對會計電算化管理的思考

作者簡介：張茜，重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生，技術(shù)經(jīng)濟及管理專業(yè)。

摘要：隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，手工賬簿逐漸被會計電算化所取代，電算化不僅在業(yè)務(wù)核算上給企業(yè)帶來了很大的便利，也提高了事業(yè)單位財務(wù)工作的運行效率，但是與此同時亦給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來了嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)。如何合理利用電算化的優(yōu)點，提高企業(yè)核算的效率，同時降低電算化核算所帶來的難題，是解決目前企業(yè)核算問題的關(guān)鍵，本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，旨在提升企業(yè)運用會計電算化過程中的難題，具有重要的實踐意義和理論意義。

關(guān)鍵詞：電算化；企業(yè)核算；效率一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的核算水平逐漸提高，電算化也應(yīng)運而生，會計電算化的產(chǎn)生和運用對財務(wù)核算的影響非常大，一方面它減輕了財務(wù)人員的工作負擔，降低了工作強度，同時提高了企業(yè)核算的效率，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。由于計算機運行的速度快，可以大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的效率。會計電算化相對于原始手工記帳是非常大的進步，雖然降低了財務(wù)人員的負擔，但是同時也對會計人員提出了更高的要求，它在要求會計人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時，還需要會計人員加強對計算機知識的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也促進了企業(yè)會計工作的規(guī)范化。

二、會計電算化存在的問題

（一）、對會計電算化的重要性認識不足

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，雖然大部分企業(yè)都認為電算化比較重要，但是部分企業(yè)電算化水平之所以相對落后，與單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重要性重視不夠、對會計電算化的優(yōu)勢作用認識不到位有關(guān)。部分領(lǐng)導(dǎo)甚至認為，會計電算化只會增加工作成本，對單位經(jīng)濟效益并不能產(chǎn)生實質(zhì)性的影響，甚至對推行電算化存有抵觸情緒；一些單位領(lǐng)導(dǎo)認為，推行電算化就是添置幾臺計算機、裝上財務(wù)軟件就可以解決所有問題；因為領(lǐng)導(dǎo)的不重視，部門財務(wù)人員對學(xué)習(xí)會計電算化有應(yīng)付心理，得過且過，不愿意把心思和精力放在提高電算水平上，導(dǎo)致資源的白白浪費。

（二）、電算化軟件的實用性不強

隨著經(jīng)濟的不斷完善，業(yè)務(wù)復(fù)雜度增強，企業(yè)也認識到必須推行電算化，但是在選購財務(wù)軟件時往往缺乏前瞻性，僅考慮當期的需要，原有的財務(wù)軟件在功能上已不能適應(yīng)新形勢的要求，也沒有及時對原有系統(tǒng)給予改進，從而使相關(guān)的內(nèi)部控制得不到保障。

（三）、電算化所核算的信息安全性存在漏洞

目前，雖然電算化作為財務(wù)軟件，已經(jīng)進行了加密，但主要是對軟件系統(tǒng)而言，財務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟利益，防止盜版，但對用戶會計數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。由于多數(shù)單位對信息安全缺乏足夠認識，以至經(jīng)常發(fā)生信息被盜、數(shù)據(jù)流失，甚至遭到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。

三、加強會計電算化管理的對策

（一）、加強對會計電算化系統(tǒng)的管理和嚴格的授權(quán)控制

隨著會計電算化系統(tǒng)在財務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用，企業(yè)的管理部門對由會計電算化系統(tǒng)處理的各種數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生了很大的依賴。因此為了保證系統(tǒng)的正常運行，避免因硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的不正確維護而使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失，企業(yè)必須要定期的對會計電算化系統(tǒng)進行維護。包括有日常的正確性維護、更新時的適應(yīng)性維護和完善已有功能的完善性維護。在計算機廣泛使用 的今天，為了防止自身系統(tǒng)被非法介入、篡改而產(chǎn)生財務(wù)舞弊行為，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)必須實行嚴格的授權(quán)控制。所謂授權(quán)控制就是利用會計電算化化系統(tǒng)中的權(quán)限控制功能，對不同職責(zé)的人員分配不同的權(quán)限并設(shè)置不同的密碼等手段來對財務(wù)系統(tǒng)中的資源進行控制。因此，主管會計人員必須要對會計電算化系統(tǒng)非常熟悉，能嚴格的掌握各操作人員的權(quán)限，以防止他們進行篡改會計信息進行財務(wù)舞弊，保證會計信息的真實有效。例如，深圳銀基品匯壹號銷售管理有限公司對企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)進行定期的維護，并且對不同職責(zé)的財務(wù)人員設(shè)置不同的進入權(quán)限，限制財務(wù)人員只能進入系統(tǒng)操作自己擁有權(quán)限的模塊，避免財務(wù)人員相互篡改數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)舞弊，保證會計信息的真實有效。

（二）、加強對會計人員的培訓(xùn)，提高會計人員的執(zhí)業(yè)能力

隨著會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛，會計電算化不再只是一門只需會計知識的專業(yè)學(xué)科，而逐漸成為了一門包含有金融會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、會計專業(yè)知識和管理學(xué)等幾方面復(fù)合的一門綜合性學(xué)科。這就要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)操作人員不但要懂得會計專業(yè)知識還要懂得計算機操作等方面的知識。因此，企業(yè)應(yīng)該對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，提高會計電算化人員的個人素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力。同時，還要深入的開展會計電算化系統(tǒng)操作人員安的全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，使會計人員誠實守信、遵紀守法；加強對安全意識的防范，增強電算化人員的工作積極性，推動單位建立高效的會計信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)向規(guī)范化、專業(yè)化的方向發(fā)展，能更好的為企業(yè)的未來發(fā)展所適用。例如，山西金駒煤電化股份有限公司對在職的會計電算化系統(tǒng)操作人員展開有計劃的定期的崗位培訓(xùn)工作，深入的開展了會計電算化系統(tǒng)操作人員安全教育、職 業(yè) 道 德 教 育，逐漸的提高了會計電算化人員的個人素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力；更好的推動了它的會計電算化系統(tǒng)朝著對本企業(yè)有利的方向發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在競爭如此激烈的信息化市場環(huán)境下，會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，為企業(yè)管理的發(fā)展開辟了一條嶄新的道路。因此，企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境下得到更好的發(fā)展，就必須要建立一套適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的電算化體系，用現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，使企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)更加合理高效，盡可能的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。（作者單位：重慶交通大學(xué)管理學(xué)院研究生）

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