辦公室主任要常修 “八氣”

文/譚兵

（作者系中共廣東清遠(yuǎn)市陽(yáng)山縣委常委、辦公室主任）

辦公室事務(wù)多、急、廣，工作人員任務(wù)重、壓力大。從事辦公室工作不容易，當(dāng)好辦公室主任更難。經(jīng)過(guò)十多年的歷練，我深深地感受到，辦公室主任要統(tǒng)籌兼顧落實(shí)好各項(xiàng)工作，必須常修 “八氣”。

一、勤學(xué)修才氣。辦公室集辦文、辦公、辦事、辦會(huì)等工作于一身，對(duì)辦公室人員文字、協(xié)調(diào)能力有很高的要求。作為辦公室主任，沒(méi)有較強(qiáng)的文字水平和協(xié)調(diào)能力，是萬(wàn)難開(kāi)展工作的。因此，辦公室主任要更好地落實(shí)參與政務(wù)、辦好事務(wù)、規(guī)范會(huì)務(wù)工作，必須不斷提高自身的理論水平、文字功底等素質(zhì)。唯一的辦法就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要發(fā)揮“擠” 和 “鉆” 的 “釘子精神”，善于在繁忙的公務(wù)中 “擠時(shí)間”讀書(shū)，肯于在迎來(lái)送往的人際應(yīng)酬和業(yè)務(wù)交流中 “鉆空子”學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，成為辦公室全體人員的楷模，凝聚 “好學(xué)習(xí)、愛(ài)讀書(shū)”的正能量。

二、親民修人氣。辦公室主任要融入同事中，才能得到同事的擁護(hù)和愛(ài)戴，凝聚人氣，提高辦公室人員的凝聚力和工作執(zhí)行力。一要平易近人。在實(shí)際工作中，要保持親民意識(shí)，放下 “官架子”，態(tài)度溫和。二要學(xué)會(huì)理解。要真切去體會(huì)、理解辦公室人員的實(shí)際困難，多站在他們的角度思考問(wèn)題，力所能及地幫助辦公室人員解決一些實(shí)際困難，以平等的姿態(tài)去落實(shí)工作，和睦相處。三要待人真誠(chéng)。待人真誠(chéng)才能讓人信服、肯于親近，這并非多說(shuō)幾句好聽(tīng)的話就能做到，關(guān)鍵在日常工作中樹(shù)立言必行、行必果的形象，不說(shuō)一套做一套。

三、沉著修大氣。作為辦公室的工作指揮者，必須要沉著，形成處變不驚、遇事不亂的習(xí)慣。作為辦公室主任，若在處理一些緊急的事情時(shí)顯得急躁，甚至是慌亂，其他人員看到必定會(huì)受到極大影響，如此一來(lái)，工作效率會(huì)降低，出錯(cuò)的幾率會(huì)增加。因此，辦公室主任遇事要沉著，顯大將風(fēng)度。讓所有工作人員都處于一種緊張但不慌亂的工作狀態(tài)，合理有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保按時(shí)按質(zhì)抓好落實(shí)。

四、闊達(dá)修和氣。和諧的人際關(guān)系，是團(tuán)結(jié)干事的根本。能否形成和諧的辦公室氛圍，很大程度上取決于辦公室主任。一要懂得適度寬容。唯寬可以容人，唯厚可以載物。面對(duì)工作人員的失誤，若不問(wèn)根由、不管場(chǎng)合無(wú)限放大，下屬心理必定會(huì)受到打擊。久而久之，還可能造成辦公室工作人員之間的疏遠(yuǎn)，影響和諧。二要講究君子之風(fēng)。要堅(jiān)決杜絕一些挑事非、打小報(bào)告的現(xiàn)象，以身作則并要求辦公室同事之間相處時(shí)坦蕩做人、坦誠(chéng)相待，不搞陽(yáng)奉陰違、明槍暗炮之事，影響團(tuán)體和諧。

五、自信修底氣。對(duì)于辦公室主任而言，應(yīng)保持充分的工作自信，讓自己時(shí)時(shí)、事事都具備干好事、干成事的底氣。更為重要的是，辦公室主任的自信、底氣，也就是工作人員的膽氣。若辦公室主任對(duì)某項(xiàng)工作失去了信心，下屬必定難以聚氣成球，無(wú)法建立起必勝的強(qiáng)大信心。唯有辦公室主任面對(duì)高強(qiáng)度、高難度的工作時(shí)，都表現(xiàn)出足夠的信心和底氣，全體工作人員才會(huì)保持昂揚(yáng)的斗志，竭力推動(dòng)工作落實(shí)。

六、勤干修靈氣。從事辦公室工作（尤其是文字工作）是需要一些靈氣的。然而靈氣的形成不僅僅源自于天賦，還來(lái)自于工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)源于經(jīng)歷，繼而轉(zhuǎn)化成靈感。辦公室主任 （特別是新任辦公室主任）要全副身心投入到實(shí)際工作當(dāng)中，通過(guò)不斷地落實(shí)工作、完成任務(wù)來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)，促使自己對(duì)辦公室所有業(yè)務(wù)都形成認(rèn)知感，便于在處理事務(wù)時(shí)及時(shí)反應(yīng)、及早決策。特別是面對(duì)需急辦的文稿撰寫(xiě)，必須要迅速形成思路，明確文稿可能涉及的內(nèi)容有哪些，如何將其有層次地串聯(lián)起來(lái)，采取何種方式表述，便于及時(shí)形成文稿或指導(dǎo)文字人員迅速行文，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成文稿撰寫(xiě)。這一切，都需要不斷實(shí)踐集聚靈氣。

七、擇才修 “靜氣”。作為辦公室主任，我深知若能 “偷得浮生半日閑”就是一種奢侈。要想在繁忙的工作中得到一點(diǎn)空閑，平心靜氣地學(xué)習(xí)思考，必須在選才上下功夫。多年來(lái)，我在辦公室人員尤其是文字工作者的挑選上始終堅(jiān)持寧缺毋濫、唯才是用的原則，甚至做到 “只要你有大才我就給舞臺(tái)，并想辦法建平臺(tái)”。實(shí)踐證明，在繁忙的工作當(dāng)中，選好用對(duì)了人才，每件事上都能省點(diǎn)時(shí)間和精力，日積月累將是龐大的工作量。于公來(lái)說(shuō)，選好才、選對(duì)才能更好地落實(shí)工作，提高工作效率；于私而言，能為自己擠出更多的時(shí)間和精力，靜心地進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考，更好地服務(wù)工作。

八、廉潔修正氣。廉潔自律是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)政為民的基本要求。修正氣，關(guān)鍵要做到政治堅(jiān)定，公道正派,清正廉潔，不存私心雜念。辦公室主任是黨的領(lǐng)導(dǎo)干部，面對(duì)一些誘惑時(shí)，稍不留心便會(huì)犯錯(cuò)誤，影響個(gè)人甚至團(tuán)體。因此，要時(shí)刻保持清醒頭腦，不為名所累，不為利所役，牢記 “不以惡小而為之”，嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政要求，堂堂正正做人、規(guī)規(guī)距距干事、清清白白做事，躬身自省，潔身自好，保持清正廉明之軀，做一顆 “永不生銹的螺絲釘”，修中正之氣，為辦公室樹(shù)立清正廉明的楷模。