淺析公文寫作中對文采的把握

姜永飛

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210097）

一、現(xiàn)代公文語言運用現(xiàn)狀

當(dāng)下，越來越多的人認為公文語言就要莊重，不能抒發(fā)情感；還要平實，于是就越來越不重視語言的表現(xiàn)力。下面舉個例子，說明當(dāng)代公文的語言的特點。一官員在談到信訪工作的重要性時說：“各級黨委和政府要進一步增強大局意識、憂患意識和責(zé)任意識，切實把維護社會穩(wěn)定作為硬任務(wù)、作為第一責(zé)任，以更加堅定的信心、更加有力的措施、更加務(wù)實的作風(fēng)，努力把全省信訪工作做得更好?！保?］這種語言簡明易懂，莊重平實，易于接受，但是讀多了就有種枯燥的感覺，這是當(dāng)代公文的一大特點，趨于模式化。

（一）古代公文中語言的運用

諸葛亮的《出師表》和李密的《陳情表》是古代公文中“以情動人”的典范之作，前者語言生動感人又不乏精當(dāng)?shù)恼f理分析，把利害關(guān)系展現(xiàn)在后主眼前，寓說教于精彩的語言之中，這樣的公文必然會起到事半功倍的效果；后者也是以情動人，通過記敘和抒情結(jié)合的方式，把自己心酸的經(jīng)歷表達出來，又展現(xiàn)了自己一片孝心，著實感人，君主也被感動，答應(yīng)了李密的請求。這些都是成功的公文的典范。文采在其中的分量是不容小覷的。試想，如果這兩篇文章也是以當(dāng)今的公文寫作模式來完成，以“增強責(zé)任意識，高度重視…”的格式來表達作者的心情，結(jié)果必然是不如人意的。

（二）現(xiàn)代公文的模式化現(xiàn)象

公文的模式化包括語言上和結(jié)構(gòu)上的模式化。結(jié)構(gòu)上模式化是指公文寫作有固定的格式，并且有明文規(guī)定，不能隨意更改。從開頭、正文到結(jié)尾，沒一個步驟都是有章可循的；語言上的模式化，是指公文語言要求精確、簡練、質(zhì)樸，多使用中性的、白描的詞匯，往往不需要引申和發(fā)揮。語言模式化的具體表現(xiàn)，可以從實例中看出：“要大力夯實信訪基礎(chǔ)工作，扎實推進聯(lián)合接訪大廳和信訪信息化建設(shè)，全面開展信訪事項復(fù)查復(fù)核工作”，一系列的四字短語“大力夯實、扎實推進、全面開展”來說明如何加強信訪事項復(fù)查復(fù)核工作，句式整齊。當(dāng)然這個四字短語也可以運用于其他多個場合，可以是社保工作，可以是扶貧工作，都可以套用。這樣我們就能比較直觀的體會到什么是公文的模式化。

（三）通過比較，總結(jié)現(xiàn)代公文文采的不足

古代公文和現(xiàn)代公文的區(qū)別，通過這樣比較直觀的比較很容易看出，古代公文非常講究文采，因為行文者要達成自己的目的，就必須要通過說理或抒情來說服自己的上級或者皇帝，封建社會是人治而非法治，這是古代公文中講究文采的重要原因。當(dāng)代公文生長在法治的環(huán)境里，公文的格式也是法定的，公文的目的非常實用，也越來越追求平實和效率，對文采的重視越來越少。公文模式形成了一個龐大的冰冷的框架，寫作時只要把具體的事項套進去，而受眾只要花很少的時間就能得到公文的整體意思，這就是當(dāng)代公文。

二、現(xiàn)代公文文采不足的原因

（一）公文語言應(yīng)遵循的基本原則

莊重、精煉、樸素、得體、準(zhǔn)確，這些都是公文的語言特點，也是公文寫作中應(yīng)該遵循的原則，這些原則為我們寫作公文提供了指南，可以提高寫作效率，很快成文，公文的受眾也能很快接受，這是當(dāng)今社會效率至上的追求的表現(xiàn)。

（二）公文的寫作原則對公文語言的限制

這些公文寫作原則對公文語言提出了很高的要求，行文時必須要遵循這些原則，而這必然會對語言的運用設(shè)置障礙，不能自由發(fā)揮。當(dāng)然不會有人提倡公文的自由化，因為作為黨政機關(guān)的通用文體，必須體現(xiàn)出莊重嚴(yán)肅的特點，可是這并不能說明公文必須要字字遵循刻板的規(guī)定，這必然會降低公文的可讀性，也會使公文的社會功能大大弱化。

三、文采在公文寫作中的重要意義

（一）公文的社會功能介紹［2］

公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動所需信息的重要工具，這一功能主要表現(xiàn)在下述六個方面：

1.公文用于傳達貫徹黨和國家的方針政策和各項指令，在公務(wù)活動中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用，是加強集中領(lǐng)導(dǎo)，維護政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

2.公文是下級機關(guān)請示、報告工作，反映情況，自下而上溝通縱向聯(lián)系的基本手段。通過公文，使下情上達，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策提供依據(jù)，同時，有利于對發(fā)生的問題予以及時處理。

3.公文用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，在國家行政管理與維護社會主義建設(shè)秩序方面發(fā)揮著規(guī)范作用。它使國家各項管理活動有法可依，有規(guī)可循，從而逐步實現(xiàn)法制化、規(guī)范化。

4.公文是溝通機關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強的精確性、權(quán)威性與憑證性。通過公文，機關(guān)之間能夠相互交流信息、商洽事務(wù)，在工作中取得協(xié)調(diào)與配合。

5.公文具有較強的政策性和理論性，在各項事業(yè)中發(fā)揮著闡明事理、啟發(fā)覺悟和提高認識水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。

6.公文是社會活動的真實記錄。它印證了公文作者的合法身份，記錄了各項管理活動的性質(zhì)、狀態(tài)，因此具有重要的憑證作用。

（二）文采缺乏對公文社會功能的弱化

公文缺乏文采的一大弊端就是降低了公文的可讀性，使受眾的閱讀興趣打折扣，有人認為公文是寫給特定人群的，不管是否感興趣，這一群體都必須認真研讀接受其中的信息。這樣講是不合理的，任何一類文體都不可能單憑強制的力量到達受眾心里，在傳達信息或指示時也要兼顧到受眾心理。既實現(xiàn)公文的六大功能，又具有可讀性，這才是公文寫作的追求。而二者缺少任何一個都會弱化公文的社會功能。

四、現(xiàn)代公文增加文采的實踐

（一）四字格和拈字藝術(shù)的運用

四字格是最具漢語和漢文化特點的莊重典雅的形式，它符合漢文化中以偶為佳，以四言為正的審美要求。這種寫作藝術(shù)在當(dāng)代公文寫作中大量運用，例如，前面提到的“大力夯實、扎實推進、全面開展”就是一系列的四字短語連用，這樣的例子還有很多“高高在上，濫用權(quán)力，脫離群眾，好擺門面，好說空話，思想僵化，墨守成規(guī)，機構(gòu)臃腫，人浮于事，辦事拖拉，不講效率，不負責(zé)任，不守信用，公文旅行，互相推諉，以至官氣十足，動輒訓(xùn)人，打擊報復(fù)，壓制民主，欺上瞞下，專橫跋扈，徇私行賄，貪贓枉法”一口氣連用了24個四字格來說明官僚主義的表現(xiàn)和危害。這樣的句式鏗鏘有力，讀起來節(jié)奏感強，勢如破竹。

拈字藝術(shù)就是拈出少量的字來表達很多內(nèi)容，概括性極強，例如“關(guān)停并轉(zhuǎn)、三位一體、八項原則”等等，這樣既提高了公文寫作效率，又是語言富于變化，增強了文章的趣味性。

這兩種方式都是提高公文文采的好方法，并得到了廣泛運用。

（二）文言語言的運用

五、現(xiàn)代公文在增加文采方面的建議和展望

公文作為黨政機關(guān)傳達指示、發(fā)布信息的正式文體，理當(dāng)具有區(qū)別于其他文體的特色，語言表達上也是如此，體現(xiàn)莊重、凝練、準(zhǔn)確、樸素的特點，但是這不代表公文就要咬定固定模式不放，模仿套用，這樣只會弱化公文的功能，在實現(xiàn)公文基本功能的同時，也要注重語言的運用，增加文采，增強可讀性，這樣才能更好的發(fā)揮公文的功能。

［1］孫政才.各級黨委和政府要切實把維護社會穩(wěn)定作為第一責(zé)任：吉林省委書記孫政才致信全省信訪工作會議［EB/OL］.人民網(wǎng).［2011-02-24］.http://leaders.people.com.cn/GB/139 96427.html.

［2］佚名.公文的特點與功能［EB/OL］.人民網(wǎng).［2006-11-21］.http://edu.people.com.cn/GB/8216/63960/68373/5070228.html.