汽車實(shí)訓(xùn)室5S存儲(chǔ)解決方案

◆文/上海 甘泗海

所謂5S管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。從產(chǎn)品入手選擇適用5S標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)類產(chǎn)品，對于維修廠來說可以有效地提高工作效率與管理水平。具體來說，5S管理存儲(chǔ)解決方案具有如下優(yōu)勢：

1.5S管理是最佳推銷員(Sales)。干凈整潔的工廠使客戶放心，并樂于下訂單，也會(huì)有很多人愿意來廠參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)使大家希望來到這樣的工廠工作。

2.5S管理是節(jié)約家(Saving)。該管理能夠降低不必要的材料、工具的浪費(fèi)，減少尋找工具、材料等的時(shí)間，提高工作效率。

3.5S管理對安全有保障(Safety)。寬廣明亮、視野開闊的職場遵守堆積限制原則，危險(xiǎn)處一目了然。管理者明確的管理，不會(huì)造成工作現(xiàn)場雜亂的情形而影響工作進(jìn)度。

4.5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)?！?定”即定品、定量、定位置，“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)，大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，那么程序就會(huì)穩(wěn)定、品質(zhì)也隨之穩(wěn)定。

5.5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)。明亮、清潔的工作場所，使員工有一種舒適感，從而能夠激勵(lì)全體工作人員不斷地對工作進(jìn)行改善。

一、存儲(chǔ)管理的重要性

維修保養(yǎng)(以下簡稱MRO)，通常包括對設(shè)施的維護(hù)和機(jī)器的維修與保養(yǎng)，是制造業(yè)最核心的部分。一個(gè)組織有序、運(yùn)行平穩(wěn)的MRO部門可以讓整個(gè)公司高效地運(yùn)作。反之，一個(gè)組織無序、效率低下或無效率的MRO部門會(huì)給公司各部門帶來負(fù)面的效應(yīng)，并可能影響員工的生產(chǎn)積極性進(jìn)而觸及安全底線。

無序存儲(chǔ)意味著員工無法找到他們所需要的東西，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤檢錄零件、不定期停工、不定期無存貨、零件過度擁擠或空間利用率低等問題，進(jìn)而導(dǎo)致機(jī)器故障或功能報(bào)廢。

如果MRO部門正被零件無序存放帶來的問題所困擾，那么一種改良的存儲(chǔ)系統(tǒng)正是解決該問題的良方。采用先進(jìn)的五金工具(見圖1)或軟件存儲(chǔ)系統(tǒng)有如下優(yōu)點(diǎn)：通過預(yù)先和預(yù)防的維護(hù)，大大減少了停工時(shí)間；提高了工作效率，使員工的產(chǎn)出更大；通過保證機(jī)器設(shè)備功能的正確性，提高設(shè)備操作者的安全性；減少產(chǎn)品的缺陷；更大的可視范圍會(huì)消除重復(fù)和空余的訂單，更有序的零件存儲(chǔ)可以滿足不同的訂購目的，從而降低了零件成本；更快更容易的零件處理；更快的零件選取，改良的人體工學(xué)設(shè)計(jì)讓操作者運(yùn)動(dòng)更少卻可以選取更多的零件；更加專業(yè)、美觀的外形。

二、評估選擇

通常，MRO設(shè)備經(jīng)理可以考慮三種類型的存儲(chǔ)系統(tǒng)：傳統(tǒng)型、自動(dòng)型和高密度型。

1.傳統(tǒng)型存儲(chǔ)

傳統(tǒng)型存儲(chǔ)，其規(guī)范的部件包括隔板、貨架、料斗或由此變化而來的元件等，最適合存放體積大并且運(yùn)行緩慢的物品。大量的不需要每天存取或成批發(fā)放的產(chǎn)品均適合于傳統(tǒng)型存儲(chǔ)，而棧板貨架用于采用棧板運(yùn)輸或叉車搬運(yùn)的重型零件。

2.自動(dòng)存儲(chǔ)及檢索系統(tǒng)

本類系統(tǒng)包括水平和垂直卡盤、提升系統(tǒng)以及控制軟件。對于垂直系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)可以在相對小的面積內(nèi)存儲(chǔ)大量的物品，并提供優(yōu)異的安全通道，非常適合存儲(chǔ)貴重或限制出入的物品。然而，垂直系統(tǒng)的前期投入和維護(hù)費(fèi)用很高，因?yàn)樵撓到y(tǒng)中運(yùn)行的部件、卡盤的重量流量必須要進(jìn)行精確地平衡，所以它們的特性決定了其損壞的可能性。由于該系統(tǒng)每次只允許一個(gè)人進(jìn)行通道的選取操作，這樣也會(huì)減慢存取物品的速度。

3.高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)

這是最理想的小尺寸物品存儲(chǔ)解決方案。在當(dāng)今超過25年的存儲(chǔ)工業(yè)中，已經(jīng)建立了模塊化、高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)，它們在效率、秩序和保值方面是無與倫比的。就此類產(chǎn)品而言，有模塊化抽屜存儲(chǔ)柜、移動(dòng)存儲(chǔ)柜和由中心裝飾特征再細(xì)分的產(chǎn)品。筆者下面將要詳細(xì)闡述高密度存儲(chǔ)柜，即MRO部門對無序存儲(chǔ)最完美的解決方案，其可以完全利用空間從而達(dá)到存儲(chǔ)的最大化，這是傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式無法比擬的。高密度存儲(chǔ)柜也是比自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)便宜的一種存儲(chǔ)方案。簡而言之，高密度存儲(chǔ)柜是最有效率、最具性價(jià)比的一個(gè)選擇。

三、高密度存儲(chǔ)柜的選擇

1.存儲(chǔ)柜構(gòu)造

高密度存儲(chǔ)柜(見圖2)和傳統(tǒng)存儲(chǔ)柜都可以堆碼起來或組成錯(cuò)層來利用庫房的高度以便更好地利用地板面積，這比額外增加庫房地板面積要便宜。兩者都可以安裝到移動(dòng)系統(tǒng)上，組成僅有一條通道的比較容易使用的存儲(chǔ)系統(tǒng)。這些節(jié)省的空間源自消除的通道的空間，但其仍不是快速移動(dòng)零件的最佳解決方案。

模塊化移動(dòng)式抽屜存儲(chǔ)柜(見圖3)提供所有的機(jī)動(dòng)性和完全整齊有序的高密度存儲(chǔ)，另外也有操作方便的優(yōu)點(diǎn)。使用這些移動(dòng)存儲(chǔ)單元，工具和配件可以輕易地被取出并直接面向維護(hù)的操作者。這些“輪子上的工作站”可以針對每道工序定制特定的工具箱，這樣維修進(jìn)度加快了，停工時(shí)間也就大大縮短了。

所有這些系統(tǒng)，從傳統(tǒng)貨架到最先進(jìn)的高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)，一旦結(jié)合集成軟件系統(tǒng)后，效率都非常好。當(dāng)今，軟件在管理零件水平和判定性能指標(biāo)上扮演著獨(dú)特的角色，既能幫助進(jìn)行故障分析，又能幫助預(yù)測未來的需要。

2.從源頭了解

一套存儲(chǔ)系統(tǒng)的建立，最初的熟悉和了解很重要。哪怕最精密的軟件和零件系統(tǒng)，使用者都應(yīng)知道在何處可以找到和歸還物品。無論是協(xié)調(diào)員工或存儲(chǔ)顧問還是制造商本人，空間的規(guī)劃都是關(guān)鍵的一步。利用制造商或其代理人進(jìn)行場地布置的勘測可以節(jié)約一定的成本。

3.預(yù)防維護(hù)和預(yù)知維護(hù)

預(yù)防維護(hù)和預(yù)知維護(hù)是MRO部門高效運(yùn)作必不可少的手段，兩者都依賴于整齊有序的存儲(chǔ)。預(yù)防維護(hù)的著眼點(diǎn)是設(shè)備故障發(fā)生前的監(jiān)控，既是基于日程，按固定時(shí)間表進(jìn)行，也基于關(guān)鍵點(diǎn)，對設(shè)備關(guān)鍵部位進(jìn)行的一種維護(hù)。

預(yù)知維護(hù)的著眼點(diǎn)是進(jìn)行設(shè)備故障前的維護(hù)。它包括不同的測試，如通過震動(dòng)分析和氣溫掃描分析找出潛在的磨損點(diǎn)，預(yù)測故障發(fā)生的可能性，然后采取相應(yīng)的維護(hù)措施。

這兩種維護(hù)都依賴于時(shí)間的精確性和配件存取的快速性，而這也是先進(jìn)的存儲(chǔ)方案，特別是高密度存儲(chǔ)柜的優(yōu)勢所在。

4.抽屜的能力

正如筆者所提及的，最好的高密度存儲(chǔ)解決方案采用標(biāo)注化模塊設(shè)計(jì)，讓使用者在需要的時(shí)候正確地選取零配件。這些存儲(chǔ)柜包括不同高度和寬度的抽屜組合。這些模塊化系統(tǒng)不僅可以滿足客戶存放需要，其可調(diào)部件為該系統(tǒng)今后的改變和升級提供了條件。

模塊化高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)從外形上看尺寸很大。使用者可以選擇大墻板部件，集成抽屜、隔板甚至滾槽托盤用來存儲(chǔ)比較重的物品。這些單元可以把體積較大的、中等的和小的物品存儲(chǔ)在一起，使用者可以根據(jù)工藝需要或根據(jù)尺寸來決定存儲(chǔ)方式。這樣系統(tǒng)可以使得日常物品(產(chǎn)品故障所致的大量或少量不易處理的產(chǎn)品)和大件及難移動(dòng)的產(chǎn)品存儲(chǔ)在一起，方便對它們進(jìn)行管理。

對于抽屜的存儲(chǔ)單元，它可以裝配到傳統(tǒng)貨架上，提供了一種更實(shí)際的方法從而提高了存儲(chǔ)能力，無須全部替換原來的存儲(chǔ)方式。抽屜是高密度存儲(chǔ)柜的核心，不是所有的抽屜都是一致的。最好的高密度抽屜最大限度地利用了抽屜的立體容積，并提供了工具、配件和其他物品及時(shí)存取的空間。這些抽屜的承重量很大，其中有些可達(dá)181kg，即使在這樣的承重下，抽屜仍能完全打開，使得每寸空間都能很方便地被利用。抽屜的選擇需要注意尺寸、側(cè)板和底板，使用者了解高度、寬度和深度就可以選擇合適的抽屜。

為每個(gè)零部件找到一個(gè)“家”是MRO部門高效運(yùn)作的首要任務(wù)。抽屜通過特別的部件很容易劃分隔間，完美的分隔片帶有條形碼，使得每個(gè)隔間存放的零件都很容易被辨別。

大多數(shù)MRO倉庫都具有各種功能分區(qū)。技工有不同的工藝劃分，無論是機(jī)械維修技師、水管工以及電工，均可以按工作需要進(jìn)行有序的存儲(chǔ)。當(dāng)零件類別繁多，并需要進(jìn)行快速、有效服務(wù)時(shí)，存儲(chǔ)方案的劃分就顯得非常重要。

四、高密度存儲(chǔ)柜和傳統(tǒng)隔板的比較

為了更清楚地理解高密度存儲(chǔ)柜和傳統(tǒng)隔板的優(yōu)點(diǎn)，使用者需要對兩者先進(jìn)行比較，然后再做出選擇。

高密度抽屜式存儲(chǔ)柜(見圖4)最大限度地利用了立體空間，而傳統(tǒng)貨架在同樣的地面上卻浪費(fèi)了80%的立體空間。所有的空間對公司來說都是很珍貴的。

全展示抽屜是高密度存儲(chǔ)系統(tǒng)的重要部件，其可以提供完整的選取通道。傳統(tǒng)貨架頂端或后方難以發(fā)現(xiàn)和選取零件，因此其經(jīng)常沒有被很好地利用。貨架上的零件經(jīng)常被堆疊，不但難以選取而且經(jīng)常丟失。在經(jīng)過劃分整理的存儲(chǔ)柜里，零件更容易管理，而貨架根本無法提供有效的零件存放定位系統(tǒng)。

MRO部門的主要任務(wù)是維護(hù)和修理設(shè)備，最終使公司能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，MRO部門在公司中扮演著一個(gè)非常重要的角色。而工具和配件條理清晰的分布是MRO部門成功的關(guān)鍵。為了使維修人員的停工時(shí)間最短，最大限度地提高生產(chǎn)率，管理人員應(yīng)考慮采用高密度存儲(chǔ)柜。

因此，在生產(chǎn)、維修現(xiàn)場，管理者規(guī)劃一個(gè)科學(xué)、現(xiàn)代的工作空間應(yīng)在符合5S定品、定量、定位的規(guī)范化理念下來設(shè)計(jì)和管理工作場所?，F(xiàn)代科學(xué)的機(jī)械產(chǎn)品既能提高工作效率、節(jié)約時(shí)間、節(jié)省空間，又能提升安全性、可擴(kuò)展性以及流程標(biāo)準(zhǔn)化。