梁鵬英
(成都市綠豪園林綠化工程有限公司財(cái)務(wù)部,四川 成都610031)
所謂新經(jīng)濟(jì),是指在信息技術(shù)高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下,帶來的新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,主要特點(diǎn)是高增長、低通貨膨脹、低失業(yè),一般來講,新經(jīng)濟(jì)代表著持續(xù)、快速、健康發(fā)展的良好經(jīng)濟(jì)發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的關(guān)鍵特征是以知識為經(jīng)濟(jì)主體的核心資源。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要推手之一,幫助經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增加。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,為民營企業(yè)帶來了很多全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。知識經(jīng)濟(jì)社會,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷優(yōu)化發(fā)展,信息資源成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不可或缺的重要資源,企業(yè)資金管理必須與新經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征相一致,這使得資金管理具備了新的特點(diǎn)。一方面企業(yè)的籌資融資環(huán)境擴(kuò)大,為企業(yè)籌資融資帶來更多的機(jī)會,另一方面可幫助企業(yè)形成新的財(cái)富觀,擴(kuò)大了企業(yè)投資環(huán)境,為企業(yè)投資發(fā)展提供了更多的機(jī)遇。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資金的價(jià)值體現(xiàn)于未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,而企業(yè)知識資產(chǎn)和潛在的因素為企業(yè)現(xiàn)金流入帶來了更多的不確定性,特別是投資價(jià)值,可能面臨更高的風(fēng)險(xiǎn),這就要求民營企業(yè)應(yīng)更加注重資金管理,以促進(jìn)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
就企業(yè)規(guī)模來看,民營企業(yè)通常在資金管理方面相對薄弱。因此資金管理更為重要,以幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,民營企業(yè)加強(qiáng)資金管理主要目標(biāo)為:促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營,以國家法律法規(guī)和方針政策為指導(dǎo),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)監(jiān)督,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合法有效;保證企業(yè)資金的安全完整,防止企業(yè)資金流失,防范資金風(fēng)險(xiǎn);合理籌集資金,有效利用和合理配置資金資源,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值;促進(jìn)企業(yè)資金管理體制的改革和優(yōu)化,幫助企業(yè)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,優(yōu)化激勵(lì)與約束相結(jié)合的資金考核評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)資金預(yù)算管理及資金活動(dòng)的控制和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。具體包括:
維護(hù)資金安全。資金管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全部流程,企業(yè)外部相關(guān)單位和內(nèi)部相關(guān)部門和人員均與企業(yè)資金活動(dòng)存在著直接或者間接的關(guān)系,并對企業(yè)資金活動(dòng)產(chǎn)生一定的影響,如果相關(guān)單位、部門或者人員在生產(chǎn)經(jīng)營某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都可能導(dǎo)致資金損失,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。民營企業(yè)在資金管理方面相對薄弱,因此應(yīng)通過加強(qiáng)資金管理,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金活動(dòng)中的問題,化解資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)資金安全。
提高資金使用效率。企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營,必須具備一定數(shù)量的流動(dòng)資金,保持資金合理的存量。加強(qiáng)資金管理,應(yīng)對企業(yè)未來可依賴資源條件和發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行科學(xué)的分析預(yù)測,結(jié)合預(yù)測情況進(jìn)行籌資和融資,并進(jìn)行合理的投資,有效調(diào)劑企業(yè)經(jīng)營過程中的資金余缺,促進(jìn)資金流動(dòng)的均衡性,以幫助企業(yè)合理使用資金,提高資金使用效率。
促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的趨勢相同,資金活動(dòng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營緊密相關(guān),并可以對企業(yè)經(jīng)營流程和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。應(yīng)加強(qiáng)資金管理,通過資金對企業(yè)經(jīng)營的控制作用,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營者均已明確資金管理的重要性,但是部分企業(yè)經(jīng)營管理者仍不清楚資金流量和資金時(shí)間價(jià)值的意義,對于資金籌集和使用或者沒有統(tǒng)籌安排和計(jì)劃,在資金使用方面較為盲目,一方面使資金留存過于富余,影響資金使用效率,另一方面可能使企業(yè)資金不足,企業(yè)過度負(fù)債,負(fù)債率過高,使企業(yè)陷入多元債務(wù)之中,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,甚至?xí)o企業(yè)帶來無法挽回的損失。
雖然民營企業(yè)也在不同程度上意識到了資金管理的重要性,并建立了相應(yīng)的資金管理制度,但是資金管理制度并沒有形成健全的體系,部分企業(yè)資金管理制度內(nèi)容與實(shí)際情況不相符,內(nèi)容缺乏細(xì)化。例如:新經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢,使得民營企業(yè)面臨更激烈的市場競爭,部分企業(yè)為了追求產(chǎn)品市場占有率和較高的市場份額,采取商業(yè)信用方式進(jìn)行產(chǎn)品銷售,但卻并沒有就賒銷策略的具體政策進(jìn)行規(guī)定,如:賒銷策略的最高額度、資金收回時(shí)間、信用優(yōu)惠力量等,導(dǎo)致企業(yè)因賒銷帶來過多應(yīng)收賬款,企業(yè)資金循環(huán)受到影響,企業(yè)只好通過向外融資彌補(bǔ)資金不足,影響企業(yè)資金使用效率。又如,部分企業(yè)未就企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行分析,沒有就企業(yè)最佳資金保有量等加以明確,相關(guān)制度也不明確。
部分企業(yè)資金管理和沉淀較為分散,在資金使用過程中,采用資金集中管理的形式,但是資金使用卻被各部門或者各層次分散占用,資金難以實(shí)時(shí)歸集或者集中。部分企業(yè)各個(gè)子公司多頭開戶,企業(yè)資金分散,難以控制,資金周轉(zhuǎn)率受到影響。企業(yè)調(diào)劑資金能力較差,各子公司資金使用自由度過大,形成資金使用風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)費(fèi)用急劇增加。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速持續(xù)發(fā)展,使得民營企業(yè)更注重資金使用,而存在資金管理監(jiān)控不足的情況。部分企業(yè)資金使用內(nèi)外部監(jiān)督不足,缺乏事前的監(jiān)控和事中的參與,事后控制資金流向不夠,企業(yè)資金流向和控制嚴(yán)重脫節(jié),內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮不夠充分,資金管理的事前、事中和事后監(jiān)督環(huán)節(jié)流于形式,缺乏資金管理的考核評價(jià)。部分企業(yè)成員借款、投資等資金開支未按照相應(yīng)的流程和制度進(jìn)行,沒有相關(guān)的監(jiān)督措施,導(dǎo)致企業(yè)資金管理混亂,甚至資金流失嚴(yán)重。部分企業(yè)缺乏資金管理反饋評價(jià)制度,在信息瞬息萬變的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,缺乏靈活的應(yīng)變能力,使得企業(yè)資金動(dòng)作較為緊張,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
應(yīng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),為企業(yè)資金管理打好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)進(jìn)行資金管理的重要力量,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性與完整性息息相關(guān),直接影響企業(yè)貨幣資金的完全性。應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。一方面幫助財(cái)務(wù)人員具備較高的職業(yè)道德水平,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感。另一方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論和實(shí)務(wù)的水平和能力,建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,通過長短期培訓(xùn)幫助財(cái)務(wù)人員提高職業(yè)判斷能力和業(yè)務(wù)能力,并不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),在工作中遇到資金管理相關(guān)問題時(shí)能夠準(zhǔn)確的判斷,以保證資金的安全完整性。
要樹立企業(yè)員工的資金管理意識。首先,企業(yè)管理者應(yīng)重視企業(yè)資金管理,除在思想上將資金管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)外,還應(yīng)積極完善資金管理相關(guān)知識體系,提高資金管理決策水平。其次,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部樹立資金管理觀念,使得企業(yè)員工均意識到資金管理的重要性,幫助各個(gè)部門各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的員工能自覺遵循資金管理制度,規(guī)范的參與資金管理。
企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn),并結(jié)合自身業(yè)務(wù)具體實(shí)際,建立完善的資金管理體系。明確企業(yè)資金管理原則、管理目的,制訂企業(yè)資金集中管理方式以及資金審批程序等具體制度,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場占用趨勢,對企業(yè)未來損益和未來資金盈缺情況進(jìn)行預(yù)測,估算企業(yè)長期償債能力,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和市場環(huán)境等進(jìn)行修訂。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易和在線支付等方式增多,對于通過信息技術(shù)進(jìn)行的資金支付業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)與銀行簽訂相關(guān)安全協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任與義務(wù),對交易范圍進(jìn)行限制,以加強(qiáng)資金交易的安全性。在進(jìn)行資金支付方式及支付限額變化時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)審批程序進(jìn)行。操作人員應(yīng)分權(quán)限進(jìn)行授權(quán),設(shè)定不同的密碼,按照操作制度進(jìn)行規(guī)范性操作。在資金交易過程中,除不相容職位應(yīng)分離外,應(yīng)配備專門人員對交易和支付行為進(jìn)行審核。
內(nèi)部審計(jì)企業(yè)加強(qiáng)管理、抵御風(fēng)險(xiǎn)的重要手段和提高市場競爭力的主要砝碼,應(yīng)從制度上確立和保證其實(shí)施。有條件的企業(yè)可以聘請社會中介機(jī)構(gòu)定期對企業(yè)資金進(jìn)行檢查,通過監(jiān)督和評價(jià)使資金在活動(dòng)過程和管理過程中風(fēng)險(xiǎn)能得到合理的控制,避免不必要的虧損和資金流失。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,民營企業(yè)在發(fā)展中面臨著各種新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),作為企業(yè)關(guān)鍵因素的資金管理也面臨著各種新的問題和風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)結(jié)合新經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征加強(qiáng)資金管理,配合經(jīng)濟(jì)全球化和高新技術(shù)發(fā)展的趨勢,強(qiáng)化加強(qiáng)資金管理的意識,防止信息條件下資金交易風(fēng)險(xiǎn),建立完善的決策機(jī)制,加強(qiáng)資金內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)民營企業(yè)健康快速持續(xù)發(fā)展。
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