法定延長情形下
是否需要訂立勞動合同
HR來信:
我公司一員工今年5月31日合同到期,但是因為其在合同到期前不久開始休病假,且根據(jù)他的工齡,有9個月的醫(yī)療期,故公司根據(jù)法律規(guī)定一直在支付正常的薪資報酬。但是他合同到期前1個月,公司曾發(fā)送過書面通知告知其合同到期后公司不再與他續(xù)簽合同。現(xiàn)在他仲裁主張5月30日至今未簽合同的雙倍工資,并且認為4月份發(fā)送的通知書是違法終止,要求支付雙倍的經(jīng)濟補償金,請問他的請求是否有依據(jù)?在這種情形下,公司是否一定要與其訂立書面勞動合同?
勞動法專家陳敕赫回復(以下簡稱專家回復):
根據(jù)貴公司的表述,該員工提出的雙倍工資并沒有法律依據(jù),且這段時期內(nèi)貴公司也無需訂立書面勞動合同。理由如下:
1.雙方之間沒有書面勞動合同的事實不成立。勞動合同到期后員工尚處于醫(yī)療期內(nèi)的這一情形是屬于法定的勞動合同續(xù)延的情形,并不因為公司是否和員工進行書面確認這一事實而改變。換言之,無論公司是否與員工書面確認一致合同續(xù)延至相應情形消失,原勞動合同依然對雙方產(chǎn)生約束力,期限自然就順延至相應情形消失(員工病愈或醫(yī)療期滿),并沒有因為原本5月31日到期而失效。事實上雙方一直受到明確的書面勞動合同的約束,而不是任何事實或法律擬制上的假定,所以員工主張的雙方之間沒有書面勞動合同的事實是不成立的。
2.公司沒有不訂立書面合同的主觀惡意。雙倍工資是懲罰公司惡意不與勞動者訂立書面合同的法律措施。而本案中公司一直在積極履行法律的明文規(guī)定,按照書面的合同標準履行公司方的義務,并按法律規(guī)定,積極履行勞動合同續(xù)延期限的法律規(guī)定,公司不存在任何不與員工訂立書面合同的主觀惡意。
3.員工主張到期后應訂立書面勞動合同的法律依據(jù)不成立。勞動合同期限屆滿后員工處于醫(yī)療期的,勞動合同順延至相應情形結(jié)束。這一規(guī)定是一種法律的擬制,并不需要雙方重新訂立一個獨立的續(xù)延協(xié)議來保證雙方之間勞動關(guān)系的存續(xù),更不是一種公司應承擔的義務,最多僅僅是一種通知或者告知的義務,而且這個義務也不會因為公司沒有履行而失效,恰恰因為法律的規(guī)定而得以延續(xù),否則就會演變成一份新的勞動合同,不但對公司不利,也嚴重偏離了法律規(guī)定的原意。
產(chǎn)假到底按哪個規(guī)定的標準執(zhí)行
HR來信:
現(xiàn)行的《女職工勞動保護特別規(guī)定》中規(guī)定“……女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假?!钡且郧暗胤降囊?guī)定和這個新規(guī)定不一致,因為涉及到相關(guān)費用的報銷問題,實際工作中到底應該依照哪個規(guī)定的標準執(zhí)行?
專家回復:
自《女職工勞動保護特別規(guī)定》出臺后,無論從頒布時間(新法優(yōu)于舊法)上,還是效力等級上(行政法規(guī)遠遠高于地方性法規(guī)、規(guī)章和地方規(guī)范性文件),都應該按這個新規(guī)定的標準執(zhí)行。至于出現(xiàn)規(guī)定不一致的原因也很正常——因為在《女職工勞動保護特別規(guī)定》出臺以前,國家的法律沒有明確關(guān)于流產(chǎn)后如何休產(chǎn)假的規(guī)定,所以才會有地方規(guī)定對其進行特別規(guī)定。如果已經(jīng)有了國家規(guī)定,那么地方另行規(guī)定也就自然失效,因此從這個角度上說,無疑應該依照國家法律規(guī)定的標準執(zhí)行。
生育津貼申報和申領(lǐng)正常生育的產(chǎn)假津貼應該無異,只是在證明材料的內(nèi)容上有所區(qū)別,向社保局申領(lǐng)即可。雖然“新規(guī)”沒有明文規(guī)定流產(chǎn)是否區(qū)分自然流產(chǎn)還是人工流產(chǎn),也沒有限定流產(chǎn)產(chǎn)假待遇領(lǐng)取的條件,但在實際申領(lǐng)時,地方的生育保險的相關(guān)規(guī)定都會明確區(qū)分情形,并要求申領(lǐng)者的實際情況要符合計劃生育政策。因此實際申請相關(guān)待遇時都會有附帶的條件審查,但是待遇標準應以《女職工勞動保護特別規(guī)定》為準。
被追究刑事責任
解除勞動關(guān)系的認定標準是什么
HR來信:
對被追究刑事責任的員工,公司能否開除?追究刑事責任的判定標準是什么?一般哪些文件材料可以證明追究刑事責任?
專家回復:
被追究刑事責任的員工可以開除。根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第二十九條“……被依法追究刑事責任”是指:被人民檢察院免予起訴的、被人民法院判處處罰的、被人民法院依據(jù)刑法第三十二條免予刑事處分的。勞動者被人民法院判處拘役、三年以下有期徒刑緩刑的,用人單位可以解除勞動合同。根據(jù)法律的規(guī)定,刑事責任種類分為:管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑、死刑、罰金、剝奪政治權(quán)利、沒收財產(chǎn)和驅(qū)逐出境(針對外國人)。
綜上,只要不是偵查、起訴階段的撤銷案件和法院審判階段宣告無罪,其他諸如法定不起訴、酌情不起訴、緩刑等都屬于追究刑事責任,只是在懲罰手段和表現(xiàn)形式上有所不同,并非一定要收押監(jiān)獄服刑才算是追究刑事責任,而且現(xiàn)在的刑事訴訟司法實務基本都是有罪判罰,公司一般不會有違法解除的風險。
證明材料最好是法院的判決書,如果在判決之前就想解除勞動關(guān)系的,公安機關(guān)的刑事立案通知書、各種采取強制措施通知書、檢察院的起訴通知書甚至法院的審判開庭通知書等都是可以的,但是公司不能主動獲得上述的司法文書,需要進行調(diào)查和確認。
員工拒簽的
公司送達文書是否生效
HR來信:
我公司對一員工的工作表現(xiàn)不甚滿意,因此根據(jù)試用期考核的有關(guān)規(guī)定想單方辭退他,隨后其本人一直請病假。因為擔心會被拒簽或者退回,我們想趕在試用期滿前發(fā)送解除通知至其入職時登記的通信地址,請問類似情況如何處理?
專家回復:
首先,貴公司的入職信息需有規(guī)范可依,可以首選送達其填寫的通信地址,次選其身份證復印件上的地址,并且入職信息表上最好有視為送達的規(guī)定,比如員工登記地址發(fā)生變更的應在變更后3日內(nèi)告知公司,否則即為有效送達等字樣。
其次,無法當面送達的或者當面拒簽的,可以選擇EMS快遞送達,比較正規(guī)且具備較高的公信力,一旦涉訴會被司法機關(guān)認可。填寫時應注明快遞內(nèi)文件的名稱,并特意交代信函一旦被退回時要求投遞人員注明退件原因。
再次,當信函被退回時,應將退回的函件和快遞單據(jù)妥善保存,切莫拆封,這既能保證公司按信函的內(nèi)容處理員工,也能保證員工就此仲裁訴訟時,公司保留非常有力的原件,可在庭審時當場拆封,以此保護公司利益。
最后,對員工拒不配合收悉的行為,貴公司一定要做到有理有據(jù):所謂有理,就是公司寄發(fā)的相關(guān)書面文件承載的事實和理由都是存在且能證明的;有據(jù),是指公司對于整個送達的流程一定要考慮周全,能證明貴公司履行過告知或者通知的義務,至于員工拒收、拒簽、無法送達等其實都不影響退件的送達效力,實務中也能獲得認可。