我國石油企業(yè)備件采購與供應(yīng)管理思考

馬 云，張 嵐，張沛玲，趙 東

（1.西南石油大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，四川 成都 610500；2.中國石油西南油氣田川東北高含硫氣田開發(fā)建設(shè)項目部，四川 成都610051；3.中國石油湖北銷售分公司營銷處，湖北 武漢 430024；4.中國石化第四石油機(jī)械廠，湖北 荊州 434024）

石油備件是指石油企業(yè)在勘探開發(fā)生產(chǎn)過程中為了縮短設(shè)備修理停歇時間或進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)檢修，而儲備的用于維修的配件。目前中國石油企業(yè)備品配件處于分散管理、分散儲備、分散采購和重復(fù)儲備的狀態(tài)。而備件的采購需求具有突發(fā)性，難以根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行預(yù)測，由于每次采購種類多、數(shù)量少，缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，采購工作量大、成本高。尤其是石油企業(yè)的很多生產(chǎn)設(shè)備及其所需的備品備件都來自國外進(jìn)口，這就需要進(jìn)行跨國采購，運輸時間較長且無法確保及時，一旦備件供貨不及時、不準(zhǔn)確，將導(dǎo)致設(shè)備與人員的停工，生產(chǎn)不能正常進(jìn)行，生產(chǎn)任務(wù)拖延，造成重大損失。我國石油企業(yè)備件庫存的管理模式不足，備件的需求等級、維修理念、維修策略有待改進(jìn)；對備件的技術(shù)管理、自主化管理、采購管理和維修管理等多個環(huán)節(jié)的管理不到位；備件管理的流程不合理、低效、高成本；整個石油企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的效率發(fā)揮的不是很好。隨著外部環(huán)境的變化以及競爭的激烈性，其發(fā)展還存在著很多的問題和挑戰(zhàn)。我國石油企業(yè)應(yīng)該借鑒國外石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理的經(jīng)驗，推動我國石油備件供應(yīng)管理系統(tǒng)的建設(shè)。

1 石油備件采購供應(yīng)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 國外石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

早在20世紀(jì)60年代，就有人提出了要去考慮備件的可維修性，于是就把備件很粗略地分為可維修和不可維修兩大類。在這以后，為了備件的庫存策略能夠更加的科學(xué)合理化，對備件進(jìn)行了更加科學(xué)詳細(xì)的分類。如在1992的時候Cohen根據(jù)備件的需求將其分為普通需求和緊急需求；Moore在1996年提出了新的見解，他認(rèn)為備件的分類必須要考慮到它的歷史使用信息、故障、采購的提前期以及供應(yīng)商的服務(wù)等因素；2004年由Braglia等人根據(jù)備件的更詳細(xì)的信息，如庫存的約束、設(shè)備停機(jī)的成本、一些環(huán)境因素以及維修策略等因素對備件進(jìn)行更為具體的分類。

1.2 國內(nèi)石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

備件報廢在企業(yè)中普遍存在的，趙嵩正（1999）在對某企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)大概有占庫存總資金40%的備件所在的設(shè)備已經(jīng)報廢或者很長時間沒有被領(lǐng)用過。沈波和陳維奇（1999）提到基礎(chǔ)管理工作薄弱，儲備的備件品種不合理；儲備的定額不科學(xué)，采購還不規(guī)范。備件訂購的計劃做的不準(zhǔn)確、技術(shù)更新、檢修或設(shè)計變更等等因素造成了備件的積壓。壽古（1997）提到要加強(qiáng)備件集中管理，推進(jìn)“無庫存”管理；對備件進(jìn)行質(zhì)量跟蹤；檢修及備件計劃，實行全面的備件資金預(yù)算管理。

2 我國石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理面臨的問題及對策

2.1 我國石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理面臨的問題

近年來，隨著供應(yīng)鏈理論的迅速發(fā)展，我國三大石油公司已經(jīng)把供應(yīng)鏈管理的思想運用到企業(yè)的管理實踐中，使系統(tǒng)的采購供應(yīng)管理水平得到了提高。通過采納計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高了企業(yè)的信息化水平。但不可否認(rèn)的是，我國石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理方面還存在著以下幾個問題：

2.1.1 備件的管理不到位。石油設(shè)備型號規(guī)格多、資料繁雜，有的有裝配圖無零件圖，有的根本沒有圖紙，部分進(jìn)口設(shè)備圖紙資料采用外文或國外標(biāo)準(zhǔn)等。其標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化不高；計劃執(zhí)行情況的實時反饋不準(zhǔn)確，造成申報單位重復(fù)報計劃，導(dǎo)致重復(fù)采購；備件的經(jīng)濟(jì)儲備不合理，使得經(jīng)濟(jì)儲備不能完全按照備件的使用壽命來采購，造成供貨周期偏長；再加上我國石油企業(yè)采購不能完全根據(jù)當(dāng)時企業(yè)的主客觀條件進(jìn)行認(rèn)真的分析，嚴(yán)密地組織采購計劃，并準(zhǔn)確性不是很高且執(zhí)行的力度不夠；由于進(jìn)口備件價格高、供貨周期長，使用部門不能建立完善的對進(jìn)口備件的使用管理制度，從而影響了企業(yè)的競爭力。

2.1.2 備件采購供應(yīng)管理技術(shù)與信息化建設(shè)有待加強(qiáng)。雖然我國石油企業(yè)的采購供應(yīng)管理系統(tǒng)正在積極的建設(shè)，但是我國對電子商務(wù)的研究不夠深刻，互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展水平比較低，網(wǎng)絡(luò)采購供應(yīng)管理沒有一個有效的社會采購管理體系對設(shè)備的采購提供適時、適量、低成本的轉(zhuǎn)移服務(wù)。石油企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)還不是很完善，設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，信息共享不夠，使設(shè)備的供應(yīng)管理無法通過信息共享來實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同運作的效益。

2.1.3 備件倉儲管理模式亟待創(chuàng)新。我國的石油企業(yè)主要是采用預(yù)防維修的設(shè)備管理方式，一般所需的備件品種、規(guī)格型號以及需求數(shù)量可以提前預(yù)知，如果可以及時采購，可以不考慮庫存。但是一些不常用或者很少使用的備件在庫存管理中占了相當(dāng)一部分的資金，其需求又很難預(yù)測，從而給備件的倉儲管理增加了難度。

2.1.4 供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展制約。我國石油企業(yè)與供應(yīng)商合作的供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)形成。但是石油企業(yè)在戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商建立親密合作伙伴關(guān)系的動力不夠。由于我國石油備件的供應(yīng)商分散并且沒能形成產(chǎn)業(yè)規(guī)模，技術(shù)與管理不到位，造成石油企業(yè)對聯(lián)合庫存管理心存芥蒂。

2.1.5 采購人員的素質(zhì)和績效考核。采購是新利潤的源泉，我國缺乏對采購供應(yīng)管理人才的教育和培養(yǎng)，精通各種管理理論、方法、手段又與采購供應(yīng)管理有關(guān)的技術(shù)綜合性人才較少。采購人員的素質(zhì)普遍不高，加上我國石油企業(yè)的采購績效考核評估的體系很不健全，不能調(diào)動采購人員的積極性，也使采購的運營成果很難客觀地進(jìn)行評價。

2.2 我國石油企業(yè)設(shè)備采購供應(yīng)管理的對策

全球經(jīng)濟(jì)一體化對石油企業(yè)發(fā)展是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，所以石油企業(yè)也應(yīng)該抓住有利的發(fā)展機(jī)遇，積極地開展跨國經(jīng)營活動。企業(yè)應(yīng)該不斷提高核心競爭力和自己的適應(yīng)能力，用發(fā)展的眼光站在全球化高度來進(jìn)行采購供應(yīng)管理。面對種種挑戰(zhàn)，石油企業(yè)應(yīng)該采取以下的對策：

2.2.1 加強(qiáng)備件的期間管理。建立設(shè)備監(jiān)測制度，科學(xué)地考核和評價設(shè)備狀態(tài)，真正反映設(shè)備狀況的是其主要零部件的可靠性與維修性；編制全部關(guān)鍵設(shè)備和備件的技術(shù)要求，采購部門必須用這些技術(shù)要求來消除只根據(jù)價格而為了經(jīng)濟(jì)采購劣質(zhì)產(chǎn)品的習(xí)慣；同時進(jìn)行備件的集中管理；履行階段的合同管理，從而保障企業(yè)合同利益的實現(xiàn)。

2.2.2 加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈的建設(shè)，節(jié)約成本。我國石油企業(yè)隨著國際市場化的加劇，通過對國外石化企業(yè)的考察和學(xué)習(xí)，運用其先進(jìn)的采購供應(yīng)管理理論，建立以信息交流為平臺的采購生產(chǎn)的協(xié)作關(guān)系，以發(fā)展的眼光選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，綜合利用其他企業(yè)的優(yōu)勢，完善采購的流程和政策，使采購公開透明化，從而來節(jié)約采購成本。

2.2.3 加快電子商務(wù)平臺和信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。針對我國石油設(shè)備企業(yè)采購中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題，很多石油企業(yè)的軟件在采購供應(yīng)中并未發(fā)揮作用，所以在軟件設(shè)計方面應(yīng)該增加一些檢查和強(qiáng)制的功能，使其能真實的反應(yīng)采購申請、訂貨狀況、配送質(zhì)量等記錄，為財務(wù)和企業(yè)決策提供了方便。采購供應(yīng)商應(yīng)該大力開發(fā)和推廣電子商務(wù)，加快設(shè)備數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加強(qiáng)信息共享和發(fā)展第三方的設(shè)備采購，提高采購和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2.4 加強(qiáng)備件的倉儲管理。備件倉儲管理是指從備件入庫一直到出庫階段的工作。其對備件的全程管理起著承上啟下的作用。石油企業(yè)應(yīng)該通過制定與倉儲、檢驗、維護(hù)、收發(fā)貨配套的制度以及相對應(yīng)的技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)，使倉儲管理工作有章可循，處理解決問題有法可依。

2.2.5 加強(qiáng)人才培養(yǎng)和績效考核。企業(yè)應(yīng)該切實搞好員工隊伍的培訓(xùn)，除了加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理外，還要對員工進(jìn)行企業(yè)歸屬感和道德感的培養(yǎng)。建立人員考核系統(tǒng)和考核監(jiān)督機(jī)制，對采購人員進(jìn)行定期的績效考核，促進(jìn)其工作的積極性。

3 我國石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢

3.1 聯(lián)合庫存

虛擬聯(lián)合庫存模式下建立統(tǒng)一參與的ERP信息系統(tǒng)，將各個企業(yè)的可共享的備件庫存通過該系統(tǒng)連接起來，每個企業(yè)可通過該系統(tǒng)實時查看其他企業(yè)的可共享庫存，尋找其維修急用的備件；實體聯(lián)合倉庫模式是地理上相近的企業(yè)地址優(yōu)化，在合適的位置選定聯(lián)合庫存，存放共享備件，備件使用補(bǔ)充方式采用誰領(lǐng)用誰補(bǔ)充采購；供應(yīng)商聯(lián)合庫存使備件供應(yīng)商更積極參與企業(yè)的備件庫存管理環(huán)節(jié)中，在保證企業(yè)維修備件需求供應(yīng)的同時，自己也獲得較穩(wěn)定的市場份額。

3.2 低需求與慢速流動備件庫存管理

對于低需求備件和慢速流動備件管理有利于降低庫存成本，提高備件的服務(wù)水平。低需求備件的模型算法和慢速流動備件的需求預(yù)測將成為未來降低成本的一個重點。

3.3 網(wǎng)絡(luò)價值鏈

采購可以進(jìn)行跨行業(yè)的合作，在共同來承擔(dān)風(fēng)險和分享利益的基礎(chǔ)上貢獻(xiàn)各自的資源，將各自的資源、經(jīng)驗和服務(wù)整合起來完成最終的產(chǎn)品和服務(wù)。因此一些采購的中間環(huán)節(jié)會慢慢消失，形成網(wǎng)絡(luò)價值鏈。

4 結(jié)束語

我國石油企業(yè)備件采購供應(yīng)管理的發(fā)展?jié)摿Ψ浅＞薮?，隨著國際交流的增加，我國石油設(shè)備采購中的成本、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人員發(fā)展等問題必定得到解決。我國采購管理技術(shù)人員的增加和國外高技術(shù)人員的參與，必將給我國石油備件采購供應(yīng)管理輸入新鮮血液。

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