新時(shí)期事業(yè)單位人事工資檔案管理研究

李滋強(qiáng)

摘 要：隨著改革開放和社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的事業(yè)單位的人事管理制度也走向了全面化和完善化，這種趨勢也帶動了人事部門對職員工資檔案的重視。就事業(yè)單位來說，新時(shí)代下的環(huán)境變化對其的發(fā)展和前景都有較大影響，其中金融危機(jī)帶來的人事調(diào)動情況很多，這樣就意味著穩(wěn)定員工的工作態(tài)度已經(jīng)成為當(dāng)前各大企業(yè)面對的關(guān)鍵問題之一，因此看重員工看重的工資檔案管理是目前人事部門需要制度改進(jìn)的重點(diǎn)方向之一。文章從新時(shí)期事業(yè)單位人事工資檔案管理的角度進(jìn)行分析，為事業(yè)單位的發(fā)展前景和拓展趨勢奠定理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事部門；工資檔案管理

每一個企業(yè)都需要根據(jù)時(shí)代變化來確定未來的發(fā)展走向，事業(yè)單位也不例外，在新時(shí)期的引導(dǎo)下也需要順應(yīng)社會環(huán)境已經(jīng)經(jīng)濟(jì)調(diào)整方向進(jìn)行相對應(yīng)的部門制度的變動，其中就包括人事工資檔案的管理模式調(diào)整。對事業(yè)單位的人事部門而言，主要的人才管理原則就是要在結(jié)合新時(shí)期的社會需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯▎挝宦殕T都會非常重視的人事工資管理方面，管理部門給于一定的重視程度也是給職工一種被企業(yè)關(guān)懷的意識。新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展還需要進(jìn)行多方面的調(diào)整，其中最重要的一點(diǎn)就是管理理念的升級和優(yōu)化，從對待檔案的看法進(jìn)行根本上的改變，有利于管理層提升對人事檔案重要性的認(rèn)識，促進(jìn)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

1 事業(yè)單位人事工資檔案管理的重要性

隨著金融危機(jī)爆發(fā)的影響以及國內(nèi)物價(jià)水平的不斷提高，人們開始關(guān)注經(jīng)濟(jì)與環(huán)境對于自身的改變，并積極追求著高品質(zhì)的生活水平。綜合國力的發(fā)展以及勞動力效率的提升都為我國的工資檔案管理形成障礙。事業(yè)單位工作人員的薪資制度經(jīng)過幾次大的改革和調(diào)整，已經(jīng)從建國初期的供給制發(fā)展到與生產(chǎn)活動息息相關(guān)的工資制度。人事工資檔案的完善是社會主義現(xiàn)代化的重要根據(jù)，也是維護(hù)社會安定和發(fā)展進(jìn)程的行動保障。只有社會各界進(jìn)行多方面關(guān)系的協(xié)調(diào)，才能保障工作人員的生產(chǎn)積極性，完成社會勞動力的基本配置和任務(wù)完成。

2 事業(yè)單位人事工資檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位人事工資檔案管理是需要人事部門將整個單位的所有人員的薪資信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理和記錄，包括在進(jìn)行人事調(diào)動和工資政策調(diào)整時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儎硬⒐?。因此人事工資檔案是工作人員晉升評定和收入來源的基礎(chǔ)，是對任何的職員都非常重要的工作，但是由于體制規(guī)定等原因，事業(yè)單位的人事工資檔案管理常常會出現(xiàn)漏洞。

（一）管理系統(tǒng)技術(shù)落后

新時(shí)代下的科學(xué)技術(shù)發(fā)展直接影響管理系統(tǒng)帶來的效果的作用。事業(yè)單位在很多方面都會因?yàn)檎闹匾暟l(fā)生惰怠情況，包括人事工資檔案管理系統(tǒng)的更新速度，都會形成創(chuàng)新意識不足和技術(shù)應(yīng)用不合理的情況。在軟件和硬件的管理上都不能及時(shí)更新，就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫不穩(wěn)定而引發(fā)信息缺失，在管理系統(tǒng)中造成很壞影響，與社會人事工資檔案管理的整體發(fā)展速度不符，也不能為人事工資檔案的發(fā)展做到促進(jìn)作用。另外，管理制度不全面也是引發(fā)設(shè)備和人員都不能改善的基本原因，傳統(tǒng)的制度設(shè)定上都會出現(xiàn)一定的模糊性和寬泛性，給正常的管理制度帶來一定阻礙，因此事業(yè)單位需要根據(jù)自身情況制定出適宜本類單位的管理制度，為實(shí)現(xiàn)良好的人事工資檔案管理奠定理論依據(jù)。

（二）管理人員素質(zhì)欠佳

事業(yè)單位不同于其他私營企業(yè)，是由政府部門進(jìn)行投資和經(jīng)營的，在工作的范圍上也要符合社會服務(wù)性質(zhì)。因此事業(yè)單位人事工資檔案的管理在制度上具有一定的特殊性，也給檔案管理人員提出了嚴(yán)格的要求。事業(yè)單位的工資制度大體分為五種類型，每一種類型的管理模式對工資的分配要求和制度都不一樣，這就需要管理人員對制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。但是由于信息化的快速發(fā)展，事業(yè)單位沒有在人事檔案管理人員的分配上提高意識，認(rèn)為沒有必要進(jìn)行人工核算工資的必要，甚至某些單位都沒有設(shè)立對應(yīng)的人事檔案管理部門。這樣的忽視就會造成人事工資檔案在進(jìn)行政府調(diào)控時(shí)出現(xiàn)紕漏，信息和數(shù)據(jù)的整理也會不及時(shí)，在薪資發(fā)放時(shí)常常出現(xiàn)錯誤，不僅無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，還會影響其他工作的正常開展。

3 事業(yè)單位人事工資檔案管理的改進(jìn)

新時(shí)期下的事業(yè)人事工資檔案管理部門應(yīng)當(dāng)將人員調(diào)走的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)檎w調(diào)整的概念，也就是說人事調(diào)動或者薪資水平改革影響的不只是單純的一個人，在制度管理之下，每一個人都會對社會和事業(yè)單位產(chǎn)生一定影響，所以應(yīng)該從制度和體制的整體分析來作為人事工資檔案管理的觀念，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和信息化的管理技術(shù)而努力。

（一）管理系統(tǒng)信息化

人事工資檔案是屬于事業(yè)單位的人事部門進(jìn)行管理的，并不納入國際整體的檔案管理體系，因此需要對事業(yè)單位的工資檔案進(jìn)行管理制度的改革。一醫(yī)院為例，很多醫(yī)院的人事工資檔案一直都是由人工進(jìn)行核算的，每一次進(jìn)行人員檔案調(diào)動時(shí)都會產(chǎn)生很多重復(fù)性的基礎(chǔ)工作，包括工資的重新計(jì)算、工資調(diào)整政策的分析以及各種紙質(zhì)表格的填寫等等，為人事部門的工資檔案管理造成很大麻煩，也為事業(yè)單位人力物力的角度上造成很大的浪費(fèi)。因此就需要事業(yè)單位在檔案管理上購置對應(yīng)的信息化處理系統(tǒng)，來對整體的工資檔案制度進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)計(jì)。工資管理系統(tǒng)可以幫助人事部門進(jìn)行工資項(xiàng)目的調(diào)整、表格生成、新職員工資審批、退休人員養(yǎng)老金報(bào)批等等，還包括晉升制度方面的工資調(diào)整應(yīng)用，為檔案管理人員減少了手工計(jì)算和核實(shí)的步驟和時(shí)間，提供了管理崗位工作效率的同時(shí)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析有了更深層次的優(yōu)勢。

（二）管理人員專業(yè)化

事業(yè)單位實(shí)行新時(shí)期下的創(chuàng)新型人事工資檔案管理，是將重復(fù)性和規(guī)則性的數(shù)據(jù)交給計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)來進(jìn)行運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)了認(rèn)識管理制度規(guī)范化的發(fā)展進(jìn)程，并從調(diào)取檔案和咨詢過程的電子化、保存檔案數(shù)據(jù)微縮化、復(fù)制打印樣本自動化等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理手段，為事業(yè)單位的檔案管理提供相應(yīng)保障。管理技術(shù)的升級必然匹配對應(yīng)的工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)化的操作，這就要求事業(yè)單位的人事管理人員需要更加專業(yè)的技能知識來進(jìn)行員工的人事工資檔案管理。新時(shí)期的社會要求下，事業(yè)單位人事管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的管理技能和服務(wù)意識，從基本辦公室自動化知識延伸到信息化檔案管理系統(tǒng)的技能掌握，還要具備與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)意識，在新的軟件更新規(guī)則下達(dá)之后及時(shí)補(bǔ)充學(xué)習(xí)，同時(shí)優(yōu)化自身的檔案管理知識結(jié)構(gòu)，在工資檔案管理的各個方面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的境界。

4 結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期下的事業(yè)單位人事工資檔案管理肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重?fù)?dān)，也為人們的生產(chǎn)生活提供資本基礎(chǔ)，因此從管理制度觀念的角度進(jìn)行整改，是為事業(yè)單位人事工資檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新改革的源泉。事業(yè)單位的管理層應(yīng)當(dāng)提高對人事工資檔案管理技術(shù)的重視，從制度的制定上結(jié)合現(xiàn)代化的管理模式，有效提高人事工資檔案管理效率和人員的專業(yè)素質(zhì)，并通過改革提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)為我國綜合國力的提升做出貢獻(xiàn)。

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