系統設計與管理圖書管理中的重要作用

王亦峰

摘要：

圖書資料是企業(yè)提高員工的文化素質、技術水平的需要。主要介紹了如何開發(fā)一個適合中小企業(yè)圖書管理所需的數據庫管理軟件，對系統開發(fā)所包括的幾個方面，各方面的具體要求以及開發(fā)環(huán)境的選擇等作了分析。詳細介紹了軟件的設計步驟，并提出了軟件如何適用不同網絡環(huán)境、如何解決輸出表格的打印及客戶端軟件自動升級和數據庫的安全性等問題，并對問題進行了相應的研究。

關鍵詞：系統設計；圖書管理；軟件

圖書館是一種信息資源的集散地。圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。作為計算機應用的一部分，使用計算機對圖書管理信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：有利于讀者借閱、歸還、查詢圖書情況；便于圖書館管理人員進行日常操作.更簡單地進行管理圖書借閱者信息、借閱、歸還、查詢圖書等下作：圖書館管理人員能夠對圖書的借閱情況進行備份.并能對館內圖書的借閱情況進行查詢，易于圖書館管理人員對圖書進行整理和購置。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書管理的效率。為了更好地完成圖書管理的功能，使管理系統既起到推動圖書管理水平的發(fā)展又不與傳統的管理方式脫節(jié)，我們進行了詳細的需求分析，既為其注入了現代管理的新元素同時也結合了圖書管理人員的管理經驗，對系統進行了合理的設計管理。

1 利用計算機管理圖書資料的意義

傳統的圖書管理停留在紙介質的基礎上，隨著企業(yè)文化的發(fā)展，圖書規(guī)模越來越大，這樣的管理機制已經不能適應管理的需要，它不僅浪費許多人力和物力，并且由于效率低下，往往不能滿足員工的需要，也不利于圖書館本身的發(fā)展。在信息時代，這種傳統的管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理所取代。開發(fā)企業(yè)圖書管理系統軟件，利用計算機對圖書資料進行有效的管理能夠提高工作效率，提高圖書的利用率，充分發(fā)揮圖書的作用，同時通過網絡讓讀者及時方便地查到所需的圖書，管理人員還可以利用強大的管理統計功能，通過統計圖書的總量、金額、各種圖書的借閱率等及時了解庫存、圖書館發(fā)展的規(guī)模以及員工對各類圖書的需求，掌握今后圖書的訂購計劃及取舍方向。適應網絡發(fā)展的具體情況（對等網、局域網都能使用）；用戶界面簡潔，操作方便，層次清晰，用戶容易上手；系統運行可靠，查詢統計有較高的效率。

2 圖書管理設計分析

2.1 需求分析

本系統的主要目的是實現一個圖書管理系統。本系統有3類用戶分別為管理員、讀者會員以及GUEST用戶。讀者和管理員經El令認證進人系統后，管理員可完成維護系統的功能，包括管理圖書和管理會員。讀者會員則完成查詢圖書、修改個人資料、查詢個人借閱信息的功能，工作完成后可以退出系統。

2.2 功能需求描述

（1）用戶登錄。

管理員或會員根據工作證和密碼登錄系統進行身份驗證。

（2）查詢圖書。

任何人都可以進入系統進行圖書檢索，并可以通過點擊圖書名稱查看書本詳細信息?？梢圆榭吹綍镜乃行畔⒓敖栝喰畔?。

（3）添加圖書。

只有管理員登錄成功后才能添加圖書。通過點擊導航條上的“添加圖書“超鏈接進入添加圖書頁面。填好后點提交，就迸數據庫了。

（4）修改圖書。

只有管理員登錄成功后才能修改圖書。通過點擊導航條上的“修改圖書“超鏈接進入修改圖書頁面。修改好后點提交，就進數據庫了。

（5）刪除圖書。

只有管理員登錄成功后才能修改圖書。通過點擊導航條上的“刪除圖書“超鏈接進入刪除圖書頁面，點刪除就可將書刪除。

（6）修改和查詢個人信息。

用戶登錄后可修改和查詢個人信息包括個人借閱圖書信息。

（7）用戶管理。

管理員登錄后可對用戶進行管理，包括添加和刪除用戶。

（8）借閱管理。

管理員登錄后可依據書本登錄號和讀者會員編號給讀者會員進行借書。

（9）還書管理。

管理員登錄后可依據書本登錄號和讀者會員編號給讀者會員進行還書。

3 實現圖書管理的必要性

圖書館數字化和網絡化是新的發(fā)展方向，一個企業(yè)要發(fā)展，在技術上就要不斷創(chuàng)新不斷提高，提高企業(yè)的技術水平首先要提高企業(yè)員工的技術水平，企業(yè)圖書館的藏書資料在這方面起到了舉足輕重的作用。管理好藏書資料，有的放矢地不斷補充新圖書，讓員工能更好更方便地從中獲取新知識，提高技術水平，將更好地提高企業(yè)的技術層次。要提高圖書管理水平，就必須使圖書管理從傳統的手工管理服務模式走向計算機化。建立聯機書目信息數據庫，實現聯機檢索和資料共享是發(fā)展的第一步，開發(fā)圖書管理系統軟件正是為了實現這一步驟。企業(yè)圖書管理應該能夠為員工提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來由于企業(yè)本身條件的限制，通常使用傳統的人工方式管理，這種管理方式工作繁鎖、效率低，已漸漸不能適應工作的需要。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已使其在社會各個領域發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計算機對圖書信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、方便、準確、統計精確、便于分析等。這些優(yōu)點能極大地提高圖書管理的水平，應用于企業(yè)，可為企業(yè)在提高員工素質方面起到更好的作用。下面將以一套圖書管理系統的開發(fā)為例，談談其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

結語：

圖書管理系統的實現在于提高數據管理的效率，降低圖書管理的成本。本系統實現了圖書管理的基本功能。由于本系統是基于B/S模式的.管理員可以方便的在聯網的電腦上通過瀏覽器進行各項管理，比如添加、修改、刪除圖書和用戶。進行借書和還書處理等。用戶也可以使用瀏覽器檢索圖書，修改個人資料。本圖書管理系統還支持條形碼掃描.提高了效率。但本系統尚存有些缺陷，比如對安全性缺少考慮，對用戶開放的功能少（沒有網上預借和續(xù)借的功能等），對用戶的管理也不夠.比如沒有對用戶借書超過了期限實現處罰等。這些將會在以后慢慢改進。

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