基于協(xié)同開(kāi)發(fā)模式下的高校人事管理信息化的實(shí)施

魏 霞

（臺(tái)州學(xué)院 人事處，浙江 臨海 317000）

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不但給人事管理工作帶來(lái)了極大的便利，而且為科學(xué)地進(jìn)行人事管理決策提供了有利的條件［1］。隨著計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)逐漸成熟，計(jì)算機(jī)輔助管理成為高校行政管理的重要手段，在軟件開(kāi)發(fā)中融入人事管理理念，是高校人事管理信息化實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年各高校陸續(xù)開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng)，人事管理信息化成為高校管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式

從目前國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀來(lái)看，高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式主要分為三種：軟件公司獨(dú)立開(kāi)發(fā)模式；高校自主開(kāi)發(fā)模式；高校與軟件公司協(xié)同開(kāi)發(fā)模式。高校與軟件公司協(xié)同開(kāi)發(fā)模式，既結(jié)合了人事管理的核心理念，又兼用了軟件公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，二者合一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)既在管理流程和實(shí)務(wù)處理過(guò)程中符合高校人事部門(mén)的需求，又在技術(shù)上彌補(bǔ)了高校自主開(kāi)發(fā)的不足，逐漸成為高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主干模式。

2 基于協(xié)同開(kāi)發(fā)模式下的高校人事管理信息化實(shí)施步驟

圖1 臺(tái)州學(xué)院人事管理信息化實(shí)施步驟

人事管理系統(tǒng)建設(shè)步驟解析：

第一步：高校人事部門(mén)、信息化部門(mén)工作人員到有關(guān)高校調(diào)研采訪，了解各高校已有人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)與運(yùn)行現(xiàn)狀，總結(jié)相關(guān)高校信息化實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。

第二步：結(jié)合學(xué)校實(shí)際崗位設(shè)置和人事事務(wù)情況，進(jìn)行人事管理系統(tǒng)基本模塊架構(gòu)。

第三步：通過(guò)公開(kāi)投標(biāo)，選擇較具實(shí)力的軟件公司，以提供軟件技術(shù)支持。

第四步：人事部門(mén)工作人員與軟件公司多次協(xié)商，通過(guò)實(shí)際需求與技術(shù)可行性分析，初步確定系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)。

第五步：結(jié)合系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)，進(jìn)行功能模塊初步開(kāi)發(fā)。

第六步：測(cè)試運(yùn)行子模塊，通過(guò)人事部門(mén)工作人員的測(cè)試，找出功能模塊與實(shí)際需求不兼容的地方，并匯總修改建議，由軟件公司根據(jù)人事部門(mén)需求進(jìn)行軟件模塊再修改，至功能模塊達(dá)到人事部門(mén)需求。

第七步：數(shù)據(jù)同步。根據(jù)軟件各功能模塊需求，通過(guò)人事部門(mén)各崗位人員提供模塊所需支撐數(shù)據(jù)，整合到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。

第八步：分管理員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。人事管理系統(tǒng)中的管理員設(shè)置有人事處領(lǐng)導(dǎo)管理員、人事科管理員、師資科管理員、退管辦管理員、學(xué)院（部門(mén)）管理員、系統(tǒng)管理員等。各管理員通過(guò)工作流程對(duì)軟件功能及軟件穩(wěn)定性進(jìn)行測(cè)試，提出修改建議，由軟件公司根據(jù)人事部門(mén)需求進(jìn)行軟件模塊再修改，至功能模塊達(dá)到各級(jí)管理員運(yùn)行需求。

第九步：測(cè)試人事管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)各子系統(tǒng)的兼容情況，包括學(xué)校辦公系統(tǒng)登陸同步，教職工科研信息（科研處子系統(tǒng)）同步，教職工教學(xué)信息（教務(wù)處子系統(tǒng)）同步等。若有不兼容問(wèn)題，修改至達(dá)標(biāo)。

第十步：教職工進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。教職工主要測(cè)試的功能有，人事系統(tǒng)的登陸，個(gè)人信息的修改，查詢，文件的接收、閱讀等。分學(xué)院（部門(mén)）統(tǒng)計(jì)測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由軟件公司和人事部門(mén)協(xié)商處理，至問(wèn)題解決。

第十一步：人事管理系統(tǒng)投入使用。系統(tǒng)保修期內(nèi)若出現(xiàn)功能問(wèn)題，由軟件公司維護(hù)，提供技術(shù)支持。

3 臺(tái)州學(xué)院人事管理信息化系統(tǒng)界面及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)基礎(chǔ)

3.1 人事管理信息化系統(tǒng)界面截圖

圖2是教師綜合服務(wù)平臺(tái)身份統(tǒng)一認(rèn)證界面，教職工及管理員通過(guò)工作證號(hào)及密碼可登陸到教師綜合服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)入人事管理信息化系統(tǒng)。圖3是系統(tǒng)管理員審核界面之一，系統(tǒng)管理員通過(guò)此界面可以實(shí)現(xiàn)教職工信息修訂確認(rèn)，流程審核電子簽名，查閱上一級(jí)管理員反饋信息等。

圖2 教師綜合服務(wù)平臺(tái)身份統(tǒng)一認(rèn)證

圖3 系統(tǒng)管理員事務(wù)審核示意面

3.2 人事管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：采用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，框架使用的Struts+Spring+JDBC。

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)：選用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。

運(yùn)行環(huán)境：選擇的是WebSphere應(yīng)用服務(wù)器。

以下是使用Java訪問(wèn)Orcale數(shù)據(jù)庫(kù)的主干程序：

import java.sql.*；

public class hrdb{

public static void main（String［］ args）

throws ClassNotFoundException，SQLException

{

Class.forName（"oracle.jdbc.driver.OracleDriver"）；

String url="jdbc:oracle:thin:@//server.local:1521:orcl"；

Connection conn=DriverManager.getConnection（url，"user"， "password"）；conn.setAutoCommit（false）；

Statement stmt=conn.createStatement（）；

ResultSet rset=stmt.executeQuery（"select tzwx from user_test"）；

while （rset.next（）） {

System.out.println （rset.getString（1））；

}

stmt.close（）；

System.out.println （"Ok."）；

}

}

4 問(wèn)題探討

4.1 人事系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)應(yīng)與人事新政策相結(jié)合，滿足人事管理的實(shí)際需求

近幾年來(lái)各高校陸續(xù)實(shí)施了校內(nèi)崗位聘任，事業(yè)單位崗位設(shè)置，事業(yè)單位績(jī)效工資等人事改革，高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)要求也隨之增高，除了需要設(shè)計(jì)人才流動(dòng)、職稱評(píng)審、工資發(fā)放、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等基本模塊外，還應(yīng)添設(shè)相應(yīng)人事改革產(chǎn)生的事務(wù)子模塊，以滿足人事工作的信息化需求。

4.2 系統(tǒng)研發(fā)要專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，必須與人事部門(mén)工作人員加強(qiáng)溝通

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，人事部門(mén)工作人員與軟件公司設(shè)計(jì)人員均起著舉足輕重的作用，雙方必須加強(qiáng)溝通，以保證軟件設(shè)計(jì)人員能夠充分了解人事事務(wù)流程及軟件開(kāi)發(fā)需求，使人事管理系統(tǒng)建設(shè)科學(xué)化、規(guī)范化、實(shí)用化，保證技術(shù)開(kāi)發(fā)少走彎路，少做重復(fù)性開(kāi)發(fā)，縮短系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期。

4.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須考慮各學(xué)院（部門(mén)）軟件的兼容性

校園網(wǎng)辦公自動(dòng)化平臺(tái)給學(xué)院（部門(mén)）子系統(tǒng)創(chuàng)造了兼容的條件，高校各項(xiàng)人事改革，都與教職工教學(xué)情況、科研情況等息息相關(guān)，人事管理系統(tǒng)作為學(xué)校子系統(tǒng)，與科研管理子系統(tǒng)、教務(wù)管理子系統(tǒng)等緊密相連。人事管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還需兼顧科研子系統(tǒng)、教務(wù)子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)狀況，盡可能多地實(shí)現(xiàn)從已有的系統(tǒng)中共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的兼容一體化。

4.4 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要保持結(jié)構(gòu)靈活、便于擴(kuò)充維護(hù)［2］

系統(tǒng)所涵蓋的各子模塊應(yīng)具備基本屬性的修改功能，以備管理員根據(jù)人事管理實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)模塊名稱變更，基本功能更改等操作。系統(tǒng)應(yīng)有新增基本模塊的功能，以備人事新政策實(shí)施時(shí)，能夠創(chuàng)造利于新政策實(shí)施最基本的管理信息化環(huán)境。

4.5 系統(tǒng)運(yùn)行必須做好網(wǎng)絡(luò)安全

系統(tǒng)的安全性是系統(tǒng)存在的前提和基礎(chǔ)，尤其對(duì)于存在大量敏感信息的高校人事管理系統(tǒng)安全性必須得到保證［3］。人事信息具有保密性，因此系統(tǒng)安全十分重要。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須注重網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全建設(shè)，加強(qiáng)管理權(quán)限安全措施，以防數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)權(quán)限被竊取等。

4.6 數(shù)據(jù)同步可與人事改革同步進(jìn)行

因?yàn)楦咝Ｈ耸聰?shù)據(jù)存在復(fù)雜性，多樣性，及變動(dòng)頻繁等特點(diǎn)，大部分高校現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從數(shù)量和質(zhì)量上都無(wú)法滿足人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。以高校三年一次的崗位聘任為例，系統(tǒng)可以此聘任為依托，通過(guò)教職工個(gè)人增加、校訂信息，學(xué)院（部門(mén)）各級(jí)審核，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的補(bǔ)充和修訂。

4.7 系統(tǒng)的運(yùn)行和使用要求人事管理人員具有較高的信息化管理素養(yǎng)［4］

這就要求人事管理人員具有熟練使用現(xiàn)代科技設(shè)備的技能，具有較熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，熟悉人事管理軟件，掌握軟件的功能模塊和操作過(guò)程，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的辦公自動(dòng)化，從而提高人事管理效率［5］。

5 結(jié)語(yǔ)

軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)是基礎(chǔ)，管理理念是軟件靈魂，二者兼用，才能設(shè)計(jì)出切合實(shí)際的人事管理系統(tǒng)。目前軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)已很成熟，如果將人事管理理念科學(xué)地融入到人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，必能促進(jìn)人事管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

［1］孟杰. 高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述［J］.中國(guó)科技信息，2010，（6）:163-164.

［2］孫開(kāi)巖.辦公自動(dòng)化技術(shù)及其在教學(xué)管理中的應(yīng)用［J］.長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2010，29（1）:63-65.

［3］李謀冠.基于 Web 的高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研究［J］.中國(guó)教育信息化，2012，（11）:34-36.

［4］張洪林.淺談高校人事管理信息化建設(shè)［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2012，（20）:45-46.

［5］何曉. 淺議高校人事管理干部應(yīng)具備的素質(zhì)［J］.科技信息，2011，（14）:476-477.