優(yōu)化圖書(shū)管理工作的幾點(diǎn)建議

王秀青

[摘要]在當(dāng)今信息化的社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟和應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，讓傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作產(chǎn)生了一些變化。但是如何在信息化的條件下優(yōu)化圖書(shū)管理的工作，本文就從加快形成信息化的圖書(shū)管理，創(chuàng)新圖書(shū)管理服務(wù)方式，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)和優(yōu)化圖書(shū)管理體系四個(gè)方面進(jìn)行探討。努力找出能夠優(yōu)化圖書(shū)管理工作的具體建議。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；圖書(shū)管理；信息化；創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158（2013）06-0436-01

圖書(shū)管理工作集學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性為一體，為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是管理工作的最終目標(biāo)。但是這種服務(wù)的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)加強(qiáng)各種資料的搜集收藏等形式間接實(shí)現(xiàn)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟和廣泛應(yīng)用，圖書(shū)管理工作也面臨著極大的挑戰(zhàn)，是堅(jiān)守原來(lái)的傳統(tǒng)方式管理，還是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。這毫無(wú)疑問(wèn)，傳統(tǒng)的管理方式需要改革，需要進(jìn)行充分的優(yōu)化。

一、加快形成信息化的圖書(shū)管理

隨著社會(huì)信息化的程度的加深，各項(xiàng)工作中利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作管理也逐漸成為現(xiàn)實(shí)，并且在逐步的完善。要形成信息化的圖書(shū)管理的形式就需要對(duì)一些文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集整理和進(jìn)行分類。這是各種形式的圖書(shū)管理的基礎(chǔ)。在對(duì)各種文獻(xiàn)資料的收集和整理的過(guò)程中，就要做到工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為此就要做到在圖書(shū)信息掃描到計(jì)算機(jī)之前，就要對(duì)所有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和表示，努力做到不漏不重。否則信息化的圖書(shū)管理也會(huì)失去它的效率和魅力。因此，要加快形成信息化的圖書(shū)管理方式，就必須重視一些基礎(chǔ)工作?；ヂ?lián)網(wǎng)之所以能夠在圖書(shū)館的管理中得以應(yīng)用，主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所傳遞的信息具有迅速及時(shí)、方便快捷的特點(diǎn)。同時(shí)它也涵蓋了多領(lǐng)域多學(xué)科的信息，是一個(gè)綜合開(kāi)放型的信息資源庫(kù)。這樣的資源優(yōu)勢(shì)可以被圖書(shū)館加以利用，用來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)館在藏書(shū)量及藏書(shū)內(nèi)容等方面的不足。圖書(shū)館在加強(qiáng)信息化的圖書(shū)管理方式方面的同時(shí)還要重視自動(dòng)化建設(shè)和管理上，要充分利用一些網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)。加快形成信息化的圖書(shū)管理方式和自動(dòng)化建設(shè)。

二、創(chuàng)新圖書(shū)管理服務(wù)方式。擴(kuò)大服務(wù)范圍

之前傳統(tǒng)的圖書(shū)管理服務(wù)方式比較被動(dòng)，基本上是在苦等讀者的到來(lái)。服務(wù)效率低下，意識(shí)淡薄，管理服務(wù)人員工作比較懶散，這些都是傳統(tǒng)圖書(shū)管理突出的問(wèn)題。要建立信息化的圖書(shū)管理就要?jiǎng)?chuàng)新管理服務(wù)方式，擴(kuò)大服務(wù)范圍，這就要變“被動(dòng)”服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù)。圖書(shū)館新刊到位后，就要組織人員將這些刊物進(jìn)行編號(hào)蓋章，做好統(tǒng)計(jì)工作，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)讓讀者能夠閱覽到。在服務(wù)時(shí)間方面，可以采取提前開(kāi)館，晚一點(diǎn)閉館的方式來(lái)延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間。在周末可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況來(lái)確定是單天開(kāi)放還是周六、周日都全天開(kāi)放。在服務(wù)范圍方面，可以將服務(wù)范圍擴(kuò)大的檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印打印等方面。另外，學(xué)校圖書(shū)館向來(lái)是只為在校師生提供服務(wù)，與社會(huì)完全失去聯(lián)系，這樣的單向的服務(wù)方式不利于文化公益事業(yè)的發(fā)展，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，極易造成一些資源的浪費(fèi)。為此，在圖書(shū)管理方面，管理員首先要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立為大眾服務(wù)的思想觀念，提供除了供讀者閱讀方面的服務(wù)，還要提供信息決策咨詢方面的服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)館藏資源的充分利用。

三、提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)

新技術(shù)和新的管理方式的利用和產(chǎn)生，就要求圖書(shū)管理人員具有相應(yīng)的綜合素質(zhì)。所要求的綜合素質(zhì)包括思想政治、文化知識(shí)方面的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。提高這些素質(zhì)就要從知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能、服務(wù)手段等方面人手。具體來(lái)說(shuō)就要做到：以高度的責(zé)任心和高尚的職業(yè)道德勤奮工作愛(ài)崗敬業(yè)；努力學(xué)習(xí)圖書(shū)管理方面的文化知識(shí)和技能，加強(qiáng)理論和實(shí)際操作的結(jié)合度，并以此來(lái)評(píng)價(jià)管理人員的績(jī)效；加強(qiáng)在信息搜集的速度以及分析信息的能力，掌握一定的科學(xué)研究的方法，對(duì)一些科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地研究，以此來(lái)提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；主動(dòng)接受學(xué)習(xí)一些新的技術(shù)和學(xué)科知識(shí)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；只有掌握了圖書(shū)管理學(xué)方面的相關(guān)理論和與圖書(shū)管理有關(guān)的新方法和技術(shù)，才能夠在實(shí)際的管理工作當(dāng)中學(xué)以致用。在繼續(xù)學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中，要結(jié)合實(shí)際，采用靈活的形式深入實(shí)際地加強(qiáng)研究和學(xué)習(xí)。圖書(shū)館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層可以組織員工，采用集中培訓(xùn)或者是專題講座等形式加強(qiáng)培訓(xùn)力度，也可以結(jié)合員工自身的特點(diǎn)，讓他們自學(xué)有關(guān)方面的理論和知識(shí)。也可以在那些基礎(chǔ)較好，素質(zhì)較高的圖書(shū)管理人員當(dāng)中挑選一部分，讓他們到一些專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受相關(guān)方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)他們成為圖書(shū)館管理方面的高級(jí)人才。

四、優(yōu)化圖書(shū)管理體系

（一）優(yōu)化用人制度

長(zhǎng)期以來(lái)，在圖書(shū)管理方面的人才任用上，一直存在著論資排輩的現(xiàn)象，一些有能力的人得不到真正的利用，這樣的管理用人體制嚴(yán)重的阻礙了人才的成長(zhǎng)。要做好圖書(shū)管理方面的優(yōu)化工作就必須優(yōu)化用人制度，建立健全激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，在人才任用上要有主動(dòng)性和選擇性，選擇那些有才能的人才。破除“論資排輩”的框框，反對(duì)只根據(jù)關(guān)系來(lái)選擇人才的方式。在具體的選用人才時(shí)，要結(jié)合文化知識(shí)，業(yè)務(wù)技能等方面的綜合因素，給予與適合他們自身發(fā)展水平相符合的職位。在工作中選用優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制和員工收入與績(jī)效掛鉤的體系。努力落實(shí)崗位責(zé)任制和輪崗制度。制定一些關(guān)于人才破格提拔和獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)突出的人才方面的制度。采取這些措施的主要目的在于優(yōu)化用人方面的制度進(jìn)而優(yōu)化圖書(shū)管理的體系。

（二）改革圖書(shū)管理體制

每個(gè)行業(yè)都有自身的規(guī)律，圖書(shū)館方面的管理也要按照?qǐng)D書(shū)館工作的客觀規(guī)律展開(kāi)相關(guān)的管理工作。圖書(shū)管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和圖書(shū)管理工作任務(wù)的完成，都依賴于管理工作的基本內(nèi)容和程序，綜合人力、物力以及財(cái)力等方面的因素。要改變傳統(tǒng)的管理體制，建立適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的管理體制，就要結(jié)合圖書(shū)館軟硬件方面的實(shí)際情況，控制采購(gòu)的成本，向社會(huì)上提供一些有價(jià)值的信息。

五、結(jié)束語(yǔ)

由于的圖書(shū)管理形式的千差萬(wàn)別，所以在信息化條件下對(duì)圖書(shū)管理工作的優(yōu)化的方法有很多。本文所提出的四種優(yōu)化方式也是針對(duì)需要迫切改變的方面提出的。其他的優(yōu)化方式還需在以后的具體工作中進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)和研究。

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