wù)于不屬于接收范圍之內(nèi)的單位和公民的檔案,而寄存業(yè)務(wù)的開展就是要把這些能夠反映時代特點(diǎn),又不屬于檔案館接收范圍的檔案以寄存,代管的方式使之得到有效保護(hù)。從這個角度說,開展寄存業(yè)務(wù)是檔案進(jìn)一步服務(wù)社會的良好嘗試,也是日益發(fā)展的社會生活的必要需求。

      二、開展檔案寄存是檔案工作服務(wù)社會,提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的良好途徑

      如果長期處于封閉型工作狀態(tài),被動地等待查閱對象,不了解社會各方面的需求,檔案館勢必將成為被遺落的角落。揚(yáng)州大學(xué)社會發(fā)展學(xué)院江蘇檔案資源調(diào)查小分隊(duì)曾在全省范圍內(nèi)開展檔案資源現(xiàn)狀調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn)檔案利用率低是普遍存在的現(xiàn)象。有的縣市級檔案館檔案日平均利用率只有一人次。社會公眾的檔案意識薄弱,形成這一問題的原因,除客觀歷史原因之外,關(guān)鍵還在于開放程度還不夠,檔案利用率太低。要提高檔案利用率,必須在提高檔案館“人氣指數(shù)”上下功夫。實(shí)踐證明,開展檔案寄存工作,使檔案服務(wù)深入到百姓生活中,越服務(wù)民生,越有親和力、權(quán)威性,越貼進(jìn)生活,越有生命力、創(chuàng)造力。檔案部門就是要借助自身的業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)勢,積極開展寄存業(yè)務(wù)工作,并把這項(xiàng)工作的開展過程,作為服務(wù)社會,擴(kuò)大影響力的過程。檔案工作與名人名家結(jié)緣,與民營、私營企業(yè)接觸,與普通公民交流,勢必提高檔案部門的社會地位,為我們帶來社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      三、開展檔案寄存是搞好檔案資源建設(shè),豐富館藏內(nèi)容,改善館藏結(jié)構(gòu)的有效措施

      合理的館藏結(jié)構(gòu)、豐富的館藏內(nèi)容,是檔案資政惠民,為社會各界服務(wù)的基本前提和物質(zhì)條件。當(dāng)前,檔案館利用率低,吸引力小,很大程度上與館藏結(jié)構(gòu)單一,館藏內(nèi)容不豐富有直接關(guān)系??v觀當(dāng)下的館藏現(xiàn)狀,紅頭文件、文書檔案多,聲像、實(shí)物檔案少;紙質(zhì)檔案多,電子檔案少;反映機(jī)關(guān)日?;顒拥臋n案多,反映其他社會生活的檔案少。開展檔案寄存工作,不僅可以管理反映非公有制單位的檔案信息資源,還可以涉及到文化、教育以及宗教、民間收藏、民俗等各個方面,真正使檔案館成為文件中心,信息中心、展覽中心、保管服務(wù)中心。此外,隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,人們社會活動更加豐富多彩,勢必會產(chǎn)生大量的檔案資料、珍貴實(shí)物等。對這些檔案資料進(jìn)行科學(xué)有效的管理保護(hù),承擔(dān)起寄存代管的功能,可以實(shí)現(xiàn)信息資源存貯和社會共享的雙重功效,同時,吸引社會各界參與檔案資源的積累,也進(jìn)一步增進(jìn)了檔案工作與社會之間的良性互動。

      (作者單位:泊頭市交通局)

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