會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

王菊萍

摘要：我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)得到普遍的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是多方面的。本文通過(guò)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響進(jìn)行了分析探討，指出了在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)的變化，有助于我們更好地把握會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)，使會(huì)計(jì)能夠更好地為經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì) 影響

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱，是以計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)報(bào)帳、記帳、算帳、查帳以及協(xié)助人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計(jì)、分析，并提供決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化一方面極大地降低了會(huì)計(jì)核算的工作量，使會(huì)計(jì)人員能夠從繁重的日常工作中解放出來(lái)，節(jié)約了大量的人力。另一方面，基于計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算能力，極大地提高了會(huì)計(jì)信息提供的及時(shí)性。在會(huì)計(jì)工作中使用電子技術(shù)和信息技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化在極大地提高工作效率的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)本身產(chǎn)生了深刻的影響。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的影響

1.1 簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程。在傳統(tǒng)手式會(huì)計(jì)手段下，會(huì)計(jì)核算工作基本過(guò)程我們概括為“證-賬-表”，這三個(gè)環(huán)節(jié)都需要會(huì)計(jì)人員手工完成，都需要會(huì)計(jì)人員的大量工作。而會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算的工作過(guò)程簡(jiǎn)化為“證-表”，

會(huì)計(jì)人員的日常核算工作主要在“證”即會(huì)計(jì)人員的主要工作在于處理（填制）原始憑證和記賬憑證。而“賬-表”均可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。很多在手工條件下的必須的工作環(huán)節(jié)，在電算化條件下已經(jīng)沒有意義，或者至少?zèng)]有實(shí)質(zhì)性的意義。如記賬、對(duì)賬等。雖然目前大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件保留了一些這樣的功能，主要是為了和手工處理過(guò)程保持一致。

1.2 豐富了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。主要體現(xiàn)在賬簿的設(shè)置上。在手工條件下，通過(guò)賬簿反映會(huì)計(jì)信息，主要是通過(guò)總分類賬和明細(xì)分類賬，對(duì)于在總分類賬和明細(xì)分類賬中不能反映的內(nèi)容，只能通過(guò)設(shè)置各類登記簿、登記卡片等方式來(lái)反映。但在實(shí)現(xiàn)電算化后，我們可以通過(guò)各種輔助核算方式設(shè)置，把盡可能多的信息反映在賬簿中，這使得會(huì)計(jì)信息之間的聯(lián)系得以更好地體現(xiàn)。

1.3 強(qiáng)化了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，我們可以把內(nèi)部控制制度內(nèi)化在軟件中，把內(nèi)部控制制度由人來(lái)執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)來(lái)執(zhí)行，有效地避免了制度執(zhí)行的主觀性，降低了違犯制度的可能性。

1.4 提高了會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平。要使計(jì)算機(jī)很好地對(duì)信息進(jìn)行處理，標(biāo)準(zhǔn)化往往是一個(gè)前提條件。在手工條件下，雖然我們對(duì)會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化提出了很多要求，但由于各種原因，落實(shí)得不夠好，究其根本原因，主要還是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行日常處理中存在較大的自主性，尤其是落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化方面。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)從主觀要求轉(zhuǎn)變?yōu)榭陀^限制條件，不實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化就無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從而使會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化得以極大地提高。

1.5 極大地提高了會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性。在實(shí)現(xiàn)了電算化后，會(huì)計(jì)報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)表，即我們可以在任一時(shí)刻得到所需的會(huì)計(jì)信息，并把它以報(bào)表的形式反映出來(lái)。另外，報(bào)表的內(nèi)容和形式也更加靈活。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)的本質(zhì)的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的兩大職能是核算與監(jiān)督，在理論上我們雖然把會(huì)計(jì)定義為一種管理活動(dòng)，但在實(shí)踐中卻把它作為一種服務(wù)于管理的工具。在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，由于大量的會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，因而極大地解放了人力資源，同時(shí)由于電子技術(shù)和信息技術(shù)的使用，一方面實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性，另一方面使會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容更加豐富，使得會(huì)計(jì)的職能由以事后的核算和監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槔脮?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的全面管理為主。會(huì)計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、分析和控制。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)前提的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有四個(gè)前提，會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，至少對(duì)會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量這兩個(gè)假定將產(chǎn)生重大影響。①對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不能夠及時(shí)提供實(shí)時(shí)信息，所以我們不得不把持續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)主體活動(dòng)過(guò)程人為地劃分為一個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)工作階段，從而產(chǎn)生了會(huì)計(jì)分期假定。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使得我們可以及時(shí)獲取實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息，這實(shí)際上使得會(huì)計(jì)分期假定失去了存在的理由和意義。單純從會(huì)計(jì)本身而言，我認(rèn)為我們已經(jīng)不再需要會(huì)計(jì)分期。但由于外部環(huán)境的需要，如國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理的需要、如稅收征管的需要等，會(huì)計(jì)分期假定還將繼續(xù)存在。②對(duì)貨幣計(jì)量的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在核算過(guò)程中，在實(shí)際上除了貨幣核算外也采用了實(shí)物計(jì)量等計(jì)量方式，但由于技術(shù)手段的限制，只能把貨幣計(jì)量作為主要計(jì)量手段，只反映能夠以貨幣計(jì)量的資源和信息。在充分采用了電子技術(shù)和信息技術(shù)后，由于技術(shù)手段的進(jìn)步，使得我們核算的范圍不僅限于能以貨幣計(jì)量和以實(shí)物計(jì)量的內(nèi)容，還能夠反映更多的內(nèi)容。實(shí)質(zhì)上，我們可以把企業(yè)更多的資源和與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息都進(jìn)行如實(shí)的反映，這就進(jìn)一步加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的全面管理作用。會(huì)計(jì)電算化的廣泛使用，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論都產(chǎn)生了深刻的影響。我們通過(guò)研究和探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，有助于我們更好地認(rèn)識(shí)和掌握在電算化條件下會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和方向，有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)的發(fā)展，使其更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙新生，韓肅.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（09）.

[2]李靜華.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000（3）.

[3]付麗.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及防范措施[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2008（7）.

[4]李亦武.淺談會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較[J].湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（06）.