家庭檔案的建立及作用

胡繼芬

摘 要：家庭檔案是家庭成員在生活和工作中形成并留存下來的有價(jià)值的歷史記錄，本文從現(xiàn)代社會中家庭檔案的建立出發(fā)，闡述了建立家庭檔案的作用。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；建立；作用

新買的手機(jī)因第三方軟件下載過多，用了兩周就出現(xiàn)程序錯(cuò)亂，整整一天在家里翻箱倒柜，就是找不到保修卡，結(jié)果冤枉地花了200元的維修費(fèi)用。從那以后，漸漸養(yǎng)成了收拾整理這些生活小細(xì)碎的良好習(xí)慣。其實(shí)發(fā)票、保修單、證件、光盤等小物件，在家庭收納管理中也是一門大學(xué)問。如何將這些承載著個(gè)人成長經(jīng)歷、家庭發(fā)展歷程的“點(diǎn)點(diǎn)滴滴”進(jìn)行收集，把在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價(jià)值的材料妥善地整理和保存，有條不紊地管理家庭，提高家庭生活質(zhì)量？建立家庭檔案無疑是最有效的途徑和方法。

1 家庭檔案的建立

1.1 家庭檔案概述

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案可以是記載孩子誕生及發(fā)育成長的寶寶康樂檔案；可以是收錄學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)證等的學(xué)生時(shí)代檔案；可以是收錄戀愛書信及照片、結(jié)婚證書等的戀愛婚姻檔案；可以是反映各種工作業(yè)績的工作成果檔案；也可以是當(dāng)家理財(cái)檔案、醫(yī)療保健檔案、家庭歷史檔案和綜合類檔案，總之可以根據(jù)家庭實(shí)際情況和個(gè)人喜好將有收藏價(jià)值的材料進(jìn)行分類收集和整理，建立起具個(gè)性化的家庭小檔案。

1.2 家庭檔案的分類收集

家庭檔案的建立首先應(yīng)從分類收集入手，可根據(jù)家庭生活實(shí)際情況將生活中各種有價(jià)值的材料，進(jìn)行個(gè)性化的收集和分類：

財(cái)產(chǎn)類：家庭收入支出賬目、銀行存單、有價(jià)證件、保險(xiǎn)合同、憑據(jù)、契約、貴重物品清單、發(fā)票、各種家用電器的保修卡和說明書等。

證件類：房產(chǎn)證、出生證、獨(dú)生子女證、學(xué)生證、畢業(yè)證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口本、出國護(hù)照、職務(wù)任命通知、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證、聘書等。

照片音像類：家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片、結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、集會娛樂等形成的錄像帶、光盤、U盤等資料。

家庭健康檔案：家庭成員的病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

交友聯(lián)誼檔案；親朋好友、同事的通訊錄、E-mail、各學(xué)段老師同學(xué)名錄、各種子往來郵件、賀卡等。

個(gè)人履歷檔案：家庭成員的日記、簡歷、自傳、稿件、公開發(fā)表的文章等材料

還可以按家庭檔案所反映的家庭成員進(jìn)行分類，有多少成員就可以設(shè)多少類。

1.3 家庭檔案的排列和保管

收集到的材料處于無序狀態(tài)，可以按形成時(shí)間和材料重要程度進(jìn)行順序排列，材料排列好之后，還應(yīng)該編制檔案目錄并填寫家庭檔案和脊背標(biāo)簽。家庭檔案目錄的項(xiàng)目內(nèi)容包括件號、題名、日期、頁數(shù)、盒號、備注等，家庭檔案目錄按大類檔案材料排列順序逐件編制，單獨(dú)存放， 有條件的家庭可以將檔案目錄輸入電腦，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的電子信息化，以便查閱。家庭檔案應(yīng)該用專門的家庭檔案柜或家具進(jìn)行存放。保密、隱私和貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。保管中應(yīng)注意防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵。如果家庭認(rèn)為不具備保管條件，還可以考慮將其珍貴的家庭檔案送到所在市、區(qū)、縣檔案管理部門進(jìn)行寄管。

2 建立家庭檔案的作用

作為家庭各項(xiàng)活動的客觀真實(shí)紀(jì)錄，家庭檔案承載著一個(gè)家庭的歷史，折射出社會的發(fā)展和歷史的變遷，不僅僅是家庭生活的得力助手，而且是家庭和社會的寶貴財(cái)富，是現(xiàn)代家庭走向文明的標(biāo)志，是構(gòu)建和諧社會的基石。

2.1 家庭檔案的建立有利于維護(hù)家庭的合法權(quán)益

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，人們的法律意識和證據(jù)意識在不斷地覺醒和加強(qiáng)，家庭檔案的建立能適應(yīng)這種社會發(fā)展的需要。各家庭成員在家庭和社會各方面的活動中，會形成如房屋產(chǎn)權(quán)證、保險(xiǎn)合同、獨(dú)生子女證、各種家用電器維修卡等諸多具有法律效益的證據(jù)材料，可以證明家庭及成員可以享受的權(quán)利，可以為解決各種家庭經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)家庭成員自身合法權(quán)益提供有效證據(jù)。我單位一職工退休時(shí)因找不到獨(dú)生子女證，而無法領(lǐng)取5%的獨(dú)生子女獎勵(lì)金，在計(jì)生部門用了近兩年的時(shí)間幾經(jīng)周折，才補(bǔ)辦了證書，維護(hù)了自身經(jīng)濟(jì)利益。如果能將這些權(quán)益性的證據(jù)材料妥善保管于家庭檔案中，會減少不必要的損失，免除不必要的周折。家庭當(dāng)中的這些小本子、小卡片與我們的生活可是息息相關(guān)，也許在關(guān)鍵時(shí)候能幫助我們解決很多大問題，省去不少煩心事兒。

2.2 家庭檔案的建立有利于提高家庭管理水平

家庭檔案作為一種歷史記錄和一種伴生物，是家庭成員在工作和生活中自然形成而留存下寶貴資料，建立了家庭檔案，將會使日常家庭生活變得井井有條，不再為尋找憑證和物品而翻箱倒柜、浪費(fèi)時(shí)間。本人忘性極大又不善于整理，什么購物小票、保修卡甚至醫(yī)療保險(xiǎn)卡等經(jīng)常弄丟，以前每一次到醫(yī)院做常規(guī)檢查、看病都找不到原來的病歷本，新買一本吧倒也簡單，但醫(yī)生看不到以前的記錄，以至于不能全面地了解以前的檢查結(jié)果和病況，結(jié)果往往是重復(fù)的化驗(yàn)和檢查，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢。建立家庭檔案，能夠使每一類東西每一類材料都有固定的存放點(diǎn)，用過后物歸原處，省去了很多麻煩，能極大地提升家庭管理水平和生活效率，提高生活水平和生活質(zhì)量。建立家庭檔案是人們實(shí)現(xiàn)家庭科學(xué)管理的需要，在很大程度上能實(shí)現(xiàn)家庭管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

2.3 家庭檔案的建立有利于提高全民檔案意識

本人在近年的檔案工作中，深切感受到職工檔案意識的薄弱及提高全民檔案意識的重要性。廣大職工普遍認(rèn)為檔案工作只是事務(wù)性的保管工作，只要鎖在柜子里不丟失，能應(yīng)付檢查就行，與自己沒有什么直接的關(guān)系，參與檔案活動的意識不強(qiáng)。而家庭則是大量有價(jià)值的檔案資源形成的重要渠道。通過家庭檔案的建立，能有效解地決檔案資源的收藏、保護(hù)和開發(fā)利用問題。由于檔案工作中民眾的參與面非常窄、涉及范圍也相對小，使得各項(xiàng)檔案活動的有效性達(dá)不到預(yù)期效果。各極檔案部門正強(qiáng)烈呼吁提高全民檔案意識，而家庭檔案的建立則可以讓檔案進(jìn)入千家萬戶，從根本上提高全社會成員的檔案意識，提升檔案的社會影響力，激發(fā)起全社會關(guān)心支持檔案工作的熱情，人們自覺的檔案意識將會給整個(gè)檔案工作的發(fā)展奠定良好的群眾基礎(chǔ)，從而有力地推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

家庭檔案是社會上的一種客觀現(xiàn)象，收集有關(guān)自己家庭的記憶，拾掇出屬于家庭的個(gè)性化歷史，讓每個(gè)人的經(jīng)歷，成為社會活動的縮影，讓每個(gè)家庭，成為歷史發(fā)展的記憶載體，太多承載著往惜的資料、物品和故事，都等待著我們?nèi)ラ_發(fā)、記錄和講述。雖然目前由于多種原因，大多數(shù)家庭還缺乏建立家庭檔案的意識，還尚未著手建立家庭檔案，但建立家庭檔的必要性和作用卻是不容否定的，無論是從推進(jìn)檔案事業(yè)整體發(fā)展出發(fā)，還是從促進(jìn)家庭科學(xué)管理的角度考慮，都應(yīng)該多種方式地推進(jìn)家庭檔案的建立，讓家庭檔案進(jìn)入尋常百姓家中，成為家庭生活的主角。