康 力
①江蘇省腫瘤醫(yī)院 南京市 210009
后勤是醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)工作的支撐與保障,是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革、公立醫(yī)院改革步伐的加快,后勤管理已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分,如何提升后勤保障管理能力,使之與醫(yī)院建設(shè)要求相適應(yīng),這對醫(yī)院后勤工作提出了更高的要求,后勤管理的科學(xué)化與學(xué)科建設(shè)發(fā)展成為后勤管理發(fā)展的必由之路,而后勤員工的基本素質(zhì)直接關(guān)系到醫(yī)院后勤管理的工作質(zhì)量,所以醫(yī)院后勤人才隊伍建設(shè)又成為后勤管理中的重要一環(huán)。
1.1 學(xué)歷較低 知識水平參差不齊 人員數(shù)量銳減 老化嚴(yán)重 現(xiàn)在醫(yī)院普遍存在的問題是,后勤職工學(xué)歷較低,知識面較窄,多為大專、高中學(xué)歷,甚至更低,與醫(yī)療一線多高學(xué)歷相比,后勤職工起點較低,且人員老化嚴(yán)重,尤其是公立醫(yī)院,受編制等因素影響,多年來后勤隊伍出多進(jìn)少,我院從2008年至今,床位從586張增加到超過1 000張,規(guī)模增加1倍,意味著工作量也大幅增加,而后勤編制人數(shù)從90人減至60人,工作壓力顯著增加,后勤人員更新少,斷層嚴(yán)重,隊伍建設(shè)舉步維艱。這使得多數(shù)醫(yī)院后勤隊伍在管理與學(xué)科建設(shè)上有較大難度,在醫(yī)院總體建設(shè)水平中通常處于末端,地位相對較低。
1.2 教育、培訓(xùn)情況重視不夠 后勤的工作內(nèi)容與特點易給人造成誤解,認(rèn)為其主要工作就是維護(hù)修理,技術(shù)含量低,對后勤職工的繼續(xù)教育或培訓(xùn)情況不夠重視,進(jìn)而導(dǎo)致后勤職工思維陳舊,對新技術(shù)、新產(chǎn)品了解較少,視野不夠開闊。而醫(yī)療一線相關(guān)崗位、職位,需要國家認(rèn)可的資格證書、職稱要求等,“剛性需求”強烈,醫(yī)療一線科室的職工繼續(xù)教育、培訓(xùn)得到重視,組織安排考試的集中復(fù)習(xí)、崗位輪轉(zhuǎn)交流、科研的經(jīng)費支持等,使后勤與醫(yī)療一線兩極分化程度更加嚴(yán)重。
1.3 后勤職工隊伍知識結(jié)構(gòu)不合理 (1)現(xiàn)在醫(yī)院后勤職工多為“半路出家”,很少為專業(yè)對口,知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平難以應(yīng)付日益發(fā)展的新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝等。(2)非專業(yè)化后勤隊伍給專業(yè)化后勤管理帶來難度[1]。由于思維、意識的差異,且非“科班出身”,多數(shù)人相對只求穩(wěn)定,導(dǎo)致服務(wù)意識多為被動,可能任勞任怨,但各自為政,整體凝聚力不強。(3)后勤部門管理設(shè)備、物資,工作重點多為單純的供給、維修,忽視了創(chuàng)造性的培養(yǎng),缺乏創(chuàng)新意識,難以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院后勤發(fā)展的需要。
2.1 后勤管理班子建設(shè)是關(guān)鍵 要建立一支敢于管理、善于管理、懂技術(shù)并有較強思想政治素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)班子[2],負(fù)責(zé)后勤工作的組織實施、指揮協(xié)調(diào)、規(guī)劃發(fā)展。管理干部應(yīng)承上啟下,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)統(tǒng)籌安排工作,使醫(yī)療一線滿意、全院滿意;及時向院領(lǐng)導(dǎo)全面匯報后勤工作情況,為醫(yī)院后勤決策提供可行性依據(jù);努力團(tuán)結(jié)后勤全體員工,做好思想工作,增強凝聚力,既要為醫(yī)療一線服務(wù),也要為后勤職工服務(wù)。
2.2 搞好班組長隊伍建設(shè) 班組長是后勤具體工作落到實處的關(guān)鍵,日常運行、改造工作、應(yīng)急維修等都需要班組長安排到個人,落到實處。實行誰主管誰負(fù)責(zé)。醫(yī)院與各科室負(fù)責(zé)人、科室與班組長等分別簽訂安全責(zé)任書,班組長既要掌握過硬的技術(shù)知識,擔(dān)當(dāng)起“攻城拔寨”的任務(wù),又要起帶頭作用,團(tuán)結(jié)同志,知人善用。同時,班組具體工作繁多復(fù)雜,班組長需要將班組的工作安排好,充分發(fā)揮整個班組的潛能,使之達(dá)到1+1>2的效果。
2.3 優(yōu)化人員配置 做到人盡其用 根據(jù)崗位特點,在專業(yè)分工的原則下,從后勤員工的性別、年齡、性格、技術(shù)水平等綜合考慮,鼓勵員工根據(jù)自己特點自薦崗位,用人所長,充分調(diào)動員工的積極性。
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是后勤隊伍建設(shè)的關(guān)鍵 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把醫(yī)院后勤隊伍建設(shè)納入工作議程,予以高度重視。同時加大投入,適當(dāng)改善后勤工作人員的工作環(huán)境和生活待遇,加大后勤人員素質(zhì)管理、技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度,營造孕育先進(jìn)人才的環(huán)境。
3.2 加強后勤隊伍的教育與培訓(xùn) 隨著新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的不斷發(fā)展應(yīng)用,患者、醫(yī)療一線的服務(wù)要求越來越高,后勤工作所涉及的范圍、知識面越來越廣,同時醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,先進(jìn)、復(fù)雜的設(shè)備越來越多。一要加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),請相關(guān)專業(yè)、相關(guān)行業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行講課培訓(xùn),介紹最前沿的產(chǎn)品、技術(shù),對工作中常遇到的技術(shù)問題詳細(xì)解答,必要時輪流進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn),只有這樣才能掌握最新的技術(shù)。對學(xué)有余力的同志,尤其是年輕同志鼓勵其繼續(xù)深造,提升理論與技術(shù)水平。二要進(jìn)行崗位輪轉(zhuǎn),加強交流學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)好技術(shù)的同時,要多開闊眼界,技術(shù)培訓(xùn)與輪崗交流相結(jié)合更可以與兄弟醫(yī)院合作,醫(yī)院之間輪轉(zhuǎn)交流,更能豐富經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù)。
3.3 逐漸壯大后勤隊伍 醫(yī)院在著力培養(yǎng)后勤隊伍的同時,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定人才引進(jìn)的計劃,尤其是專業(yè)性較強的水暖、土建、鍋爐壓力容器等專業(yè)技術(shù)人員,不斷增加新鮮血液,既可以提高后勤工作能力,又使醫(yī)院后勤隊伍承前啟后,承上啟下,新老交替?zhèn)鲙蛶?,互相學(xué)習(xí),形成良性競爭,增加后勤隊伍的活力。
3.4 后勤服務(wù)社會化隊伍的能力要求 醫(yī)院對在本單位服務(wù)的專業(yè)公司技術(shù)人員的能力要嚴(yán)格把關(guān),相關(guān)專業(yè)從業(yè)人員一定要具有相應(yīng)的資格證書,并現(xiàn)場考察操作能力與應(yīng)急維修能力。要求服務(wù)公司對員工有培訓(xùn)計劃,向醫(yī)院提供專業(yè)的建議與改造方案等。一支技術(shù)過硬的服務(wù)公司是后勤隊伍的重要組成部分,不僅可以高效地解決難題,服務(wù)醫(yī)院,還可與醫(yī)院后勤員工形成互動,互相學(xué)習(xí),共同提高。
3.5 增強后勤隊伍的創(chuàng)新能力 在平時的維修、改造工作中,鼓勵大家大膽假設(shè),小心求證;班組內(nèi)部、班組之間多開展技術(shù)練兵,多動腦筋,多一些發(fā)明創(chuàng)造,如果新的想法或發(fā)明能為醫(yī)院所用,或顯著節(jié)約人力物力,應(yīng)予以獎勵,努力將發(fā)明創(chuàng)造作為后勤的一項傳統(tǒng),一直傳承下去。
3.6 培養(yǎng)后勤隊伍吃苦耐勞的作風(fēng) 后勤人員要明確后勤工作的重要性,我們負(fù)擔(dān)著保障整個醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的重任。后勤員工的重要性,正是靠我們的雙手,排除故障,為醫(yī)療一線解決后顧之憂,確保醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)。要使后勤人員具有較強的榮譽感與使命感,深知自己是醫(yī)院的一分子,這不僅是一份工作,更是一份責(zé)任。
3.7 完善制度 加強管理與考核 要掌握后勤工作程序、細(xì)節(jié),將醫(yī)院后勤長期工作形成的經(jīng)驗進(jìn)行梳理、總結(jié),根據(jù)醫(yī)院的實際情況、后勤崗位分工,制定符合實際的、有針對性的管理制度、考評標(biāo)準(zhǔn),使管理制度化、規(guī)范化,將規(guī)章制度落到實處。同時實行目標(biāo)責(zé)任制,崗位分工不同,但目標(biāo)一致,標(biāo)準(zhǔn)一致,考核有據(jù)可依。
后勤隊伍建設(shè)是個長期的過程,按照科學(xué)的思路,循序漸進(jìn),在規(guī)范建設(shè)、科學(xué)管理、學(xué)科理論三個方面逐漸滲透到后勤隊伍的成長中,使醫(yī)院逐漸培養(yǎng)出科學(xué)、高效、可持續(xù)發(fā)展,符合醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)需要的后勤隊伍。
1 黃慧琴.醫(yī)院后勤人員管理初探[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2010.6:59.
2 王光亮,惠榮啟,郎咸強.加強后勤隊伍建設(shè)的探討[J].中國醫(yī)院管理.2000.2:54.