中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

劉偉

【摘 要】存貨是中小企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的有力工具，存貨管理水平直接影響著中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)存貨管理在中小企業(yè)管理中具有重要地位。文章從安徽磐碩電子有限公司存貨管理中存在的問(wèn)題出發(fā)，探討中小企業(yè)如何提高存貨管理水平，減少存貨環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，從而提高中小企業(yè)的利潤(rùn)水平。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；ABC分類法；內(nèi)部控制

引 言

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速正趨于合理減速的大背景下，中小企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)備受人們關(guān)注。存貨在中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重很大，存貨管理水平的好壞直接關(guān)系中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展命運(yùn)。然而市場(chǎng)上很多中小企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)自身的重要性，把過(guò)多的精力和資本放在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模上，沒(méi)有建立健全完善的存貨管理制度，致使企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂，商品生產(chǎn)不流暢，存貨積壓、閑置、存取難度增大等問(wèn)題。本文以安徽磐碩公司為例，分析其存貨管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

一、安徽磐碩電子有限公司存貨管理現(xiàn)狀

（一）安徽磐碩電子有限公司簡(jiǎn)介。安徽磐碩公司的是一家以銷售業(yè)務(wù)的銷售型企業(yè)，主要代理銷售筆記本電腦、數(shù)碼產(chǎn)品、投影機(jī)、配件外設(shè)等IT數(shù)碼產(chǎn)品，現(xiàn)為索尼、蘋果、惠普、DELL、東芝等知名品牌的代理商公司，銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋合肥、六安、肥東、肥西、霍山、巢湖、廬江、霍丘等周邊市縣，但其在安徽本地不生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)品從各廠商運(yùn)輸?shù)桨不者M(jìn)行銷售，所以安徽磐碩公司涉及的存貨類型相對(duì)比較簡(jiǎn)單，只有產(chǎn)成品，沒(méi)有原材料和半成品之類的存貨。

（二）安徽磐碩電子有限公司存貨管理中存在的問(wèn)題

1.存貨管理制度不健全。磐碩公司由于規(guī)模不大，對(duì)存貨管理沒(méi)有引起足夠的重視，并且存貨管理制度不夠完善，制度只規(guī)定了出庫(kù)入庫(kù)的一些簡(jiǎn)單手續(xù)問(wèn)題，而沒(méi)有涉及到存貨管理的其他重要方面，存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存缺乏真實(shí)記錄，常常很多實(shí)際收入不做成銷售收入，對(duì)回收的一些貨款不列帳，導(dǎo)致公司資金體外循環(huán)，公司存貨帳面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，并且倉(cāng)管人員文化水品不夠，執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度力度不高，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理存在很大漏洞。

2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。該企業(yè)自身不生產(chǎn)產(chǎn)品，所以存貨的采購(gòu)具有不確定性，公司存貨采購(gòu)的量往往是根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)銷售業(yè)績(jī)的好壞決定的。由于銷售業(yè)績(jī)的不確定性導(dǎo)致產(chǎn)品的采購(gòu)無(wú)法正確的估算，往往導(dǎo)致存貨的供應(yīng)和銷售的需求不匹配。另外，采購(gòu)計(jì)劃的不確定性也增加了存貨采購(gòu)的成本，為了避免存貨的大量積壓，磐碩公司的采購(gòu)采用的是分批采購(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)需求采購(gòu)，這樣的采購(gòu)方式不僅增加了運(yùn)輸成本，也無(wú)法享有大批量采購(gòu)帶來(lái)的折扣，無(wú)形中增加了采購(gòu)的成本。

3.內(nèi)控制度不健全。磐碩公司的內(nèi)部控制制度不夠健全，并且執(zhí)行力度低下。在銷售分區(qū)缺貨時(shí)，地區(qū)人員往往和會(huì)計(jì)人員口頭上說(shuō)一聲就能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)先提貨后辦手續(xù)，沒(méi)有遵循規(guī)章制度進(jìn)行辦理，并且發(fā)貨時(shí)會(huì)計(jì)人員也沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督和盤點(diǎn)，這都將會(huì)為公司相關(guān)人員暗箱操作提供溫床。這些管理上的漏洞和制度執(zhí)行上的乏力經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存貨遺失和被盜，繼而在盤點(diǎn)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

4.存貨管理信息化水平不高，存貨管理效率低下。該公司僅僅建立的日常會(huì)計(jì)所用的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單的記賬系統(tǒng)，技術(shù)的落后無(wú)法及時(shí)的整合公司存貨的信息，也無(wú)法發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的需求導(dǎo)向，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致公司的采購(gòu)和存貨信息失真，造成存貨的脫銷或者存貨的積壓，影響公司的銷售和盈利。

二、加強(qiáng)安徽磐碩電子有限公司存貨管理的建議

（一）明確存貨管理崗位的分工和職責(zé)權(quán)限。磐碩公司要控制好崗位的分工，充分發(fā)揮不相容崗位之間相互牽制和監(jiān)督的作用，并在分工基礎(chǔ)上讓各個(gè)部門及崗位了解自身的職責(zé)和權(quán)限。另外，企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門以外，其他部門和人員必須取得相關(guān)部門的有效授權(quán)才能接觸存貨，使得內(nèi)部控制制度的牽制作用得以充分發(fā)揮。

（二）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，控制存貨的采購(gòu)。磐碩公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司管理的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)存貨進(jìn)行預(yù)算，并將實(shí)際履行情況與預(yù)算對(duì)比考核。此外，為了使庫(kù)存保持在最理想狀態(tài)，還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存狀況，確認(rèn)適當(dāng)?shù)拇尕浻嗁?gòu)數(shù)量和時(shí)間。進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序在存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的，應(yīng)由采購(gòu)部門先制定采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)目錄，再經(jīng)審核后向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督檢查，定期盤點(diǎn)。磐碩公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理的監(jiān)督和檢查，定期檢查存貨的采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、發(fā)出等會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況，并且實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，保證存貨和財(cái)務(wù)相符。應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的定期盤點(diǎn)計(jì)劃，計(jì)劃中不僅要明確盤點(diǎn)的范圍和方法，還要合理安排工作人員，在盤點(diǎn)過(guò)程中，正確記錄盤點(diǎn)信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，無(wú)論盤虧還是盤盈，都要找出相應(yīng)的原因當(dāng)并給出相關(guān)處理意見(jiàn)，立即填寫盤點(diǎn)表。

（四）利用ERP等先進(jìn)的管理模式，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。充分利用ERP管理模式能使人、財(cái)、物、供、產(chǎn)，銷全方位的高效集中管理，最大限度地降低庫(kù)存堵塞的可能性；同時(shí)采用RFID（Radio Frequency Identification）射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)進(jìn)行信息化管理。PFID是通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)存貨并能夠獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別高新技術(shù)。它不僅能極大提高物流效率，還能快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)缺貨報(bào)警、滯銷存貨和銷售統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)控制、退換貨控制等管理，而且RFID能與ERP系統(tǒng)完美結(jié)合，從而能夠顯著地達(dá)到降低成本，提高效率的目的。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，良好的存貨控制管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，中小企業(yè)在立足自身存貨管理狀況的基礎(chǔ)上，應(yīng)健全存貨管理制度，完善存貨內(nèi)部控制制度，合理進(jìn)行存貨規(guī)劃，并運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)存貨的信息化管理，積極整合自身物流資源，充分利用第三方物流，以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)隨著環(huán)境變化來(lái)完善它的存貨管理機(jī)制，以此來(lái)保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以正常進(jìn)行，并在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得以持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去。

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