關(guān)于高校智能圖書館建設(shè)的若干思考與建議

朱璟 謝杰民

[摘 要] 高校智能圖書館是校園數(shù)字化的有益補充，是現(xiàn)代信息技術(shù)及現(xiàn)代圖書館建筑結(jié)合的產(chǎn)物，其最終目的是提供一個高效、舒適、節(jié)能、便利、可控的建筑和相關(guān)業(yè)務(wù)的自動化管理。文章針對高校圖書館這一特定的建筑物提出智能圖書館建設(shè)的幾個要點。

[關(guān)鍵詞] 高校；圖書館；智能

[作者簡介] 朱璟，廣西財經(jīng)學院圖書館工程師，研究方向：服務(wù)器安全防護，網(wǎng)絡(luò)編程，數(shù)據(jù)挖掘、教育技術(shù)推廣，廣西 南寧，530003；謝杰民，廣西財經(jīng)學院，廣西 南寧，530003

[中圖分類號] G258.91 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723（2013）04-0074-0002

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館的功能需求發(fā)生了根本的改變，原有的模式已改變，新需要也已產(chǎn)生，符合時代特征的圖書館被提到了日程。智能圖書館是信息時代、經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的產(chǎn)物；同時，智能化建筑技術(shù)的日益成熟、信息技術(shù)的發(fā)展也推動了智能圖書館的發(fā)展。

一、智能圖書館的范疇

智能圖書館是從圖書館樓宇的整體出發(fā)，把智能技術(shù)運用到圖書館建設(shè)中形成的一種現(xiàn)代化建筑，是智能建筑與高度自動化管理的有機結(jié)合和創(chuàng)新；智能圖書館既考慮圖書館內(nèi)部各業(yè)務(wù)功能的專業(yè)化、信息網(wǎng)絡(luò)化，又考慮圖書館建筑物本身管理的自動化，由此形成一種高度集成的計算機網(wǎng)絡(luò)集成體系。

真正的智能圖書館建設(shè)需要做好如下幾個點：

（一）實現(xiàn)建筑科學化、布局合理化

當前，我國的高校圖書館建設(shè)取得了不少的成績，但由于各高校對圖書館智能化的考慮不足，特別是當下現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，更為智能、科學的方式、方法已經(jīng)產(chǎn)生，舊的模式已不再適應(yīng)，原有的“智能”已變得“不智能”了，因此加強對高校圖書館智能化的探討與研究，具有較強的現(xiàn)實意義。

建筑和布局應(yīng)從如下方面考慮：（1）保證圖書館建筑本身與外部環(huán)境的和諧、統(tǒng)一，提供優(yōu)美、舒適、符合人文特點及時代特征的內(nèi)部、外部環(huán)境；（2）保證圖書館各項業(yè)務(wù)工作科學、可控、條理；（3）以結(jié)構(gòu)化、合理、科學、前瞻性的綜合布線為導向，遵循國家和國際標準及規(guī)范，對語音、數(shù)據(jù)、廣播、及用于樓宇控制管理、控制的各種布線進行施工，實現(xiàn)布線工程合理化、科學化，保障后續(xù)業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)系統(tǒng)能順利實施。（4）做好館內(nèi)各樓層、各個房間、各個大廳等的功能規(guī)劃，提供良好、優(yōu)美、舒適的辦公、學習環(huán)境，保證讀者與工作人員學習、工作適應(yīng)性。 （5）保證安全性，這包括設(shè)備的安全、人員的安全。（6）可擴展性，要適應(yīng)智能化及業(yè)務(wù)不斷向前發(fā)展要求，系統(tǒng)要有足夠的靈活性與可擴展性，擴容、增線、換線等應(yīng)靈活方便；（7）所有布線應(yīng)易于維護，維護操作簡單，流程清晰，有足夠維護空間，維護人員少，工作量輕，節(jié)省時間。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的自動化

智能圖書館要實現(xiàn)真正的智能，必須建立相應(yīng)的自動化管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)主要有：圖書館辦公自動化系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)新風系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、電力供應(yīng)系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、多媒體音響系統(tǒng)、停車管理系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、電梯管理系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、休閑娛樂自助系統(tǒng)等等。系統(tǒng)的選型、采購、使用等必須在事前做好周密的、系統(tǒng)的需求及可行性分析，在需求和可能中找到最佳解決方案（黃金分割點），以實用性為前提，在考慮其先進性與超前性的同時，適當?shù)乜紤]經(jīng)濟性，以系統(tǒng)的實用性為首要原則；梳理好各系統(tǒng)工作流程，有必要的還得進行工作流程再造；各個系統(tǒng)安裝到位后，應(yīng)組織相關(guān)人員對系統(tǒng)的運行模式、特點進行學習和測試，看是否達到預(yù)期目標，并做好相應(yīng)的日常工作預(yù)案，以便日后開展工作；根據(jù)工作需要，本著操作簡單、方便、人性化的原則，把相關(guān)或相同功能的系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的操作界面；同時，各系統(tǒng)應(yīng)實時可靠，保持每天24小時連續(xù)正常工作。

（三）人員素質(zhì)專業(yè)化

當前，我國高校圖書館人員素質(zhì)整體不高，人才流失嚴重，工作積極性不高，年齡、性別結(jié)構(gòu)失調(diào)嚴重，信息技術(shù)素養(yǎng)較低，給真正的智能圖書館實施帶來了不少的阻力。造成這些現(xiàn)象的原因有多方面，其中一個很重要的原因是老年人居多，女同志居多，知識老化嚴重；另一方面是圖書館在高校中是一個邊緣部門，是養(yǎng)老的地方，存在認識上的缺陷。因此，圖書館不僅要解放思想、做好傳統(tǒng)圖書服務(wù)方面的知識培訓外，還得根據(jù)智能化的建設(shè)要求，進行針對性的培訓，提高信息技術(shù)素養(yǎng)，做到信息技術(shù)與傳統(tǒng)圖書服務(wù)有機結(jié)合；做好人才引進、培訓、考核、聘任等方面的工作，做到以人為本、任人唯賢、人盡其才；同時，對各職能崗位的人才要求做出明確的規(guī)定，減少人事任免的隨意性，充分調(diào)動工作人員的主觀能動性，建立良好的圖書館文化氛圍。

（四）信息服務(wù)簡潔化、人性化

當前，隨著文獻資源訂購越來越多，各文獻的運營商提供的檢索都是相對獨立的，讀者進行跨庫檢索變得比較麻煩，要逐個進行，致使讀者怨聲載道，所以建立“一站式”檢索服務(wù)平臺變得非常必要?！耙徽臼健睓z索服務(wù)即將通過對各現(xiàn)有文獻資源進行完整合，并提供統(tǒng)一的“一站式”檢索服務(wù)，讀者只要在“一站式”檢索界面輸入檢索詞，就可以實現(xiàn)一次檢索全方位的信息資源，從而達到簡化操作，節(jié)約時間，提高檢索效率。同時，堅持開放性道路，實現(xiàn)館內(nèi)外各種信息資源交換與共享，能實時與學校數(shù)據(jù)中心進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實時同步，消除信息孤島，并把與學生、教師密切相關(guān)且需要身份驗證的應(yīng)用系統(tǒng)的驗證功能整合到學校的“統(tǒng)一驗證系統(tǒng)”上去，這樣學生、教師只需要一次驗證，就可實現(xiàn)全程有效。這樣才能真正實現(xiàn)信息服務(wù)簡潔化、人性化。

二、結(jié) 語

智能圖書館建設(shè)是一項規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程，前期的智能化調(diào)研、規(guī)劃好壞，將直接影響到能否真正實現(xiàn)圖書館智能化。智能圖書館建設(shè)的需求既要從技術(shù)上考慮，又要從經(jīng)濟性、實用性等方面加以權(quán)衡，同時還應(yīng)根據(jù)自身特點，采用最佳的解決方案，才能讓智能圖書館滿足學校長久發(fā)展的需要。

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