我們常看到一些企業(yè)的下屬部門存在不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象,有時候就像一盤散沙。但是,一遇到外部門的阻力,就會馬上團(tuán)結(jié)起來,置企業(yè)利益不顧。這種在部門之間畫地為牢的現(xiàn)象就是“部門墻”。
如何推倒“部門墻”呢?不妨借鑒我一個老板朋友的做法。
部門之間的溝通環(huán)節(jié)不要設(shè)置太多。比如說,企業(yè)要做一個大項目,很多企業(yè)會把這個項目分給若干部門去做。朋友卻不這樣,只要一個部門能完成的項目就一個部門去做,如果該部門認(rèn)為過于繁重,可以借調(diào)人或相關(guān)資源來完成,盡量不要把每個部門都拖進(jìn)去。他認(rèn)為,溝通和協(xié)調(diào)有時候會更費時間和精力。
事前明確責(zé)任,絕不事后算賬。遇到大項目確實需要幾個部門配合才能完成的,事先召集部門先開會討論、制訂措施,并通過下發(fā)書面文件等方式明確責(zé)任,使其目標(biāo)一致,責(zé)任清楚,避免事后推諉,強調(diào)理由。就算有失誤,也只是總結(jié)分析,絕不會事后算賬。
定時、定點共同向領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)度。在部門協(xié)作或合作期間,部門之間肯定也會遇到意見不統(tǒng)一,難以協(xié)調(diào)、協(xié)作的地方。這個時候才需要領(lǐng)導(dǎo)適時出面,積極排除消極,鼓舞士氣。
其實,“部門墻”容易豎起來,但只要找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵之處,部門之間的“墻”不推自倒。
(摘自《易友》 倪西 /文)