試論網絡環(huán)境下圖書情報檔案一體化

李丹

【摘要】 新世紀，隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機網絡技術得到了廣泛的應用與普及，這就給各地圖書、情報、檔案管理工作帶來了根本性質的變化，為圖書情報一體化的管理模式的應用與實現提供了技術保障和基礎前提。本文就網絡環(huán)境基礎下的圖書館情報檔案一體化發(fā)展提供了基礎，使得其應用成為可能。

【關鍵詞】 情報檔案 圖書 網絡環(huán)境

【中圖分類號】 G48 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1006-5962（2013）02（b）-0211-01

圖書情報檔案是集信息技術、傳媒技術和計算機技術為一體的綜合性學科，也是圖書、情報、檔案三顆合一的綜合性信息科學。在當前的社會發(fā)展中，隨著信息技術、計算機技術以及傳媒技術的迅速崛起和發(fā)展，迫使的這些技術學科在社會發(fā)展中逐步的融合，也使得情報檔案工作形成成為可能。

1 網絡環(huán)境下圖書情報檔案一體化發(fā)展的重要性

隨著科學技術的快速發(fā)展和信息化進程的加快，現代數字化、網絡化、海量化和科學化的各種新技術和新理念都得到了人們的高度重視與青睞，同時其在各行業(yè)的工作中都得到了應用。就目前社會發(fā)展中，人們在圖書情報檔案管理工作中，一體化管理模式成為了可能，并為管理工作的進一步發(fā)展提出了系統(tǒng)的科學化要點。近年來的社會發(fā)展中，為了圖書情報檔案事業(yè)的快速發(fā)展和生存得以保障，我們在工作中不得不采用各種技術手段和方法對其進行協(xié)調與有優(yōu)化就顯得十分必要，這也是存進其適應時代發(fā)展潮流運作的一項關鍵性技術手段。

1.1 實現信息資源共享的需要

圖書情報檔案是一種知識的載體、是以文獻信息為基礎形成的一種信息化工作的產物。在過去的圖書工作中，其普遍都是以手稿、圖紙為主的檔案形式，而檔案文件的管理也多數以紙張匯集成為圖書的工作模式，這些問題的應用與存在都是一種情報源的結果模式。在現代化的社會發(fā)展中，圖書情報檔案是相關的信息學科，它們在工作的過程中都具備著一定的類似性和共同優(yōu)勢，是一種同源性的工作流程和工作模式。就目前的檔案管理工作中，從系統(tǒng)的角度分析，情報、圖書資料、文獻和檔案都是一種綜合性的管理理念和工作流程，也是一種現代化的工作模式和工作流程，其在工作中是以信息傳遞和傳輸為主的工作模式，所以在工程項目中，其整個工作內容和工作環(huán)節(jié)都是以圖書的角度去進行和分析的。在工作中圖書檔案是一個整體工作流程，其就分析而言，三者之間是一個內容交錯、重復和各方面相互交融的工作模式。

1.2 實現圖書情報檔案一體化是順應時代發(fā)展需要

新世紀是一個知識經濟時代，也是一個社會經濟時代，在社會發(fā)展中，計算機作為主要的信息傳遞設備得到了人們的高度重視，同時通信技術也得到了前所未有的發(fā)展與重視。圖書情報作為集計算機技術、信息技術和傳媒技術為一體的新型技術方式，在目前的社會發(fā)展中得到了人們的高度重視，也為社會發(fā)展帶來了極大的動力作用。因此我們在工作中就需要從實際出發(fā)、協(xié)調各種管理關系，從而做到全國范圍內的工作協(xié)調和網絡優(yōu)化作用，也只有我們在工作中做好相關的網絡優(yōu)化作用，才能夠在目前的社會發(fā)展中滿足時代發(fā)展的潮流進行工作，推動其快速穩(wěn)定的發(fā)展。

1.3 實現圖書情報檔案一體化發(fā)展是網絡技術發(fā)展的需要

在現代化科學技術發(fā)展中，各種新技術、新設備和新方法的應用為圖書、情報以及檔案的一體化發(fā)展提供了必然的基礎和社會物質條件，也為其進一步發(fā)展提供了歷史條件和技術依據。

1.4 圖書、情報、檔案一體化管理是信息管理一元化的需要

圖書、情報和檔案都是整個信息資源網絡系統(tǒng)的組成部分，應該改變孤立、封閉體系，加強橫向聯系，開展協(xié)調合作，組織全國和地區(qū)性的統(tǒng)一網絡，并與互聯網連接，既便于實現文獻交流與信息共享、優(yōu)勢互補，也有利于節(jié)約網絡投資，統(tǒng)一信息管理。

1.5 圖書、情報、檔案一體化管理是用戶利用信息資源整體化的需要

高科技研究與成果創(chuàng)新對圖書、情報、檔案資源的需求都是整體化的，既需要比較系統(tǒng)的理論依據、參考資料，又需要原始的檔案資料，還需要最新的科學情報信息。這種需要不僅要求快、廣、精、準、全面系統(tǒng)，而且還要手續(xù)簡捷，利用方便，圖文并茂，手段先進。只有實現圖書情報檔案一體化，才能滿足用戶的迫切需求。

2 實現圖書、情報、檔案一體化管理的措施

2.1 建立三者統(tǒng)一的信息領導機構

建立圖書、情報、檔案三者聯合的文獻信息系統(tǒng)，發(fā)揮系統(tǒng)整體功能作用。加強三者之間的橫向聯系，從整體出發(fā)，兼顧各自的特殊性，調動圖書、情報、檔案各機構人員的積極性，使三者在相對獨立的基礎上，呈現出適應信息社會需要的更高程度的整體性、統(tǒng)一性、協(xié)調性。

2.2 實現圖書、情報、檔案信息管理網絡化

實現圖書、情報、檔案一體化管理是建立在它們共有信息屬性基礎之上的。在網絡時代三者的各管理部門應借助計算機網絡技術和現代通信技術組建聯合信息網絡，把分散的圖書、情報、檔案信息資源連成一個集成信息網，把它視為一個系統(tǒng)工程，該信息網由信息資源采集、信息產品庫、用戶服務器及用戶終端等部分組成，用戶可通過與網絡終端相連的綜合信息目錄瀏覽器查找所需的信息，還可以實現館際互助互利。

2.3 加強圖書、情報、檔案工作標準化管理

圖書、情報、檔案的標準化工作是信息一體化管理的基礎。沒有統(tǒng)一的標準，綜合加工、信息檢索、信息一體化管理網絡的建立就無從談起，用計算機現代化設備和手段進行一體化信息服務更無法實現。

3 結束語

在目前的信息技術工作中，作為一種信息處理和服務工作學科的開展，使得這些問題在目前逐步得到了普及，并且各個學科之間的界限逐漸的打破。近年來，檔案工作一體化發(fā)展進程的加快為圖書情報學科的發(fā)展帶來了理論基礎和技術指導，也為其工作技術的進一步優(yōu)化提出了新的要求。