王桂梅
(遼寧省大連海洋漁業(yè)集團(tuán)公司,遼寧 大連 116113)
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題的因素是多種多樣的,既包括企業(yè)各個(gè)方面的環(huán)境的影響,也包括各種各樣的人為因素,這些因素導(dǎo)致本來健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度變得不再完整。接下來,本文將首先分析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題,然后,在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題的對(duì)策。
所謂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所應(yīng)遵循的成本—效益原則,換而言之,即只要企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效益比其成本高,那么,就是經(jīng)濟(jì)合理的,就應(yīng)當(dāng)采取這種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;相反,就必須對(duì)于這種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行改進(jìn)。受成本—效益原則的問題困擾,存在某些企業(yè)為了盡最大可能地降低成本,達(dá)到開源節(jié)流的目的,而想方設(shè)法簡(jiǎn)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)節(jié),這就導(dǎo)致不能夠達(dá)到應(yīng)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),并且也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程產(chǎn)生問題,甚至導(dǎo)致會(huì)計(jì)舞弊的問題的出現(xiàn),最終使企業(yè)面臨不可估量的災(zāi)難。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否真正能夠起到效果,是和企業(yè)工作人員的責(zé)任感息息相關(guān)的。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施的過程中,不可避免地會(huì)受人為錯(cuò)誤的問題困擾。假如企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作人員不能夠很好地執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,不能夠真正深入地了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的每一個(gè)細(xì)節(jié),那么,他們就會(huì)在執(zhí)行的過程中產(chǎn)生偏差,在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就不能夠展示出其存在的重要意義。
要確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的順利實(shí)施,必須確保不相容職務(wù)相分離。換而言之,即一定要盡最大可能地避免出現(xiàn)由一個(gè)人去完成某項(xiàng)工作而出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。具體來說,如果企業(yè)的印鑒和支票由一個(gè)人負(fù)責(zé)掌管,那么,就會(huì)非常容易地出現(xiàn)貪污、盜竊、挪用等舞弊問題,并且這些問題不能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),在這種情況下,企業(yè)就會(huì)面臨非常巨大的損失。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,企業(yè)中的許多工作人員的工作責(zé)任感仍然有待提升,他們不具備較強(qiáng)的成本—效益觀念,總是覺得成本、效益是企業(yè)管理層人員應(yīng)該關(guān)注的問題,是和他們沒有任何聯(lián)系的。因此,企業(yè)中的許多工作人員都認(rèn)為僅僅做好他們自身的本職工作就可以了,而不去關(guān)心成本、效益問題。在這樣的觀念的引導(dǎo)下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度很難得到正常的實(shí)施。
這就要求企業(yè)必須增進(jìn)成本—效益觀念,必須大幅度提升企業(yè)中的所有工作人員的工作責(zé)任感,讓他們都能夠意識(shí)到算賬不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作,節(jié)約成本和提升效益也不僅僅是企業(yè)管理層人員的工作。企業(yè)中的所有工作人員都必須充分認(rèn)識(shí)到他們?cè)谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用,都必須堅(jiān)持“我愛我家,我愛我企業(yè)”的新的主人翁思想,在工作的過程中增進(jìn)成本—效益觀念,能夠充分考慮到企業(yè)大局,從而切實(shí)為企業(yè)貢獻(xiàn)出更多的力量。
在現(xiàn)代企業(yè)中,只有增進(jìn)企業(yè)工作人員職業(yè)技能培訓(xùn)力度,才能夠盡最大可能地避免人為錯(cuò)誤的出現(xiàn)。通過定期和不定期地開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座,確保企業(yè)中的每一個(gè)工作人員都能夠清醒地認(rèn)識(shí)到他們自身職責(zé)的重要性,切實(shí)盡最大可能地提升他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們掌握科學(xué)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法,讓他們都能夠深刻理解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的具體操作程序,真正掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所需的知識(shí),防止由于理解的偏差而導(dǎo)致的失誤問題的出現(xiàn),切實(shí)提升他們辨別內(nèi)部會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,讓他們能夠想方設(shè)法規(guī)避內(nèi)部會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),通過這種方式,最終確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效落實(shí)。
無(wú)論企業(yè)中的崗位職能分工多么完善,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的發(fā)揮都會(huì)由于具體的工作人員的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德而受到影響。只有大幅度提升企業(yè)中的每一個(gè)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),才能夠避免他們進(jìn)行串通舞弊,避免他們隨意地踐踏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的正常執(zhí)行。具體來說,企業(yè)應(yīng)該借助于一系列的方法來提升工作人員的綜合素質(zhì),主要包括:建立、健全人員招錄制度;建立科學(xué)有效的企業(yè)工作人工作人員作守則;建立獎(jiǎng)懲分明的企業(yè)工作人員考核機(jī)制等等。只有這樣,才能夠確保企業(yè)中的每一個(gè)工作人員都能夠始終恪守職業(yè)道德,切實(shí)大幅度提升業(yè)務(wù)素質(zhì),從而能夠科學(xué)有效地完成規(guī)定的任務(wù),切實(shí)盡最大可能地滿足工作人員自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。與此同時(shí),企業(yè)也可以開展定期和不定期地工作崗位輪換活動(dòng),在崗位輪換的過程中,發(fā)現(xiàn)部分工作人員的舞弊動(dòng)機(jī),并且及時(shí)予以制止。
在當(dāng)前時(shí)期,存在某些企業(yè)并不能夠真正意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要意義,企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)人員也不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制或頻頻越過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。在這樣的大背景下,企業(yè)必須不斷地優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu),切實(shí)盡最大可能地提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì),將控制責(zé)任和控制理念融入企業(yè)文化之中,植根在企業(yè)所有員工的頭腦中,避免企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員做出超越自身的權(quán)限范圍之外的事情。
在當(dāng)前時(shí)期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)也正在面對(duì)著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這樣的大背景下,企業(yè)為了能夠獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須想方設(shè)法來建立、健全相關(guān)的制度,不斷提升企業(yè)的綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)必須確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境及有關(guān)制度同步進(jìn)行,防止出現(xiàn)脫節(jié)的問題。這就要求企業(yè)相關(guān)人員隨時(shí)關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境及有關(guān)制度,在覺察到其有變化或者是滯后的情況下,必須立即做好信息溝通工作,同時(shí),適當(dāng)?shù)馗淖兤髽I(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而確保它可以更加科學(xué)有效地發(fā)揮出良好的監(jiān)督、控制作用。另外,作為一種管理方式和手段,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也會(huì)在形勢(shì)不斷變化的情況下而出現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新。
總而言之,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,一定要做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。在今后的工作中,企業(yè)一定要不斷想方設(shè)法來采取各種各樣的有效措施來真正盡最大可能地減少企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題,切實(shí)推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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