董靜波
作為熱電企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存、求得發(fā)展,保持自身區(qū)域供暖的優(yōu)勢(shì)地位,其競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是由“產(chǎn)品”的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向“服務(wù)”的競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)創(chuàng)新將成為供熱企業(yè)爭(zhēng)取用戶(hù),獲得認(rèn)同,擴(kuò)大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的關(guān)鍵。
一、服務(wù)創(chuàng)新日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的制勝之道
1.讓服務(wù)成為一種文化,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。對(duì)熱電企業(yè)來(lái)說(shuō),既是公共產(chǎn)品的提供者,又是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的參與者,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是其經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容。然而,縱觀近年來(lái)整個(gè)行業(yè)的服務(wù)狀況,我們發(fā)現(xiàn),服務(wù)層面仍存在品質(zhì)低端,標(biāo)準(zhǔn)不高的現(xiàn)象。雖然我們琦泉熱電也曾做過(guò)一些積極探討,推出諸如“情暖玫城”、“暖心工程”等優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,取得了一定效果,但客觀地講服務(wù)仍停留在被動(dòng)應(yīng)付式和淺層次服務(wù)的水平。部分管理人員和服務(wù)一線(xiàn)的員工在認(rèn)識(shí)上還存在一些誤區(qū),認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的本質(zhì)特征,沒(méi)有看到滲透在服務(wù)中文化含量的重要作用,意識(shí)不到服務(wù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)能否贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),把握經(jīng)營(yíng)制勝的主動(dòng)權(quán)十分關(guān)鍵。
2.讓服務(wù)內(nèi)涵推陳出新,滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)性。服務(wù)是企業(yè)滿(mǎn)足用戶(hù)需要的動(dòng)態(tài)行為活動(dòng),是用戶(hù)享用產(chǎn)品過(guò)程中的一種心理體驗(yàn)。服務(wù)的這一本質(zhì)特征就決定了現(xiàn)代服務(wù)思想的新內(nèi)涵,即服務(wù)是動(dòng)態(tài)性的,具有市場(chǎng)性,隨著時(shí)間和用戶(hù)的變化而變化,服務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)該是以用戶(hù)滿(mǎn)意為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的核心部分,服務(wù)的能力關(guān)鍵在于經(jīng)營(yíng)者的戰(zhàn)略思想和服務(wù)者的綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代服務(wù)思想的新內(nèi)涵決定了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須不斷擯棄慣性思維和傳統(tǒng)習(xí)慣,使先進(jìn)的服務(wù)思想成為常規(guī)性的服務(wù)內(nèi)容,使服務(wù)的思想、手段、行為不斷推陳出新。
二、服務(wù)創(chuàng)新的成功需要幾個(gè)重要途徑
服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)的內(nèi)容十分廣泛,創(chuàng)新的方法有很多,而且彼此之間既相互獨(dú)立、又相互聯(lián)系。熱電企業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)“提升”,兩個(gè)“保障”上下功夫。
1.提升品牌內(nèi)涵,鑄造服務(wù)創(chuàng)新的新優(yōu)勢(shì)。品牌是企業(yè)的一種無(wú)形資產(chǎn),它是集識(shí)別標(biāo)志、價(jià)值取向、服務(wù)質(zhì)量為一體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。在創(chuàng)建品牌時(shí),要從企業(yè)產(chǎn)品的特性出發(fā),既要反映企業(yè)文化,又要滿(mǎn)足消費(fèi)者的心理體驗(yàn)。要真正提升企業(yè)的服務(wù)品牌內(nèi)涵,必須做到:一是創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,諸如琦泉熱電公司的“情暖玫城”和“暖心工程”都是具有個(gè)性化的服務(wù)品牌;二是賦予文化內(nèi)涵,要使這些品牌得到用戶(hù)的認(rèn)知,還需要對(duì)其文化內(nèi)涵進(jìn)行系統(tǒng)研究,賦予這一品牌豐富的內(nèi)容,使其在向消費(fèi)者傳輸中體現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)形象。三要加強(qiáng)品牌營(yíng)銷(xiāo),通過(guò)策劃,利用媒體、宣傳品、廣告、參加社會(huì)公益活動(dòng)等形式營(yíng)造氛圍,廣泛地開(kāi)展宣傳和介紹,讓用戶(hù)認(rèn)同這一品牌,樹(shù)立良好形象。青島熱電在這方面的經(jīng)驗(yàn)很值得我們借鑒。他們基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、各種取暖方式日益滲透的形勢(shì),經(jīng)過(guò)精心策劃,創(chuàng)立了“暖到家”服務(wù)品牌,并賦予其四個(gè)含義,即溫暖送到千萬(wàn)家;暖情服務(wù)到你家;熱電集團(tuán)暖如家;真是“暖到家”了。充分體現(xiàn)了其經(jīng)營(yíng)理念和以用戶(hù)滿(mǎn)意為中心的戰(zhàn)略思想及以人為本的企業(yè)文化。同時(shí),他們通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)和連續(xù)性的新聞報(bào)道引導(dǎo)員工及社會(huì)的認(rèn)同。青島熱電的“暖到家”是品牌競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的具體化,具有很大的現(xiàn)實(shí)借鑒意義。
2.提升文化品位,鞏固服務(wù)創(chuàng)新的軟實(shí)力。服務(wù)獨(dú)具的文化品位是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。提高企業(yè)服務(wù)的文化品味,可以從三方面著手:一是崇尚以人為本,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。要想在競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)贏,就須從用戶(hù)出發(fā),充分利用企業(yè)的技術(shù)、信息、資金等條件,為用戶(hù)提供有效的服務(wù)。熱電企業(yè)可以組織用戶(hù)代表參觀企業(yè)的生產(chǎn)流程,為用戶(hù)開(kāi)展用熱培訓(xùn)講解用暖安全常識(shí)、暖氣不熱的簡(jiǎn)單檢查維修、管道的產(chǎn)權(quán)界定;定期向用戶(hù)公布服務(wù)新舉措、影響用熱的經(jīng)營(yíng)行為的重大改變;聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn)和要求,改善服務(wù)工作;為用戶(hù)免費(fèi)維修管道等等。二是突出服務(wù)理念,滲透企業(yè)文化。在與用戶(hù)的接觸中,不能把服務(wù)理解為一種簡(jiǎn)單的行為過(guò)程,而是要滲透企業(yè)文化,如:微笑服務(wù),向用戶(hù)送去真心、關(guān)心、誠(chéng)心;維修現(xiàn)場(chǎng)保持整潔,維修及時(shí);隨時(shí)隨地的用熱常識(shí)宣傳等。三是鑄就服務(wù)品牌,展示企業(yè)形象。服務(wù)文化是服務(wù)品牌內(nèi)涵的“要件”之一,不僅要滿(mǎn)足用戶(hù)所需的信息和常識(shí),而且給用戶(hù)帶來(lái)一種安全感、信任感,又解決了其后顧之憂(yōu)。同時(shí),在優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精細(xì)服務(wù)方面下功夫,提升服務(wù)的軟實(shí)力。
3.以員工素質(zhì)的提高,保障服務(wù)創(chuàng)新的活力。員工的文化素養(yǎng)決定服務(wù)創(chuàng)新的能力,因此,要提高服務(wù)質(zhì)量,搞好創(chuàng)新,就必須持續(xù)不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),增加知識(shí)存量,調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),改進(jìn)認(rèn)知水平。對(duì)熱電企業(yè)來(lái)說(shuō),一方面要以禮相待,以誠(chéng)相見(jiàn)。供暖期間出現(xiàn)突發(fā)情況是常有的事情,常見(jiàn)的是來(lái)電或登門(mén)的投訴者,他們來(lái)自不同的社會(huì)層面,知識(shí)、年齡、性別、修養(yǎng)等存在差異,大多帶著不滿(mǎn)情緒,有的甚至火氣很大。在這種情況下,為有助于問(wèn)題的解決,接聽(tīng)或接待者不管用戶(hù)態(tài)度如何,都應(yīng)以禮相待,不管用戶(hù)的語(yǔ)氣、態(tài)度多么激烈,提出的要求多么不合理,都應(yīng)謙和對(duì)待。這樣以來(lái),就能夠有效的平息事態(tài),解決問(wèn)題,恰當(dāng)引導(dǎo)用戶(hù)的需求,這是對(duì)員工綜合素質(zhì)的考驗(yàn)。另一方面要增長(zhǎng)技能,提高水平。一種有效的辦法是建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)是促使企業(yè)中每個(gè)成員都努力學(xué)習(xí),并不斷改變自身的一種組織,這種組織善于獲取、創(chuàng)造、轉(zhuǎn)移知識(shí),并以新知識(shí)、新見(jiàn)解為指導(dǎo),勇于修正自己行為,這種組織能夠進(jìn)行集體學(xué)習(xí),不斷改善自身收集、管理與運(yùn)用知識(shí)的能力,以獲取成功。簡(jiǎn)言之,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)就是能夠持續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的組織。琦泉熱電公司在此方面做了很多嘗試。建立了政工員隊(duì)伍,以班組為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)持續(xù)組織學(xué)習(xí);開(kāi)展辯論賽、征文、討論等活動(dòng),進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、用戶(hù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)的宣傳教育。持續(xù)通過(guò)多種途徑和方式,使廣大職工不斷獲取知識(shí),相互傳遞知識(shí)并創(chuàng)造新知識(shí),從而增強(qiáng)企業(yè)整體能力,帶來(lái)員工行為和績(jī)效的提升,使企業(yè)更好地服務(wù)于用戶(hù)。
4.以客戶(hù)關(guān)系管理引進(jìn),保障服務(wù)創(chuàng)新的可持續(xù)性。服務(wù)技術(shù)、手段上的創(chuàng)新能使服務(wù)更加迅速、便捷。目前信息業(yè)一個(gè)很流行的趨勢(shì)是建立客戶(hù)關(guān)系管理,即CRM。它其實(shí)是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略的應(yīng)有之義,信息化不是簡(jiǎn)單用計(jì)算機(jī)代替人工勞動(dòng)者,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程進(jìn)行深刻而全面的變革。CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)是通過(guò)詳細(xì)管理企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)最大化的方法,這一管理新趨勢(shì)同樣對(duì)我們熱電企業(yè)發(fā)展有很大的提升意義。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,用戶(hù)數(shù)量的遞增,需求多樣化、復(fù)雜化,對(duì)諸如資料管理、用戶(hù)分布、管網(wǎng)走向、用戶(hù)投訴、維修記錄等都需要一個(gè)系統(tǒng)的管理過(guò)程。我們引入CRM(客戶(hù)關(guān)系管理),就是試圖建立投訴、維修、管網(wǎng)等幾大模塊,再造服務(wù)流程,以便用最快的速度響應(yīng)用戶(hù)的訴求和期待。
總之,服務(wù)創(chuàng)新對(duì)熱電企業(yè)的影響深遠(yuǎn),意義重大,我們要不斷拓展經(jīng)營(yíng)思路,創(chuàng)新工作方式,把握時(shí)代脈膊,讓熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)在區(qū)域集中供暖的競(jìng)爭(zhēng)中不斷煥發(fā)新的生機(jī)和活力。