鄭偉方 東勝
俄國(guó)教育家烏申斯基曾說過:學(xué)校有三要素——行政管理、教育和研究。眾所周知,行政管理是實(shí)現(xiàn)教育與研究?jī)纱蠊δ艿闹匾A(chǔ)。高校以往以強(qiáng)制型的管理方式為主,但隨著黨的十六大六中全會(huì)提出把“建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能”作為政府深化管理體制改革的目標(biāo)之后,高校也逐漸由強(qiáng)制型向服務(wù)型管理方式轉(zhuǎn)變。
1、我國(guó)高校行政管理存在的問題
1.1“官本位”思想嚴(yán)重
高校作為人才培養(yǎng)的重要基地,其應(yīng)該將“以學(xué)生為本”作為核心思想,高校的行政管理也應(yīng)該以服務(wù)全體師生為目標(biāo)。但目前高校行政管理中“官本位”思想嚴(yán)重,例如:行政管理人員追求權(quán)力至上,將升職作為其工作的目標(biāo),忽視自身職責(zé),淡忘團(tuán)隊(duì)合作、服務(wù)意識(shí);以謀求自身利益為導(dǎo)向,工作流于形式,缺乏責(zé)任感,辦事講條件謀私利,滋長(zhǎng)拜金主義和享樂主義等等。這一系列的“官本位”思想嚴(yán)重阻礙了高校行政管理效能的提升。
1.2制度建設(shè)滯后
高校行政部門在制度建設(shè)上過于強(qiáng)調(diào)管理制度建設(shè),重視執(zhí)行力,從而忽視了與其同等重要的監(jiān)督制度與信息反饋制度的建設(shè)。高校行政管理部門權(quán)力相對(duì)集中,往往導(dǎo)致個(gè)人主義盛行,只強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的發(fā)號(hào)施令,忽略下級(jí)對(duì)上級(jí)的監(jiān)督。部分高校即使存在監(jiān)督制度和信息反饋制度也是流于形式,例如意見箱等長(zhǎng)期無人管理,信息和意見得不到有效反饋。
1.3管理效率低下
高校行政管理系統(tǒng)仿效政府管理部門,形成了一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程。高校行政管理部門層級(jí)復(fù)雜,部門繁多,再加上各部門只重視自身利益而無整體利益意識(shí),僅負(fù)責(zé)自身管理的職責(zé)范圍,造成了各部門溝通少、師生辦事困難,行政管理效率嚴(yán)重低下。高校行政管理不但沒有對(duì)教育和研究?jī)纱蠛诵奶峁┍U希炊鴩?yán)重阻礙其發(fā)展。
2、高校服務(wù)型行政管理建設(shè)的措施
2.1轉(zhuǎn)變思想,樹立以人為本的服務(wù)理念
高校服務(wù)型行政管理的建設(shè),首要前提就是行政管理人員轉(zhuǎn)變思想,擯棄官僚作風(fēng),樹立以人為本的服務(wù)理念。服務(wù)型行政管理的重點(diǎn)在于以全體師生的切身利益為根本,為全體師生辦實(shí)事,切實(shí)服務(wù)師生,體現(xiàn)管理上的人性化,充分調(diào)動(dòng)教師工作的主動(dòng)性和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
2.2加強(qiáng)服務(wù)型的保障制度建設(shè)
高校服務(wù)型行政管理的建設(shè),需要良好的制度作為保障。高校行政管理部門應(yīng)該對(duì)原有制度加以完善,在保留原有合理制度的前提下加強(qiáng)新制度的制定,例如對(duì)監(jiān)督制度和信息反饋制度的完善并嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí),需要加強(qiáng)服務(wù)型的保障制度建設(shè),這就要求增加資金來源渠道,做好資金保障;引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高辦事效率;建立合理的服務(wù)流程,提升服務(wù)條件等等。通過制定一系列的措施,保障高校行政管理服務(wù)型制度建設(shè)。
2.3優(yōu)化用人機(jī)制,提高辦事效率
高校行政管理人員繁多,權(quán)、責(zé)、利不明確,導(dǎo)致辦事效率低下,服務(wù)水平不高等一系列問題。高校服務(wù)型行政管理的建設(shè),必須將權(quán)力下放,優(yōu)化用人機(jī)制,提高行政管理人員的責(zé)任心。例如實(shí)行崗位競(jìng)聘機(jī)制,擇優(yōu)錄取,選取合適的人才,達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置;實(shí)行綜合考核分配制度,將工作管理能力、思想表現(xiàn)、知識(shí)水平等多方面納入考核內(nèi)容;定期開展培訓(xùn)、重視在職教育,為管理人員提供再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等等。通過優(yōu)化用人機(jī)制,大力提高高效行政管理部門的辦事效率。
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