吳裕嫦
新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度引用了企業(yè)會(huì)計(jì)制度的核算方法,對(duì)醫(yī)院實(shí)行全成本核算,從根本上解決了現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的缺陷,對(duì)原有的規(guī)則進(jìn)行了大幅改革和完善,本人就新制度下醫(yī)院實(shí)行全成本核算談一下自己的看法,以進(jìn)一步完善醫(yī)院的成本核算和管理體系,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的更好更快的健康發(fā)展。
1.通過(guò)對(duì)醫(yī)院各部門,各科室的業(yè)務(wù)收入、成本消耗、經(jīng)濟(jì)效益的全面系統(tǒng)分析,如實(shí)精確地反映醫(yī)院財(cái)務(wù)收支狀況。為醫(yī)院決策部門進(jìn)行醫(yī)院宏觀經(jīng)濟(jì)管理等提供科學(xué)參考數(shù)據(jù)。
2.通過(guò)加強(qiáng)管理,從而限制成本、節(jié)省開支、避免浪費(fèi)、減少花費(fèi)、提高效率,進(jìn)一步降低醫(yī)療服務(wù)成本,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高。這既可以讓病人享受高質(zhì)量、高效率的醫(yī)療服務(wù),又能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院優(yōu)質(zhì)、高效、低耗運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。
3.在醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)政撥款減少的情況下,增收節(jié)支,進(jìn)行成本核算,可以合理的在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部定編定員,分流富余人員,減輕財(cái)政負(fù)擔(dān),還可讓在崗人員勞有所得,安心工作,促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)向著高效、精簡(jiǎn)、服務(wù)的方向發(fā)展。
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)把一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用加以記錄、匯集、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià),按照醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的不同項(xiàng)目、不同階段、不同范圍計(jì)算出醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)總成本和單位成本的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。醫(yī)院成本核算涉及國(guó)家、醫(yī)院和職工個(gè)人等多方面的利益關(guān)系,在實(shí)施中既要追求效率,又要兼顧公平,還要考慮國(guó)家、醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員以及患者之間的利益。以廣東省一家三甲醫(yī)院為例,成本核算包括核算住院床位、檢查、治療、化驗(yàn)、放射、手術(shù)、接生、輸血、輸氧、藥品及材料等項(xiàng)目。除此之外,對(duì)輔助科室和行政管理科室可單獨(dú)進(jìn)行核算。
1.根據(jù)醫(yī)院成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院成本劃分為:人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及其他費(fèi)用。
2.根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本分?jǐn)傋饕韵聞澐郑汗渤杀?、臨床服務(wù)成本、醫(yī)技醫(yī)輔成本、管理成本。
3.根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院所有科室資源作以下劃分:科室使用面積、科室設(shè)備資產(chǎn)、科室人員、醫(yī)技工作量。
4.根據(jù)醫(yī)院全成本核算的內(nèi)容,將醫(yī)院全成本核算報(bào)表分析作以下劃分:新會(huì)計(jì)制度報(bào)表、結(jié)余分析表、成本核算分析報(bào)表、量本利分析表、績(jī)效考核分析報(bào)表、全院成本構(gòu)成-成本收益率對(duì)比表、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)成本明細(xì)表、自定義報(bào)表等。
嚴(yán)格按照五大類定義對(duì)科室核算單元進(jìn)行劃分,使HIS、財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)與成本核算單元相一致或建立準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。成本核算期間和會(huì)計(jì)核算期間要嚴(yán)格保持一致。對(duì)各科人員要進(jìn)行核實(shí),財(cái)產(chǎn)物資要清查,保證帳實(shí)相符、帳帳相符。對(duì)全院各科室房屋面積要進(jìn)行核實(shí)。成本核算和會(huì)計(jì)核算都堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制,即當(dāng)期成本和費(fèi)用在當(dāng)期核算,堅(jiān)持在月末對(duì)帳。會(huì)計(jì)和各財(cái)產(chǎn)管理部門、會(huì)計(jì)和成本核算的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核對(duì),保證數(shù)據(jù)一致無(wú)誤,并制定出消耗定額,內(nèi)部服務(wù)價(jià)格等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工作。
1.醫(yī)院的收入一般包括門診收入、住院收入、其他收入。在醫(yī)院HIS 系統(tǒng)的支持下,各全成本核算科室的收入可以按直接醫(yī)療科室、醫(yī)療技術(shù)科室歸集,每一項(xiàng)具體的收費(fèi)項(xiàng)目都可以與具體的開單科室、執(zhí)行科室相對(duì)應(yīng)。
2.在進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的歸集方面,主要依據(jù)會(huì)計(jì)憑證,由于與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單軌制,并保持一致,月末結(jié)帳后成本數(shù)據(jù)可通過(guò)數(shù)據(jù)接口初步歸集。
3.內(nèi)部服務(wù)工作量的數(shù)據(jù)采集。內(nèi)部服務(wù)數(shù)據(jù)的主要作用是記錄醫(yī)療輔助類科室為其他科室提供的內(nèi)部服務(wù)的工作量。按照“誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)”的原則將醫(yī)療輔助類科室的成本分?jǐn)偟浇邮芊?wù)的科室,同時(shí)也為醫(yī)療輔助類科室的績(jī)效考核和獎(jiǎng)金分配提供了依據(jù)。例如:可按為各科室消毒的消毒包對(duì)供應(yīng)室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
科室全成本=直接計(jì)入+分?jǐn)偅ü贸杀尽⒐芾沓杀?、醫(yī)輔成本、醫(yī)技成本)
第一級(jí)分?jǐn)偅海ü贸杀痉謹(jǐn)偅┕贸杀?,是指在成本的歸集過(guò)程中,無(wú)法直接計(jì)入到科室的費(fèi)用,包括離退休人員成本、公用水電、保潔、綠化等。公用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)屬性又區(qū)分為直接成本與間接成本兩部分,如水電費(fèi)屬于直接成本,綠化費(fèi)屬于間接成本。
第二級(jí)分?jǐn)偅海ü芾沓杀痉謹(jǐn)偅⑷汗芾眍惪剖页杀荆òㄖ苯佑?jì)入管理科室成本和公用費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑┻M(jìn)行分?jǐn)?。包括院辦、人力資源部、財(cái)務(wù)部等全成本。采取按人員比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第三級(jí)分?jǐn)偅海ㄡt(yī)輔成本分?jǐn)偅┌ㄩT診掛號(hào)收費(fèi)處、住院處、被服中心、供應(yīng)室等全成本。其中應(yīng)含直接計(jì)入輔助科室的成本和由公攤費(fèi)用、管理費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)入的成本,按照“誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)”的原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第四級(jí)分?jǐn)偅海ㄡt(yī)技成本分?jǐn)偅┌z驗(yàn)科、放射科、病理科、手術(shù)室等全成本。其中應(yīng)含直接計(jì)入醫(yī)技科室的成本和由公攤費(fèi)用、管理費(fèi)用、醫(yī)療輔助科室分?jǐn)傆?jì)入的成本,按照收入支出配比平衡原則進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
1.醫(yī)院決策者對(duì)全成本核算的重視程度不夠;
2.醫(yī)院管理者沒(méi)有理清全成本核算概念;
3.全成本核算在醫(yī)院績(jī)效分配中考核權(quán)重弱化;
4.全成本核算項(xiàng)目的歸集、分類不真實(shí)、不嚴(yán)謹(jǐn);
5.全成本核算的人員配備和機(jī)構(gòu)設(shè)置薄弱;
6.醫(yī)院職工對(duì)全成本核算認(rèn)識(shí)程度不足。
此外,成本核算缺少對(duì)各科室的監(jiān)督和有效管理,成本核算沒(méi)有覆蓋醫(yī)院各項(xiàng)目,各項(xiàng)目成本核算人員的素質(zhì)參差不齊,部分人員沒(méi)有樹立成本意識(shí)與核算觀念,核算管理模式單一,成本核算歸屬不規(guī)范,成本費(fèi)用分?jǐn)傠S意性大,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,人為因素過(guò)多,致使成本核算不實(shí)不準(zhǔn)。加上成本核算項(xiàng)目眾多,核算過(guò)程繁多,核算難度比較大。
使醫(yī)院全體員工充分認(rèn)識(shí)了解全員成本的核算管理,一是宣傳對(duì)象的點(diǎn)面結(jié)合,除了醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),還有各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)和廣大的醫(yī)院?jiǎn)T工,使每個(gè)人都充分了解自己的崗位職責(zé)和權(quán)利義務(wù),以正確處理自身工作與全員成本核算管理的關(guān)系;二是采取培訓(xùn)、周會(huì)等形式反復(fù)動(dòng)員宣傳教育,拓展宣傳的廣度和深度。
成本的歸集和計(jì)量工作很重要。醫(yī)用耗材由于品種多、數(shù)量大和消耗多,一直是醫(yī)院成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),電是醫(yī)院最難控制、流失和浪費(fèi)最多的一個(gè)成本項(xiàng)目。醫(yī)院應(yīng)對(duì)醫(yī)用材料等實(shí)物的出庫(kù)、供應(yīng)、消耗各個(gè)環(huán)節(jié)的日常管理工作制定相應(yīng)的規(guī)范。對(duì)醫(yī)院水、電、汽、油等成本項(xiàng)目,要細(xì)化布點(diǎn),量化收集、質(zhì)化考核。
將系統(tǒng)覆蓋到醫(yī)院的每個(gè)科室、管理庫(kù)、收費(fèi)點(diǎn)等,將成本核算的相關(guān)數(shù)據(jù)收集、貯存和分析,其中醫(yī)院以及財(cái)務(wù)相關(guān)部門有對(duì)全員成本核算數(shù)據(jù)的查詢權(quán)利和處理權(quán)利。
一是監(jiān)督覆蓋成本的預(yù)算、成本績(jī)效和獎(jiǎng)懲等;二是監(jiān)督方式要建立在最低成本水平的基礎(chǔ)上,盡量選擇簡(jiǎn)單的方式;三是監(jiān)督制度要觸及成本管理的不同階段、不同環(huán)節(jié),明確監(jiān)督人員。
一是對(duì)藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,如藥品的出庫(kù)和供應(yīng)等,將這些日常管理工作納入相應(yīng)的制度規(guī)范;二是明確規(guī)范成本管理的實(shí)施細(xì)則,如成本的范圍和核算方法等;三是制定醫(yī)院的考核制度,如獎(jiǎng)金的分配辦法。嚴(yán)密而完善的全成本核算制度,是做好成本核算的必要條件。醫(yī)院成本制度要以新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度為依據(jù),根據(jù)醫(yī)院實(shí)際狀況,適應(yīng)醫(yī)院的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)及醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的具體要求,定期不定期地進(jìn)行嚴(yán)格考核,根據(jù)考核結(jié)果,做到獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
總之,新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的頒布實(shí)施,為醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)和完善全成本核算提供了科學(xué)的依據(jù)和綱領(lǐng)性指導(dǎo),為醫(yī)院的科學(xué)決策、科學(xué)管理、科學(xué)核算提供了重要的理論保障。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,在做好科室成本核算的基礎(chǔ)上,要積極開展項(xiàng)目成本核算,通過(guò)成本管理和成本控制,降低醫(yī)療服務(wù)成本和醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,挖掘內(nèi)部潛力,調(diào)動(dòng)各方面積極性,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理正規(guī)化、科學(xué)化。
[1]喻慧:《新準(zhǔn)則下醫(yī)院會(huì)計(jì)成本核算探析》[J],《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》,2012年第6期,第42-43頁(yè).
[2]王建:《醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度下全成本核算面臨的問(wèn)題與對(duì)策》[J],《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》,2012年第3期,第55-56頁(yè).
[3]謝丹丹:《淺談醫(yī)院在新舊會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題》[J],當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(4).