建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理

韋永龍

（廣西建工集團(tuán)第一安裝有限公司，廣西 南寧 530001）

1 工程成本管理問(wèn)題

1.1 存在誤區(qū)探討

要想在建筑工程施工過(guò)程中做好目標(biāo)成本的管理工作，就應(yīng)該針對(duì)全員、全過(guò)程的的工程成本管理中的具體的施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程加以分析。有些施工企業(yè)經(jīng)理認(rèn)為成本財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)于成本管理直接負(fù)責(zé)，而技術(shù)人員和工程組織人員、物資管理人員則沒(méi)有多大關(guān)系，這樣表面上的各司其責(zé)，結(jié)果上就造成成本管理責(zé)任無(wú)法落實(shí)的局面。

1.2 成本控制依據(jù)不足

應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工程成本的控制。考慮到結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境不盡相同的原因，對(duì)于施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，各項(xiàng)工程的成本之間一般不具有可比性。成本管理措施方面應(yīng)該設(shè)立具體的規(guī)章制度，包括由誰(shuí)去做、怎樣做、做到什么程度等等方面，即制定好可操作的成本管理流程，這樣才能使得有效執(zhí)行制定的規(guī)章制度。

1.3 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制缺乏

促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的重要因素就是要獎(jiǎng)罰分明，做到堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。這一點(diǎn)對(duì)于國(guó)有施工企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，在國(guó)有企業(yè)往往讓收到重獎(jiǎng)的人而沒(méi)有收到獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于受處罰的人員卻又敷衍了事，這樣的情況下，往往造成有關(guān)人員的積極性受到很大挫傷，成本管理工作的損失也非常大。

2 提高工程項(xiàng)目成本管理的方法

2.1 重視項(xiàng)目成本管理及其控制

為了更好為工程投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工程成本管理，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部成本管理的意義的基礎(chǔ)上，對(duì)于企業(yè)施工管理水平具有清醒的認(rèn)識(shí)。相關(guān)的工程項(xiàng)目成本控制流程在學(xué)習(xí)現(xiàn)代成本管理理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行深化，即成本預(yù)測(cè)-成本計(jì)劃-成本控制一成本核算一成本分析-成本考核。一系列管理制度應(yīng)該圍繞這個(gè)流程步驟繼續(xù)深化，努力在實(shí)際工作中應(yīng)用成本管理理論。各項(xiàng)施工成本責(zé)任指標(biāo)和管理指標(biāo)要在進(jìn)行成本計(jì)劃的制定過(guò)程中充分考慮，為了保證計(jì)劃的合理性，應(yīng)該在結(jié)合施工方案基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)于崗位成本責(zé)任控制指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析和思考[1]。

對(duì)于核算來(lái)說(shuō)，首先它是成本控制的首要工作，與形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值、實(shí)際成本相互聯(lián)系的分階段的成本核算，應(yīng)該在過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并分清責(zé)任，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。

2.2 在全過(guò)程中施行工程成本管理思考

2.2.1 工程投標(biāo)階段的成本管理

編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)能夠提供相關(guān)依據(jù)，這就是投標(biāo)階段的成本管理工作的主要內(nèi)容。在此過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)各負(fù)其責(zé)，其中，工程稅金則是由根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的稅金計(jì)取比例和方式來(lái)確定的，要考慮施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部支出的情況下，還應(yīng)該仔細(xì)核算投標(biāo)費(fèi)用、預(yù)計(jì)發(fā)生的交工后保修費(fèi)，還有后期管理費(fèi)等等，這些都是能夠作為投標(biāo)的最低報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。

2.2.2 施工準(zhǔn)備階段的成本管理

企業(yè)本部下達(dá)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理部在工程中標(biāo)后進(jìn)行。主要包括：一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料優(yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，這樣為科學(xué)合理的責(zé)任預(yù)算奠定基礎(chǔ)；二是機(jī)械運(yùn)行、勞動(dòng)定員及物資供應(yīng)定額，應(yīng)該在工程機(jī)械定額、物資消耗定額和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)定額分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)查和預(yù)算工作；三是分解部門(mén)、施工隊(duì)和班組的分工，按照分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基準(zhǔn)，相關(guān)各個(gè)單位的責(zé)任成本就得以形成[2]。

2.2.3 施工過(guò)程中的成本管理

成本控制和分析則是施工過(guò)程中的成本管理主要內(nèi)容，主要包括人工費(fèi)控制、物資費(fèi)控制、機(jī)械使用費(fèi)控制和非生產(chǎn)費(fèi)用控制等四個(gè)方面。其中，成本原始資料的收集和整理應(yīng)該是由財(cái)務(wù)人員按月處理，這樣能夠使得月度工程成本正確計(jì)算。為了防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失，應(yīng)該重點(diǎn)分析分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，在考慮相關(guān)的責(zé)任預(yù)算考核要求基礎(chǔ)上，綜合考慮各種情況，然后對(duì)于糾正偏差的措施應(yīng)該積極采取。

2.2.4 工程結(jié)算階段的成本管理

對(duì)于已經(jīng)完成的工作量來(lái)說(shuō)，預(yù)算人員和工程項(xiàng)目技術(shù)人員則應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)工作量，確保在整個(gè)工程結(jié)算階段的有效性，也就是業(yè)主驗(yàn)收以后的按照?qǐng)D紙要求完成的施工任務(wù)，為了確保取得足額結(jié)算收入，業(yè)主的簽認(rèn)的尚未辦理變更索賠手續(xù)的項(xiàng)目應(yīng)該在此階段完成。

2.3 完善目標(biāo)責(zé)任成本管理體制

2.3.1 明確考核指標(biāo)，分清管理層次

在考慮經(jīng)營(yíng)年度的具體情況下，施工企業(yè)形成層次分明的成本中心，能夠適時(shí)調(diào)整管理層次以明確責(zé)任，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)。在確實(shí)能夠調(diào)動(dòng)管理者積極性的情況下，對(duì)于各級(jí)成本中心的獎(jiǎng)罰政策要靈活掌握，努力通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣做到企業(yè)與個(gè)人雙贏的局面。2.3.2 獎(jiǎng)罰到位的適時(shí)考核

分階段考核能夠在與成本分析結(jié)合的基礎(chǔ)上，調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性。工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法則是根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定，日歷期間劃分相關(guān)的制造費(fèi)用的考核。

3 成套項(xiàng)目成本管理探索

3.1 編制項(xiàng)目成本計(jì)劃

目標(biāo)管理工作可以按照三步走的成本計(jì)劃如下：首先，目標(biāo)成本及目標(biāo)成本降低率根據(jù)有關(guān)資料確定，然后，對(duì)于試算平衡和分解目標(biāo)成本方法，最后，進(jìn)行相關(guān)的成本計(jì)劃表的編制工作。為了保證成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，成本目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該在成本計(jì)劃編制完成后進(jìn)行分析。

3.2 項(xiàng)目成本控制分析

3.2.1 重點(diǎn)原則

在項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制過(guò)程中，施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該對(duì)于以下原則進(jìn)行重點(diǎn)把握：第一，成本最低化原則；第二，全面成本控制原則；第三，動(dòng)態(tài)控制原則；第四，目標(biāo)管理原則；第五，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

3.2.2 項(xiàng)目成本控制措施分析

對(duì)于融為一體而又相互作用的控制項(xiàng)目成本的三個(gè)基本措施來(lái)說(shuō)，組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施都是相互影響的。其中，這三者是融為一體而又相互作用的。首先，對(duì)于組織措施來(lái)說(shuō)，作為項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，應(yīng)該盈虧狀況及時(shí)分析，并采取相關(guān)措施，應(yīng)該全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作；合同實(shí)施和合同管理工作則是經(jīng)營(yíng)部主管的主要工作，還包括相關(guān)的處理施工賠償問(wèn)題、加強(qiáng)合同預(yù)算管理，以及工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作等等；對(duì)于工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門(mén)的工程技術(shù)部來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該盡可能短的工程進(jìn)度條件下采用新技術(shù)；隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況則是財(cái)務(wù)部主管的主要工作；其次，對(duì)于技術(shù)措施來(lái)說(shuō)，為了達(dá)到提高質(zhì)量和降低成本的目的，通過(guò)一系列的新工藝、新技術(shù)、新材料來(lái)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，同時(shí)應(yīng)該對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)抓不懈，能夠盡量做到節(jié)省費(fèi)用。第三，對(duì)于經(jīng)濟(jì)措施來(lái)說(shuō)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，這樣工程參建人員就會(huì)在統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束下進(jìn)行工作，應(yīng)該做到以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系的不斷完善。

3.2.3 項(xiàng)目成本核算

施工過(guò)程中的消耗、資金占用、成本和利潤(rùn)則是成本核算的主要內(nèi)容，這些都是要通過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算進(jìn)行的。其中，實(shí)物量、工程質(zhì)量和施工產(chǎn)值則構(gòu)成項(xiàng)目施工成果指標(biāo)，這是成本核算的指標(biāo)體系一個(gè)主要方面，另外，由勞動(dòng)方面的指標(biāo)、物資消耗、設(shè)備完好利用情況組成的項(xiàng)目施工消耗指標(biāo)也應(yīng)該考慮其中，另外則還包括項(xiàng)目施工收入指標(biāo)和項(xiàng)目資金占用指標(biāo)等等。對(duì)于作為項(xiàng)目管理的中心內(nèi)容的成本核算工作來(lái)說(shuō)，成本核算規(guī)范化和真實(shí)性在核算中應(yīng)該明確堅(jiān)持，這樣才能保證核算準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠。

3.2.4 降低成本來(lái)提高效益

要想通過(guò)降低成本來(lái)提高效益，有必要對(duì)于項(xiàng)目成本中的直接成本進(jìn)行分析，因?yàn)橐环矫孢@樣能夠有效控制項(xiàng)目成本，另外，其中直接成本占得總成本的80%左右?？刂浦苯映杀镜耐緩椒治鋈缦拢禾岣邉趧?dòng)生產(chǎn)率；確定先進(jìn)合理的施工方案；提高機(jī)械設(shè)備的使用率；降低物資費(fèi)用支出；正確劃分成本中心落實(shí)成本責(zé)任；以及節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等等方面。而對(duì)于間接成本控制來(lái)說(shuō)，精簡(jiǎn)、高效則是其基本原則，應(yīng)該通過(guò)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和減少管理層，這樣能夠減少間接開(kāi)銷(xiāo)。要想降低間接費(fèi)用，還應(yīng)該實(shí)行定額管理制度。

[1]王小愛(ài).淺談建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù))，2007，(1).

[2]莫易華.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理探析[J].管理觀察，2010，(15).