如何將科技情報融入科研生產(chǎn)全過程管理的建議

張軼芳

【摘 要】在科研生產(chǎn)全過程管理中，科技情報根據(jù)不同時期的需求，都是有針對性地開展。根據(jù)不同科研項目的需求，對相關(guān)的文獻資料的收集，科技情報的處理和存貯等方面都有特殊的要求，要立足于科研項目本身的特點，將科技情報與項目本身有機地結(jié)合在一起，真正讓科技情報起到應有的作用，本文將針對這一問題進行建設性闡述，期望能有一定的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】科技情報；科研生產(chǎn)；作用

【中圖分類號】G358【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0059-01

根據(jù)科研生產(chǎn)全過程的特點要提高科技情報的前期管理，需要科研工作者對科技情報的內(nèi)容都要有詳細的核實，特別是涉及到的一些有價值和研究意義的情報，要進行科技情報的搜集與管理，力爭在科技情報的處理將這些問題都解決好，免得到時出現(xiàn)因?qū)蒲猩a(chǎn)全過程的管理[1]。以下將對科技情報融入科研生產(chǎn)全過程管理的作用及建議進行闡述。

1 科技情報的主要形式

科技情報的來源具有非文獻形式和文獻形式兩種：

非文獻信息形式，通常指非記錄性信息，如口頭傳播的信息、實物傳播的信息等。其特點是傳播信息直接、簡便、迅速、及時，但由于這些信息不能按原樣加以存貯和保管，故一般不把它專門列為信息管理的對象。

文獻信息形式，系指通過文獻而獲得信息的來源。文獻乃是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類信息的一種載體，或稱其為固化在一定物質(zhì)載體上的信息?？茖W文獻是科學的社會結(jié)構(gòu)中不可分割的一部分，是科技信息交流體系的最重要成分之一?？茖W文獻也是科學存在的表現(xiàn)形式，沒有科學文獻就不可能有科學。

這兩種形式的科技情報，都有各自應用的范圍和價值，針對不同科研項目或者科研項目不同生產(chǎn)階段都需要科技情報的融入，并且是有效率地融入，有價值的融入[2]。在進行科技情報搜集和管理的過程中，要有嚴謹?shù)闹螌W和科研精神，要求科技人員和科研工作者一絲不茍地將本職工作做好，相關(guān)部門要讓情報資料共享，時刻保持科技情報的流動性和動態(tài)性。

2 科技情報在科研生產(chǎn)全過程管理中的作用

2.1 使用價值

所謂科技情報的使用價值，就是在科研生產(chǎn)全過程管理中，科技情報都能起到很好的作用，由于情報具有一定的動態(tài)性，因此科研部門要建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對情報的搜集工作要做到分門別類，一旦科技情報被傳遞起來就顯示出來是動態(tài)的，科技工作者在對科技情報進行搜集和利用時，由于具有使用價值，才會被應用，如果沒有價值，就只會一部分人和一部分工作起到作用。從整體上看只要科技情報都具有使用價值。并且具有一定的針對性，對于不同科研項目具有不同的使用價值，對于科研項目的不同階段，也具有不同的使用價值。也就是說在科研生產(chǎn)全過程管理中，科技情報都一直融入其中。

2.2 具有針對性

科技情報主要是通過對相關(guān)知識理論資料的搜集、整理與研究，解決一些科技問題及科研生產(chǎn)，從而獲得一些新知識體系?？萍记閳笫强蒲泄ぷ鞯囊粋€重要方面，在當代社會發(fā)展中起著非常重要的作用，如何將科技情報融入到科研生產(chǎn)全過程中是當前科技工作者需要面臨的問題[3]。

在提供情報時，科研生產(chǎn)全過程要將科技情報有機地結(jié)合起來，當科研生產(chǎn)全過程管理時，注重科研新產(chǎn)品的過程中，達到一定的技術(shù)難度時，通過科技情報可以提供迎刃而解的技術(shù)資料，而不是沒有目的性地去搜集無關(guān)的資料，在科研項目中不能應有，就失去了其應用的價值，而造成了人力、物力、財力上的浪費。

2.3 具有速度性

在科研生產(chǎn)全過程中，科技情報是走在前面的，通過科技情報的搜集、整理和分析，可以將最新和最有價值的資料應用到科研生產(chǎn)，但在這個過程中，由于科技情報是動態(tài)的，因此在使用的過程中要注意速度。并且在實踐操作過程中，真正能夠與科研課題完全相關(guān)的資料很少。科研產(chǎn)品本身就是在眾多理論和實踐的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，研究的結(jié)果就是新的科技情報。

3 科技情報融入科研生產(chǎn)全過程管理的建議

3.1 注重科技情報的全局性

由于科研生產(chǎn)全過程管理是一個周期相對比較長的過程管理，有的科研項目會長達需要幾年的時間，在這個過程中，一批批的新科技情報會涌現(xiàn)出來，這就需要在生產(chǎn)過程中，也要實時的更新與發(fā)展，每個階段需要的科技情報的信息資料都是有層次，這就要求注重科技情報的全局性，要朝著科研和生產(chǎn)的方向進行資料的搜集與整理，把握科技情報的最新動態(tài)，實時地科研項目進行更新，力爭讓科研項目的內(nèi)容更加豐富，更有創(chuàng)新。

3.2 制定相關(guān)的管理制度

對于科研工作者，在進行科研項目生產(chǎn)過程中，要與科技情報結(jié)合在一起，這些科技情報的前期工作需要科技人員有專業(yè)的態(tài)度來完成，這就需要相關(guān)制度來約束和管理工作人員。作為科技工作者，要對自己的科研項目有明確的情報資料，根據(jù)科技情報的特點，對科技情報進行適當?shù)恼{(diào)整已滿足的要求，要加強與科研工作者的溝通，力爭在把相關(guān)的科技情報能夠融入更加清楚，這樣在科研的結(jié)果中可以清晰的表現(xiàn)出來。

3.3 加強科技情報的有效管理

針對不同階段的科技情報要注重使用后的整理，對已經(jīng)使用過的科技情報要進行整理，為日后科研項目的實驗和驗收工作，要保持科技情報的機密性，這些科技情報有的是內(nèi)部資料，需要科研工作者要注重知識理論的保密工作，這樣對科研項目的專利有直接的聯(lián)系。在對科技情報進行管理時，要時刻保持科技情報的系統(tǒng)性和完整性，在搜集、整理和分析的過程中，都要保持有條不紊，不能隨意將科技情報進行處理，要嚴謹?shù)貙⒖萍记閳笈c科研需要對應起來[4]。

結(jié)論

科技的發(fā)展和科技文獻的出版等情報信息都具有連續(xù)性和系統(tǒng)性，不論從用戶出發(fā)，還是考慮館藏要求，都應體現(xiàn)出情報信息的連續(xù)性和系統(tǒng)性的特色。對于不同科研項目或者科研項目的不同階段都需要科技情報的融入，只有這樣科研生產(chǎn)全過程管理才更能體現(xiàn)科研自身的特點，要充分發(fā)揮科技情報在科研生產(chǎn)全過程管理中的作用。

參考文獻

[1] 劉琪，肖建國. 信息時代基層科技情報研究工作的思索[J].科技傳播，2011（10）：86-87.

[2] 趙睿濤，孫宇軍，趙伯橋. 構(gòu)建新時期科技情報工作的科學技術(shù)體系[J].情報理論與實踐，2010（02）：132-133.

[3] 張克菊，韓毅.基于循證理念的科技情報工作研究[J].情報雜志，2010（02）：106-107.

[4] 鄭慧君，金曉剛.淺論科研院所專利分析、科技情報工作與科研工作的結(jié)合[J].現(xiàn)代情報，2010（05）：167-168.