李國(guó)容
國(guó)有企業(yè)黨委辦公室是企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的直接辦事機(jī)構(gòu)和企業(yè)黨務(wù)工作的綜合部門,在企業(yè)同級(jí)部門中所處的地位特殊,業(yè)務(wù)繁雜,作用突出;對(duì)內(nèi)的管理協(xié)調(diào),對(duì)外的聯(lián)系溝通;上級(jí)文件的處理、內(nèi)部文件的起草和發(fā)送均由黨委辦公室負(fù)責(zé);思想政治工作和精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展;工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作的有效開(kāi)展等,都是企業(yè)黨委辦公室工作的重要內(nèi)容。簡(jiǎn)言之,國(guó)有企業(yè)黨委辦公室是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、維護(hù)全局的橋梁和紐帶,是確保企業(yè)黨委各項(xiàng)工作順利開(kāi)展、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的重要保障,對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起著難以替代的重要作用。在辦好黨務(wù)、搞好服務(wù)、處理雜務(wù)的過(guò)程中必然會(huì)接觸到大量信息,這就為黨委辦公室充分發(fā)揮參謀作用提供了必要條件。其中,企業(yè)黨委辦公室的一個(gè)重要職能就是參謀作用的有效發(fā)揮。
01
國(guó)有企業(yè)黨委辦公室參謀作用的概念及其性質(zhì)
“參謀”一詞古已有之,但就其最初意義來(lái)講,多指軍事參謀。之后,其內(nèi)涵不斷擴(kuò)展,現(xiàn)在已經(jīng)成為管理學(xué)中的一個(gè)重要概念。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益復(fù)雜,在企業(yè)行政管理中就引入了參謀這個(gè)概念,如企業(yè)中“政研會(huì)”“戰(zhàn)略研究院”“研究室”等。從一定程度上講,國(guó)有企業(yè)黨委辦公室就是國(guó)有企業(yè)中的一個(gè)參謀機(jī)構(gòu),它的參謀作用就是企業(yè)的決策者正確決策提供可靠的依據(jù),使之能夠做出正確的決斷,最大限度地發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展提供堅(jiān)強(qiáng)的政治保證。
基于此,國(guó)有企業(yè)黨委辦公室的參謀作用既具有參謀的一般性質(zhì),又要體現(xiàn)企業(yè)的基本屬性,尤其是在充分體現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的政治優(yōu)勢(shì),并將其政治優(yōu)勢(shì)最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)方面,表現(xiàn)出其特殊性的一面。
首先,對(duì)信息處理的科學(xué)性。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的環(huán)境是處在不斷變化之中的。在當(dāng)前這種激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,以資源能源型企業(yè)為例,市場(chǎng)的急劇變化給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),企業(yè)必須適應(yīng)市場(chǎng)的變化,不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這就要求企業(yè)必須充分理解國(guó)家的政策、法規(guī),廣泛收集企業(yè)黨政工團(tuán)工作的成就及存在的問(wèn)題,對(duì)收集到的大量信息去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里,進(jìn)行科學(xué)分析和論證,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際制定出有力于企業(yè)發(fā)展的科學(xué)方案,充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)思想政治工作和精神文明建設(shè)工作的參謀作用。
其次,具有對(duì)決策者職能補(bǔ)充和放大的性質(zhì)。無(wú)論企業(yè)決策者能力和素質(zhì)有多高,他的知識(shí)面總是有限的,社會(huì)生活日益豐富多彩,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,決策的難度越來(lái)越大,任何天才的管理者和決策者都不可能掌控復(fù)雜的局面,不可能是精通個(gè)方面知識(shí)的“通才”。所以,具有不同專業(yè)背景和較高素質(zhì)的參謀人員,通過(guò)對(duì)信息的收集和處理,為決策者出謀劃策、設(shè)計(jì)方案,供決策者選擇、決策,這就形成了對(duì)決策者職能的放大系統(tǒng)及補(bǔ)充作用。
再次,具有高度的精確性。企業(yè)黨委辦公室的參謀作用的一個(gè)重要特點(diǎn)就是精確性。這種精確性是由于黨委辦公室處于一個(gè)中樞地位,能夠最大限度地接觸到來(lái)自基層的信息,企業(yè)黨委辦公室參謀作用的發(fā)揮離不開(kāi)對(duì)信息的大量占有。
02
國(guó)有企業(yè)黨委辦公室參謀工作的功能
國(guó)有企業(yè)黨委辦公室參謀工作的功能主要在于促使企業(yè)思想政治工作和精神文明建設(shè)工作以及工會(huì)、共青團(tuán)等工作符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,達(dá)到主、客觀的有機(jī)統(tǒng)一;使企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的功能
黨委辦公室處于企業(yè)管理者與管理對(duì)象(企業(yè)的人、財(cái)、物)之間,是溝通上下之間的橋梁和紐帶。要使管理者與管理對(duì)象之間相互統(tǒng)一,達(dá)到管理效益的最大化,就必須去尋求雙方之間存在的矛盾,也就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。事物的發(fā)展就是在矛盾的不斷發(fā)現(xiàn)和解決中實(shí)現(xiàn)的,所以,作為重要的參謀機(jī)構(gòu),黨委辦公室應(yīng)該充分發(fā)揮發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的功能,這是起好參謀作用的前提。
科學(xué)預(yù)測(cè)的功能
國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展必須圍繞一定的目標(biāo)進(jìn)行,這里所說(shuō)的目標(biāo)是指在一定環(huán)境和條件下,企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)所能達(dá)到的最佳結(jié)果,目標(biāo)發(fā)生偏差就會(huì)導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中得以系列問(wèn)題。預(yù)測(cè)就是為了確定正確的目標(biāo),在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)科學(xué)分析得出結(jié)論,為正確預(yù)測(cè)事物的發(fā)展確實(shí),制定正確的目標(biāo)提供基本得保證,以思想政治工作和精神文明建設(shè)工作為重點(diǎn)的國(guó)有企業(yè)黨委辦公室,理應(yīng)承擔(dān)起這樣的職責(zé),這是起好參謀作用的關(guān)鍵。
方案設(shè)計(jì)的功能
這里所說(shuō)的方案包括擬議國(guó)有企業(yè)思想政治工作和精神文明建設(shè)、工會(huì)、共青團(tuán)等工作的策略、提出方案和計(jì)劃,并對(duì)這些建議和計(jì)劃的可行性作出詳盡的分析,然后送交企業(yè)管理決策者擇優(yōu)采納,作出決定,以便實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。方案和計(jì)劃的擬定要有目的性、多樣性和可操作性,這里所說(shuō)的多樣性是指要達(dá)到目標(biāo)的靈活性和留有余地。所以,制定備選方案一定要盡可能的考慮所有的情況,針對(duì)不同情況設(shè)計(jì)不同的方案,這是起好參謀作用的重要環(huán)節(jié)。
追蹤評(píng)價(jià)、修正方案的功能
方案制定完備,決策者作出的最終決策還需要由實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證,一個(gè)完整的決策和參謀過(guò)程離不開(kāi)對(duì)方案的評(píng)價(jià)和修正。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,黨委辦公室應(yīng)該對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行追蹤、檢察,作出正確的客觀的評(píng)價(jià),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)偏差并適時(shí)提出補(bǔ)救措施或修改意見(jiàn),真正發(fā)揮思想政治工作和精神文明建設(shè)對(duì)國(guó)有企業(yè)的引領(lǐng)作用,這是起好參謀作用的保障。
03
國(guó)有企業(yè)黨委辦公室如何做好參謀工作
在對(duì)參謀工作有了一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)之后,真正做好參謀工作,還需要諸多條件,如人員素質(zhì)、信息的占有、深入實(shí)際調(diào)研等,這些是黨委辦公室起好參謀作用的重要條件。
高度重視國(guó)有企業(yè)黨委辦公室的參謀作用
企業(yè)黨委辦公室工作人員要做好參謀工作,首先必須努力提高素質(zhì),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的方針政策,學(xué)習(xí)上級(jí)單位下發(fā)的文件,學(xué)習(xí)和企業(yè)管理有關(guān)的知識(shí),學(xué)習(xí)思想政治工作和精神文明建設(shè)的基本理論,努力提高自身的知識(shí)素養(yǎng);其次必須了解企業(yè)的自身實(shí)際,包括企業(yè)的基本概況、企業(yè)的發(fā)展實(shí)際、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等,做到心中有數(shù);第三是了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)情況,對(duì)企業(yè)面臨的諸如原材料和設(shè)備市場(chǎng)以及銷售市場(chǎng)有比較深入的了解和把握。在政策上要提高敏銳性和鑒別力,要把學(xué)習(xí)和實(shí)踐有效結(jié)合起來(lái),真正做到學(xué)以致用,這是做好參謀工作的基礎(chǔ)。
廣泛收集信息,認(rèn)真分析,精確判斷
思想政治工作和精神文明建設(shè)是科學(xué),有它的固定的發(fā)展規(guī)律,并時(shí)刻處于矛盾和變化之中。這就需要了解和掌握這些矛盾的變化。參謀工作就是要搜集這些信息,對(duì)信息進(jìn)行加工處理。所以信息是參謀工作的重要原料,參謀工作就是對(duì)信息進(jìn)行分析、處理的加工過(guò)程。
就某個(gè)單獨(dú)問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研,提出調(diào)研結(jié)論
企業(yè)思想政治工作或精神文明建設(shè)工作出現(xiàn)問(wèn)題或企業(yè)管理決策者需要對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究,黨委辦公室就要牽頭進(jìn)行專題調(diào)研,負(fù)責(zé)調(diào)研的人員一定要深入實(shí)際,深入基層,全面了解基層實(shí)際,廣泛收集信息,對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的研究和分析,最后形成調(diào)研報(bào)告,供決策者參考。
講究技巧,力爭(zhēng)使參謀工作發(fā)揮應(yīng)有的效果
參謀工作不僅要講究科學(xué)方法,也要講究工作技巧。合適的參謀技巧,有助于改善黨委辦公室及其工作人員與決策者之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作氛圍。技巧更多的來(lái)源于實(shí)際工作之中,因此,要注意善于總結(jié),勤于思考,真正地把方法與技巧結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)有效參謀。
總之,企業(yè)管理參謀工作是一項(xiàng)政治性和政策性都比較強(qiáng)的工作。國(guó)有企業(yè)黨委辦公室做好參謀工作,需要工作人員有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng),有把握全局的綜合能力和敏銳的判斷能力;還要有良好的性格和和諧的人際關(guān)系,更要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。這就要求黨委辦公室工作人員必須根據(jù)不斷變化的新形勢(shì)、新情況,不斷探索,刻苦學(xué)習(xí),為做好黨委辦公室的參謀作用而努力。
(作者單位:大同煤礦集團(tuán)白洞煤業(yè)公司黨委辦公室)