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      依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟探討★

      2013-04-11 16:49:40
      河北科技圖苑 2013年3期
      關(guān)鍵詞:瓊州三亞市三亞

      李 琨

      (瓊州學(xué)院圖書館 海南 三亞 572022)

      物聯(lián)網(wǎng)是繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信之后的第四次信息技術(shù)革命。物聯(lián)網(wǎng)是通過RFID、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進行信息交換和通信,以實現(xiàn)對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[1]。筆者通過對圖書館聯(lián)盟類型的分類比較,結(jié)合三亞本地區(qū)的實際情況,提出依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟的構(gòu)想。

      1 三亞地區(qū)圖書館文獻資源及服務(wù)現(xiàn)狀分析

      1.1 文獻信息機構(gòu)較少,文獻信息資源總量嚴重不足

      三亞作為國際旅游島的前沿陣地,熱帶旅游占主導(dǎo)地位,科研機構(gòu)不多,主要文獻信息機構(gòu)為三亞市圖書館和瓊州學(xué)院、三亞學(xué)院、三亞航空職業(yè)學(xué)院等五所高校圖書館。紙質(zhì)資源方面,共有紙質(zhì)圖書約320萬冊,其中三亞市圖書館僅有紙質(zhì)圖書30多萬冊,高校圖書館僅瓊州學(xué)院圖書館和三亞學(xué)院圖書館紙質(zhì)藏書超過百萬,其余三所高校辦學(xué)歷史均不長,資源量不大;電子資源方面,各館都有一定量的電子圖書,三亞學(xué)院圖書館電子圖書數(shù)量較大,超過百萬冊,瓊州學(xué)院圖書館有電子圖書32萬多冊。各館都有一定數(shù)量的全文數(shù)據(jù)庫,主要集中在國內(nèi)的中國知網(wǎng)、萬方及維普,外文數(shù)據(jù)庫相對缺乏,各類載體資源重復(fù)率較高。

      1.2 基本實現(xiàn)自動化,但管理、服務(wù)水平參差不齊

      三亞所有圖書館除三亞理工學(xué)院圖書館建館時間較短,還沒有實現(xiàn)圖書館自動化管理,其他高校都已經(jīng)實現(xiàn)了自動化管理。五個已經(jīng)實現(xiàn)自動化管理的圖書館,三亞市圖書館和三亞城市學(xué)院圖書館使用Interlib圖書館集群自動化管理系統(tǒng),瓊州學(xué)院圖書館等使用的是深圳圖書館研發(fā)的ILASII管理系統(tǒng)。各個館的服務(wù)水平也高低有別,瓊州學(xué)院圖書館的服務(wù)項目較多,服務(wù)水平較高。除了基本借還服務(wù),還開展了課題查新、課題跟蹤、遠程訪問等多項服務(wù),服務(wù)團隊專業(yè)水平較高。三亞市圖書館在自動化管理的基礎(chǔ)上,在全省圖書館界率先引進RFID 技術(shù)實現(xiàn)了自助借還,并在主城區(qū)設(shè)立了19個24小時自助圖書館,將其服務(wù)從圖書館延伸到街區(qū),為應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升圖書館服務(wù)的規(guī)模和水平奠定了基礎(chǔ)。三亞市圖書館RFID 的應(yīng)用大幅度提升了三亞的文化形象,成為我省公共圖書館服務(wù)社會、服務(wù)民眾的楷模。除此之外,其他圖書館基本停留在傳統(tǒng)服務(wù)上。

      1.3 共享手段單一,共享效率較低

      三亞五所高校圖書館皆是海南省高校圖工委成員館,屬于海南高校共享體系內(nèi)范疇,有成熟的文獻共享和傳遞模式。但因受制于不同管理系統(tǒng)之間的銜接和缺少完善的物流平臺,該共享模式在三亞地區(qū)的使用一直停滯不前,互借和共享的資源數(shù)量非常有限。加之許多共享是以省文獻中心為中轉(zhuǎn)站,資源傳遞路線主要以下行為主,館與館之間的橫向共享未引起高度重視,也沒能在技術(shù)上得到根本性的解決。

      1.4 信息需求量大,信息保障不足

      三亞有近70 萬常住人口,在校大學(xué)生4.1 萬人,還有近二十萬外來人口。外來人口主要包括短期居住的“候鳥”和長期在三亞的外來務(wù)工人員,特別是“候鳥”們,他們中不乏高級知識分子,這些外來人才已經(jīng)越來越得到三亞地方政府的重視。早在2006年,三亞市已經(jīng)開始著手建立“流動人才庫”,以便充分發(fā)揮離退休人才包括在外地離退休到三亞定居的人才的智力資源,鼓勵和支持離退休科技人才積極參與各類科技服務(wù)工作為三亞經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。這些退休人才在三亞居住期間,會有大量的文獻需求,而且相當(dāng)專業(yè)。筆者工作的瓊州學(xué)院圖書館,就經(jīng)常接待這樣的用戶。三亞信息用戶數(shù)量龐大,但信息資源明顯不足,因此,依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟,是解決這一問題的有效途徑。

      2 三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟建設(shè)的構(gòu)想

      2.1 建立文獻聯(lián)盟管理機構(gòu),負責(zé)聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作

      三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟,涉及的部門不多,分屬高校和公共兩個系列。五所高校長期以來得到三亞市的大力支持,特別是瓊州學(xué)院,是海南省唯一的一所省市共建本科院校,大學(xué)圖書館皆有合作共享的意識和服務(wù)地方的意愿。三亞最近幾年提出“文化強市”戰(zhàn)略,筆者認為應(yīng)該將三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟的建設(shè)作為重要的公共文化項目來抓,由三亞市政府牽頭成立區(qū)域文獻聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由三亞文體局領(lǐng)導(dǎo)和各高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成,制定聯(lián)盟的章程、聯(lián)盟運行模式、成員館權(quán)利和義務(wù)等;由三亞市文體局牽頭成立區(qū)域聯(lián)盟管理機構(gòu),各圖書館領(lǐng)導(dǎo)為機構(gòu)成員,認真執(zhí)行聯(lián)盟的章程,履行各成員館的權(quán)利義務(wù),切實開展聯(lián)盟的各項工作。

      2.2 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與系統(tǒng)統(tǒng)一,促進區(qū)域內(nèi)資源的集群管理

      海南高校圖書館在自動化系統(tǒng)選擇方面的經(jīng)驗就很有借鑒意義,早在2002年海南高校圖工委提出實現(xiàn)高校圖書館間“聯(lián)機采訪、聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、聯(lián)機借閱”的目標(biāo)后,硬性要求各高校統(tǒng)一使用ILAS自動化系統(tǒng),最終實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)互查互借和“一卡通借通還”服務(wù)。

      三亞幾個圖書館分別使用兩套不同圖書館集成化系統(tǒng),不同系統(tǒng)之間的互聯(lián)是資源集成的關(guān)鍵,理論上可以要求各集成商提供接口來實現(xiàn),但具體操作起來難度較大,最好的解決辦法是聯(lián)合布置具有區(qū)域文獻管理功能的集群管理系統(tǒng),打破各圖書館單位所有、條塊分割的局面,將區(qū)域內(nèi)各圖書館作為一個整體進行管理,從而能達到資源共建共享、合理配置和圖書館之間互相合作的目的。實現(xiàn)“統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一資源、分級建設(shè)、分級管理、分散服務(wù)”的城鄉(xiāng)一體化聯(lián)合圖書館體系,最終實現(xiàn)讀者不分校際、資源不分館際、一卡通借通還的區(qū)域標(biāo)準化統(tǒng)一服務(wù),消除圖書館服務(wù)的城鄉(xiāng)差別和館際差別,實現(xiàn)圖書館服務(wù)的“普遍均等,惠及全民”,讓全市人民共享社會進步、文化發(fā)展的成果。

      2.3 整合電子資源,實現(xiàn)電子資源的聯(lián)合采購

      在集群管理實現(xiàn)紙質(zhì)資源共建、共享的基礎(chǔ)上,要加強對區(qū)域內(nèi)已購電子資源的整合,實現(xiàn)電子資源的區(qū)域共享。更為重要的是一定要通過廣泛的調(diào)查研究,針對用戶需求,對電子資源的建設(shè)做好系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)劃,區(qū)域范圍內(nèi)聯(lián)合建設(shè),替代各館各自為陣,避免重復(fù)購買的現(xiàn)象再次發(fā)生。

      2.4 改造現(xiàn)有自助圖書館功能,增加物聯(lián)網(wǎng)功能模塊

      現(xiàn)有24小時自助圖書館,實現(xiàn)了自助辦證、借還、充值、扣繳、查詢、預(yù)約借書和通借通還等功能,主要針對紙質(zhì)圖書,服務(wù)面比較小,功能比較單一。可以在戶外自助圖書館的基礎(chǔ)上,增加物聯(lián)網(wǎng)功能模塊,搭載商業(yè)元素實現(xiàn)便民服務(wù),包括市政信息發(fā)布、熱點信息推送、自助郵局、圖書光盤等商品自助銷售、家庭基本費用支付、自助訂票、精準物流訂/收貨、手機小額支付、廣告信息發(fā)布等等,在實現(xiàn)家庭社區(qū)智能化、信息化服務(wù)的同時,逐漸獲取較好的經(jīng)濟效益,減輕政府的投入。

      同時,可以在自助圖書館周圍實現(xiàn)WiFi覆蓋,借助RFID 技術(shù),通過RFID 讀者證、身份證、手機、iPad 等多途徑身份識別,實現(xiàn)電子資源的館外使用。

      2.5 建立圖書調(diào)配中心,保證圖書的精準傳遞

      物流配送是實現(xiàn)文獻傳遞的重要物理渠道。三亞地區(qū)圖書館之間的資源共享長期以來受制于沒有現(xiàn)代化的物流。三亞市圖書館在布置室外24小時自助圖書館后,將圖書物流業(yè)務(wù)委托給了專門的物流公司,負責(zé)自助圖書館圖書的流轉(zhuǎn),因為沒有物流信息系統(tǒng)的支撐,圖書的配置非常隨意,配什么圖書不是由讀者,而是由物流工作人員說了算,讀者被動接受資源,服務(wù)缺少個性化。

      為配合圖書的傳遞,有必要建立現(xiàn)代化的物流配送中心,開發(fā)專門的物流信息系統(tǒng),實現(xiàn)其與圖書館自動化系統(tǒng)、RFID 管理系統(tǒng)以及圖書公司信息系統(tǒng)之間的無縫銜接。設(shè)計配置標(biāo)準化的物流箱,用HF+UHF+條碼封裝的模式,與系統(tǒng)平臺對接后提供物品綁定標(biāo)簽的靈活基礎(chǔ),并具備廣闊的兼容性與可實施性。該物流箱不僅是物理上存放圖書及其他物品的標(biāo)準化容器,也是信息的載體,其內(nèi)部含有條碼、高頻和超高頻RFID 模塊,通過射頻識別設(shè)備與系統(tǒng)對接。該物流箱在中央管理系統(tǒng)的調(diào)配和監(jiān)管下,精準地把控物品從下單、配備、運輸、備借等流程中的每一個細小環(huán)節(jié),確保物品100%準時而安全到達,并實現(xiàn)作業(yè)流程標(biāo)準化及顧客服務(wù)人性化。

      2.6 設(shè)計中央軟件系統(tǒng),確保信息的集成

      中央軟件系統(tǒng)是應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的核心部分,這個系統(tǒng)將RFID 系統(tǒng)和管理系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等圖書館各應(yīng)用系統(tǒng)進行融合,通過應(yīng)用中間件提供跨行業(yè)、跨應(yīng)用、跨系統(tǒng)之間的信息協(xié)同及共享和互通的功能,包括數(shù)據(jù)存儲、并行計算、數(shù)據(jù)挖掘、平臺服務(wù)、信息呈現(xiàn)、服務(wù)體系架構(gòu)、軟件和算法技術(shù)等。中央軟件系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計不僅要考慮對現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容,同時要考慮對新技術(shù)的支持,要特別注意系統(tǒng)的開放式結(jié)構(gòu)設(shè)計,整個系統(tǒng)對外呈現(xiàn)出簡單的、標(biāo)準的、不變的標(biāo)準接口,為更大規(guī)模的共享奠定基礎(chǔ)[2]。

      3 構(gòu)建三亞區(qū)域文獻聯(lián)盟應(yīng)注意的問題

      3.1 加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保各項工作有序開展

      明確的聯(lián)盟規(guī)程和強有力的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),是確保各項工作正常運行的關(guān)鍵。聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的建立一定要具有廣泛的代表性,領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成員要全程參與聯(lián)盟規(guī)程的制定,以確保工作的順利進行。

      3.2 加強資源共建,優(yōu)化資源配置

      文獻聯(lián)盟的建設(shè)一定要改變資源共享的末端共享局面,從源頭上進行合作。一個圖書館聯(lián)盟,沒有優(yōu)質(zhì)的資源,再好的服務(wù)也只能是“無源之水,無本之木”。遵循“用戶驅(qū)動采購”的原則,聯(lián)盟要通過用戶需求調(diào)研,制定好文獻建設(shè)方案,再根據(jù)各館服務(wù)的重點,將建設(shè)任務(wù)進行有針對性的分配,避免重復(fù)建設(shè)或出現(xiàn)盲區(qū)。電子資源則需要統(tǒng)一聯(lián)合采購,區(qū)域共享,更好發(fā)揮經(jīng)費的效益。

      3.3 注重特色資源建設(shè),提高服務(wù)地方的能力

      通過特色資源建設(shè),整合相關(guān)資源,為讀者提供系統(tǒng)性強、價值性高的信息資源無疑是提高信息利用率的重要措施之一,也是各類信息機構(gòu)、圖書館賴以生存、去同質(zhì)化的一種主要方式[3]。三亞位于海南島南邊,地處熱帶,有其獨特的熱帶資源和特有的民族資源,這些資源很多具有唯一性,例如,海帶海洋資源、海南少數(shù)民族資源、旅游資源及海南特色美食等,這些資源的收集、整理和數(shù)字化加工,不僅能很好地服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè),同時能更好地宣傳、介紹海南,將海南舒適的氣候、迷人的風(fēng)光和獨特的民族風(fēng)情展現(xiàn)給全國乃至全世界的游客,讓他們對美麗、神秘的海南島滿懷憧憬,繼而前往觀光、旅游。瓊州學(xué)院的海南黎族、苗族少數(shù)民族全文數(shù)據(jù)庫就是比較典型的代表。

      3.4 加強與其他聯(lián)盟的合作,實現(xiàn)區(qū)域聯(lián)盟閉環(huán)建設(shè)、開環(huán)應(yīng)用

      區(qū)域文獻聯(lián)盟的建設(shè)首先是需要進行閉環(huán)建設(shè),將區(qū)域內(nèi)的資源和服務(wù)進行整合,這種整合不是成員單位數(shù)字資源及服務(wù)的簡單相加,是對原有資源及服務(wù)的系統(tǒng)性重構(gòu)和實質(zhì)性合并,用戶通過一個界面即可檢索聯(lián)盟內(nèi)的所有資源[4]。但不能將眼光局限于本區(qū)域,要在區(qū)域共建、共享的基礎(chǔ)上,借助于“云”的強大計算能力和存儲能力,實現(xiàn)本聯(lián)盟的各種信息能夠與其他聯(lián)盟進行信息的融合和綜合處理,實現(xiàn)更多聯(lián)盟間的感知和共享。

      3.5 制定階段性目標(biāo),分步驟、分階段實施

      各個館的管理手段、管理水平、服務(wù)能力各不相同,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一步到位構(gòu)建區(qū)域文獻聯(lián)盟的難度較大,要進行科學(xué)規(guī)劃,分步驟、分階段實施,將成員館進入門檻降至最低。三亞目前僅有三亞市圖書館應(yīng)用了RFID 自助借還,高校圖書館僅有瓊州學(xué)院圖書館計劃近期建設(shè),HF 標(biāo)簽和條形碼并存,讀者證也不統(tǒng)一。筆者建議,在現(xiàn)有條件下,要首先搭建具有區(qū)域文獻管理功能的集群管理系統(tǒng),完成現(xiàn)有資源的整合和一站式檢索利用;將成員館的讀者證統(tǒng)一為RFID 讀者證,便于讀者通借通還;利用標(biāo)準的圖書物流箱,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)不同標(biāo)簽文獻的傳遞。在此基礎(chǔ)上,由三亞政府全資或部分資助的方式,加快各館智能化建設(shè),加快物流信息系統(tǒng)和中央軟件系統(tǒng)的建設(shè),打破行業(yè)限制,為區(qū)域內(nèi)讀者提供一站式的各類數(shù)字資源檢索和文獻服務(wù)的區(qū)域性數(shù)字資源統(tǒng)一平臺,建成功能完善的區(qū)域文獻聯(lián)盟。

      [1]田秀娟.物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢與圖書館服務(wù)模式變革[J].情報探索,2011,(8):111-113.

      [2]張郁松.物聯(lián)網(wǎng)智能圖書館圖書定位子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計[J].圖書館學(xué)刊,2012,(2):107-109.

      [3]王戰(zhàn)林,周秀霞,趙海霞.吉林省圖書館聯(lián)盟特色數(shù)字資源的統(tǒng)籌規(guī)劃研究[J].圖書館學(xué)研究,2010,(9):51-54.

      [4]劉衛(wèi)利.圖書館聯(lián)盟分類及運行模式差異研究[J].圖書館學(xué)研究,2012,(8):80-82.

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