中小企業(yè)合作采購模式研究

■范宏斌（陜西廣播電視大學(xué)寶雞市分校 陜西寶雞 721001）

中小企業(yè)合作采購模式研究

■范宏斌（陜西廣播電視大學(xué)寶雞市分校 陜西寶雞 721001）

對于中小企業(yè)的發(fā)展來說，實現(xiàn)其財務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)的優(yōu)化意義重大，而采購作為其中的重要組成部分，我們一定要予以重視，進(jìn)而采取有效運(yùn)作模式來降低其成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文就從這一問題出發(fā)，分析了中小企業(yè)采購的現(xiàn)狀以及存在的問題，同時深入的探討了中小企業(yè)合作采購模式設(shè)計的相關(guān)問題。

中小企業(yè) 現(xiàn)狀分析 合作采購 模式設(shè)計 對策

隨著當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入后金融危機(jī)時代，中小企業(yè)的發(fā)展也隨之面臨一系列的挑戰(zhàn)，如何實現(xiàn)其自身的調(diào)整，克服困境已成為其必須要思考和解決的問題。而在這些問題中，重要的一個問題就是資金運(yùn)作的問題，在這方面，采購作為企業(yè)財務(wù)運(yùn)作以及價值鏈上的一個重要的價值活動，它對整個企業(yè)的發(fā)展以及價值的創(chuàng)造等都起著較為重要的作用，而在當(dāng)前情況下采購成本居高不下成為了制約中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。因此，中小企業(yè)要謀發(fā)展，就必須要降低這方面的成本，以實現(xiàn)其財務(wù)的良性運(yùn)作，從而保證企業(yè)進(jìn)入健康、有序的運(yùn)行軌道。在以往中小企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的過程中，由于其自身力量的單薄，所以在采購的過程中并不占優(yōu)勢，這樣一來也就導(dǎo)致其整體競爭力的削弱。實現(xiàn)中小企業(yè)間的合作采購，成立采購聯(lián)盟是解決這一問題的重要模式，通過這種采購模式，中小企業(yè)也就能夠擴(kuò)大企業(yè)采購的規(guī)模，實現(xiàn)其整體的競爭優(yōu)勢，在很大程度上降低了中小企業(yè)采購的成本，與此同時也平攤或降低了中小企業(yè)采購中的風(fēng)險。

那么，中小企業(yè)之間的合作采購應(yīng)該如何開展進(jìn)行呢？對此筆者進(jìn)行了相關(guān)的分析，針對這一問題提出了幾種合作采購模式，從整個模式的設(shè)計到運(yùn)行進(jìn)行全面分析，著重解決中小企業(yè)采購成本的相關(guān)問題，為其提供重要的參考。從合作采購的角度來看，它是供應(yīng)商和采購商之間的一種組織，也可以是一種協(xié)作者，如何發(fā)揮它溝通和橋梁的作用，就要明確其整體運(yùn)行的機(jī)制，具體執(zhí)行的規(guī)則，這樣才能夠使我們的采購過程比較順利的開展進(jìn)行。在這個模式設(shè)計當(dāng)中，包含了三大主體，也就是以合作采購組織為鏈接的中小企業(yè)，以及供應(yīng)商，其中采購合作組織起著較為重要的作用。

對中小企業(yè)合作采購模式的基本認(rèn)識

和傳統(tǒng)中小企業(yè)的采購相比，合作采購是一種多方參與的采購模式，它不再是中小企業(yè)單向的和供應(yīng)商之間進(jìn)行聯(lián)系、合作，其中多了一個中間的組織，也就是我們所提到的合作組織，這一合作組織的建立也就使得企業(yè)采購以及相互間的供應(yīng)關(guān)系發(fā)生了改變。在這個過程中，中小企業(yè)合作組成的采購組織就成了它們的供應(yīng)商，而在采購組織進(jìn)行采購的過程中又成了采購商，它扮演者雙重的角色，因此，我們在進(jìn)行采購組織建設(shè)的過程中一定要做好相關(guān)的定位。中小企業(yè)合作采購組織把每一個單一的小企業(yè)組織起來，從而形成了采購過程中的整體規(guī)模優(yōu)勢，這是一種新型的企業(yè)間合作模式，也是一種互利共贏的發(fā)展模式。

當(dāng)然，作為企業(yè)間的合作采購，其采購行為和以往中小企業(yè)自行采購模式已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，而且其采購行為是否成功是和它們組成的采購組織有著密切聯(lián)系的，因此需要中小企業(yè)共同規(guī)劃，進(jìn)而建立起相互認(rèn)同的采購模式，這種模式的設(shè)計需要考慮和協(xié)調(diào)好各個中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時建立起和供應(yīng)商之間的合作渠道，通過良好的運(yùn)行機(jī)制來開展采購業(yè)務(wù)，這些關(guān)系都需要兼顧處理好，以免造成不良的影響，使得采購合作難以開展進(jìn)行，甚至影響到企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)于中小企業(yè)合作采購模式的分析

談到中小企業(yè)間的合作采購，那么，首先需要解決的一個問題就是合作方式的選擇和確定，合作有很多種方式，對于采購合作來說，我們要建立起與之相符合的合作模式，就要從采購行業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā)，在明確其現(xiàn)狀和基本行情的狀況下確定有效的合作模式與合作機(jī)制。根據(jù)中小企業(yè)自身的一系列特點，我們進(jìn)行了相關(guān)的分析，其中總結(jié)了以下幾種合作模式，即行業(yè)領(lǐng)頭、行業(yè)協(xié)會和第三方代理行業(yè)領(lǐng)頭代理采購聯(lián)盟，這幾種合作采購模式是當(dāng)前比較普遍的組織形式，但是在具體的設(shè)計和執(zhí)行上還需要我們進(jìn)一步的探討，從而使其更趨于完善，制度更加健全，工作效率更高，這樣一來就要重點做好每一種組織形式的模式設(shè)計，注重細(xì)節(jié)和每一項規(guī)章制度的設(shè)定。

（一）行業(yè)領(lǐng)頭的合作采購模式設(shè)計

對于行業(yè)領(lǐng)頭合作采購模式來說，如圖1所示它需要在眾多的中小企業(yè)之間選擇實力相對雄厚，在市場采購過程中具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)，以此為依托來開展后續(xù)的市場采購活動，對于行業(yè)領(lǐng)頭模式來說，它是一種委托的形式，在確定領(lǐng)頭采購企業(yè)之后，其他中小企業(yè)和領(lǐng)頭采購企業(yè)之間就構(gòu)成了委托代理關(guān)系。那么，在采購活動中采取該種模式需要具備哪些條件呢？一般來說，它需要領(lǐng)頭采購企業(yè)，也就是我們的合作代理者在采購量上具有絕對優(yōu)勢，采購渠道較多，市場采購能力較強(qiáng)，能夠很好的對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督，保證其質(zhì)量。只有在滿足這些條件的情況下，領(lǐng)頭采購代理的模式才能夠取得實際的效果，進(jìn)而為廣大中小企業(yè)節(jié)約采購成本。

與此同時，在實施該種合作采購模式時需要注意，在確定委托代理企業(yè)之后，該企業(yè)就擁有相對獨(dú)立的采購和決策權(quán)，代理企業(yè)通過相關(guān)的供應(yīng)渠道進(jìn)行優(yōu)先采購，進(jìn)而為采購合作組織節(jié)約采購成本，在采購聯(lián)盟成員之間實現(xiàn)互惠共利。作為行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)，因為要集中廣大中小企業(yè)的采購需求，因此需要進(jìn)行精確的統(tǒng)計，在這個過程中，中小企業(yè)采購需求是不同的，在數(shù)量上、品種上存在著差別，如何實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)實現(xiàn)規(guī)模購買需要和相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行商議，更重要的是要在企業(yè)的選擇上盡量選擇同一行業(yè)的，這樣也就能夠使采購的盡量是同一系列，甚至是同一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格，這就在很大程度上降低了采購的困難，使得采購行為更加順利的開展進(jìn)行。實現(xiàn)規(guī)?；牟少?，行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)被賦予權(quán)力之后就要積極的承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任，通過科學(xué)合理的程序有條不紊的進(jìn)行，以提高工作的效率。

（二）關(guān)于行業(yè)協(xié)會代理以及協(xié)作采購模式的分析

在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，往往也會形成相應(yīng)的行業(yè)協(xié)會，行業(yè)協(xié)會在行業(yè)發(fā)展的過程中起著重要的作用，它是一個具有相對權(quán)威的組織，因此我們在探討中小企業(yè)合作采購的過程中就可以充分的發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用，通過行業(yè)協(xié)會組成合作采購聯(lián)盟，進(jìn)而實現(xiàn)統(tǒng)一的采購。在這個采購聯(lián)盟建立之后，行業(yè)協(xié)會組織就是一個代理機(jī)構(gòu)，協(xié)會當(dāng)中的每一個中小企業(yè)就是相互協(xié)作的關(guān)系。行業(yè)協(xié)會組織具有很強(qiáng)的區(qū)域性，所以在合作采購的過程中具有相對的優(yōu)勢，它在采購渠道和采購交易的過程中可信度高，與此同時，在區(qū)域組織起來的采購合作協(xié)會，可以實現(xiàn)很好的物流配送，同時方便進(jìn)行管理，很好地辨別采購信息，最終實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的。和行業(yè)領(lǐng)頭采購組織不同的是，行業(yè)協(xié)會的合作采購模式具有自己的一些特點，那就是行業(yè)協(xié)會中的各個成員擁有相對獨(dú)立的采購權(quán)力，可以更好的對采購需求進(jìn)行獨(dú)立控制，行業(yè)協(xié)會更多的是承擔(dān)起采購委托和聯(lián)系的角色。

該模式設(shè)計的要點是：第一，和相關(guān)供應(yīng)商打交道和進(jìn)行采購聯(lián)系的是行業(yè)協(xié)會，它作為委托人需要明確相應(yīng)的責(zé)任，他和中小企業(yè)之間是協(xié)作的關(guān)系。第二，廣大中小企業(yè)作為委托組織，要在行業(yè)協(xié)作的協(xié)作下合理的開展采購，要充分的發(fā)揮行業(yè)協(xié)會采購信息的搜集的優(yōu)勢，獲取所需的各種資源。

（三）以第三方為代理的合作采購模式設(shè)計

以第三方為主的合作采購模式是一種采購委托的合作關(guān)系，這種采購模式需要委托專業(yè)化的代理機(jī)構(gòu)，這種第三方的代理機(jī)構(gòu)是一個盈利性的組織，擁有獨(dú)立的采購信息搜集和采購權(quán)力，中小企業(yè)進(jìn)行委托，把所需要的采購信息提供給該獨(dú)立機(jī)構(gòu)，然后由第三方采購組織統(tǒng)計好采購任務(wù)進(jìn)行市場調(diào)查，它需要對供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行全面了解，包括產(chǎn)品的生產(chǎn)時間、生產(chǎn)規(guī)格以及供貨時間等進(jìn)行分析，同時要把所了解的供應(yīng)信息傳遞給每一個中小企業(yè)進(jìn)行認(rèn)定，協(xié)商完成之后進(jìn)行獨(dú)立的采購，它是一個服務(wù)性的采購組織，需要對中小企業(yè)收取一定的采購服務(wù)費(fèi)用，中小企業(yè)的采購需求是通過第三方的采購服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成的，采購組織和中小企業(yè)都承擔(dān)著一定的風(fēng)險，中小企業(yè)具有采購的決策權(quán)，但第三方扮演全權(quán)委托的角色來進(jìn)行代理采購。

采取這種第三方代理的合作采購模式具有其相應(yīng)的特點，它需要第三方代理機(jī)構(gòu)具有很好的信用管理體系，同時具備采購的專業(yè)化知識，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)好中小企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，保障中小企業(yè)的利益，這種運(yùn)營模式是一種新型的合作采購模式，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的需求來進(jìn)行有效選擇。

中小企業(yè)合作采購模式設(shè)計過程中應(yīng)該注意的問題分析

合作采購模式的設(shè)計要以共同利益為紐帶，中小企業(yè)采取合作的方式來進(jìn)行采購，必然會有不同的利益需求，如統(tǒng)一和協(xié)調(diào)好這些需求就需要在合作模式的設(shè)計上達(dá)成共識，只有這樣才能夠避免采購過程中的各種糾紛，使采購行為更加順利的開展。所以，中小企業(yè)合作要以共同利益為依托，在規(guī)?；少彽膬?yōu)勢上選擇適合自己的采購產(chǎn)品。

采購模式的設(shè)計要明確中小企業(yè)、采購者、供應(yīng)商之間的關(guān)系，只有在明確了三方關(guān)系的前提下，才能夠確定各自的權(quán)力和責(zé)任，讓采購程序更加清晰和明確，避免責(zé)任推諉現(xiàn)象的發(fā)生。例如協(xié)作代理和全權(quán)代理的區(qū)別，這個就需要廣大中小企業(yè)進(jìn)行了解并加以區(qū)分。

在合作采購模式的設(shè)計上要更加強(qiáng)調(diào)采購的計劃性，同時加強(qiáng)執(zhí)行的監(jiān)督和管理，在以往的一些合作采購行為當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)一些采購行為往往因為采購的計劃比較零散，采購執(zhí)行不力造成采購的失敗，這就要求在模式的設(shè)計上建立合作評估和監(jiān)督體系，讓采購方案更加周密并具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。

合作采購是一個系統(tǒng)化的工作，它需要處理好各種關(guān)系，尤其是采購過程中的業(yè)務(wù)關(guān)系，因此在合作采購模式的設(shè)計中要更加注重內(nèi)部的協(xié)調(diào)，建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，尤其采購信息透明化和公開化的管理，讓市場情況為廣大中小企業(yè)所了解，通過及時的溝通保證商業(yè)采購組織的科學(xué)性，這樣也就能很好的維護(hù)合作組織的商業(yè)信譽(yù)和良好體制。

合作采購模式的設(shè)計的過程中，要更加注重和供應(yīng)商的協(xié)商，以往的一些采購行為因為對供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)缺乏了解，進(jìn)而受到市場的一些干擾，因此要加強(qiáng)對供應(yīng)商供貨業(yè)務(wù)過程中干預(yù)，參與其中，有效的規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險。

結(jié)論

總之，隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中也需要結(jié)合時代發(fā)展的特點進(jìn)行相應(yīng)的改變，在采購的過程中，要改變以往較為單一和零散的采購模式，更加注重合作和互利共贏，通過相互協(xié)作提高中小企業(yè)在整個市場上的競爭優(yōu)勢。本文提出了三種合作采購模式，對其設(shè)計進(jìn)行了相關(guān)的分析，中小企業(yè)要注重模式的選擇和設(shè)計，從而建立起更加健康和穩(wěn)定的采購關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

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