“開(kāi)灤員司卡片”的背后史情

在開(kāi)灤檔案館存放著14000余份人事檔案，這些人事檔案中有12000余份是以卡片形式保存的，俗稱(chēng)“開(kāi)灤員司卡片”?？ㄆ蠜](méi)有注明確切的登記時(shí)間，也無(wú)“開(kāi)平公司”或“灤州公司”字樣，但可以看到KMA這一開(kāi)灤礦務(wù)總局的英文字母縮寫(xiě)。由此可以推斷，這些員司卡片應(yīng)該是1912年開(kāi)平、灤州合并以后開(kāi)始使用的?？ㄆ杏涗浀膯T工聘用時(shí)間上至1906年，下至1952年。

作為員司人事管理的一種手段，舊開(kāi)灤一直使用員司卡片。從開(kāi)灤礦務(wù)總局成立算起至1952年，這種做法延續(xù)了幾十年時(shí)間?？ㄆ写蟛糠志嘟褚?0余載，但仍保存完整，卡片上的字跡也清晰可辨。這些以人名的英譯字母順序排列的卡片記載著不同時(shí)期各個(gè)級(jí)別的開(kāi)灤員司情況，有不少舊開(kāi)灤員司的后人前來(lái)查詢(xún)。這些半個(gè)多世紀(jì)前使用的卡片也從一個(gè)側(cè)面反映出舊開(kāi)灤在用人管理方面的做法點(diǎn)滴。

舊開(kāi)灤員工采用聘用制，主要有兩種方式，一是由礦務(wù)總局直接聘用，主要是行政和技術(shù)管理人員；二是由包工聘用，主要是井下勞動(dòng)力?！皢T司”一詞來(lái)自英文單詞staff，其本意是“員工、職員”，習(xí)慣上用來(lái)稱(chēng)謂那些由開(kāi)灤直接聘用的管理和技術(shù)人員，相當(dāng)于解放后的干部。

開(kāi)平礦務(wù)局建礦之初，所雇用的技術(shù)人員和管理人員稱(chēng)“礦師（又稱(chēng)‘煤師’，多為外國(guó)人）”或“司事”，以后才改稱(chēng)“員司”。 1912年開(kāi)灤礦務(wù)總局成立后，員司錄用雖有具體規(guī)定，但員司等級(jí)尚不明確。據(jù)《開(kāi)灤煤礦志》記載，1926年10月1日，開(kāi)灤礦務(wù)總局將員司分為上級(jí)（Senior）、中級(jí)（Clerical）兩種。1931年，員司被分為三個(gè)等級(jí)：高級(jí)員司（Senior Staff）、中級(jí)員司（Clerical Staff）、技術(shù)員司（Technical Staff） 。1937年，在高級(jí)員司和中級(jí)員司之間，設(shè)立高中級(jí)員司（Intermediate Staff）。此外，將中級(jí)員司（包括監(jiān)工級(jí)）按工資多少劃分為五等：特級(jí)（C.S）、一級(jí)（C.1）、二級(jí)（C.2）、三級(jí)（C.3）、四級(jí)（C.4），將低級(jí)員司分為三等：一級(jí)（M.1）、二級(jí)（M.2）、三級(jí)（M.3）。1940年，開(kāi)灤取消了技術(shù)員司（Technical Staff）等級(jí)。1946年2月，中低級(jí)員司等級(jí)規(guī)定被取消，員司等級(jí)最終被確定為高級(jí)（Senior Staff）、高中級(jí)（Intermediate Staff）、中級(jí)（Clerical Staff）和低級(jí)（Minor Staff）四個(gè)等級(jí)。

在20世紀(jì)40年代末，開(kāi)灤礦務(wù)總局曾對(duì)開(kāi)灤員工享受福利情況做過(guò)調(diào)查 。在調(diào)查報(bào)告中，把開(kāi)灤礦務(wù)總局員司分成行政人員（Office Staff）、專(zhuān)業(yè)人員（Professional Staff）兩大類(lèi)。其中：行政人員分高級(jí)、高中級(jí)、中級(jí)、低級(jí)四個(gè)級(jí)別，每個(gè)級(jí)別又根據(jù)各類(lèi)崗位性質(zhì)劃出各種等級(jí)。專(zhuān)業(yè)人員包括從事技術(shù)、醫(yī)療、護(hù)理、教育、警務(wù)等崗位的人員，每個(gè)崗位都有各自的等級(jí)劃分，均按照四個(gè)等級(jí)核定待遇，如：高級(jí)工程師為高級(jí)員司，稍低級(jí)別的為高中級(jí)工程師；新招錄的年輕畢業(yè)生為“練習(xí)生”；技術(shù)等相關(guān)崗位的工頭為監(jiān)工級(jí)員司，相當(dāng)于中級(jí)員司待遇。

1948年唐山解放后，開(kāi)灤低級(jí)員司有少部分轉(zhuǎn)換身份改稱(chēng)工人，各等級(jí)大多數(shù)員司均稱(chēng)職員。1952年10月，職員統(tǒng)一轉(zhuǎn)為干部。

員司卡片作為一種載體，比較詳盡地記錄了員司在不同時(shí)期等級(jí)及工資待遇等方面的變化。所有員司卡片均使用硬質(zhì)紙正、反兩面印制，大致可分為英文、中英文兩大類(lèi)，卡片使用的名稱(chēng)有：?jiǎn)T司資歷（Staff Record）、員司卡片（Staff Record Card）、職員記錄卡片等，記錄的內(nèi)容大同小異。

在各個(gè)級(jí)別中，高級(jí)員司卡片為英文格式，記載內(nèi)容分三大部分：第一部分從左至右依次為姓氏排序、英文和中文姓名、編號(hào)等；第二部分為個(gè)人基本情況（包括：國(guó)籍、出生地、婚姻及家庭狀況、教育背景等）、入開(kāi)灤前工作經(jīng)歷、聘用時(shí)間及地點(diǎn)等；第三部分為在開(kāi)灤的工作經(jīng)歷、工資待遇變動(dòng)、離退職時(shí)間等。

高中級(jí)員司、中級(jí)和低級(jí)員司卡片除保留高級(jí)員司卡片內(nèi)容和基本格式外，考慮到不同級(jí)別互相通用，在卡片設(shè)計(jì)上添加了等級(jí)（Grade）一項(xiàng)，卡片片頭的等級(jí)或崗位名稱(chēng)也基本由手工填寫(xiě)。在使用過(guò)程中，卡片第二部分做了部分調(diào)整，除姓名外，其它內(nèi)容仍使用英文記錄。

筆者還找到為數(shù)不多的另外兩種卡片，一種為Clerical，Technical，Or Minor Staff Record Card（中低級(jí)通用記錄卡），英文格式，這種卡片在內(nèi)容上無(wú)大的調(diào)整，只是第二部分內(nèi)容更加簡(jiǎn)化。另外一種中文格式的卡片叫學(xué)校職教員記錄卡，為學(xué)校教師、職員專(zhuān)用卡片。

1948至1952年，由于員司等級(jí)制度的變化，這個(gè)時(shí)期的卡片樣式不一，既可以看到中文或中英文記錄的舊式卡片，又可以看到中文格式、中文記錄的“新”卡片。

舊開(kāi)灤員司管理歷經(jīng)數(shù)十年，經(jīng)過(guò)不斷調(diào)整完善，形成了一套較為完整的錄用、等級(jí)劃分、薪酬福利、服務(wù)要求、離退職等規(guī)章，相對(duì)于員司管理而言，舊開(kāi)灤對(duì)工人的管理方式卻相對(duì)滯后。開(kāi)灤于1912年就設(shè)立了人事處，負(fù)責(zé)員司管理，但直至1935年才在唐山礦區(qū)成立專(zhuān)門(mén)的工人管理機(jī)構(gòu)——?jiǎng)诠ぬ帯Ｅf開(kāi)灤雇用的工人只有里工 有固定的工薪編號(hào)和卡片登記，其登記內(nèi)容和員司卡片相同。開(kāi)灤礦務(wù)局總局曾在1931年和1935年兩次對(duì)全局工人進(jìn)行登記。至1935年，開(kāi)灤工人才有了完整的個(gè)人基本情況記錄——登記卡片。

開(kāi)灤工人登記卡片全稱(chēng)為開(kāi)灤礦務(wù)局職工登記表（Employee's Record K.M.A），用硬質(zhì)紙正反兩面印制，中英文格式?？ㄆ嬗弥形挠涗浟税ㄐ彰?、年齡、籍貫、家庭及健康狀況、雇用日期、工作經(jīng)歷、工種、工作處所等多項(xiàng)內(nèi)容。左側(cè)貼有本人照片，并有工號(hào)、屬相、本人手印、備注等記錄。登記表下部有登記時(shí)間及登記人、監(jiān)視登記人簽字。卡片背面是工歷登記，登記內(nèi)容有日期、工號(hào)、職務(wù)、所在礦、工價(jià)、備注等。和員司卡片由礦務(wù)局直接管理不同，這些卡片一般在唐山礦區(qū)保存。

1948年后，開(kāi)灤逐步取消了里外工制，工人改為開(kāi)灤正式固定工。1952年5月，國(guó)家代管開(kāi)灤后，不再使用“員司”一詞。開(kāi)灤員工分為干部和工人。隨后的幾十年中，開(kāi)灤勞資、人事管理方式幾經(jīng)變化，但干部和工人“工歷卡”一直沿用下來(lái)，目前在開(kāi)灤集團(tuán)各基層單位仍在繼續(xù)使用。