杜鳳蓮 劉玉才
魯西化工集團組建于1992年,是在原魯西化肥廠的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的國有大型化工企業(yè)集團。近年來集團公司通過目標(biāo)考核與績效管理相結(jié)合的管理方式加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理,經(jīng)過多年的實踐,證明了這一管理方式對集團公司的發(fā)展起到了良好的效果。集團公司不斷創(chuàng)新目標(biāo)管理考核模式,經(jīng)過不斷調(diào)整、完善,根據(jù)各單位業(yè)務(wù)實際,2012年集團公司逐步推行實施“六維”考核管理模式。通過一系列的管理手段,強化目標(biāo)考核,加大考核獎懲力度,促使各單位充分發(fā)揮自主管理的精神,增強了各單位的工作積極性,促進了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
集團自2001年通過目標(biāo)考核與績效管理相結(jié)合的管理方式加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理。集團公司對各個企業(yè)按照以目標(biāo)管理為主線,職能處室對口考核與綜合考核相結(jié)合的辦法,實施目標(biāo)考核與績效考核。董事長考核總經(jīng)理,總經(jīng)理考核副經(jīng)理,副經(jīng)理考核所分管的各級中層和各單位,中層考核中層副職及下屬人員。月底總經(jīng)理對各副經(jīng)理進行面對面的考核,并根據(jù)計劃目標(biāo)完成情況和工作標(biāo)準(zhǔn)進行打分,填寫工作標(biāo)準(zhǔn)考核表,考核結(jié)果與工資報酬掛鉤。各分管理副經(jīng)理分別對自己所屬的中層和單位進行打分,各中層也以同樣的方式對下屬人員打分,其結(jié)果計入獎懲。
集團公司自2006年采取職能處室指導(dǎo)、企業(yè)間相互考核交流等方式的考核辦法。集團各處室之間根據(jù)每月確定的月度工作目標(biāo),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的要求,對目標(biāo)的完成情況逐條檢查落實。各企業(yè)之間也按照相應(yīng)的辦法,將企業(yè)每月重點工作目標(biāo)、重要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)、安全環(huán)保監(jiān)測等進行互審互查。通過企業(yè)、處室之間的互審,有利于各部門之間換位思考、相互交流、共同提高。
在這一階段,集團公司重點把握KPI指標(biāo)(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo)),對于常規(guī)性的工作不再過多的干預(yù),發(fā)揮各企業(yè)主動管理的積極性。集團各職能部門注重對企業(yè)的日常綜合管理,改變原來重點考核目標(biāo)完成情況的做法。集團公司對下屬企業(yè)關(guān)注的焦點由單純的結(jié)果考核轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程進行指導(dǎo)管理,集團職能處室由過去的檢查考核轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)指導(dǎo),從多個角度對企業(yè)的管理過程進行研究,總結(jié)提煉各單位有特色的典型做法,并在集團內(nèi)進行推廣放大,對結(jié)果只進行模糊評價。
為了做好集團下屬企業(yè)考核工作,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,集團公司借鑒品績管理方法,把以人為對象的品績管理方法應(yīng)用于組織考核取得了較好的效果。
根據(jù)品績考評理論結(jié)合企業(yè)的組織品格(團結(jié)、凝聚、士氣、規(guī)范、安全、成長、責(zé)任、大局、執(zhí)行、創(chuàng)新)及關(guān)鍵績效指標(biāo)(企業(yè)的盈利水平中的凈資產(chǎn)回報率、稅后凈利潤率;市場份額;標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能實現(xiàn)率;生產(chǎn)計劃按時完成率;三標(biāo)一體化體系執(zhí)行結(jié)果評估;員工出勤率;績效考核報告質(zhì)量評級;員工滿意度)設(shè)計企業(yè)組織的品績考評表??荚u完畢后將被考評單位的KBI(Key Behavior Indicator,主要品行指標(biāo))與KRI(Key Result Indicator,主要業(yè)績指標(biāo))得分輸入組織品績象限圖中進行考評,如圖1所示。
圖1 組織品績象限圖
根據(jù)考評結(jié)果,確定企業(yè)今后的工作改進方向及發(fā)展重點。品績考評表考評結(jié)束后,還要對考評結(jié)果中顯現(xiàn)出的問題進行跟蹤落實考核,考核情況作為最終的考評結(jié)果,并督促改進。針對這次的考評中出現(xiàn)的問題作為下次考評中重點關(guān)注的考評點,針對考評中重復(fù)出現(xiàn)的問題進行集中整改。
隨著集團公司的快速發(fā)展,原有的目標(biāo)管理考核模式在某些地方已經(jīng)成為了制約企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的瓶頸,企業(yè)發(fā)展的后續(xù)動力略顯不足。集團公司經(jīng)過不斷調(diào)研、改進,根據(jù)各單位業(yè)務(wù)實際,把考核內(nèi)容劃分6個維度,逐步推行實施“六維”考核管理模式,以促進企業(yè)可持續(xù)快速發(fā)展。
每年年初,各二級集團、集團各職能單位根據(jù)簽訂的年度目標(biāo)責(zé)任狀,研究制定本單位的年度目標(biāo),并對確定的年度目標(biāo)進行分解,擬定月度(季度)目標(biāo)。年度目標(biāo)和月度(季度)目標(biāo)一旦確定,原則上不隨意更改。
根據(jù)各單位業(yè)務(wù)實際,把考核內(nèi)容劃分6個維度,根據(jù)各單位工作性質(zhì)差異,對每個維度賦予不同的權(quán)重。如表1所示。
表1 “六維”考核權(quán)重劃分
集團公司內(nèi)部采取自評和互評相結(jié)合的方式進行目標(biāo)考核評價,集團層面采取月度統(tǒng)計季度考核,總經(jīng)理辦公會專題研究兌現(xiàn)的方式進行。
集團有關(guān)職能單位根據(jù)自身職能對相關(guān)維度制定相應(yīng)考核辦法及標(biāo)準(zhǔn),針對每個維度,按照優(yōu)秀、良好、好、一般、較差劃分五檔,每檔基準(zhǔn)分按平均分依次遞減。并根據(jù)實際情況以及階段性工作需要及時調(diào)整考核辦法及標(biāo)準(zhǔn),做好職能范圍內(nèi)的考核落實工作。
為提高各單位的工作積極性,高質(zhì)量、快速度地順利完成各項目標(biāo)任務(wù),集團公司加大了目標(biāo)考核獎懲力度,并在年終獎懲兌現(xiàn)的基礎(chǔ)上新增了季度獎懲。
魯西化工集團在推行“六維”考核管理模式的過程中,根據(jù)各單位的實際運行狀況,對考核內(nèi)容、考核方式、考評結(jié)果獎懲兌現(xiàn)等方面不斷補充完善,極大地提高了各單位的工作積極性,取得了較好的效果。
1.實現(xiàn)了全面考核,重點突出。針對各單位的實際工作情況,確定了能夠涵蓋各單位各項工作的考核項,確??己巳?,不出現(xiàn)遺漏項,以避免目標(biāo)管理的失控。
2.提高了各單位的工作積極性,鼓勵創(chuàng)新。集團公司加大了目標(biāo)考核力度,對各單位的目標(biāo)完成情況進行月度評比與年度評比,評比結(jié)果與績效掛鉤。這就在很大程度上提高了各單位的工作熱情,積極主動地去完成甚至超額完成各項目標(biāo)任務(wù)。在目標(biāo)完成過程中,各單位圍繞本單位的職責(zé),創(chuàng)造性的開展工作,生產(chǎn)技術(shù)、項目建設(shè)、經(jīng)營管理等各方面均有較大進步,涌現(xiàn)出了一大批生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)營管理創(chuàng)新成果。
3.嚴(yán)格管控采購驗收環(huán)節(jié),降低庫存。近年來,隨著集團產(chǎn)能的擴大,各單位對原料、設(shè)備的需求量大大增加。同時,也出現(xiàn)了進廠原料、設(shè)備質(zhì)量差,庫存量過大造成物資浪費等現(xiàn)象?!傲S”考核模式加大了對各單位質(zhì)量、成本的考核權(quán)重,促使各單位嚴(yán)格驗收進廠的原料、設(shè)備,保證質(zhì)量;平衡庫存,做到滿足生產(chǎn)運營需要,同時避免造成浪費。通過實施“六維”考核模式,提升了進廠物資質(zhì)量,從源頭保障了企業(yè)的安全生產(chǎn)運營,同時有效降低庫存,減少了資金占壓,有利于企業(yè)資金的健康流動。