新形勢下音像資料檔案管理的發(fā)展趨勢和對策

文/杭州文化廣播電視集團(tuán) 王朝暉

隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷快速發(fā)展，現(xiàn)在檔案資料大多從文字和圖畫的形式轉(zhuǎn)變成了音像資料。我國也根據(jù)這種檔案資料的形勢變化建立了音像像資料館，各地也基本實(shí)現(xiàn)了一臺一庫，一省一館的印象檔案資料管理模式。但是現(xiàn)在科學(xué)的發(fā)展趨于專業(yè)化、小眾化，也涌現(xiàn)了云計(jì)算、三網(wǎng)聯(lián)合、物聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展形式，因此，新形勢下音像資料檔案管理的發(fā)展也受到了沖擊，世界檔案信息交及應(yīng)用的變化格局也隨之發(fā)生了巨大的變化，音像資料館的檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)。

一、音像資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

為了更好地保存音像資料，各地各組織都為之做了不少的努力，也取得了有目共睹的貢獻(xiàn)。各電視臺和廣電中心以及音像資料館都通過各種方式向社會(huì)各界免費(fèi)提供大量數(shù)字化的珍貴館藏音像資料，為我國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。為了更好地發(fā)展和進(jìn)步，我們也要認(rèn)識到在時(shí)代發(fā)展的新形勢下，我們也要認(rèn)識到音像資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀也存這不少的問題。

（一）音像資料數(shù)據(jù)龐大雜亂

廣播電視節(jié)目中大量的音像資料是媒體資產(chǎn)管理中的核心組成部分，音像資料檔案管理質(zhì)量的高低直接影響媒體和文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)階段的音像資料保管方式，資料帶保存時(shí)間有限且占用了許多存儲(chǔ)空間，靠人工檢索效率低下。各媒體機(jī)構(gòu)都有大量豐富的采編資料和節(jié)目，雖然大多都與時(shí)俱進(jìn)采用了數(shù)字化的科學(xué)的管理手段的，但是還是受管理人員的素質(zhì)以及工具的限制，許多資料的保存還是存在著雜亂無章的現(xiàn)象，重要信息難以快速便捷的重新利用，這是音像資料檔案管理的急需改進(jìn)之處。

（二）音像資料利用繁瑣不便

由于我國缺少較為健全的的資料檔案管理的法律法規(guī)，也沒有把資料檔案管理的法制化、科學(xué)化和規(guī)范化，同時(shí)還有現(xiàn)在基本各地各臺各廣電中心都會(huì)有自己的一套獨(dú)立的音像資料檔案管理的基地和方法，這種分散分布和各自管理，對音像資料的高效快捷的利用造成了很大的不便和困擾，不僅是一些例行的手續(xù)的辦理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不同檔案管理方法也對資料的檢索造成了不小的干擾。

二、音像資料檔案管理的發(fā)展趨勢

為了解決以上所提出的音像資料檔案管理存在的這些問題，筆者經(jīng)過多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和各種資料的搜集，認(rèn)為新形勢下我國音像資料檔案管理會(huì)朝著以下的方向發(fā)展：

（一）管理科學(xué)化

為了更好地管理音像資料的檔案管理，我們要充分利用科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，保證管理的科學(xué)化，簡化繁瑣的管理步驟和冗長的管理流程。學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的管理工具，保證現(xiàn)在即時(shí)流通的資料暢通無阻，能夠保障已入庫的管理資料方便大家的檢索和利用。此外，對那些歷史悠久的音像資料要進(jìn)行管理和修復(fù)。經(jīng)過歲月洗滌的卡帶保留著許多珍貴的不可復(fù)制的文獻(xiàn)資料，為此，科學(xué)的管理方法要不遺余力的利用到資料的修復(fù)之中去。

（二）存儲(chǔ)專業(yè)化

如果要實(shí)現(xiàn)音像資料管理的方便高效，就要保證存儲(chǔ)的專業(yè)化，必須建立起一個(gè)專業(yè)化的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決大量音像資料的保存管理檢索調(diào)用問題，讓各種類型的業(yè)務(wù)資源得到永久保存，這就需要采用數(shù)字化的專業(yè)化的儲(chǔ)存音像資料的方法。

（三）資源共享化

為了及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)音像資料檔案的檢索和利用，我國的音像資料的管理必須走向資源共享化。這就意味著各單位各部門要統(tǒng)一檔案管理的方法，也要用拓展視野，勇于打破現(xiàn)有的各方桎梏，實(shí)現(xiàn)各部門的音像資料都可以資源共享，形成規(guī)模效應(yīng)，增大我國音像資料在國際上的競爭力。

三、音像資料檔案管理的對策研究

（一）服務(wù)多元化

要實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化就要建立服務(wù)多元化的服務(wù)理念，只有考慮到音像資料的檢索者和使用者的需求，才能更好地去服務(wù)和管理。因此，管理不能僵化，不能把音像資料的管理認(rèn)為就是簡單地儲(chǔ)存和備份，要根據(jù)音像資料的形式不同，內(nèi)容不同和重要程度以及使用程度等的不同，利用科學(xué)的方法對資料進(jìn)行分門別類的數(shù)字管理，從需求者出發(fā)，把音像資料的使用簡單化和普及化，這才能真正發(fā)揮到音像資料檔案管理的價(jià)值和意義。

（二）人才復(fù)合化

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也離不開高素質(zhì)和高水平的人才，因此，在音像資料的檔案管理中，我們要引進(jìn)具有綜合素質(zhì)的人才。我們要重視資料檔案管理人才的培養(yǎng)和吸收，新時(shí)代發(fā)展對資料檔案管理人才的要求不僅要掌握新的科學(xué)技術(shù)，也要具有較好的文學(xué)素養(yǎng)和審美情趣，具有這些綜合能力才能在做到對資料很好分類的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化和科學(xué)化，從而推動(dòng)資料檔案管理的快速穩(wěn)健發(fā)展。

（三）意識創(chuàng)新化

要實(shí)現(xiàn)音像資料檔案管理的資源共享，這就需要我們的工作人員就有前瞻性和創(chuàng)新性，要敢于善于打破資料自藏自用的傳統(tǒng)觀念和看法，能夠高瞻遠(yuǎn)矚的看到這些數(shù)字化音像資料如果能在國內(nèi)甚至國際上實(shí)現(xiàn)共享產(chǎn)生的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)效益。

為此，在音像資料檔案管理上我們要不斷地學(xué)習(xí)，探索，從思想上解放，從行動(dòng)上突破，我們要充分利用各種信息渠道動(dòng)向社會(huì)宣傳和揭示館藏，主動(dòng)地為社會(huì)人員提供服務(wù)，使更多的人能夠認(rèn)識到資料管理的意義，讓更多的人從音像資料管理收益，這是我們需要解決的問題，這也是我們不斷努力的動(dòng)力和前進(jìn)的方向。

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