項目管理軟件及P r o j e c t應用

楊建

（沭陽縣城關建筑安裝工程有限公司，江蘇 沭陽223600）

工程項目管理就是在一定的條件和基礎上，為達到一定的目標和取得一定的成效，而采用科學計劃和動態(tài)分析手段，以盡可能小的投入而獲得盡可能大的效益。目前，許多大型工程項目具有工期緊張、技術復雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點，因此，現(xiàn)代工程項目中，如何有效配置原料和人力資源、控制生產和施工過程，是工程項目管理亟須解決的問題。在管理過程中實現(xiàn)減少投資風險、細化管理過程、增加成本效益、加強信息溝通，客觀上要求工程項目管理人員提高管理水平、增加技術含量、增強競爭能力，有效運用各種知識和手段來控制項目的操作和運行過程。事實上，對工程項目的管理很大一部分也是對信息的管理，如何有效地掌握工程項目中各種有效信息，全面分析這些信息的特點，快速準確地對信息進行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，許多大型項目紛紛采用信息化的管理手段，通過采用軟件管理和網絡管理技術來優(yōu)化項目管理過程，取得了良好的效果。

1 工程項目管理的主要內容

完整的項目管理工作過程包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。根據ISO10006《質量管理——項目管理質量指南》，工程項目管理可細分為以下過程：戰(zhàn)略策劃過程；綜合性管理過程，包括立項和項目計劃制訂、協(xié)調管理、項目結束過程等；與范圍有關的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等；與時間有關的過程，包括持續(xù)時間估算、進度確定、進度控制等；與成本有關的過程，包括成本估算、預算、成本控制等；與資源有關的過程，包括資源策劃、資源控制等；與人員有關的過程，包括項目組織結構的確定、人員分配、團隊發(fā)展等；與溝通有關的過程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等；與風險有關的過程，包括風險識別、風險評估、風險應對措施的確定、風險控制等；與采購有關的過程，包括采購策劃和控制、招投標、合同控制等。

2 工程項目管理軟件功能分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數據分析、數據存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊，主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調配、成本控制和分析、風險識別等功能。

國內外普遍采用項目管理網絡計劃軟件有 Primavera Project Planner（P3）、Project等，來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。Project軟件是微軟公司推出的一款功能強大的工程項目管理軟件，能夠很好地建立項目模型和控制項目運作過程。應用過程中，Project在對項目時間進行嚴格控制的前提下，通過對工序的控制、成本的監(jiān)測、人員的分配和資金的安排，來完成對整個工程項目的優(yōu)化管理。

3 Project軟件在工程項目管理中的作用

Project是一個項目管理網絡計劃軟件，它是基于關鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(PERT)兩種技術，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的、通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。

3.1 快速地建立項目計劃

建立項目計劃，需要完成一份正確的網絡計劃圖，這至少需要一個星期的時間進行設計、參數計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新計算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力，無法適應當前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來，輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。

3.2 按工期管好項目中的任務

Project把一個任務劃分為四個階段進行管理，即：比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數據域，用戶隨時都可以查看。這個計劃數據在項目調整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數據都可以從這個計劃數據域中得到?？傊脩舭巡杉降捻椖咳蝿胀瓿珊妥儎忧闆r輸入到Project后，系統(tǒng)就會按項目實際發(fā)生的數據進行整個項目計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個項目前景，使得項目動態(tài)跟蹤變得非常容易。

3.3 對人員設備和資金資源進行分配

Project把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班、設備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據每個任務的資源使用情況，計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負荷分配”發(fā)生在那些任務上，能夠幫助用戶自動進行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程工作量和成本表。

3.4 項目的實施過程及操作步驟

3.4.1 排定項目的初始進度

項目是由若干任務組成的，合理分解任務，是項目管理的良好開端。在以往的應用中，通常把任務分解到分部分項工程，如土石方工程、基礎工程、主體一層等，以便于總進度控制，但資源管理需要將任務劃分到工序以便資源的準確分配。為了兼顧總進度控制和資源的順利分配，可采用子任務分級和鏈接子項目的方法來解決：將需要細化的任務作為摘要任務，其細化后的任務作為子任務；將子任務繁多的分部分項工程作為子項目，插入到主項目中。創(chuàng)建任務列表后，根據工程量大小及項目機具、人員及技術水平估計任務工期，將相關任務加以鏈接，形成初始進度計劃。

3.4.2 資源分配

運用Project進行項目資源和成本管理，主要放在對工程成本影響較大、可變因素較多的分部工程。下面以基礎工程為例進行介紹：

1）建立資源工作表。收集相關的資源信息，建立“資源工作表”。在資源工作表中，輸入材料類資源的名稱、材料標簽、單價，工時類資源的名稱、最大單位、標準費率、加班費率等信息。注意周轉材料，如，模板、扣件應定義為工時類資源。

2）資源的初分配。分別根據每個任務的工程數量、勞動定額、臺班定額、材料消耗定額，并結合市場情況，計算出各工序所消耗各種勞動力工時、機械臺班量和材料用量。在分配資源對話框或資源組合視圖中分配資源：對于材料資源可直接在“單位”域中輸入材料用量，一般不用作調整；對于工時類資源，可根據工期安排和勞動力工時或臺班量計算出所需資源量，在“單位”域中輸入，或直接在“工時”域中輸入勞動力工時或臺班量，系統(tǒng)自動計算出所需資源數量，然后可作一些調整。

3.4.3 資源的調配

1）解決資源的過度分配

資源的過度分配是指資源在一個或多個任務上分配的工時大于排定工作時間內所能完成的工時量。解決資源過度分配之前，應定過度分配的資源，過度分配的時間和當時資源所分配的任務。在使用中，通過資源使用狀況視圖查找過度分配的資源優(yōu)于資源圖等其它方法。通過這種形式，能快速地找到過度分配的資源和持續(xù)時間，以及相關的任務。若在視圖中插入“最大使用量”域，就更一目了然了。解決資源過度分配，檢查資源在任務上消耗工時量是否有富余；查看資源過度分配時的任務是否有自由時差可調整；考慮是否可用替代資源；安排資源加班；在允許的情況下延長工期；增加資源的最大單位。通常在工程項目中，機具的配備量一般是有限的，是資源調配的重點。從建筑行業(yè)現(xiàn)行勞動用工情況來看，勞動力的組織和調配較靈活，因此，對于出現(xiàn)過度分配的勞動力資源，在確定其在任務上分配的合理性后，可直接將最大使用量作為最大單位來解決資源沖突。

2）正確反映資源在任務上的投入時間

有些資源分配到任務上，并非需要在整個任務的持續(xù)時間內工作，如不能正確反映資源在任務上的工作日程，可能會造成虛假的資源過度分配現(xiàn)象，同時，不利于成本的正確反映。

3.5 工程項目的跟蹤和調整

3.5.1 為了查看計劃與實際存在的差異，必須進行過程跟蹤在工程的實施過程中

記錄每一道作業(yè)實際發(fā)生的開工時間、完工時間、計劃工作量、變更工程量、實際完成量以及投入資源的變動情況等一系列數據，及時記錄到計算機系統(tǒng)內。工程進展到任何時候，根據記錄下來的工程實際完成情況，通過項目管理軟件計算出已完成工程對工程整體目標的影響程度，使得所有被監(jiān)控的目標都處在一個動態(tài)控制的環(huán)境中。進度超出管理目標，系統(tǒng)警示管理者，并指出某一部分已影響到所設定的管理目標，需要采取措施。

3.5.2 工程項目進度調整

如果跟蹤的工期目標發(fā)生偏差，軟件會在允許的范圍內進行自動調整，而不影響總體目標。當超過一定值時（總浮時小于零)總體目標會受到影響，此時要對工程進度進行合理的調整，才能滿足總目標的要求。按照作業(yè)的關鍵線路法調整關鍵作業(yè)的工期，壓縮或加長工期；調整部分相關作業(yè)的邏輯關系，使工期發(fā)生變化來滿足當前的要求,這兩種方法都可使關鍵線路發(fā)生變化，那么,在實際應用中,就需要重新分配資源，調整工作重點。 軟件會輕松實現(xiàn)上述操作,給管理決策提供了極大的方便，從而提高工作效率。

4 結束語

項目管理軟件應用存在的問題有意識上的問題，認為軟件價格過高，會增加負擔；使用深度和使用范圍方面的問題；項目管理軟件在項目和企業(yè)中的應用存在著極大的不平衡等。隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降，會使企業(yè)積極性進一步提高，各種問題將迎刃而解。

工程項目管理應以網絡計劃技術為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高工程項目的工作效率。實踐證明，工程項目管理軟件的使用，能夠產生巨大的經濟效益，為項目的順利完成提供堅實的保障。我們相信，隨著項目管理水平的不斷提高和項目軟件的不斷進步，工程項目管理軟件會更好地應用于各種工程項目上，獲得更加廣闊的發(fā)展前景。

［1］何莉,郭曉玲.淺談P3軟件在工程項目管理中的應用[J].水利發(fā)電,2003,8.

［2］葉少帥,成虎,吳雙燕.工程項目管理軟件功能分析[J].建筑管理現(xiàn)代化,2007,2.

［3］張平,歐陽星明,盧曉南.工程項目管理及軟件集成[J].計算機應用研究,1998,3.

［4］周新會.工程項目管理軟件的發(fā)展與未來[J].論壇,2006,6.