制約我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的原因與對策

王劍楠

一、會計信息系統(tǒng)的概述

可靠和相關(guān)的會計信息是企業(yè)經(jīng)營者在激烈市場競爭下，面臨重大決策思考不可或缺的利器。這使得運用現(xiàn)代的科學技術(shù)來提升會計信息的有效性為目的的會計信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生。會計信息系統(tǒng)除應(yīng)以追求信息提供的經(jīng)濟效益，更加可以提升企業(yè)的整體的競爭優(yōu)勢。會計信息作為經(jīng)濟信息的組成部分，對于現(xiàn)代經(jīng)濟的管理有著中心和主導(dǎo)的地位。

會計信息是指在核算管理當中需要的各種數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負債信息以及利潤分配等信息。系統(tǒng)是由相互依賴和作用的若干組成部分結(jié)合起來的具有特定功能的有機整體。在市場競爭激烈的環(huán)境下，如果企業(yè)經(jīng)營者能夠充分整合會計信息來改變經(jīng)營管理和經(jīng)營決策，這將會很大程度上提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。會計信息系統(tǒng)是對會計資料進行輸入和加工從而輸出會計信息的系統(tǒng)，系統(tǒng)運行的好壞直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量。從定義上來說，會計信息系統(tǒng)是指由一個組織中的一組人員、遵循相關(guān)的規(guī)則，收集好有關(guān)的資料并向組織內(nèi)外提供會計信息及相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)能夠提供企業(yè)局部和整體的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果和資金變動的情況的貨幣與非貨幣性信息和改善經(jīng)營業(yè)績的建立，來滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員與外部相關(guān)利益者的需要。

二、制約我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的原因

我國會計電算化的工作開始于70年代，并且經(jīng)過20多年的發(fā)展，取得了很大的進步。比如：會計軟件的開發(fā)向著專業(yè)化、通用化、規(guī)范化和商品化發(fā)展；許多企業(yè)甩掉了手工操作和實現(xiàn)了會計核算業(yè)務(wù)的電算化的處理；會計電算化的理論研究工作取得了成效；商品化的會計軟件市場得以形成。但是，在取得這些成績的同時，還是存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下的幾個方面：

(一)尚未充分發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的功能

在知識經(jīng)濟的現(xiàn)代，通訊技術(shù)得到快速的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了重大的變革，電子商務(wù)不斷被企業(yè)所應(yīng)用，其中企業(yè)之間的電子商務(wù)也得到不斷的重視。這些技術(shù)的發(fā)展和變革都要求企業(yè)有一個高效率的會計信息系統(tǒng)。但是目前許多企業(yè)是在表層的運用計算機，如：辦公認為把其作為打字及其會計軟件的運用還是停留在核算的功能上面，實際的工作中企業(yè)還是采用機賬并行的工作方式，單機工作方式等等。也就是說，目前企業(yè)財會部門本質(zhì)上采用的仍然是人工的會計模式，只不過簡單的環(huán)節(jié)使用了計算機還談不上具有高效率的會計信息系統(tǒng)。

(二)缺乏理論指導(dǎo)和構(gòu)建策略

在會計實務(wù)中許多企業(yè)盡管意識到了構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的重要性，但是缺乏系統(tǒng)的理論方面的指導(dǎo)，構(gòu)建之前并沒有進行周密的策劃和樹立正確的構(gòu)建策略，構(gòu)建過程中也沒有很好的評價體系等等，這都導(dǎo)致了構(gòu)建系統(tǒng)的失敗造成了無謂的浪費，影響了企業(yè)的發(fā)展進程。另外，許多企業(yè)盡管在構(gòu)建好了會計信息系統(tǒng)，但是由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗和規(guī)章制度，導(dǎo)致會計信息運行的成本不斷上升，輸出的信息也經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。同時，沒有相關(guān)的動員和人員培訓(xùn)，使得系統(tǒng)的推廣阻力重重，企業(yè)不得不關(guān)閉會計信息系統(tǒng)。

(三)會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性不足

會計信息系統(tǒng)主要是建立在計算機的系統(tǒng)上面的，只能運用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，才能搭建出產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，這樣才能實現(xiàn)會計信息化，這使得計算機的安全的重要性對于會計信息系統(tǒng)非常的重要。而威脅計算機的安全的因素非常多。例如：網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的在會計信息系統(tǒng)中一直存在著，而且還可能在舊的網(wǎng)絡(luò)安全問題還沒有解決的時候，新的安全隱患又不斷的冒出來，這些問題都需要技術(shù)的進步來解決。另外，當會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些異常的時候，非常容易造成一部分的數(shù)據(jù)的丟失，這給企業(yè)的政策運作和信息的傳遞帶來非常大的麻煩。并且，如果一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候，很難在短期內(nèi)得到恢復(fù)，這使得企業(yè)局部的工作不能正常的進行，造成信息中斷的停滯，會計信息系統(tǒng)的可靠性還需要進一步的完善。

三、促進我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的對策

(一)加強企業(yè)內(nèi)外部的互動和人才的培養(yǎng)

首先，要從企業(yè)內(nèi)部存在的問題開始，由傳統(tǒng)會計發(fā)展到信息化會計。要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，從而形成互動狀態(tài)，達到互相借鑒、互利合作、及時反映和借腦接力?；映蔀橥苿游覈鴷嬓畔⑾到y(tǒng)發(fā)展的源泉和動力。因而，會計信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要加強政府和企業(yè)、企業(yè)和軟件開發(fā)商及其他外部單位的互動，通過各方的互動來推進信息系統(tǒng)的發(fā)展。另外，人才作為會計信息系統(tǒng)發(fā)展的成功之本，必須通過大量培養(yǎng)信息化人才來促進其發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該從自身的情況出發(fā)，通過不同途徑來促進員工的再教育，提供其思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識和工作技能，使其掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)和會計知識，為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展出一份力量。

(二)加強會計信息系統(tǒng)的標準化

會計信息系統(tǒng)作為復(fù)雜的系統(tǒng)，應(yīng)該建立一個由各種標準構(gòu)成的標準體系。作為軟件產(chǎn)品的會計信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)也需要其標準化，其標準化的內(nèi)容可以包括：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標準化、功能模塊的標準化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的標準化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標準化等各個方面。加強會計信息系統(tǒng)的標準化首先要通過加強信息系統(tǒng)標準化的制定組織的建設(shè)?？梢酝ㄟ^把會計信息系統(tǒng)的標準的制定工作交給民間的協(xié)會來辦理，但是必須加強協(xié)會的權(quán)威性，并且要協(xié)調(diào)軟件公司和實務(wù)中的情況，及時準確的制定出滿足我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的標準。

(三)增強會計信息系統(tǒng)的安全性

會計工作對信息化的依賴程度變得越來越高，然后會計信息系統(tǒng)中包含了許多內(nèi)部的機密數(shù)據(jù)，當其在網(wǎng)上應(yīng)用的時候，如果數(shù)據(jù)被竊取，這將會導(dǎo)致重要信息的泄露，從而造成不良的影響。具體來看，會計系統(tǒng)的安全隱患主要來自于兩個方面：第一是黑客的攻擊和會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身存在的安全漏洞。目前，信息安全的形勢非常嚴峻，經(jīng)常發(fā)生信息安全事件，安全的威脅也越來越重，會計信息系統(tǒng)本身也存在著脆弱性。因此，在這樣的情況下，我們需要迫切的去建立一套與我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)的安全的保障體系，來加強會計信息系統(tǒng)的安全保障的能力。

(四)提高會計信息系統(tǒng)的認識，重視理論的研究

我國應(yīng)用會計信息系統(tǒng)起步較晚，人們的思維并沒充分的意識到會計信息系統(tǒng)的重要性和意義。多數(shù)單位的電算化都是僅僅為了代替手工核算，都是為了減輕會計人員負擔和提高核算的效率入手，并沒有真正的意識到完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使得會計提供的信息不能及時和有效地為企業(yè)的決策和管理服務(wù)。因此，我們需要提高對會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢的認識。另外，應(yīng)該以相關(guān)理論的建設(shè)為先導(dǎo)，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展依賴于會計信息系統(tǒng)理論的發(fā)展，理論研究之后會制約著我國會計信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展和成熟。會計信息系統(tǒng)的理論有實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織。會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論。會計制度的影響和會計工作的新特點“會計信息系統(tǒng)理論的研究確定了會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點，審計接口，會計檔案等基本要求，使得會計軟件的研制有了明確的方向和目標，更符合會計、審計工作的實際要求，也使得會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的效益原則?！?/p>

四、結(jié)束語

進一步完善會計核算體系，提高會計準則、會計制度的科學性、適用性。從我國實際情況來講，會計準則的修改制定并未經(jīng)過“充分程序”，其制定過程的公開性、公平性以及對會計政策選擇的約束能力受到一定條件的限制。針對我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，參考國際先進慣例，我們應(yīng)及時修改完善并形成適合我國國情的先進的會計核算準則，加強準則對會計政策的選擇及會計方法變更的約束能力，提高其普遍適用性及相對穩(wěn)定性，是防止合理性會計信息失真的首要任務(wù)。加大執(zhí)法力度，提高單位領(lǐng)導(dǎo)的法律意識。新的《會計法》規(guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，從法律角度明確了領(lǐng)導(dǎo)人的責任與義務(wù)。實際上會計信息失真往往正是在單位領(lǐng)導(dǎo)人的教唆指使下造成的。因此，必須從源頭抓起，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)人的違法行為，其措施如下：一是提高單位負責人的政策水平和法律意識，使其正確認識個人、小集體與國家之間的利益關(guān)系，從主觀上防止違法行為的發(fā)生；二是采取法律約束，明確單位領(lǐng)導(dǎo)人的責任與義務(wù)，對其違法違紀行為一定要做到執(zhí)法必嚴，違法必究，強制其按法律規(guī)定辦事。

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