葉志明,黃 韜,蘭 濤
后發(fā)高校的戰(zhàn)略規(guī)劃管理過程研究
葉志明,黃 韜,蘭 濤
文章闡述了后發(fā)高校戰(zhàn)略規(guī)劃管理理念的四個(gè)主要特征,即放大效應(yīng)、遞減效應(yīng)、個(gè)性化、權(quán)變性,探討了后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)規(guī)劃建設(shè)中應(yīng)遵循的民主性、法律性、超越性原則,并在此基礎(chǔ)上側(cè)重分析了如何在戰(zhàn)略規(guī)劃管理過程的各個(gè)階段中提升戰(zhàn)略實(shí)施的效果。
后發(fā)高校;高水平大學(xué);戰(zhàn)略規(guī)劃;戰(zhàn)略管理
葉志明/廣東藥學(xué)院助理研究員(廣東廣州510006);黃韜/廣東藥學(xué)院講師(廣東廣州510006);蘭濤/廣東藥學(xué)院助理研究員,碩士(廣東廣州510006)。
戰(zhàn)略規(guī)劃是學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的文本形態(tài),戰(zhàn)略管理是學(xué)校對當(dāng)前及未來戰(zhàn)略形態(tài)的調(diào)控手段。戰(zhàn)略規(guī)劃管理是戰(zhàn)略管理與常規(guī)管理的統(tǒng)一體,包含戰(zhàn)略理念與規(guī)劃文本建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施、效果評估三方面內(nèi)容。后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃管理的工作特點(diǎn),遵循其原則,做好過程管理,最終提高其實(shí)施效率。
后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃管理過程具有以下四個(gè)顯著特點(diǎn)。
1.戰(zhàn)略理念的“放大”。第一,價(jià)值理念的層次性凝煉。從自下而上的戰(zhàn)略規(guī)劃的編制過程來說,就是把學(xué)校各種價(jià)值觀凝煉、提升為廣泛認(rèn)同的核心價(jià)值理念,“放大”為共同的戰(zhàn)略愿景,最終以文件文本形式取得合法性。卡耐基-梅隆大學(xué)、香港科技大學(xué)等學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃都把提煉和放大大學(xué)文化的核心價(jià)值作為戰(zhàn)略規(guī)劃工作的基礎(chǔ)和戰(zhàn)略規(guī)劃的應(yīng)有之義。第二,價(jià)值理念的推廣。從自上而下的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程來說,戰(zhàn)略規(guī)劃具有綱領(lǐng)文件與行動(dòng)指南的地位。學(xué)校每個(gè)成員都是大學(xué)共同體的一分子,應(yīng)通過各種渠道使他們認(rèn)同、分享學(xué)校戰(zhàn)略理念,使戰(zhàn)略規(guī)劃中經(jīng)抽象化后的共同理念再次回歸個(gè)性實(shí)踐,完成學(xué)校與個(gè)體的理念的統(tǒng)合,實(shí)現(xiàn)理念滲透與推廣。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,成員的價(jià)值認(rèn)同在組織中具有至關(guān)重要的作用,成員的價(jià)值認(rèn)同程度越高,那么實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性就會(huì)越堅(jiān)定。
2.戰(zhàn)略理念的“遞減”。一是體系分層建設(shè)中戰(zhàn)略理念的遞減效應(yīng)。學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)總體性規(guī)劃,由人才培養(yǎng)規(guī)劃、學(xué)科科技規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等子規(guī)劃和二級院部規(guī)劃、專項(xiàng)建設(shè)規(guī)劃等構(gòu)成了學(xué)校規(guī)劃體系。從學(xué)校頂層向各層次規(guī)劃分化進(jìn)程中,戰(zhàn)略理念完整性呈遞減、漸弱趨向。二是戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程中理念執(zhí)行的遞減效應(yīng)。戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施中理論和實(shí)踐理解差異性及組織內(nèi)部不同利益群體的相互博弈造成了戰(zhàn)略理念的執(zhí)行效率遞減。
3.戰(zhàn)略理念的“個(gè)性”。曾任卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)校長的辛厄特指出:“戰(zhàn)略規(guī)劃的目的就是要使學(xué)校處于一個(gè)與眾不同的位置?!焙蟀l(fā)高校戰(zhàn)略規(guī)劃管理不同于常規(guī)管理,而是后發(fā)戰(zhàn)略發(fā)展的特色管理。個(gè)性化是后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)的根本特征,沒有個(gè)性就沒有超越。威斯康星-麥迪遜大學(xué)、斯坦福大學(xué)等高校的后發(fā)超越實(shí)踐表明,超越發(fā)展就是對大學(xué)個(gè)性理念的堅(jiān)持。
4.戰(zhàn)略理念的持續(xù)性及其策略的“權(quán)變”。戰(zhàn)略理念具有相對的確定性。權(quán)變理論則認(rèn)為,規(guī)劃目標(biāo)的明確性對封閉式的機(jī)械組織和程式化的活動(dòng)來說是可行的,而對開放式的有機(jī)組織和非程式化的活動(dòng)而言則實(shí)效性較差。安索夫也強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略管理是一個(gè)根據(jù)實(shí)施情況不斷調(diào)整目標(biāo)與方案的動(dòng)態(tài)過程。后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)的戰(zhàn)略行動(dòng)是一項(xiàng)復(fù)雜、開放性活動(dòng),受經(jīng)濟(jì)文化政策等不確定性因素影響,因此,戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃只能是有限理性的決策模式,一方面表現(xiàn)為戰(zhàn)略理念的持續(xù)性,一方面又表現(xiàn)為戰(zhàn)略行為策略的明顯權(quán)變性。
后發(fā)高校戰(zhàn)略規(guī)劃管理過程應(yīng)遵循民主性、法律性、超越性三個(gè)基本原則。
1.民主性原則。從戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)威性與合法性而言,戰(zhàn)略規(guī)劃的編制過程應(yīng)遵循民主性原則。戰(zhàn)略規(guī)劃編寫過程的一系列民主程序、活動(dòng)使戰(zhàn)略規(guī)劃獲得合法性和權(quán)威性。沒有廣大教職員工的參與,僅把規(guī)劃當(dāng)文件做,很難獲得師生員工的價(jià)值認(rèn)同,更不具有合法性、權(quán)威性。從戰(zhàn)略理念執(zhí)行的徹底性和自覺性而言,只有充分地發(fā)揚(yáng)民主原則,才能有效地將戰(zhàn)略理念真正滲入到各個(gè)層面,為廣大教職員工認(rèn)識(shí)、認(rèn)同,并形成實(shí)施的民意自覺,使每一位成員都釋放出最大的工作潛力,自覺、積極地貫徹執(zhí)行規(guī)劃任務(wù)。
2.法律性原則。法律性有兩層涵義:第一,編制、實(shí)施過程都必須在國家法律框架內(nèi)。后發(fā)高校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是一種超越發(fā)展的規(guī)劃,對特色發(fā)展要求很高。在學(xué)科科技、人才培養(yǎng)、產(chǎn)學(xué)研等方面都要求能出奇制勝,而不管什么樣的特色發(fā)展,高校辦學(xué)自主權(quán)有多大,都必須依法辦學(xué),保持社會(huì)主義的辦學(xué)方向。第二,戰(zhàn)略規(guī)劃具有權(quán)威性,是學(xué)校發(fā)展的“根本法”。后發(fā)高校的學(xué)術(shù)、人才等薄弱特點(diǎn)決定了后發(fā)高校的超越發(fā)展,應(yīng)使各種權(quán)利主體的行為統(tǒng)一到大學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃上來,以規(guī)劃的頂層設(shè)計(jì)為行動(dòng)指南。
3.超越性原則。建設(shè)高水平大學(xué)、實(shí)現(xiàn)超越發(fā)展是后發(fā)高校戰(zhàn)略管理的目的,也是后發(fā)高校在編制規(guī)劃、實(shí)施規(guī)劃、評價(jià)效果必須遵循的原則??v觀世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)后發(fā)超越的高校經(jīng)驗(yàn),第一,要有超越的理念與舉措,如,威斯康星-麥迪遜大學(xué)的威斯康星理念、斯坦福大學(xué)的“學(xué)術(shù)頂尖戰(zhàn)略”等。第二,主體性、創(chuàng)新性和特色性鮮明。后發(fā)高校超越發(fā)展不是簡單的模仿發(fā)展,而必須遵循主體超越性原則,因?yàn)閭€(gè)性與特色才是超越發(fā)展的基石。第三,確定比較對象,超越預(yù)設(shè)。沒有競爭對象的規(guī)劃就是盲目的規(guī)劃,后發(fā)高校的發(fā)展規(guī)劃要實(shí)施戰(zhàn)略趕超排在自己前面的高校,并避免被和自己排名相近的高校趕超,如,美國大學(xué)在戰(zhàn)略規(guī)劃中首先明確自己的同一類別高校的“競爭對象”,有的甚至直接列出詳細(xì)的假想對手名單。
戰(zhàn)略規(guī)劃的編制階段主要指戰(zhàn)略的形成階段,由前期規(guī)劃的總結(jié)、新一期戰(zhàn)略規(guī)劃的形成、新戰(zhàn)略理念的宣傳推廣三部分構(gòu)成,核心工作是形成個(gè)性理念、放大戰(zhàn)略理念。
1.前期戰(zhàn)略規(guī)劃的評估總結(jié)。新一期規(guī)劃總是從前期規(guī)劃的總結(jié)開始,既是反思舊的規(guī)劃,也啟發(fā)新的規(guī)劃。一般而言,高校的辦學(xué)理念不可能進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)整,“五年規(guī)劃”也要保持理念的一貫性。因此,后發(fā)高校要通過檢查、評估、總結(jié)等系列活動(dòng),不僅要強(qiáng)化理念,還應(yīng)適時(shí)對相關(guān)策略進(jìn)行調(diào)整。評估總結(jié)過程是反思理念,鞏固理念的過程,也是戰(zhàn)略理念的“放大”過程。
2.新戰(zhàn)略規(guī)劃的形成。戰(zhàn)略規(guī)劃形成過程是學(xué)校理念的升華過程,不僅完成戰(zhàn)略規(guī)劃文本的編制,還以此獲得規(guī)劃執(zhí)行的精神動(dòng)力。與高水平大學(xué)不同,后發(fā)高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃管理往往在“僵化”和“易變”兩極搖擺。后發(fā)高校應(yīng)尋求戰(zhàn)略的個(gè)性化,以避免千校一面的同質(zhì)化現(xiàn)象。同時(shí),要一以貫之執(zhí)行戰(zhàn)略理念,避免理念上左顧右盼,見異思遷。因此,后發(fā)高校不僅要通過優(yōu)勢、劣勢、危機(jī)、機(jī)遇的分析,形成與學(xué)校歷史與現(xiàn)實(shí)、未來一致的戰(zhàn)略規(guī)劃,還要從戰(zhàn)略形成的規(guī)程中解放出來,把它當(dāng)作學(xué)校廣大教職員工民主參與的行動(dòng)過程,把戰(zhàn)略理念的個(gè)性化與一貫性辯證地統(tǒng)一起來。
3.新戰(zhàn)略規(guī)劃的理念滲透。通過宣傳將戰(zhàn)略理念滲透到學(xué)校的各個(gè)層面,指導(dǎo)后發(fā)高校高水平大學(xué)的建設(shè)實(shí)踐。后發(fā)高校通常把戰(zhàn)略規(guī)劃編制當(dāng)作一個(gè)規(guī)劃文件編寫工作,而不是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)工程;把戰(zhàn)略規(guī)劃編制視為消息宣傳工作,而不是戰(zhàn)略理念的思想統(tǒng)一過程。安德魯斯認(rèn)為“只有在管理人員盡可能深思熟慮制定戰(zhàn)略時(shí),他才能真正了解自己在做什么”。其實(shí)遠(yuǎn)不止管理人員,學(xué)校教職員工對戰(zhàn)略理念的認(rèn)同感可以提升戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施效率。奎因指出,“有效的戰(zhàn)略是圍繞少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵概念和觀點(diǎn)而形成的,而這些關(guān)鍵的概念和觀點(diǎn)將帶來凝聚力、平衡力和重點(diǎn)”。因此,如果能夠?qū)?zhàn)略規(guī)劃關(guān)鍵的概念和理念進(jìn)行系統(tǒng)性宣傳,將對戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施產(chǎn)生良好的效果。
這個(gè)階段主要關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行中的理念“遞減”性問題。提升戰(zhàn)略執(zhí)行效率,一是要分類實(shí)施,二是要監(jiān)督反饋,而前提是戰(zhàn)略規(guī)劃管理的機(jī)制化。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃管理的機(jī)制化。戰(zhàn)略管理更關(guān)注整合組織力量去實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),而且規(guī)劃或計(jì)劃的制定不再是一個(gè)特殊部門的活動(dòng),而是全部管理者的責(zé)任。因此,后發(fā)高校的戰(zhàn)略超越應(yīng)當(dāng)建設(shè)專門化、專業(yè)化、實(shí)體化的戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu),制定相關(guān)的制定規(guī)范,推進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃管理的機(jī)制化、團(tuán)隊(duì)化建設(shè)。沒有戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)去統(tǒng)籌、落實(shí),戰(zhàn)略規(guī)劃只能是寫寫、畫畫、掛掛,戰(zhàn)略理念永遠(yuǎn)是空洞的口號。從國外高校的后發(fā)超越看,戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、實(shí)施管理不僅有完善的組織,而且還有嚴(yán)密的程序和制度保障。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃的分類、分層、分段實(shí)施。分類實(shí)施,實(shí)際是把一個(gè)共同的辦學(xué)理念滲入到學(xué)校不同的領(lǐng)域,并具體化。如,人才培養(yǎng)、科技研究、師資隊(duì)伍、產(chǎn)學(xué)研用等,由具體的職能部門把理念分解為具體任務(wù)。分層實(shí)施,是學(xué)校各管理層級對戰(zhàn)略理念的內(nèi)化。一般指兩個(gè)層級:一是學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、子規(guī)劃,二是院部的次級規(guī)劃。分段實(shí)施,是在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的大框架下,職能部門把戰(zhàn)略理念根據(jù)實(shí)際情況,具體化為學(xué)年、學(xué)期的指標(biāo)任務(wù),確保戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和任務(wù)逐年完成,戰(zhàn)略藍(lán)圖得以實(shí)現(xiàn)。
3.戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程監(jiān)督反饋。狹義上的監(jiān)督反饋,是建立在戰(zhàn)略管理部門和戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì)與執(zhí)行單位相對立的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,針對任務(wù)執(zhí)行單位的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況監(jiān)督與反饋。事實(shí)上,戰(zhàn)略規(guī)劃管理并非是線性的,而是基于共同理念的、平等的廣義上的監(jiān)督反饋,包括三個(gè)方面:一是分類、分層、分段實(shí)施中的各機(jī)構(gòu)的任務(wù)執(zhí)行情況監(jiān)督;二是對戰(zhàn)略規(guī)劃中的各項(xiàng)保障措施落實(shí)情況的監(jiān)督;三是戰(zhàn)略管理部門、團(tuán)隊(duì)對政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)等研究后,對相關(guān)執(zhí)行單位的信息反饋。因此,戰(zhàn)略監(jiān)督反饋的實(shí)際目的,是通過信息控制,促使“權(quán)變性”更好地服務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展理念。
高校的戰(zhàn)略管理意識(shí)比較薄弱,制定規(guī)劃時(shí)重規(guī)劃、輕實(shí)施,特別是輕評估的情況較為普遍,戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)威性、“法定性”未能體現(xiàn)出來。戰(zhàn)略規(guī)劃評估是監(jiān)測戰(zhàn)略實(shí)施成效的主要方式,包括戰(zhàn)略的階段性評估和終結(jié)性評估。通過評估促進(jìn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實(shí)施效果,應(yīng)重點(diǎn)注意以下三方面。
1.理念定性評估。戰(zhàn)略規(guī)劃理念評估的三個(gè)層面:第一,學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行過程中的前后理念一致性評估,以此保障學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃不會(huì)因管理體制及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)變化而發(fā)生變化。第二,學(xué)校戰(zhàn)略理念與二級院部的戰(zhàn)略理念的一致性及個(gè)性評估。在二級戰(zhàn)略規(guī)劃的編制中,只有學(xué)校理念與院部實(shí)際結(jié)合的個(gè)性化理念才能真正指導(dǎo)實(shí)踐;而對指導(dǎo)思想、辦學(xué)理念的照搬,不是無理念就是各行其是的辦學(xué)理念。第三,理念的診斷性評估。當(dāng)前高校分類過于簡單,一旦某一個(gè)辦學(xué)理念得到推廣,產(chǎn)生良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效果后,很快就會(huì)被其他院校模仿,差異化又成為了同質(zhì)化問題。因此,通過理念的診斷性評估,保持學(xué)校辦學(xué)理念的個(gè)性和生命力。
2.任務(wù)定量評估。通常戰(zhàn)略規(guī)劃的定量評估指對可量化的戰(zhàn)略任務(wù)的評估。如何對戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行量化管理呢?第一,目標(biāo)參考系評估。沒有超越對象,就沒有戰(zhàn)略規(guī)劃的針對性。后發(fā)高校超越發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃評估,首先應(yīng)有參照競爭對象進(jìn)行比照評估的標(biāo)準(zhǔn),對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。第二,階段性任務(wù)評估。根據(jù)政策變動(dòng)情況按學(xué)年、學(xué)期細(xì)化任務(wù),因此具有很強(qiáng)的操作性。第三,保障措施的評估。主要是經(jīng)費(fèi)保障的總體投入和經(jīng)費(fèi)投入的協(xié)調(diào)性、有效性評估。
3.過程事件評估。選取戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程中的典型事件進(jìn)行專門評估。在當(dāng)前高等教育管理體制下,后發(fā)高校的辦學(xué)理念、行動(dòng)策略具有不確定性,很容易受到政治、經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展等政策的影響,并體現(xiàn)于學(xué)校的一些重大事件上。高校通常較重視戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施效果的定量和定性評估,而忽視后發(fā)高校戰(zhàn)略實(shí)施中的重大事件對學(xué)校戰(zhàn)略影響的評估。因此,對典型事件的評估有利于在戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)程中調(diào)整理念,干預(yù)策略,尋找替代行為,提高實(shí)施效率,保障戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施效果。
課題項(xiàng)目:廣東省高教學(xué)會(huì)2012年高等教育科學(xué)研究課題“后發(fā)高校建設(shè)高水平大學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究”(課題編號:11GJB1250660);廣東藥學(xué)院2010年度教育專項(xiàng)課題研究課題“大學(xué)發(fā)展規(guī)劃理念研究”(課題編號:GYF201002)成果之一
[1]劉念才,周玲.中外大學(xué)規(guī)劃:比較與借鑒[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2007:152
[2]周三多,鄒統(tǒng)釬.戰(zhàn)略管理思想史[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003:27
[3]陳振明.公共管理需要新的戰(zhàn)略思維——評《公共和第三部門組織的戰(zhàn)略管理》[J].中國人民大學(xué)學(xué)報(bào),2001,(6):118
[4]劉向兵,李立國.從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略管理——高校管理發(fā)展的重要選擇[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2005,(12):43
G471
A
1671-6531(2013)09-0117-02
姚 旺