凌 偉
(嘉科工程(上海)有限公司,上海 200122)
外資的工程公司設(shè)有CSA 專業(yè),即Civil、Structure、Architecture 這3 個(gè)單詞的首字母的縮寫,表明CSA 專業(yè)的工程師需要負(fù)責(zé)土建、結(jié)構(gòu)、建筑這三個(gè)方面的管理工作。外資的工業(yè)項(xiàng)目一般分為:前端工程設(shè)計(jì)(FEED,F(xiàn)ront End Engineering Design),具體又可細(xì)化為FEL-1,F(xiàn)EL-2,F(xiàn)EL-3(FEL,F(xiàn)ront End Loading 項(xiàng)目前期工作);詳細(xì)設(shè)計(jì)、施工安裝、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收4 個(gè)階段。在工程公司模式下,設(shè)計(jì)部門是主體,設(shè)計(jì)管理作為工業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理中一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中占據(jù)著主導(dǎo)地位。設(shè)計(jì)管理的水平直接體現(xiàn)著工程公司項(xiàng)目管理的水平,設(shè)計(jì)工作的好壞直接關(guān)系著項(xiàng)目建設(shè)管理工作的成敗。
國外工程公司普遍采用國際通用設(shè)計(jì)程序,把項(xiàng)目建設(shè)按一個(gè)系統(tǒng)工程處理,設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)的組成部分。設(shè)計(jì)、采購、施工科學(xué)地組織交叉,使進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量各方面均能達(dá)到最佳效果。特點(diǎn)為:
1)動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)程序。在細(xì)化專業(yè)分工,加強(qiáng)分析計(jì)算,增加設(shè)計(jì)深度并采用國際通行的圖紙表示方法的基礎(chǔ)上,把整個(gè)工程設(shè)計(jì)作為一個(gè)完整連續(xù)的過程,且前后呼應(yīng),逐次加深,連續(xù)完成,有利于對工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用的控制。
2)設(shè)備采購納入到設(shè)計(jì)程序中。通常在報(bào)價(jià)階段,即著手主要設(shè)備的預(yù)詢價(jià),基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)一開始就正式詢價(jià),落實(shí)設(shè)備訂貨,制造廠返回的設(shè)備制造圖紙經(jīng)工程公司和業(yè)主審查認(rèn)可,作為詳細(xì)設(shè)計(jì)和設(shè)備制造的依據(jù),從而使設(shè)計(jì)、采購和施工之間合理交叉,保證了設(shè)計(jì)和設(shè)備制造的質(zhì)量。
3)分階段編制多層次的進(jìn)行費(fèi)用估算,符合設(shè)計(jì)和建設(shè)的客觀實(shí)際,費(fèi)用控制和投資估算針對性強(qiáng),切實(shí)有效。
4)各專業(yè)按科學(xué)的程序密切配合,設(shè)計(jì)工作逐步深化,循序漸進(jìn)。
據(jù)資料統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段中,決策階段影響工程造價(jià)的程度最高,達(dá)到70%~90%,設(shè)計(jì)階段對投資的影響約為10%~75%,施工階段對投資的影響約為5%左右。[1]由此可以看出,項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)在決策和設(shè)計(jì)階段。外資的工程公司非常重視設(shè)計(jì)階段的作用,F(xiàn)EL-1 階段是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的費(fèi)用估算控制在±50%范圍內(nèi),這一階段主要是由業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)層決定,屬于項(xiàng)目建設(shè)的決策階段。項(xiàng)目決策確定后,設(shè)計(jì)就成了控制工程質(zhì)量及費(fèi)用的關(guān)鍵。長期以來,國內(nèi)普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理,結(jié)果出現(xiàn)設(shè)計(jì)粗糙,初步設(shè)計(jì)深度不夠,設(shè)計(jì)概算質(zhì)量不高,造成“概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算”現(xiàn)象嚴(yán)重。[2]而外資的工程項(xiàng)目在隨后的FEL-2、FEL-3 階段,非常重視基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的深度與質(zhì)量,往往委托專業(yè)的工程公司來進(jìn)行設(shè)計(jì)工作,然后依據(jù)各專業(yè)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的成果對整個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行±30%及±10%的費(fèi)用估算,最終形成FEED 階段的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件包,為隨后的詳細(xì)設(shè)計(jì)打下了非常好的基礎(chǔ)。
在FEED 階段,對于外資工業(yè)項(xiàng)目來說,工藝設(shè)計(jì)出于保密性的要求往往自己完成,核心的工藝包都由他們來主導(dǎo)設(shè)計(jì)。因此,一方面由于初期的信息資料不全面,另一方面由于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的要求,有些資料不能提供給業(yè)主以外的設(shè)計(jì)人員;導(dǎo)致在此階段設(shè)計(jì)變更的情況非常普遍,經(jīng)常是一個(gè)初步的方案出來后,經(jīng)過業(yè)主相關(guān)部門及用戶的反饋意見,就要進(jìn)行大范圍的更新設(shè)計(jì)工作。CSA 專業(yè)在Feed 階段的責(zé)任就顯得更加重大:既要配合相關(guān)專業(yè)完成主要工業(yè)生產(chǎn)裝置(廠房、車間等)的建筑平立面布置;還要設(shè)計(jì)出滿足業(yè)主和工廠需要的其他建構(gòu)筑物(行政辦公樓、中央控制室、倉庫、門衛(wèi)等);在此基礎(chǔ)上要結(jié)合現(xiàn)有的地質(zhì)勘察報(bào)告,完成主要建構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作,出結(jié)構(gòu)平面布置圖;完成建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)的工程量統(tǒng)計(jì),提供給費(fèi)用估算專業(yè)進(jìn)行費(fèi)用估算;配合計(jì)劃工程師,完成Feed 階段CSA 專業(yè)WBS(Work breakdown structure,工作分解結(jié)構(gòu)),劃分好建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)的工作及人力資源安排。由于FEED 過程中的FEL-1 階段主要由業(yè)主的決策層完成,本文主要就FEED 過程中的FEL-2 和FEL-3 兩個(gè)階段分別介紹與CSA 專業(yè)的相關(guān)工作及設(shè)計(jì)管理要求。
2.1.1 Architecture(建筑)
主要與設(shè)備、給排水、暖通、電氣專業(yè)的配合,根據(jù)業(yè)主提出的對該建筑項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)要求和具體指標(biāo)(包括建筑使用功能、建筑面積、建筑立面和平面布置要求、建筑標(biāo)準(zhǔn)、建筑投資控制,防火分區(qū),人員疏散要求等)進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)方案構(gòu)思和總體規(guī)劃設(shè)計(jì), 并在經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后的基礎(chǔ)上, 做出FEL-2 階段的建筑設(shè)計(jì), 提出建筑的平面布置、立面設(shè)計(jì)和豎向布置的初步設(shè)計(jì)圖紙。此階段建筑的設(shè)計(jì)管理工作主要有:①確定設(shè)計(jì)人員,制訂作業(yè)計(jì)劃;②按設(shè)計(jì)分工,組織建筑各單體平面、立面、剖面設(shè)計(jì);③指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員工作,及時(shí)解決處理有關(guān)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度;④協(xié)調(diào)配合各專業(yè)與本專業(yè)相關(guān)問題的處理;⑤參加內(nèi)外有關(guān)會議,并及時(shí)向設(shè)計(jì)人員傳達(dá)相關(guān)會議內(nèi)容;⑥組織編寫建筑總說明及圖紙目錄;⑦按分工組織圖紙的校對、審查;⑧各專業(yè)之間圖紙進(jìn)行聯(lián)較,尤其結(jié)構(gòu)專業(yè)和建筑專業(yè)必須相互校核;⑨FEL-2 階段的設(shè)計(jì)過程中,某些重要技術(shù)問題應(yīng)組織討論,并邀請有關(guān)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)參加;⑩圖紙的整理。
2.1.2 Structure(結(jié)構(gòu))
主要與建筑、給排水、暖通、電氣專業(yè)的配合,接受這幾個(gè)專業(yè)提供的凈高、開洞、設(shè)備尺寸和重量等資料,對提供的資料進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn),及時(shí)提出調(diào)整補(bǔ)充意見反饋給建筑專業(yè)。此階段結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)管理工作主要有:①確定設(shè)計(jì)人員,制訂作業(yè)計(jì)劃;②按設(shè)計(jì)分工,組織結(jié)構(gòu)分析計(jì)算;③指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員工作,及時(shí)解決處理有關(guān)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度;④協(xié)調(diào)配合各專業(yè)與本專業(yè)相關(guān)問題的處理;⑤參加內(nèi)外有關(guān)會議,并及時(shí)向設(shè)計(jì)人員傳達(dá)相關(guān)會議內(nèi)容;⑥組織編寫結(jié)構(gòu)總說明及圖紙目錄;⑦按分工組織結(jié)構(gòu)計(jì)算書和圖紙的校對、審查(對此項(xiàng)工作應(yīng)該認(rèn)真做好,它直接關(guān)系到設(shè)計(jì)質(zhì)量及單位和設(shè)計(jì)人的聲譽(yù));⑧各專業(yè)之間圖紙進(jìn)行聯(lián)較,尤其結(jié)構(gòu)專業(yè)和建筑專業(yè)必須相互校核;⑨FEL-2 階段的設(shè)計(jì)過程中,某些重要技術(shù)問題應(yīng)組織討論,并邀請有關(guān)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)參加;⑩圖紙及計(jì)算書的整理。
2.1.3 Civil(土建)
主要指結(jié)構(gòu)地下部分,包括建構(gòu)筑物的基礎(chǔ)設(shè)計(jì),設(shè)備基礎(chǔ)設(shè)計(jì),以及廠區(qū)圍墻設(shè)計(jì),道路部分的工作,這部分的工作有很多方面可以歸到結(jié)構(gòu)專業(yè)的工作范圍。
Architecture(建筑)、Structure(結(jié)構(gòu))、Civil(土建)3 個(gè)專業(yè)在FEL-2 階段的基礎(chǔ)上,在設(shè)計(jì)內(nèi)容的深度上繼續(xù)完善。設(shè)計(jì)文件包括設(shè)計(jì)總說明和圖紙兩部分。工作的重點(diǎn)還應(yīng)側(cè)重于以下幾方面。
2.2.1 協(xié)助業(yè)主獲得以下資料
1)在FEL-2 文件的基礎(chǔ)上,形成一套供建設(shè)當(dāng)?shù)氐闹鞴懿块T審查批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件;(針對建設(shè)當(dāng)?shù)赜行枰獙彶槌醪皆O(shè)計(jì)文件的情況);
2)要取得建設(shè)當(dāng)?shù)厝朔?、消防、安監(jiān)、行政主管部門對該工程初步設(shè)計(jì)的審查意思;
3)需要準(zhǔn)備工程地質(zhì)詳細(xì)勘察工作,包括明確詳勘的工作范圍和要求,為隨后的詳細(xì)設(shè)計(jì)階段做準(zhǔn)備;
4)要確定項(xiàng)目的總平面布置圖,這需要經(jīng)過當(dāng)?shù)氐氖姓⒔煌?、園林、人防、環(huán)保等部門審查并蓋章同意;
5)特殊使用荷載要求的及相關(guān)工藝設(shè)備;
6)特殊的建筑結(jié)構(gòu)使用耐久年限要求。
2.2.2 設(shè)計(jì)的組織管理工作要求
調(diào)整、確定設(shè)計(jì)人員,和項(xiàng)目計(jì)劃工程師一起確定設(shè)計(jì)作業(yè)計(jì)劃;按設(shè)計(jì)分工,在FEL-2 的基礎(chǔ)上修改、補(bǔ)充建筑設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)分析計(jì)算指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員工作,及時(shí)解決處理有關(guān)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)工作進(jìn)度;協(xié)調(diào)配合各專業(yè)與本專業(yè)相關(guān)問題的處理。
2.2.3 對工程現(xiàn)場及工程當(dāng)?shù)氐那闆r調(diào)查
組織相關(guān)設(shè)計(jì)人員到工程現(xiàn)場踏勘,了解相關(guān)內(nèi)容;是否有影響新建建筑工程基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的障礙物;了解各專業(yè)有關(guān)條件,如水、暖、電的入口方向、位置、地下管線走向及現(xiàn)狀;了解當(dāng)?shù)亟ú那闆r,如最高的混凝土使用等級、鋼材的等級、商品混凝土的情況、填充墻體材料等;了解當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及施工習(xí)慣做法;當(dāng)?shù)氐牡鼗幚砟芰胺椒ā?/p>
2.2.4 對交付成果的歸納與整理
組織編寫建筑、結(jié)構(gòu)總說明及圖紙目錄;按分工組織進(jìn)行結(jié)構(gòu)計(jì)算書和建筑、結(jié)構(gòu)圖紙的自審、校對、審核;配合費(fèi)用估算專業(yè),進(jìn)行建筑及結(jié)構(gòu)專業(yè)相關(guān)的工程量的統(tǒng)計(jì)和編制;FEL-3 設(shè)計(jì)文件經(jīng)相關(guān)部門審核后,組織設(shè)計(jì)人員按審查提出的意見進(jìn)行修改。組織整理計(jì)算書、圖紙等文件,并及時(shí)打包歸檔。
目前,我國國內(nèi)的工程公司對外資工業(yè)項(xiàng)目管理的總體水平仍然不是太高。在技術(shù)和管理能力、管理習(xí)慣、嚴(yán)格履約的意識等方面,都與外資業(yè)主的期望有一定的距離。當(dāng)前,國內(nèi)和國際經(jīng)濟(jì)形勢正在發(fā)生深刻而復(fù)雜的變化,國內(nèi)和國際發(fā)展的關(guān)聯(lián)度不斷提高。在此形勢下,針對國內(nèi)的工程公司不是很熟悉的FEED 階段,介紹了CSA 專業(yè)的工作要求及設(shè)計(jì)管理的思路,對提高國內(nèi)工程公司在外資工業(yè)項(xiàng)目上的管理水平,熟悉外資工業(yè)項(xiàng)目的管理流程是很有幫助的。
國內(nèi)的工程公司要想有長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須參與競爭,應(yīng)當(dāng)積極開拓國內(nèi)的外資項(xiàng)目;國外的業(yè)主也有同國內(nèi)的工程公司進(jìn)行合作的需求。因此,筆者希望通過對FEED 階段CSA 專業(yè)設(shè)計(jì)管理的經(jīng)驗(yàn)和要求的介紹,更有利于外資工業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主與國內(nèi)的工程公司之間合作的溝通。
[1]全國造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材編審組.工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2009.
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