基于批次管理的裝甲裝備維修器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì)

王勝德，王 兵，張文?。ㄑb甲兵工程學(xué)院，北京 100072）

1 問題提出

裝甲裝備維修器材（以下簡(jiǎn)稱：器材）實(shí)施批次管理，細(xì)化了器材管理顆粒度，能夠滿足器材精細(xì)化和質(zhì)量跟蹤的需要[1]。但對(duì)于任何的器材移動(dòng)，如：入庫、出庫、盤點(diǎn)等，都必須針對(duì)批次進(jìn)行，因此，增加了管理的難度。為達(dá)到提高工作效率、減輕工作強(qiáng)度、降低人員技術(shù)要求、減少差錯(cuò)等目的，必須開發(fā)基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的后臺(tái)，存儲(chǔ)著所有的信息，在管理信息系統(tǒng)中有著很重要的地位。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好與壞，直接影響到管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率[2]。通過分析器材批次管理的物流和信息流，根據(jù)器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的入庫管理、出庫管理、庫存管理等主要功能[3]，設(shè)計(jì)了性能高效并且具有良好可擴(kuò)展性和維護(hù)性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型，為基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和投入運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。

2 批次管理的物流和信息流

如何保持每批次器材從生產(chǎn)廠家到發(fā)放到使用分隊(duì)的數(shù)據(jù)信息的一致性是實(shí)現(xiàn)器材批次管理的關(guān)鍵。根據(jù)器材生產(chǎn)廠家、戰(zhàn)略倉庫、戰(zhàn)役倉庫、隊(duì)屬倉庫在器材管理中所擔(dān)任的角色，形成器材批次信息化管理的物流和信息流，如圖1所示。

器材批次信息的唯一性是關(guān)鍵，在整個(gè)器材管理發(fā)揮著極為重要的作用。器材物流貫穿器材流通始末，器材屬性保持不變（不計(jì)折舊、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)等）。在各級(jí)倉庫按器材生產(chǎn)廠家所供器材的批次入庫，增加器材的批次庫存，并把批號(hào)記錄在庫，出庫時(shí)，按庫存器材的批次發(fā)出，打印出庫單，根據(jù)單上的批號(hào)減少相應(yīng)批次庫存，從而實(shí)現(xiàn)器材在生產(chǎn)廠家、各級(jí)倉庫和使用分隊(duì)之間的批次管理。也就是說器材是以器材代碼和批號(hào)為信息流貫穿整個(gè)器材管理過程中，一個(gè)批次器材相關(guān)信息從進(jìn)入各級(jí)倉庫到發(fā)放給使用分隊(duì)都可以進(jìn)行跟蹤。

未實(shí)施批次管理時(shí)，器材從生產(chǎn)廠家進(jìn)入到各級(jí)倉庫后，器材價(jià)格都按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算庫存價(jià)格，有可能出現(xiàn)同一器材實(shí)物在各級(jí)倉庫內(nèi)財(cái)務(wù)價(jià)格各不相同，并且在倉庫內(nèi)無法區(qū)別各個(gè)批次的器材存儲(chǔ)情況，庫存實(shí)物賬和財(cái)務(wù)賬不一致。并且，當(dāng)某一器材出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，無法找出同批次器材的分布和使用情況。

3 基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的主要功能

批次管理集成于器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的所有模塊中，它支持入庫、出庫、盤點(diǎn)等整個(gè)業(yè)務(wù)鏈的運(yùn)作。啟用批次管理后，對(duì)于任何的器材移動(dòng)，必須針對(duì)批次進(jìn)行?；谂喂芾淼钠鞑膫}儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)主要包括：入庫管理、出庫管理、庫存管理、批次管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等子系統(tǒng)。

圖1 裝甲裝備維修器材批次信息化管理的物流和信息流

圖2 基于批次管理的裝甲裝備維修器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)功能圖

3.1 入庫管理

主要功能包括：入庫單數(shù)據(jù)錄入、上架、入庫成功確認(rèn)、入庫單據(jù)打印等。上架主要是為某個(gè)批次的某項(xiàng)器材分配一個(gè)存儲(chǔ)貨位，并向手持終端發(fā)出入庫操作指令。入庫成功確認(rèn)是指當(dāng)器材放到貨位上后手持終端把成功確認(rèn)信息發(fā)送到入庫管理子系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將該器材從入庫運(yùn)行狀態(tài)更改為庫存狀態(tài)，并自動(dòng)更改數(shù)據(jù)庫的相關(guān)記錄。

3.2 出庫管理

主要功能包括：出庫單數(shù)據(jù)錄入、揀貨、出庫成功確認(rèn)、出庫單據(jù)打印等。揀貨主要完成按照批次確定規(guī)則生成含有貨位和批次器材信息的揀貨單，同時(shí)向手持終端發(fā)出出庫操作指令。出庫成功確認(rèn)是指手持機(jī)把出庫完成的消息發(fā)送給出庫管理子系統(tǒng)。

3.3 庫存管理

主要功能包括：盤點(diǎn)、貨位調(diào)整和凍結(jié)與解凍等。凍結(jié)與解凍是指可以按照批次、器材大類、器材種類、單品等多種屬性對(duì)器材進(jìn)行凍結(jié)（指器材暫時(shí)不參與出庫、貨位調(diào)整等工作），并支持全部、部分解凍。

3.4 批次管理

主要功能包括：批次記錄、批次確定等。批次記錄用于記錄批次的屬性，如：生產(chǎn)廠家（單位代碼和名稱）、出廠價(jià)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次等信息。批次確定是指根據(jù)批次記錄和特性定義特定的搜索策略（如：先進(jìn)先出、先到期先出），在出庫或者轉(zhuǎn)儲(chǔ)時(shí)，根據(jù)特定的搜索策略將符合條件的批次進(jìn)行排序列出，并對(duì)每個(gè)批次建議一個(gè)分配數(shù)據(jù)。若從此清單中選擇需要的批次，可以使用該建議或手動(dòng)分配數(shù)量。

3.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

主要功能包括：?jiǎn)挝淮a管理、器材代碼管理和貨位管理等。單位代碼管理包括生產(chǎn)廠家、各級(jí)機(jī)關(guān)、倉庫和部隊(duì)等。器材代碼管理按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行編碼。其中需要注意兩點(diǎn)：一是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單的管理，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單列出構(gòu)成產(chǎn)品或裝配件的所有部件、組件、零件等組成、裝配關(guān)系和數(shù)量要求，可以支持器材的模塊化供應(yīng)、再包裝、拆件發(fā)貨、組合配送等業(yè)務(wù)。二是計(jì)量單位換算管理，可以針對(duì)特定器材進(jìn)行相關(guān)的計(jì)量計(jì)算，也可以針對(duì)不同的換算要求對(duì)換算表進(jìn)行維護(hù)。貨位管理是對(duì)庫房的貨位信息進(jìn)行錄入管理。這里采用“四號(hào)定位法”進(jìn)行貨位編號(hào)。

4 數(shù)據(jù)庫模型設(shè)計(jì)

根據(jù)器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的主要功能，綜合考慮性能、可擴(kuò)展性和維護(hù)性，以及參照完整性，并進(jìn)行規(guī)范化處理，利用數(shù)據(jù)庫建模工具Sybase Power Designer 16.1[4]建立基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)邏輯數(shù)據(jù)模型，如圖3所示。

圖3 基于批次管理的裝甲裝備維修器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)邏輯數(shù)據(jù)模型

4.1 邏輯數(shù)據(jù)模型

圖3中方塊代表實(shí)體（Entity），各個(gè)實(shí)體的說明見表1。實(shí)體間的連接線代表聯(lián)系（Relationship），連接線一端沒有端點(diǎn)符號(hào)，一端為分叉符號(hào)，表示實(shí)體間為一對(duì)多聯(lián)系（One to Many），如實(shí)體“器材目錄”和實(shí)體“批次”之間的聯(lián)系，表示同一種器材存在多個(gè)批次。

表1 邏輯數(shù)據(jù)模型中部分實(shí)體的說明

4.2 與批次相關(guān)邏輯數(shù)據(jù)模型

在數(shù)據(jù)庫邏輯數(shù)據(jù)模型中，與批次直接相關(guān)的實(shí)體有器材目錄、入庫單據(jù)明細(xì)、出庫單據(jù)明細(xì)、盤點(diǎn)單據(jù)明細(xì)、庫存等。這些實(shí)體的屬性、主碼、外碼、數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度等如圖4所示。圖4中實(shí)體的屬性、數(shù)據(jù)類型帶下劃線，并且屬性后面標(biāo)示“＜pk＞”、“＜pk,fk＞” 或“＜pk,fk1＞” 等表示該實(shí)體的主碼，如： 實(shí)體“批次” 的主碼為“器材代碼” 和“批次號(hào)”，為聯(lián)合主碼。屬性后面標(biāo)示“＜fk＞”、“＜pk,fk＞” 或“＜pk,fk1＞”，表示該屬性為外碼，如實(shí)體“批次” 中“器材代碼” 為外碼，其參照實(shí)體“器材目錄”中的屬性“器材代碼”，用于實(shí)現(xiàn)參照完整性。屬性數(shù)據(jù)類型的說明見表2。

4.3 物理數(shù)據(jù)模型

根據(jù)邏輯數(shù)據(jù)模型，利用Sybase Power Designer 16.1可以根據(jù)需要自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的物理數(shù)據(jù)模型，如實(shí)體“批次”轉(zhuǎn)換為Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)表“LOT”的列名、數(shù)據(jù)類型及長(zhǎng)度如表3所示。

5 總 結(jié)

通過對(duì)基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計(jì)，為信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了保證，同時(shí)也為器材實(shí)行批次管理，全面提升供應(yīng)鏈管理精細(xì)化水平，優(yōu)化供應(yīng)鏈的追溯體系，提高器材保障能力提供了有力支持。

圖4 批次相關(guān)邏輯數(shù)據(jù)模型

表2 屬性數(shù)據(jù)類型說明

表3 實(shí)體“批次”對(duì)應(yīng)的Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)表“LOT”

當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是一個(gè)反復(fù)的過程，在開發(fā)基于批次管理的器材倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和完善數(shù)據(jù)庫模型，應(yīng)用建立模型的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以使這種經(jīng)常性的變化更易于管理和理解。

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