網(wǎng)絡環(huán)境背景下高校圖書資料信息化管理的創(chuàng)新思路

桑萍

【摘 要】隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，高等學校圖書資料工作者面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，信息化是高校圖書館資料管理的必然發(fā)展趨勢。本文首先分析了網(wǎng)絡環(huán)境背景下圖書資料管理信息化的必要性，然后從加快統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫建設、加速文獻資源共建共享、提高工作人員綜合素養(yǎng)、大力推進信息化建設等方面提出了網(wǎng)絡環(huán)境背景下高校圖書資料信息化管理的創(chuàng)新思路。

【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境 高校圖書資料 信息化

【中圖分類號】G252.6【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0320-02

網(wǎng)絡時代的圖書資料工作者，不僅要具備專業(yè)知識技能，而且要具備信息化的操作基本素質(zhì)結構，具備不斷更新專業(yè)知識及相關網(wǎng)絡信息知識的意識，這就要求高等學校圖書資料工作者強化“終身”教育意識，不斷努力，提高自己，采用各種方式不斷‘充電，同時要增強信心，努力為高校圖書專業(yè)資料信息化建設作出自己的貢獻，以適應網(wǎng)絡時代的挑戰(zhàn)。利用以網(wǎng)絡為中心的計算機通訊技術、信息數(shù)字化技術以及計算機國際語言化技術，為社會提供最新、最高質(zhì)量的學術信息，走現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化道路，是高校圖書資料工作的必然趨勢。

一、網(wǎng)絡環(huán)境背景下圖書資料管理信息化的必要性

圖書資料管理信息化是指運用現(xiàn)代信息技術來開展圖書資料信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。圖書資料管理信息化建設的基本內(nèi)容包括：圖書資料信息標準化、圖書資料信息存儲數(shù)字化和圖書資料信息利用網(wǎng)絡化的建設。圖書資料管理信息化建設既是一個信息數(shù)字化建設的過程，又是一個推動信息存貯、檢索、管理形式和載體優(yōu)化的過程。在當今信息時代，圖書資料管理信息化建設是我國經(jīng)濟、社會持續(xù)健康發(fā)展的客觀需要。圖書資料管理信息化是實現(xiàn)資源共享的必然要求。信息化的最大特點是有利于實現(xiàn)資源共享，有利于充分挖掘資源利用的潛力，有利于推動經(jīng)濟、社會發(fā)展。雖然資源是有限的，但是，資源利用潛力的挖掘是無限的。哪個國家在信息化建設方面走在前面，哪個國家就能在經(jīng)濟、社會發(fā)展上搶占先機。因此，在當今信息時代，信息化已經(jīng)成為世界各國搶占經(jīng)濟、社會發(fā)展的制高點。圖書資料是一種重要的信息資源，經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開這種資源。在當今全球化背景下，我國要實現(xiàn)經(jīng)濟、社會持續(xù)健康發(fā)展，就必須加快圖書資料及其管理信息化的步伐，以便盡快實現(xiàn)圖書資料信息資源高度共享。

其次，圖書資料管理信息化是促進圖書資料事業(yè)發(fā)展的必然要求。圖書資料是經(jīng)濟、社會發(fā)展的重要信息資源，在社會主義現(xiàn)代化建設中具有基礎性地位和作用。圖書資料管理信息化是實現(xiàn)圖書資料信息資源共享的重要保證，是奠定圖書資料事業(yè)基礎性地位的重要保障。面對信息化不斷深化和經(jīng)濟、社會不斷發(fā)展的新形勢，圖書資料事業(yè)發(fā)展的外部條件和內(nèi)部需求都在不斷發(fā)生變化，圖書資料管理要適應信息化不斷深化和經(jīng)濟、社會不斷發(fā)展對圖書資料事業(yè)發(fā)展提出的要求，就必須通過自身的信息化管理來推動圖書資料的信息化，保障圖書資料事業(yè)與經(jīng)濟、社會整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致。

二、網(wǎng)絡環(huán)境背景下圖書資料管理信息化思路

（一）加快統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)庫建設

數(shù)據(jù)庫既是存儲信息的倉庫，也是圖書館向讀者發(fā)布信息，提供服務，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的基礎。圖書館只有集中人力、物力建設高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，方能生產(chǎn)出高質(zhì)量的學術、商業(yè)、政府和新聞信息，走網(wǎng)絡化建設的道路。我國缺乏像Dialog一樣的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的數(shù)量少，容量小，尤其是社會科學方面的數(shù)據(jù)庫更少，經(jīng)濟、法律、管理等學科咨詢?nèi)藛T奇缺。雖說有五、六百個社科方面的數(shù)據(jù)庫，但大都為自身服務，且數(shù)據(jù)不足。多種題錄的信息產(chǎn)品重復、質(zhì)量有待提高。全國性的社科三大綜合性題錄、索引相互重復，分類較粗，難以描述社科科研人員專、精、細及應用性研究課題的需要。綜合性的文摘如《高校學報社科文摘》等卻顯得信息量少；三次文獻數(shù)量極少，加工深度不夠，難以滿足科研人員的需求。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新緩慢，脫離社科研究的時效性。因此，進行文獻信息資源開發(fā)，建立以館藏為基礎的研究級全文數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、各專業(yè)專題全文數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、企業(yè)改革和實踐數(shù)據(jù)庫、科學決策案例數(shù)據(jù)庫等。利用網(wǎng)絡系統(tǒng)傳輸速度快、傳播面廣的特點，建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，使聯(lián)合單位在任何時間、地點都能自由地存取、檢索、查詢、瀏覽網(wǎng)上信息資源，就成為當前高校圖書館、資料室的工作重點。

（二）加速文獻資源共建共享

文獻資源本質(zhì)上是人類共有的，也是網(wǎng)絡化的內(nèi)在要求。雖然文獻資源共享已在我國圖書情報界提倡多年，但許多圖書館仍自覺或不自覺地實行著“獨立的”、“自給自足的”，甚至“全面的”藏書方式。其結果必然是自我封閉，自身資源得不到有效利用，不能實現(xiàn)優(yōu)勢互補，且浪費經(jīng)費。因此，為了提高文獻資源的利用率，彌補各館藏書不全的缺陷，只能走網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)資源的共建共享。各圖書館、資料室必須樹立起資源共建共享的全局觀念。建立文獻情報協(xié)調(diào)中心，負責協(xié)調(diào)各館室間的文獻建設，形成不同專業(yè)特色的文獻信息中心。利用網(wǎng)絡實現(xiàn)集中編目與在版編目，或聯(lián)合編目，編制聯(lián)合目錄，充分揭示館藏?；蚪⒏黟^室的網(wǎng)頁?；蚋黟^室定期或不定期地向網(wǎng)絡中心發(fā)布或更新館藏目錄信息，以實現(xiàn)文獻檢索系統(tǒng)的網(wǎng)絡化。努力實現(xiàn)區(qū)域性館際互借合作。制定相應的網(wǎng)絡法律、法規(guī)，對文獻共享進行規(guī)范。

（三）提高工作人員綜合素養(yǎng)

知識服務的服務對象是文化程度比較高，具有一定專業(yè)背景的高校師生，他們對圖書館信息知識的需求呈現(xiàn)出專業(yè)化、深度化和前沿化的趨勢。在知識服務的對象上要體現(xiàn)專業(yè)層次特點與學科特色。因此對圖書館館員提出了新的更高的要求，這就要求圖書館建設一支高素質(zhì)的特色知識服務隊伍來滿足特色知識服務。學科館員制度是高校圖書館根據(jù)館員的專業(yè)知識背景和實際能力，指定館員與對口院系建立密切聯(lián)系，主動為對口院系開展全方位信息服務的一種服務模式。

（四）大力推進信息化建設