房產(chǎn)檔案利用變化及發(fā)展趨勢(shì)等探討

文/河北省遷西縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局產(chǎn)權(quán)所 李曉霞

房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理的平?；顒?dòng)信息社會(huì)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)中形成不同形式的檔案資料，它的載體發(fā)生著變化，由原來(lái)的紙檔發(fā)展到了光盤(pán)、磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)、相片、磁帶等，它具有保存價(jià)值，他能證明你擁有這房產(chǎn)的合法權(quán)利的原始證明，房產(chǎn)檔案是我國(guó)實(shí)行有效的產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)體系的一個(gè)要素，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定的有利憑證。

一、房產(chǎn)檔案利用的變化

城市建設(shè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)也就隨之發(fā)生了翻天覆地的變化，房地產(chǎn)市場(chǎng)前所未有繁榮，房地產(chǎn)檔案的利用也就越多，同時(shí)也發(fā)生著轉(zhuǎn)變。不但表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案的規(guī)范利用上，而且還表現(xiàn)在電子檔案的開(kāi)發(fā)和利用上。

（一）房產(chǎn)檔案利用為大眾服務(wù)在變化

房產(chǎn)檔案是是用來(lái)房產(chǎn)管理的，與社會(huì)發(fā)展緊緊的聯(lián)系在一起。在以往檔案在檔案室儲(chǔ)存，沒(méi)有什么人看，只是為少數(shù)人服務(wù)?，F(xiàn)在隨著社會(huì)在不斷的發(fā)展，在對(duì)大眾服務(wù)人次不斷增加；對(duì)大眾提供各類材料不斷增加，并且，服務(wù)項(xiàng)目不斷變化，對(duì)大眾提供材料中，查檔案證明、圖紙鑒證的在不斷下降，隨時(shí)提供房屋發(fā)證查詢登記是重點(diǎn)之一，一起建設(shè)一起享受“生活品質(zhì)之城”實(shí)施等。

（二）規(guī)范政府進(jìn)行房地產(chǎn)政策行為

國(guó)家的經(jīng)濟(jì)是政府在進(jìn)行宏觀調(diào)控，政府的“人們父母”是在房地產(chǎn)的發(fā)展中扮演的角色。以《中華人們共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》為鍥機(jī)，規(guī)范了政府信息工作過(guò)程，房地產(chǎn)檔案提供數(shù)據(jù)，政府根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行調(diào)控，來(lái)保證房?jī)r(jià)的平穩(wěn)。

（三）政府給買房者提供房權(quán)登記信息進(jìn)行規(guī)范

國(guó)家建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺(tái)并實(shí)施，能積極發(fā)揮了公示作用，保證了房屋交易安全，維持了房產(chǎn)的交易秩序，實(shí)施求實(shí)的整理了房產(chǎn)權(quán)屬登記信息的對(duì)大眾提供利用工作。

（四）為社會(huì)提供購(gòu)房信息

當(dāng)前，買房人的購(gòu)房信息主要是從網(wǎng)絡(luò)和報(bào)紙上得到的信息，雖然更新很快，介紹也很詳細(xì)，但是他們的目的很不單純，他們的目的是盈利，房產(chǎn)檔案在這樣混亂的場(chǎng)面下，根據(jù)自己具有法律權(quán)利，具有嚴(yán)肅的特點(diǎn)，為社會(huì)提供真實(shí)的、有證據(jù)的房產(chǎn)信息，服務(wù)于社會(huì)。

（五）服務(wù)的內(nèi)容和老百姓緊緊相連

房產(chǎn)檔案利用對(duì)民生的影響日漸明顯，緊跟著房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控政策力度的不斷加強(qiáng)，城鄉(xiāng)居民最低生活的保證，惠民政策不斷的推廣，房產(chǎn)檔案的利用越來(lái)越大，房產(chǎn)檔案在服務(wù)百姓的作用越來(lái)越明顯。還有，房地產(chǎn)檔案是城市房地產(chǎn)發(fā)展歷史的記錄，是房屋情況的縮小的影片。房產(chǎn)檔案是依照法律部門規(guī)定，替國(guó)家管理房地產(chǎn)的相關(guān)權(quán)利進(jìn)行的交易、登記、確權(quán)管理活動(dòng)中形成的，應(yīng)該把各種載體的文件材料進(jìn)行保管。

二、房產(chǎn)檔案利用的發(fā)展趨勢(shì)

（一）房地產(chǎn)檔案利用向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和大量的電子文件的應(yīng)用，房產(chǎn)信息的開(kāi)發(fā)利用也要發(fā)生巨大的變革。房產(chǎn)檔案的利用將逐漸向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，房產(chǎn)檔案信息也可以依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播。房產(chǎn)利用者根據(jù)自己的需求，在任何地方都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行查詢和檢索，任意的、快捷地查找、翻閱、下載自己需求的房產(chǎn)檔案信息，突破了以前老師檔案館之間時(shí)間和地域的限制，房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)了共同利用，利用網(wǎng)絡(luò)查詢已經(jīng)是一種新的發(fā)展趨勢(shì)，這是所有房產(chǎn)檔案利用者都希望擁有的服務(wù)。

（二）不斷的開(kāi)發(fā)檔案資源

我國(guó)城市建設(shè)和房地產(chǎn)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案信息資源在快速的增加，質(zhì)量在不時(shí)的提高，社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)信息的需求也不斷的增加，遇到這種狀況，我們必須開(kāi)發(fā)檔案資源，努力開(kāi)發(fā)檔案資源，是房產(chǎn)管理員很快捷、很直接的拿到各種產(chǎn)權(quán)信息，必須建立完善產(chǎn)權(quán)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間信息共享。同時(shí)，將檔案信息資源走上市場(chǎng)，參與競(jìng)爭(zhēng)，把房產(chǎn)工作效率完全挖掘出來(lái)，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。還有以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為核心，在檔案信息中找出不同的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控和決策提供必要的房地產(chǎn)信息。

（三）房地產(chǎn)檔案利用向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展

當(dāng)前，因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案數(shù)量的內(nèi)容的不斷增加，房產(chǎn)檔案利用者對(duì)快捷、準(zhǔn)確查閱檔案的迫切需求，所以利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論知識(shí)和先進(jìn)的方法管理檔案，使管理檔案的技術(shù)提高到現(xiàn)代化的水平，使房產(chǎn)檔案管理出現(xiàn)最好的效果，一定成為房產(chǎn)檔案利用的一個(gè)重要趨勢(shì)。

[1]陳霞紅.對(duì)房產(chǎn)檔案利用的思考[J].城建檔案,2011,(10):50-51.

[2]王亞莉.新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的思考[J].檔案與建設(shè),2012,(7):64-65.