優(yōu)化組織設(shè)置 創(chuàng)新工作模式 推進(jìn)團(tuán)組織建設(shè)

趙秀娟等

摘 要：近年來(lái)，采油一廠團(tuán)委堅(jiān)持重心下移的工作方針，以加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)為抓手，優(yōu)化組織，創(chuàng)新工作，緊緊圍繞新形勢(shì)、新任務(wù)、新情況開展特色活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮了基層團(tuán)組織活力，促進(jìn)了共青團(tuán)工作全面上水平。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化組織；工作模式；組織建設(shè)

中圖分類號(hào)：D26 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）26-0145-02

第一采油廠管理著37個(gè)基層班組和兩座集輸聯(lián)合站?，F(xiàn)有員工1730名，青年419名，團(tuán)員114名。采油一廠團(tuán)委下設(shè)團(tuán)支部14個(gè)，專兼職團(tuán)干部43人。

一、優(yōu)化組織設(shè)置，嘗試片區(qū)管理

1.優(yōu)化組織資源創(chuàng)建片區(qū)

針對(duì)采油一廠各團(tuán)支部團(tuán)員人數(shù)少，開展活動(dòng)聲勢(shì)和力量不夠的情況，我們從以下三方面入手進(jìn)一步整合力量，規(guī)范管理。首先科學(xué)劃分片區(qū)組織。根據(jù)“有利于加強(qiáng)交流開展工作，有利于整合資源增強(qiáng)活力，有利于聯(lián)系青年服務(wù)企業(yè)”的原則，按照單位屬地將采油、輸油、注水、技術(shù)、管理等不同崗位性質(zhì)的14個(gè)團(tuán)組織對(duì)等劃分為東、西兩個(gè)片區(qū)，構(gòu)筑區(qū)域內(nèi)基層團(tuán)組織之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、共駐共建的工作新格局。其次擇優(yōu)選配片區(qū)組長(zhǎng)。我們以綜合能力較強(qiáng)、工作業(yè)績(jī)突出為標(biāo)準(zhǔn)，通過團(tuán)干部自薦、團(tuán)組織推薦的公開選舉方式為每個(gè)片區(qū)分別選定了組長(zhǎng)，并由各團(tuán)支部書記輪流擔(dān)任所在片區(qū)的副組長(zhǎng)，配合組長(zhǎng)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)工作，從而充分發(fā)揮每名團(tuán)干部的個(gè)體優(yōu)勢(shì)。三是明確片區(qū)管理職責(zé)。主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，及時(shí)按照廠團(tuán)委的統(tǒng)一部署和要求，協(xié)調(diào)片區(qū)各單位開展大型活動(dòng)和生產(chǎn)突擊行動(dòng)，根據(jù)片區(qū)實(shí)際情況，獨(dú)立自主創(chuàng)造性地開展片區(qū)特色活動(dòng)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通，發(fā)揮上傳下達(dá)作用，定期召開片區(qū)工作聯(lián)系會(huì)議，傳達(dá)廠團(tuán)委工作部署和有關(guān)要求，及時(shí)向廠團(tuán)委匯報(bào)、反饋工作和相關(guān)信息；負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，發(fā)揮檢查指導(dǎo)推動(dòng)作用，協(xié)助廠團(tuán)委做好本片區(qū)團(tuán)組織各項(xiàng)工作的檢查和推動(dòng)落實(shí)，指導(dǎo)幫助并全面提升基層團(tuán)組織建設(shè)水平。

2.建立健全制度規(guī)范運(yùn)行

一是片區(qū)集體辦公制度。規(guī)定每周四下午為各片區(qū)單位集中辦公時(shí)間，共同分析討論并解決工作中遇到的問題與難點(diǎn)，研究制定下步工作。二是片區(qū)信息反饋制度。通過在片區(qū)中建立團(tuán)組織“QQ”群、推行信息反饋卡、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)信箱等，暢通信息反饋渠道。要求各片區(qū)每周上報(bào)工作類信息不少于3條。三是片區(qū)活動(dòng)開展制度。各片區(qū)要根據(jù)共青團(tuán)工作的總體部署和片區(qū)特色，每季度至少開展一次有規(guī)模和影響力的活動(dòng)。四是交流互訪制度。每半年組織開展一次片區(qū)間的現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，以青年文明號(hào)創(chuàng)建班組、青年安全生產(chǎn)示范崗、特色團(tuán)支部等各類示范點(diǎn)為標(biāo)榜，共享經(jīng)驗(yàn)成果。五是經(jīng)費(fèi)使用制度。劃定片區(qū)管理專項(xiàng)使用經(jīng)費(fèi)，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式，由廠團(tuán)委直接審批。

3.強(qiáng)化陣地建設(shè)搭建平臺(tái)

一是充分利用采油廠陣地。利用采油廠現(xiàn)有的廠史展覽館、港五井、采油二隊(duì)展室三級(jí)教育基地，每季度分片區(qū)組織團(tuán)員青年輪流參加“愛國(guó)愛企”主題教育活動(dòng)。二是全力打造片區(qū)特色陣地。先后建立完善了共青團(tuán)網(wǎng)站、青年廣播站，成立了“攝影、舞蹈、文學(xué)、音樂”四個(gè)沙龍協(xié)會(huì)，開辟了文化長(zhǎng)廊、制作了基層團(tuán)支部櫥窗、展板，為團(tuán)員青年全方位搭建展示平臺(tái)。三是全面共享片區(qū)陣地。利用各片區(qū)單位、培訓(xùn)學(xué)校等不同資源，組織開展青年管理平臺(tái)使用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作、拓展訓(xùn)練、專題團(tuán)課等培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)同一片區(qū)單位的團(tuán)組織資源共享。同時(shí)，以片區(qū)為單位集中制作了“流動(dòng)書吧”，實(shí)現(xiàn)了團(tuán)組織有限資源的最大化利用。

二、完善運(yùn)行方式，實(shí)施項(xiàng)目管理

1.充分掌握“上情”，做實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目

一是抓實(shí)細(xì)化分解環(huán)節(jié)。以片區(qū)為管理單元，制定并進(jìn)一步量化形成重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)書及運(yùn)行表，通過試點(diǎn)、承辦、指派、認(rèn)領(lǐng)的方式，由不同類型的工作單位分解承擔(dān)不同的工作內(nèi)容，規(guī)定具體落實(shí)時(shí)間，細(xì)化考核目標(biāo)，明確執(zhí)行回饋方式，使各A類項(xiàng)目都能得到較好的落實(shí)。二是抓實(shí)過程管理環(huán)節(jié)。通過片區(qū)內(nèi)部交流、定期檢查、分類指導(dǎo)等措施，確保重點(diǎn)項(xiàng)目在基層團(tuán)支部有計(jì)劃、有落實(shí)、有檔案、有宣傳，并利用每周四集中辦公時(shí)間向廠團(tuán)委總結(jié)匯報(bào)，每月在政工例會(huì)上進(jìn)行成果通報(bào)及考核講評(píng)。三是抓實(shí)評(píng)選推優(yōu)環(huán)節(jié)。結(jié)合油田公司重點(diǎn)項(xiàng)目的評(píng)優(yōu)申報(bào)工作，我們積極組織基層團(tuán)支部開展成果申報(bào)工作，并牽頭組織相關(guān)部門對(duì)申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)定，從優(yōu)篩選、公正推薦，既調(diào)動(dòng)了基層團(tuán)支部的參與熱情，又提升了評(píng)優(yōu)質(zhì)量。全年共完成油田公司團(tuán)委下達(dá)的重點(diǎn)項(xiàng)目11個(gè)，并有57人次在油田公司開展的青年創(chuàng)新創(chuàng)效、主題征文、技能比武等多項(xiàng)活動(dòng)中取得好成績(jī)。

2.深入研究“內(nèi)情”，做精專題項(xiàng)目

首先，優(yōu)選活動(dòng)方案。廠團(tuán)委根據(jù)工作需要在確定專題項(xiàng)目?jī)?nèi)容的基礎(chǔ)上，采取競(jìng)標(biāo)承辦的方式對(duì)各團(tuán)支部提出的活動(dòng)方案、推動(dòng)舉措、經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算等進(jìn)行優(yōu)化精選，最終通過投票的形式確定承辦單位和項(xiàng)目方案，從源頭上保證了活動(dòng)的質(zhì)量和效果。其次，精心組織承辦。項(xiàng)目方案和承辦單位確定后，我們及時(shí)成立了以片區(qū)組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目推動(dòng)組，進(jìn)一步明確職責(zé)分工，嚴(yán)格按步驟籌備落實(shí)。在此過程中，采油廠團(tuán)委適時(shí)地進(jìn)行指導(dǎo)幫扶，并在資金提供、場(chǎng)地物資協(xié)調(diào)等方面給予大力支持，確保了活動(dòng)有序開展。三是，注重宣傳展示?；顒?dòng)中，我們堅(jiān)持做到團(tuán)旗團(tuán)徽展示率100%，邀請(qǐng)黨支部書記參加率100%，廣大團(tuán)員青年宣傳發(fā)動(dòng)率100%，媒體宣傳率100%，確保專題項(xiàng)目旗幟鮮明、氛圍濃厚、參與廣泛、影響力大。2009年，通過競(jìng)標(biāo)承辦的方式，我們先后策劃并開展了“應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、青年?duì)幭取敝R(shí)競(jìng)賽、青工綜合技能擂臺(tái)賽、“青春獻(xiàn)崗位，增產(chǎn)迎國(guó)慶”主題實(shí)踐活動(dòng)等10余項(xiàng)異彩紛呈的專題項(xiàng)目，取得了較好效果。

3.廣泛了解“下情”，做亮特色項(xiàng)目

一是亮出特色主題。以團(tuán)支部為單元打造具有本單位特點(diǎn)、符合青年需求的主題活動(dòng)，積極建設(shè)特色陣地、創(chuàng)建特色文化、制定特色系列活動(dòng)方案，通過各級(jí)青年網(wǎng)頁(yè)、團(tuán)支部櫥窗展板進(jìn)行全面展示，力求達(dá)到青工能詳、廠內(nèi)聞名、外界有聲，如采油二隊(duì)推行的青年志愿者五項(xiàng)服務(wù)工程、采油七隊(duì)安全型團(tuán)支部建設(shè)、地質(zhì)研究所開設(shè)的“技術(shù)服務(wù)列車”等特色項(xiàng)目都形成了較大的影響力。二是亮出特色做法。廠團(tuán)委每月召開一次“個(gè)案分享會(huì)”，采取集中或片區(qū)內(nèi)部交流互訪的形式，組織基層團(tuán)支部介紹自己成功或效果欠佳的特色項(xiàng)目案例，總結(jié)并分享經(jīng)驗(yàn)，查找并分析問題，不斷提升基層團(tuán)干部的創(chuàng)新能力，促進(jìn)基層團(tuán)組織工作水平的整體提升。三是亮出特色典型。通過建立健全激勵(lì)評(píng)比機(jī)制，在班組間落實(shí)開展日常性的安全小明星、學(xué)習(xí)小明星、管井明星、創(chuàng)效明星等評(píng)比活動(dòng)，典型形象上墻、典型事跡上網(wǎng)，并積極推薦參加采油廠優(yōu)秀青年培養(yǎng)和選樹活動(dòng)。2013年，本廠開展的“十佳優(yōu)秀青年”評(píng)選活動(dòng)中，60%青年獲獎(jiǎng)?wù)呔鶃?lái)自于基層特色項(xiàng)目中的典型人物?；鶎訄F(tuán)組織特色項(xiàng)目的開展具有一定的試驗(yàn)性和推廣性，也為今后共青團(tuán)工作的創(chuàng)新式發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化激勵(lì)措施，實(shí)行積分考核

⒈明確考核體系

一方面細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。我們針對(duì)全年各類項(xiàng)目?jī)?nèi)容制定并下發(fā)了《采油一廠2009年共青團(tuán)工作考核細(xì)則》，進(jìn)一步明確工作內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。另一方面明確考核形式。我們根據(jù)基層團(tuán)組織工作內(nèi)容和特點(diǎn)將積分劃分為基礎(chǔ)分和附加分兩部分。在基礎(chǔ)分考核中采用扣分法，我們將組織建設(shè)、會(huì)議學(xué)習(xí)、計(jì)劃安排、推優(yōu)工作等基層建設(shè)體系要求的基礎(chǔ)性工作以滿分計(jì)算，根據(jù)各團(tuán)支部完成情況進(jìn)行扣分。在共青團(tuán)重點(diǎn)工作、活動(dòng)及臨時(shí)安排部署的其他工作的考核中均采用加分法，根據(jù)工作創(chuàng)意、實(shí)施效果給予一定的分?jǐn)?shù)。

2.抓實(shí)考核措施

一是自我評(píng)價(jià)。我們?cè)诿吭鲁跫邢掳l(fā)重點(diǎn)工作考核表明確階段工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，要求各團(tuán)支部每季度對(duì)照考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，做出自我評(píng)價(jià)，并將工作完成情況以書面報(bào)告的形式上報(bào)廠團(tuán)委。二是督導(dǎo)檢查。結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果，廠團(tuán)委采取日常與定期相結(jié)合的方式，通過開展調(diào)查研究、召開工作例會(huì)、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等形式，進(jìn)一步考核基層團(tuán)建工作的情況。同時(shí)，成立檢查組，每半年開展一次全面督促、檢查和指導(dǎo)，客觀的了解情況，做出公平評(píng)價(jià)，并將檢查結(jié)果于當(dāng)月政工例會(huì)上公布。三是綜合考評(píng)。我們將基礎(chǔ)工作和重點(diǎn)工作以4：6的比例進(jìn)行劃分，重點(diǎn)體現(xiàn)油田公司團(tuán)委和廠團(tuán)委重點(diǎn)工作內(nèi)容的落實(shí)，通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地察看、走訪座談和進(jìn)行青年滿意度測(cè)評(píng)等方式綜合評(píng)定全年各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，確保了考核結(jié)果的真實(shí)性和有效性。

3.強(qiáng)化考核激勵(lì)

一是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。我們重點(diǎn)對(duì)團(tuán)組織工作業(yè)績(jī)突出的單位和個(gè)人給予重獎(jiǎng)，提高獎(jiǎng)勵(lì)額度，擴(kuò)大獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)差，增強(qiáng)了激勵(lì)效果。二是強(qiáng)化精神獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。每年末組織召開共青團(tuán)工作成果展示會(huì)，對(duì)一年工作中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人進(jìn)行集中表彰，并宣傳他們工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法，引導(dǎo)激勵(lì)團(tuán)干部以更加飽滿的激情、昂揚(yáng)的斗志投身共青團(tuán)事業(yè)。三是政策導(dǎo)向激勵(lì)。我們把考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的資格，多方結(jié)合為團(tuán)干部暢通推優(yōu)渠道。

幾年來(lái)，在油田公司團(tuán)委和采油廠黨委的指導(dǎo)幫助下，經(jīng)過兩級(jí)團(tuán)組織的共同努力，采油一廠團(tuán)委涌現(xiàn)了一大批先進(jìn)青年集體和個(gè)人，共青團(tuán)工作水平也得到了較大提升。今后，我們將和全體團(tuán)干部一道，帶領(lǐng)采油廠廣大團(tuán)員青年，繼續(xù)秉承務(wù)實(shí)的作風(fēng)、嚴(yán)細(xì)的態(tài)度和創(chuàng)新的精神，不斷推進(jìn)基層團(tuán)組織建設(shè)再上新水平，為采油廠和油田公司的建設(shè)與發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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