網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)淺析

陳曉波

[摘要]現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使得人們的工作、生活和學(xué)習(xí)方式發(fā)生了極大變化，尤其是文獻(xiàn)資源使用方面。數(shù)字文獻(xiàn)的出現(xiàn)，館藏文獻(xiàn)信息載體發(fā)生了巨大變化。傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的壟斷局面被打破，聲像文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、微縮文獻(xiàn)和虛擬館藏的相繼出現(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)并存且互補(bǔ)。網(wǎng)絡(luò)理論的實(shí)踐使圖書(shū)館的自身資源建設(shè)在館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、館藏文獻(xiàn)合理配置等方面都發(fā)生了很大變化。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、館藏文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)等進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析和探討。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)信息資源 信息化 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書(shū)館

[中圖分類號(hào)]G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）06-0441-02

1 引言

近年來(lái)，信息化的高速發(fā)展使得人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活都發(fā)生了重要的改變。作為重要信息來(lái)源——獻(xiàn)信息的獲取和使用也出現(xiàn)了翻天覆地的變化。隨著現(xiàn)代文獻(xiàn)信息傳遞技術(shù)的發(fā)展和館藏文獻(xiàn)類型、載體的變化，傳統(tǒng)館藏建設(shè)的概念已經(jīng)被文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念所替代。同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，信息資源概念也得到了認(rèn)同，因此文獻(xiàn)資源建設(shè)又發(fā)展成為了文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。運(yùn)用信息化技術(shù)和手段，特別是利用互聯(lián)網(wǎng)為主要形式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，是我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)的一個(gè)核心內(nèi)容。目前，我國(guó)在文獻(xiàn)信息資源信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了很大的成就。但是，依然有很多問(wèn)題亟需研究、探索和解決。

2 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的特點(diǎn)

就圖書(shū)館文獻(xiàn)信息而言，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是圖書(shū)情報(bào)專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，是指在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體等技術(shù)的支持之下，將每一個(gè)單個(gè)的圖書(shū)館等文獻(xiàn)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)連接到一起，建立一個(gè)可以廣泛開(kāi)展電子信息服務(wù)、方便公眾使用文獻(xiàn)信息資源的電子圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源具有以下特點(diǎn)：

（1）從載體上看：種類更加豐富，有印刷型文獻(xiàn)信息資源、電子文獻(xiàn)信息資源、數(shù)字文獻(xiàn)信息資源和多媒體文獻(xiàn)信息資源等，已超出傳統(tǒng)文獻(xiàn)的范疇。

（2）從構(gòu)成比例看：隨著文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)，虛擬的文獻(xiàn)資源所占比例將逐漸增加，成為文獻(xiàn)的主要形式。

（3）從分布位置來(lái)看：由于網(wǎng)絡(luò)的分布特點(diǎn)，使文獻(xiàn)信息資源本地和異地之間的界限不再分明，可以實(shí)現(xiàn)異地共享；甚至可以突破時(shí)間的局限，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候閱讀。

（4）從利用率來(lái)看：隨著網(wǎng)絡(luò)用戶迅速上升，電子文獻(xiàn)的利用率也呈上升趨勢(shì)，尤其是在高校，電子文獻(xiàn)信息資源的使用率已經(jīng)超過(guò)印刷型文獻(xiàn)。

（5）從信息服務(wù)功能來(lái)看：隨著文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)，分類更加精確，內(nèi)容更加的豐富，其服務(wù)功能也更加完善，很多圖書(shū)館開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)檢索、多媒體閱覽室等，還可以提供自助式閱讀服務(wù)。

（6）從檢索方式來(lái)看：傳統(tǒng)文獻(xiàn)通常通過(guò)目錄卡片和索引等方式進(jìn)行檢索，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中搜索引擎僅需輸入關(guān)鍵字符，即可獲取相關(guān)文獻(xiàn)資源，文獻(xiàn)檢索變得高效快捷。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀及問(wèn)題

3.1 文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的現(xiàn)代化圖書(shū)館館藏，不僅有本館內(nèi)的文獻(xiàn)信息，更多的部分是館外網(wǎng)絡(luò)中的信息資源。1996年中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)（CERNEF）的建成開(kāi)通，使得我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源保障體制從傳統(tǒng)的模式向一種以網(wǎng)絡(luò)化與資源共享為特征的開(kāi)放型文獻(xiàn)信息資源保障體制轉(zhuǎn)變。中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)中的每一個(gè)成員館的有用信息都會(huì)通過(guò)一定的規(guī)則在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞，同時(shí)每個(gè)成員館也可以通過(guò)相應(yīng)的規(guī)則在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)所需信息進(jìn)行檢索。

很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，館藏的主體是傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)。近幾年，電子文獻(xiàn)迅速發(fā)展，在館藏中所占比重快速增加，特別是二、三次文獻(xiàn)的電子版，普及率非常高并且正在逐漸取代印刷型文獻(xiàn)。面對(duì)這種現(xiàn)實(shí)，如何做好印刷型出版物和電子出版物的適度并存、兼收并蓄是亟待解決的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

3.2 文獻(xiàn)資源建設(shè)的問(wèn)題

我國(guó)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在近年取得了很大的成就，但由于起步較晚，整體水平跟不上發(fā)達(dá)國(guó)家水平，電子化文獻(xiàn)信息資源的收藏不完備，特別是電子化外文文獻(xiàn)信息收藏總量明顯不足，重復(fù)收藏的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。另外，我國(guó)文獻(xiàn)信息資源缺乏整體性的規(guī)劃和目標(biāo)建設(shè)，文獻(xiàn)資源的信息化利用率較低，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)文獻(xiàn)信息資料的利用率不足35%，高達(dá)65%的文獻(xiàn)資料處于閑置或者較少訪問(wèn)的狀態(tài)。同時(shí)，雖然電子出版物的發(fā)展非常迅速，但是從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，電子出版物的生產(chǎn)流通存在很多制約因素：

（1）印刷型出版物具有更高的權(quán)威性。印刷型出版物有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理和評(píng)審，因而被廣泛用在晉升、職稱評(píng)定和科研量化考核中，這是電子出版物所不能及的。通常情況下，印刷期刊的電子版大部分僅僅提供文獻(xiàn)，并不是全刊，并且有很多ASCⅡ只有正文沒(méi)有特殊字符和圖像。

（2）數(shù)字化轉(zhuǎn)換問(wèn)題。在許多圖書(shū)館中，印刷型文獻(xiàn)信息都是經(jīng)過(guò)多年積累和完善保存下來(lái)的，在某些學(xué)科領(lǐng)域中有館藏優(yōu)勢(shì)，甚至有的文獻(xiàn)是人類文明的瑰寶，要想將這些文獻(xiàn)信息全部數(shù)字化，要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，而且一些文獻(xiàn)外在形式也具有非常大的價(jià)值，這些都是電子出版物無(wú)法替代的。這需要對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)研究，對(duì)轉(zhuǎn)換的文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)取合。

（3）高度關(guān)注版權(quán)問(wèn)題。數(shù)字化作品容易被復(fù)制，因而版權(quán)保護(hù)和電子信息傳輸許可的就顯得尤為重要。盡管法律逐步完善，但在未來(lái)的很長(zhǎng)時(shí)間里，版權(quán)問(wèn)題也就是文獻(xiàn)信息安全問(wèn)題仍然是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一大難題。

（4）使用習(xí)慣和設(shè)備對(duì)文獻(xiàn)的利用產(chǎn)生影響。在我國(guó)，很多教師、學(xué)識(shí)淵博的學(xué)者不習(xí)慣使用電子版。同時(shí)還受到檢索到所需資料后打印付費(fèi)和檢索某些異地文獻(xiàn)需付費(fèi)等問(wèn)題的限制。

（5）電子刊物價(jià)格高。發(fā)行初期，電子刊物往往會(huì)以優(yōu)惠的價(jià)格或者免費(fèi)來(lái)刺激消費(fèi)、打開(kāi)市場(chǎng)。隨著其發(fā)行量的不斷上升，價(jià)格也隨之上漲。結(jié)合電子版刊物的閱讀必須有相應(yīng)的設(shè)備這些因素考慮，電子版刊物的價(jià)格實(shí)際不比印刷版的低。而且有專業(yè)人士認(rèn)為，對(duì)大量數(shù)字化館藏進(jìn)行管理甚至比管理印刷型文獻(xiàn)困難更大，花費(fèi)更多。

4 文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源由兩部分構(gòu)成，一是本館現(xiàn)實(shí)館藏資源，二是網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏資源?，F(xiàn)實(shí)館藏資源是指置于本地的、本館可以利用其為讀者服務(wù)的、具有所有權(quán)的所有館藏。虛擬館藏資源是指讀者通過(guò)本館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及其設(shè)備可以利用的本館以外的網(wǎng)上信息資源，是置于異地的，本館只有使用權(quán)而沒(méi)有所有權(quán)的網(wǎng)上信息資源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)信息資源與虛擬館藏文獻(xiàn)信息資源是相互關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充的一個(gè)統(tǒng)一體。

4.1 現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)

現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)信息資源，主要包括書(shū)刊、視聽(tīng)縮微資料、館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、本館開(kāi)發(fā)建設(shè)的各類數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化館藏文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)、下載的網(wǎng)絡(luò)信息等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)資源在圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中雖然受到?jīng)_擊，但由于印刷型文獻(xiàn)資源的不可替代性，必須重視對(duì)傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的收藏，以確保讀者的基本需求。而電子文獻(xiàn)具有信息存儲(chǔ)量大、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、形式多樣、檢索方便、易于復(fù)制，以及可被眾多讀者同時(shí)使用等特點(diǎn)，所以，要加大對(duì)電子文獻(xiàn)的收藏比重，應(yīng)側(cè)重網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)版光盤數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和全文電子期刊及檢索性二次文獻(xiàn)的引進(jìn)。

當(dāng)前，我國(guó)文獻(xiàn)信息資源狀況是各自為政，信息分散。因此盡快建立健全各地網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源控制中心，建設(shè)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的權(quán)威管理機(jī)構(gòu)，做到文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)共享的建設(shè)規(guī)劃同步，為現(xiàn)實(shí)館藏的建設(shè)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。針對(duì)我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)信息總量所占比例非常少，小型數(shù)據(jù)庫(kù)不統(tǒng)一、不規(guī)范，大型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存又少的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，要加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)庫(kù)的資源建設(shè)，并且在資源建設(shè)中應(yīng)優(yōu)先開(kāi)展聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)共享原則，努力改變當(dāng)前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的建庫(kù)局面。

另外，特色館藏不僅是構(gòu)成資源共享網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，還是構(gòu)成文獻(xiàn)信息保障體系中的組成部分。因此要想在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中發(fā)揮其文獻(xiàn)信息資源的作用，還需要建立反映本館館藏特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2 虛擬館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)

虛擬館藏是在一種虛擬的信息環(huán)境中，完成信息系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)的、邏輯的信息資源的構(gòu)造。圖書(shū)館打破了時(shí)空的限制，可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境連接其他館藏文獻(xiàn)，使得傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源空間和服務(wù)空間都得到大規(guī)模拓展。

與現(xiàn)實(shí)館藏文獻(xiàn)資源相比較，虛擬館藏文獻(xiàn)信息資源具有以下特點(diǎn)：①館藏資源是網(wǎng)上電子信息資源；②虛擬館藏資源具有廣泛的共享性；③虛擬館藏資源具有動(dòng)態(tài)隨機(jī)性，隨時(shí)都在更新、變化。

在實(shí)際中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用戶需求得不到滿足的情況，這就需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，擴(kuò)展虛擬館藏空間。虛擬館藏的信息資源建設(shè)過(guò)程中，要以特定的用戶為目標(biāo)，建立專業(yè)完善的指引庫(kù)，并用自動(dòng)跟蹤技術(shù)對(duì)指引庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，以提高專業(yè)用戶的網(wǎng)上查詢效果。通過(guò)指引庫(kù)，用戶可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)際資源，就是指引用戶到特定的地址獲取所需信息。指引庫(kù)的建設(shè)不僅是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)模式的嘗試，而且也是打破傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)。

5 文獻(xiàn)信息資源共享使用

租賃、購(gòu)買服務(wù)、購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)、免費(fèi)獲得是獲取館藏文獻(xiàn)信息資源的主要途徑，文獻(xiàn)信息資源的共享應(yīng)用途徑主要分為以下幾種：

（1）支付少量費(fèi)用，通過(guò)圖書(shū)館獲取重要文獻(xiàn)資源。當(dāng)前館藏信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容是異地電子查檢的利用，很多圖書(shū)館都是通過(guò)購(gòu)買服務(wù)為讀者提供資料，這是對(duì)購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)的補(bǔ)充和強(qiáng)化的有效方式。

（2）通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取免費(fèi)文獻(xiàn)資源。目前可以通過(guò)兩種途徑利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取電子文獻(xiàn)資源：

一是本地存取、服務(wù)。本地存取、服務(wù)是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的一份與文獻(xiàn)有關(guān)的信息進(jìn)行拷貝，將其安裝到自己的工作站或者是服務(wù)器上，通過(guò)本館的局域網(wǎng)為讀者開(kāi)展信息服務(wù)。

二是異地存取、服務(wù)。通過(guò)對(duì)有關(guān)路徑的訪問(wèn)，可以獲得一個(gè)“賬號(hào)或者用戶名、密碼”。然后通過(guò)相關(guān)軟件就可以使用租賃或者訂閱的文獻(xiàn)信息資料。不過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)通常是限制拷貝的，只有通過(guò)相關(guān)的瀏覽軟件才能進(jìn)行查閱，這種方式是為大型的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)今圖書(shū)館情報(bào)專業(yè)的首要發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的共享優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，對(duì)人們的工作生活都有極其深刻的意義。

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